高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源建設(shè)及有效管理建議

陳鋼++陳德1++穆衛(wèi)鋒++朱培怡

摘 要

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是開(kāi)放存取的實(shí)現(xiàn)形式之一，對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)館的信息服務(wù)方式、學(xué)術(shù)信息資源的交流具有重要現(xiàn)實(shí)意義。文章簡(jiǎn)單分析了高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)意義，闡述了高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源建設(shè)方式和管理建議。

【關(guān)鍵詞】高校 知識(shí)庫(kù) 資源建設(shè) 有效管理

1 高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)意義

高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)意義具體體現(xiàn)在：系統(tǒng)揭示與組織了學(xué)術(shù)性信息資源、降低信息資源的購(gòu)置成本、促進(jìn)信息資源的動(dòng)態(tài)增長(zhǎng)與長(zhǎng)期保存。

1.1 系統(tǒng)性的揭示和組織了學(xué)術(shù)性資源

高校圖書(shū)館的信息資源流程主要有采訪、編目、加工等多個(gè)環(huán)節(jié)，并且這些環(huán)節(jié)的任務(wù)是由不同部門(mén)和人員來(lái)完成的。因?yàn)闃I(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有先后秩序之分和自身存在的分散性，所以其中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)影響到文獻(xiàn)揭示和描述的準(zhǔn)確性。

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)收集了多類(lèi)型的數(shù)字資源，而數(shù)字資源對(duì)信息資源的組織、描述、揭示的要求更高。高校圖書(shū)館人員可以整合、組織數(shù)字化信息資源，如規(guī)范處理數(shù)字資源本身、結(jié)合館際或者共享獲取的數(shù)字資源與現(xiàn)有數(shù)字資源的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行系統(tǒng)組織與揭示，給用戶提供更高效率和質(zhì)量的信息服務(wù)。此外，通過(guò)組織和揭示學(xué)術(shù)信息資源，有助于發(fā)掘資源間的內(nèi)在關(guān)系，可以實(shí)現(xiàn)資源創(chuàng)新。

1.2 降低信息資源的購(gòu)置成本

目前，國(guó)內(nèi)高校主要是在一些電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)如知網(wǎng)、萬(wàn)方等上采購(gòu)非紙質(zhì)文獻(xiàn)資源。因?yàn)閷W(xué)術(shù)期刊數(shù)字化采購(gòu)及維護(hù)成本增加，高校資金投入不能支撐資源采購(gòu)和維護(hù)的成本，影響了高?？蒲腥藛T及師生對(duì)學(xué)術(shù)活動(dòng)資源的利用和獲取。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可以有效解決這一問(wèn)題。若高校在采購(gòu)某種信息資源前，發(fā)現(xiàn)完全可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)獲得此種信息資源，這就能夠縮減購(gòu)置成本。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可以通過(guò)利用機(jī)構(gòu)成員所提交的檔案和網(wǎng)絡(luò)資源，緩解資源購(gòu)置與維護(hù)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)壓力。

1.3 促進(jìn)信息資源的動(dòng)態(tài)增長(zhǎng)和長(zhǎng)期保存

圖書(shū)館是高校的學(xué)術(shù)資源中心，是可以滿足廣大師生需要的館藏結(jié)構(gòu)，能夠覆蓋所有專(zhuān)業(yè)的需求，同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源和紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu)平衡。高校圖書(shū)館可以對(duì)學(xué)術(shù)科研成果、開(kāi)放存取資源等進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)引、數(shù)字化加工整理，建立一個(gè)能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)增長(zhǎng)、長(zhǎng)期保存的數(shù)字資源系統(tǒng)。

2 高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源建設(shè)方式

2.1 資源采集與管理

2.1.1 資源采集類(lèi)型

高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)能夠收錄各種格式的數(shù)字化資源如音視頻、圖片、文字文件等。為了資源增長(zhǎng)和長(zhǎng)期保存，提交者最好以PDF格式上傳和儲(chǔ)存。

2.1.2 資源采集范圍

主要面向高校的科研人員、校內(nèi)教學(xué)人員采集資源為宜。

2.1.3 資源采集方式

高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建構(gòu)早期，并未普及開(kāi)放存取理念，需要工作人員到高校院系中利用會(huì)議、講座等形式進(jìn)行宣傳、推薦機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的使用方法和功能，并邀請(qǐng)知名學(xué)者上傳學(xