淺析我國財(cái)務(wù)共享應(yīng)用

摘 要 在經(jīng)濟(jì)全球化和管理信息化的發(fā)展進(jìn)程下，中國已呈完全競爭狀態(tài)。作為跨區(qū)域的集團(tuán)型企業(yè)，如何從眾多企業(yè)中脫穎而出、實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，成為管理者面臨的極為嚴(yán)峻的問題。只有運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段來增強(qiáng)核心競爭力，才能使其立足于激烈的競爭舞臺(tái)。而作為企業(yè)管理的重要組成部分，財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略必須轉(zhuǎn)型升級(jí)，通過改模式、降成本、提效率來推動(dòng)企業(yè)整體價(jià)值的提升。為此，成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的決策擺在管理者面前。

關(guān)鍵詞 共享服務(wù) 財(cái)務(wù)管理 流程優(yōu)化 價(jià)值提升

一、研究背景

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和新技術(shù)革命的影響，現(xiàn)代社會(huì)的生產(chǎn)、消費(fèi)方式發(fā)生了翻天覆地的變化。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)變化的影響下，跨國企業(yè)不斷出現(xiàn)，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，規(guī)模經(jīng)濟(jì)的重要性在現(xiàn)代企業(yè)管理中越來越突出。這些原因都迫使企業(yè)尋求新的組織結(jié)構(gòu)和管理模式以謀求更大的發(fā)展。20世紀(jì)90年代以來，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程呈現(xiàn)出以下的動(dòng)態(tài)：生產(chǎn)一體化，貿(mào)易、金融一體化，全球經(jīng)濟(jì)大整合。隨著越來越多的企業(yè)通過自身擴(kuò)張或者兼并等形式，將業(yè)務(wù)拓展到不同的國家、地域，跨區(qū)域經(jīng)營要求企業(yè)必須建立相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)來保持其管理的及時(shí)性、有效性，這種管理標(biāo)準(zhǔn)也成為現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟的基石。近年來，“共享服務(wù)”被越來越多的管理者熟知，這種管理模式將企業(yè)中不同地域或部門中高度相似的工作集中到統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)成本的下降和效率的提高。這種方法就是“共享服務(wù)”，這種新型的管理模式既能實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約，又能在很大程度上提高管理效率。

作為企業(yè)管理的核心模塊，財(cái)務(wù)工作由于其自身特點(diǎn)，是最早實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的管理模塊。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施對(duì)企業(yè)發(fā)展意義重大，第一，通過流程梳理和再造能去除相同或者可以被取代的工作崗位，提升工作效率及選擇低成本工作地點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)的集中處理。第二，在財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量和管理效率的層面能控制流程標(biāo)準(zhǔn)化、簡單化，促進(jìn)工作內(nèi)容的細(xì)分和提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，為企業(yè)的資源整合和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分析提供了平臺(tái)。第三，為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了保障支持，共享中心不受組織規(guī)模和經(jīng)營地點(diǎn)的限制，使管理活動(dòng)更加靈活，解放一線業(yè)務(wù)部門。

二、財(cái)務(wù)共享在的應(yīng)用

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組建實(shí)施

第一，搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目組。認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施的意義后，該項(xiàng)目得到了公司決策層的大力支持。通過公司項(xiàng)目管理部的努力，成立了FSSC項(xiàng)目組，進(jìn)行了可行性分析、投資與收益分析，并對(duì)項(xiàng)目的組建實(shí)施擬定了工作計(jì)劃。

第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)可行性分析。FSSC項(xiàng)目組的首要工作就是對(duì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行可行性分析、投資收益分析，確保方案能夠落地。該財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的可行性分析是從重復(fù)性業(yè)務(wù)優(yōu)化集中、資源共享可行性、降低成本及技術(shù)支持三個(gè)方面進(jìn)行考量。業(yè)務(wù)流程的共享主要是指業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)、資金稅務(wù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及總賬報(bào)表職能的共享，這四個(gè)工作崗位幾乎涵蓋了所有事業(yè)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，且結(jié)構(gòu)最分散，標(biāo)準(zhǔn)程序操作，適合納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心最開始涵蓋的范圍。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定位

基于以上業(yè)務(wù)流程可以實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)的分析結(jié)論，決策層支持建設(shè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計(jì)規(guī)劃中，其初期主要處理流程中可以集中處理的部分，并在共享模式下發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)從而降低成本，提高效率。因?yàn)橐呀?jīng)有一定的集中操作經(jīng)驗(yàn)，通過研究和專家的評(píng)估，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的角色及定位是分階段來確定的。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心投資收益分析

投資收益分析是保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)盈利，具備落地條件的要件。其主要收益來自既定投資規(guī)模下人員、機(jī)構(gòu)精簡帶來的成本節(jié)約，規(guī)模的下降在后期也會(huì)降低成本。通過對(duì)比前期的一次性投入，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目進(jìn)行了投資收益分析?？紤]到隱性成本節(jié)約并不能通過數(shù)據(jù)直觀體現(xiàn)出來，分析中并沒有考慮不能量化的成本節(jié)約。最終的數(shù)據(jù)顯示，在共享服務(wù)中心運(yùn)營5年后，稅后凈現(xiàn)值（NPV）達(dá)到了2265萬元人民幣，內(nèi)部投資報(bào)酬率（IRR）達(dá)到了51%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于公司資本投資回報(bào)率，充分證明了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)實(shí)施的價(jià)值和現(xiàn)金流的貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享模式是將企業(yè)經(jīng)營中大量的可標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行的重復(fù)性工作集中起來，轉(zhuǎn)移至特定的組織（財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心）來完成，跨地域提供低成本、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息服務(wù)，在這個(gè)過程中最大限度地完成機(jī)構(gòu)精簡和高效率的財(cái)務(wù)運(yùn)作，通過一系列的資源整合和流程優(yōu)化來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

（作者單位為沈陽理工大學(xué)）

[作者簡介：申帆（1992—），女，河北邢臺(tái)人，會(huì)計(jì)專碩，研究方向：會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。]

參考文獻(xiàn)

[1] 黃慶華，杜舟，段萬春，楊鑫.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式探究[J].經(jīng)濟(jì)問題，2016（9）.

[2] 段培陽.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的典型案例分析與研究[J].金融會(huì)計(jì)，2015（8）.