謝辰慧
【摘要】本文從我國(guó)檔案資源建設(shè)的發(fā)展歷程著手,基于檔案資源體系建設(shè)的研究對(duì)知網(wǎng)上的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索分析,圍繞檔案資源體系建設(shè)的內(nèi)涵、檔案資源體系建設(shè)原則、檔案信息數(shù)字化、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用、檔案資源的整合與共享以及檔案資源安全保障體系的建設(shè)六個(gè)焦點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)探討,闡述了我國(guó)檔案資源體系建設(shè)研究的現(xiàn)狀以及關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。并指出目前研究的問(wèn)題及對(duì)策,對(duì)未來(lái)研究方向提出了設(shè)想。
【關(guān)鍵詞】檔案工作;檔案資源;信息數(shù)字化;資源建設(shè)
檔案資源體系建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ),也是檔案事業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),其不僅關(guān)系到檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展,還關(guān)系到廣大人民群眾的切身利益。如何加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè),迎合信息時(shí)代對(duì)檔案的需求,構(gòu)建起完善的檔案資源服務(wù)模式是目前檔案工作中的核心任務(wù)。近年來(lái)我國(guó)檔案資源的規(guī)模和質(zhì)量都不斷提升,檔案資源體系建設(shè)的成效也越來(lái)越顯著,其研究成果也在一定程度上促進(jìn)了學(xué)術(shù)探討,進(jìn)一步推動(dòng)了我國(guó)檔案資源體系建設(shè)的發(fā)展歷程。
一、檔案資源體系建設(shè)研究的學(xué)術(shù)價(jià)值
(一)檔案資源體系建設(shè)研究的緣起與發(fā)展。國(guó)家檔案資源體系建設(shè)是最近幾年提出研討的一個(gè)檔案管理模式概念。我國(guó)的檔案收集工作,大致經(jīng)歷了從收集檔案、豐富館藏到建設(shè)國(guó)家檔案資源的螺旋式發(fā)展歷程?!秶?guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定》提出“國(guó)家全部檔案”概念、確立的“統(tǒng)一管理國(guó)家檔案”原則,為我國(guó)檔案資源體系前期建設(shè)夯實(shí)了基礎(chǔ)。自20世紀(jì)80年代初起,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、豐富檔案資源,逐漸成為我國(guó)檔案體系建設(shè)的重要任務(wù)。因此,一些學(xué)者曾基于館藏建設(shè)、資源收集整合等問(wèn)題展開(kāi)了深入的探究和思考,也就此發(fā)表了很多創(chuàng)新性言論,如傅華先生基于館藏與物質(zhì)條件的發(fā)展規(guī)律、我國(guó)檔案館館藏現(xiàn)狀等的具體分析,探討了館藏建設(shè)的戰(zhàn)略走向等重大問(wèn)題;朱榮基先生提出了館藏價(jià)值的長(zhǎng)久性、館藏來(lái)源的“多元性”原則。類似的研究成果,在檔案收集工作領(lǐng)域產(chǎn)生了重大的影響,2002年,時(shí)任國(guó)家檔案局局長(zhǎng)毛福民發(fā)表的《以“三個(gè)代表”為指導(dǎo)全面加強(qiáng)國(guó)家檔案資源建設(shè)》中指出,國(guó)家檔案資源建設(shè)是促進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展,進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的信息保障。國(guó)家檔案事業(yè)是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的一個(gè)重要組成部分,對(duì)推動(dòng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)起著信息保障作用。與此同時(shí),國(guó)家相繼頒布一系列檔案資源體系建設(shè)工作法規(guī),明確提出了“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系”的戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著檔案資源的日益豐富,檔案資源體系建設(shè)作為檔案學(xué)發(fā)展基礎(chǔ),得到許多檔案學(xué)界的學(xué)者和檔案工作者的深入探究,有力推動(dòng)了我國(guó)檔案資源體系的建設(shè)。
(二)檔案資源體系建設(shè)研究成果總體描述。2017年10月,筆者通過(guò)在中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的高級(jí)檢索中,以“檔案資源體系建設(shè)”為檢索詞,以“主題”為檢索項(xiàng),其他選項(xiàng)均為默認(rèn)值,對(duì)其進(jìn)行精確檢索,共檢索出201項(xiàng)相關(guān)結(jié)果,以“篇名”為檢索項(xiàng),共得到71項(xiàng)相關(guān)結(jié)果,通過(guò)逐文篩選,剔除了一些與主題明顯不相關(guān)的文獻(xiàn),共呈現(xiàn)178項(xiàng)有效結(jié)果。通過(guò)對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行分析得知,這些文獻(xiàn)的跨度為1989年到2017年。
1.文獻(xiàn)發(fā)文時(shí)間分析。通過(guò)對(duì)檔案資源體系建設(shè)的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分析,可以了解近幾年來(lái)該領(lǐng)域的研究概況和大致的發(fā)展軌跡,根據(jù)檢索結(jié)果得知,檔案資源體系建設(shè)的年度發(fā)文量,如“表1”所示。
從“表1”的分析可以得出,我國(guó)檔案資源體系建設(shè)研究大致經(jīng)歷了三個(gè)階段:1989年到2000年是萌芽階段,這段時(shí)期的研究成果雖然并不豐碩,但整體上來(lái)分析,它們?cè)谝欢ǔ潭壬贤苿?dòng)了我國(guó)檔案資源建設(shè)基礎(chǔ)理論的發(fā)展。2001年到2008年是初步發(fā)展階段,這一時(shí)期隨著相關(guān)檔案政策的頒布,我國(guó)檔案資源體系建設(shè)受到檔案學(xué)界的重視,檔案學(xué)者抓住發(fā)展時(shí)期,以更加開(kāi)放的視角拓展其基礎(chǔ)理論研究。2009年至今是其繁榮發(fā)展階段,伴隨社會(huì)信息化程度加深,國(guó)家和社會(huì)的重視以及學(xué)界研究水平的不斷提高,這一時(shí)期的學(xué)者對(duì)檔案資源體系建設(shè)進(jìn)行了更深層次的探討,研究成果呈上升趨勢(shì)。
2.文獻(xiàn)關(guān)鍵詞分析。通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)關(guān)鍵詞的出現(xiàn)頻次分析,可以基本映射出其研究對(duì)象。在檔案資源體系建設(shè)研究文獻(xiàn)中,關(guān)鍵詞“檔案管理”“檔案信息化”“檔案利用”等這些詞匯出現(xiàn)頻次較多,可以看出檔案資源體系建設(shè)研究從多角度切入,從不同方面探討我國(guó)資源體系建設(shè)現(xiàn)狀,隨著新型檔案的出現(xiàn)以及信息化技術(shù)的普及,我國(guó)檔案資源體系建設(shè)狀態(tài)呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢(shì),一方面體現(xiàn)在檔案類型上,更多文獻(xiàn)對(duì)其“民生檔案”“高校檔案”以及“特色檔案”等方面的構(gòu)建實(shí)踐問(wèn)題提出設(shè)想。另一方面,體現(xiàn)在檔案管理工作,因此,越來(lái)越多的學(xué)者將目光聚焦于“檔案資源信息化”“檔案工作”“檔案資源安全體系建設(shè)”等研究方向,對(duì)新環(huán)境背景下對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)沖擊下的檔案資源體系建設(shè)展開(kāi)新的探討。從整體分析來(lái)看,我國(guó)檔案資源體系建設(shè)研究呈現(xiàn)出了綜合性、多元化的態(tài)勢(shì)。
3.文獻(xiàn)來(lái)源分析。通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)的來(lái)源期刊進(jìn)行分析,檔案館和高等院校檔案專業(yè)是檔案資源體系建設(shè)的主要研究團(tuán)體,此外,圖書、情報(bào)、歷史等領(lǐng)域也陸續(xù)加入研究熱潮,可見(jiàn),檔案信息資源體系的研究已在檔案界占有一席之地。其中《蘭臺(tái)世界》有關(guān)檔案信息資源體系建設(shè)研究的文獻(xiàn)發(fā)文數(shù)目基本占據(jù)整個(gè)檔案學(xué)期刊發(fā)文數(shù)目的一半,由此可見(jiàn),《蘭臺(tái)世界》對(duì)檔案信息資源體系建設(shè)的研究是非常重視的,在某種程度上可以看作是檔案信息資源體系建設(shè)研究的重要基地之一。與此同時(shí),《黑龍江檔案》《中國(guó)檔案》《湖北檔案》《蘭臺(tái)內(nèi)外》等期刊也發(fā)表了數(shù)量較多的信息資源體系建設(shè)相關(guān)研究的文獻(xiàn)。整體可以看出,學(xué)界對(duì)于檔案信息資源體系建設(shè)探討熱度不減,突出表現(xiàn)了檔案資源體系建設(shè)在檔案發(fā)展事業(yè)中的不可或缺的地位。
(三)檔案資源體系建設(shè)研究的主題分析。研究主題反映了檔案資源體系建設(shè)的研究學(xué)者在關(guān)注哪些檔案現(xiàn)象和問(wèn)題。因此,對(duì)研究主題進(jìn)行分析有助于揭示檔案資源體系建設(shè)的熱點(diǎn)話題以及整體研究趨勢(shì)。目前,已有學(xué)者對(duì)檔案資源體系建設(shè)進(jìn)行研究,由于統(tǒng)計(jì)時(shí)期和側(cè)重點(diǎn)不同,得到的結(jié)果可能略有差異,但總的來(lái)說(shuō),我國(guó)檔案資源體系建設(shè)研究的主題主要涉及到檔案資源構(gòu)成、檔案資源的利用開(kāi)發(fā)、檔案資源的整合等幾個(gè)方面的內(nèi)容。本文大致統(tǒng)計(jì)了檔案資源體系建設(shè)相關(guān)文獻(xiàn)討論的主題分布情況,這里僅以一些具有代表性的主題為例,如“表2”所示。endprint
1.檔案資源體系的內(nèi)涵和基本構(gòu)成。認(rèn)識(shí)檔案資源體系相關(guān)概念和定義,可以有助于了解檔案資源的內(nèi)涵及特點(diǎn)。隨著檔案信息化,檔案資源內(nèi)容發(fā)生改變,但其本質(zhì),檔案學(xué)界保持相對(duì)統(tǒng)一的意見(jiàn)。毛福民在《以“三個(gè)代表”為指導(dǎo),全面加強(qiáng)國(guó)家檔案資源建設(shè)》中指出,“國(guó)家檔案資源,是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的總和?!睂?duì)這一定義學(xué)術(shù)界基本已經(jīng)形成共識(shí),只是在一些表述上略有調(diào)整。例如,黃存勛在《論國(guó)家檔案資源建設(shè)的理念與體制創(chuàng)新》一文將檔案資源定義為“是在一個(gè)國(guó)家范圍內(nèi),過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái),所有組織(含國(guó)家機(jī)構(gòu)和其他社會(huì)組織)和個(gè)人形成的,對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的總和?!边@一說(shuō)法也得到了其他學(xué)者的認(rèn)可,與戴志強(qiáng)先生在《國(guó)家檔案資源整合的含義及其運(yùn)作機(jī)制探討》一文中所下的定義相一致,只是在個(gè)別用詞上做了改動(dòng)。因此,黃項(xiàng)飛也特別指出,現(xiàn)在有待探討和深究的是這一概念所潛含的一些要素,即檔案來(lái)源、價(jià)值取向和載體形式。這一觀點(diǎn),為檔案工作者在探究檔案資源體系建設(shè)的道路上提供了全新的突破口。對(duì)于檔案資源的構(gòu)成,毛福民認(rèn)為,“以各級(jí)各類檔案室為基礎(chǔ),各級(jí)國(guó)家檔案館為主體,其他檔案所有者為補(bǔ)充,是國(guó)家檔案資源建設(shè)的基本構(gòu)成?!边@一理論的提出為我國(guó)檔案資源體系進(jìn)一步建設(shè)和完善指明了前進(jìn)的方向。
2.檔案資源體系建設(shè)的原則。檔案資源建設(shè)是開(kāi)展檔案工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),構(gòu)建完善的檔案資源體系也是檔案事業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇,對(duì)于檔案資源體系的構(gòu)建規(guī)則,學(xué)術(shù)界也有不同的看法,究其本質(zhì),也都是持有信息平等共享,服務(wù)深入特色的態(tài)度。根據(jù)文獻(xiàn)分析,將學(xué)者認(rèn)為的檔案資源體系建設(shè)的原則可大致劃分為以下幾項(xiàng):即職能決定原則、需求導(dǎo)向原則、地域化原則、公共性原則記憶規(guī)范化原則,這幾項(xiàng)都本著以人為本、公平公正的指導(dǎo)思想,對(duì)共有檔案信息資源進(jìn)行合理公平的配置。首先,檔案資源體系的建設(shè)是為了滿足社會(huì)、國(guó)家、群眾對(duì)于檔案信息的獲取需求,因此凡是社會(huì)需求的檔案,理論上都因歸入收集范圍,這也就是所提及的“需求導(dǎo)向原則”,但需要注意的是,隨著時(shí)代社會(huì)的不斷發(fā)展,檔案信息發(fā)生改變,社會(huì)需求也在發(fā)生改變,這里的需求既包括目前社會(huì)對(duì)于檔案資源建設(shè)的要求,也蘊(yùn)含了長(zhǎng)遠(yuǎn)的、潛在的需求。在信息社會(huì)日漸多元化的時(shí)代,檔案資源建設(shè)更要迎合時(shí)代發(fā)展,滿足公眾群體多元化的需求,在保證“社會(huì)公平公正”的原則下更快更好地建設(shè)檔案資源體系是目前探討的焦點(diǎn)。
3.檔案信息資源數(shù)字化。在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代,檔案信息數(shù)字化已經(jīng)成為向大眾提供資源服務(wù)的重要前提。檔案資源共享平臺(tái)的建立,檔案資源的有效利用以及檔案資源的服務(wù)模式體系都需要依靠檔案信息的數(shù)字化技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。關(guān)于檔案信息數(shù)字化資源建設(shè)張研給出了一個(gè)完整的概念,“所謂的檔案信息數(shù)字化資源建設(shè)是一個(gè)高度整合的概念,應(yīng)該包括檔案以及其他各類信息的采集輸入、加工處理、存儲(chǔ)保管、利用輸出四個(gè)方面,它是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接在一起的檔案組織機(jī)構(gòu)群體?!睓n案信息資源數(shù)字化建設(shè)主要包括兩方面:一是電子文件的收集、整理和編目;二是對(duì)現(xiàn)有的傳統(tǒng)的館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。這其中還包括一個(gè)潛在的環(huán)節(jié),就是對(duì)其鑒定,準(zhǔn)確定位檔案信息資源的價(jià)值,檔案資源日趨豐富,其中包括了形式上的豐富和數(shù)量上的龐雜,篩選檔案信息資源入庫(kù)也是一項(xiàng)重要的檔案數(shù)字化環(huán)節(jié)。檔案信息數(shù)字化建設(shè)并不是簡(jiǎn)單地將館藏進(jìn)行數(shù)字化處理的過(guò)程,它代表的是一種全新的基礎(chǔ)設(shè)施和信息環(huán)境。是檔案工作與社會(huì)交融、與國(guó)際接軌的新趨勢(shì)。
4.檔案資源的利用與開(kāi)發(fā)。檔案資源的利用與開(kāi)發(fā)已成為當(dāng)前檔案資源體系構(gòu)建工作里的一項(xiàng)重要內(nèi)容,我國(guó)檔案資源雖然豐富,但其利用率卻并不高。加之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的沖擊,檔案資源走向信息化進(jìn)程,如何高效地開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源成為學(xué)術(shù)界學(xué)者著力討論的話題。王晶在《檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用》中認(rèn)為,目前檔案資源開(kāi)發(fā)與利用存在的困境來(lái)源于“檔案管理理論存在缺陷”“檔案管理者素質(zhì)偏低”以及“檔案信息儲(chǔ)備量不足、信息傳遞不暢”,曾淑珍提出了另外的阻礙因素是“觀念陳舊”以及“服務(wù)技術(shù)手段落后”,并表示信息時(shí)代檔案資源的開(kāi)發(fā)需要依靠社會(huì)公眾“增強(qiáng)檔案意識(shí)”“提高編研工作質(zhì)量”“采用現(xiàn)代化的服務(wù)手段”“完善館藏檔案結(jié)構(gòu)”,最后提出了“關(guān)鍵在人才”的理論。針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用的方向提出有效建議。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶給檔案資源建設(shè)新的發(fā)展路徑,也帶了管理轉(zhuǎn)變的壓力。我們需要在新環(huán)境下為檔案資源建設(shè)尋求新的機(jī)遇。
5.檔案資源的整合與共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,為檔案資源的整合提供了條件。在時(shí)代信息化的背景下,最大程度地完成檔案資源的整合有益于加快檔案信息資源的優(yōu)化,是新時(shí)期加快建設(shè)檔案資源必不可少的途徑。要完成現(xiàn)階段檔案資源的整合與共享,首先需要對(duì)目前我國(guó)檔案資源的整體分布以及館藏狀況有較為全面的了解,同時(shí)也需要建立起一套有效機(jī)制,完成檔案資源的共享以及信息的維護(hù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)背景下,實(shí)現(xiàn)檔案資源的整合與共享是一個(gè)浩大而又艱巨的工程,需要多方面的條件支持。向立文提出了一套完整的體系設(shè)想,即建設(shè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施——整合與共享的平臺(tái)、數(shù)字化檔案信息——整合與共享的源泉、檔案資源整合與共享的標(biāo)準(zhǔn)體系——整合與共享的通行證、檔案信息安全技術(shù)、管理和法律——整合與共享的安全屏障、檔案工作隊(duì)伍——整合與共享的人才條件這五大要素較為全面地概述了檔案信息共享平臺(tái)的構(gòu)建要求,基于設(shè)想,可以建設(shè)檔案資源一體式服務(wù)模式,加快提升檔案的共享率與利用率,有力推動(dòng)檔案資源優(yōu)質(zhì)發(fā)展。
6.檔案安全保障體系建設(shè)。我國(guó)檔案管理逐步由傳統(tǒng)的實(shí)體管理狀態(tài)進(jìn)入了現(xiàn)代化信息管理模式,然而這種模式仍然潛藏安全隱患,特別是檔案資源數(shù)字化之后電子文件的出現(xiàn),為信息安全提出了新的要求。因此設(shè)立檔案安全保障體系是十分必要的。卓淑清在《檔案安全保障體系建設(shè)研究》一文中,對(duì)檔案安全體系作出了三層含義的理解,其一,控制環(huán)境,降低風(fēng)險(xiǎn)。其二,建立安全保障平臺(tái),采取安全防護(hù)措施,使檔案盡可能保持穩(wěn)定狀態(tài)。其三,對(duì)已經(jīng)處于不安全環(huán)境中的檔案,采取各種措施使其達(dá)到新的穩(wěn)定狀態(tài),保存其信息的可讀、可用和可藏。在檔案管理和檔案維護(hù)工作中,安全保障是其中不可或缺的重要組成內(nèi)容,它需要深入到檔案完整的生命周期,時(shí)刻掌控檔案的動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題。建設(shè)檔案安全保障體系,需要做好在檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、安全周期把控、安全組織管理、符合安全法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)這幾部分的工作,積極調(diào)整安全防范措施,降低隱患,合理把控,提高我國(guó)未來(lái)檔案信息資源的安全性。endprint
7.檔案資源體系建設(shè)研究發(fā)展趨勢(shì)探析。主要內(nèi)容如下:
(1)檔案資源體系建設(shè)研究?jī)r(jià)值探析。國(guó)家檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)一項(xiàng)根本性和戰(zhàn)略性的工作,它關(guān)系著檔案事業(yè)當(dāng)前的穩(wěn)固和未來(lái)的發(fā)展,是我們做好檔案工作的前提和保證。我們處于網(wǎng)絡(luò)新媒體時(shí)代,檔案信息資源的需求也在日益加大,檔案信息資源管理、建設(shè)、服務(wù)等方面的資源體系的課題也將受到愈來(lái)愈多的關(guān)注。我們要努力完善檔案信息資源體系建設(shè),以積極的對(duì)策來(lái)應(yīng)對(duì),更好投入深層次研究以更好地指導(dǎo)時(shí)間工作,同時(shí)也要在檔案信息資源建設(shè)的實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出更加完備的理論。
目前檔案資源體系建設(shè)的研究中,雖然涉及的問(wèn)題較為廣泛,但是研究?jī)?nèi)容不夠深入,尤其是針對(duì)檔案信息化以來(lái)檔案數(shù)字化資源體系的建設(shè)研究,以及電子文件安全保障體系的建設(shè)研究等,都缺乏強(qiáng)大的技術(shù)理論支持,很多文獻(xiàn)只是停留在對(duì)體系構(gòu)架的設(shè)想以及原則的敲定中。另外,從檔案資源體系建設(shè)研究機(jī)構(gòu)來(lái)看,大多研究者是高?;蛘邫n案從業(yè)人員,因此涉及檔案資源體系建設(shè)的實(shí)踐性研究文獻(xiàn)基本圍繞高校、檔案館中的檔案資源建設(shè)進(jìn)行闡述,實(shí)踐探究類研究其實(shí)缺乏多樣性。
針對(duì)目前檔案資源體系研究中的不足,我們最應(yīng)該查漏補(bǔ)缺,針對(duì)研究中的薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)理論研究,對(duì)于信息資源的體系建設(shè),不僅在原則理論上推進(jìn),更要在技術(shù)環(huán)節(jié)加強(qiáng)研究,推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程,又好又快地建設(shè)現(xiàn)代化檔案資源體系。同時(shí),對(duì)于實(shí)踐類研究,向來(lái)是實(shí)踐與理論相輔相成,將我們的檔案體系建設(shè)實(shí)踐摸索擴(kuò)展到企業(yè)、組織等機(jī)構(gòu)中,不斷研究不同體系的構(gòu)建,才能逐漸完善我國(guó)的檔案資源建設(shè)理論體系,更加準(zhǔn)確及時(shí)地引導(dǎo)實(shí)踐工作。
(2)檔案資源體系建設(shè)研究方向探析。檔案資源體系建設(shè)實(shí)踐研究是檔案資源體系建設(shè)研究的基礎(chǔ)。在接下來(lái)的研究工作中,檔案資源體系建設(shè)的實(shí)踐研究應(yīng)作為基礎(chǔ)性規(guī)范研究,成為檢驗(yàn)理論的重要途徑。檔案資源體系建設(shè)將不斷適應(yīng)實(shí)踐需求,擴(kuò)展其研究的廣度和深度。只有將基礎(chǔ)理論扎根于檔案資源建設(shè)的工作實(shí)踐中,以實(shí)踐為基礎(chǔ),切實(shí)滿足檔案工作實(shí)踐的需求,基礎(chǔ)理論的研究才具有意義和價(jià)值。
檔案資源的開(kāi)發(fā)利用與整合共享仍是檔案資源體系建設(shè)研究的重點(diǎn)。根據(jù)上述文獻(xiàn),可以看出對(duì)于檔案資源的共享平臺(tái)的構(gòu)建以及檔案資源服務(wù)研究的文獻(xiàn)占據(jù)很大比例。隨著社會(huì)信息化,信息收集的最終目的還是要反饋給廣大群眾“為我所用”。近幾年,這部分的文獻(xiàn)呈激增趨勢(shì),文獻(xiàn)內(nèi)容會(huì)更加深入,研究成果不斷系統(tǒng)化。由此看來(lái),在未來(lái)的一段時(shí)間之內(nèi),檔案資源共享平臺(tái)的構(gòu)建,檔案資源的開(kāi)發(fā)利用仍將是檔案資源體系建設(shè)研究所關(guān)注的重點(diǎn)。
檔案資源數(shù)字化將成為檔案資源體系建設(shè)研究的未來(lái)發(fā)展方向。現(xiàn)階段關(guān)于檔案資源數(shù)字化建設(shè)的研究還不夠深入,缺乏深入的技術(shù)理論支撐,但是由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,檔案資源數(shù)字化早已是構(gòu)建檔案資源體系工作中的必要環(huán)節(jié),如何建設(shè)和維護(hù)數(shù)字檔案資源也是目前學(xué)界廣泛探討的熱點(diǎn)。檔案資源體系建設(shè)的研究方向也逐漸將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件收集、管理工作轉(zhuǎn)向構(gòu)建數(shù)字化資源平臺(tái),構(gòu)建數(shù)字檔案安全保障體系等相關(guān)研究方面。
二、結(jié)語(yǔ)
從上述分析中可以看出,檔案的開(kāi)發(fā)利用,以及檔案資源共享平臺(tái)的構(gòu)建與維護(hù)是目前檔案資源體系建設(shè)研究關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,檔案信息的數(shù)字化和檔案資源體系相關(guān)方面的實(shí)踐研究也受到越來(lái)越多的學(xué)界重視。檔案資源體系建設(shè)研究作為檔案工作研究中的基礎(chǔ)性理論探討,應(yīng)迎合時(shí)代變化的特征,把握信息時(shí)代群眾的新需求,與國(guó)家出臺(tái)的方針、政策相協(xié)調(diào),積極融入信息變革之中,加大其研究力度,準(zhǔn)確地為檔案工作實(shí)踐提供理論指導(dǎo),共同促進(jìn)我國(guó)檔案資源體系的優(yōu)質(zhì)建設(shè)。
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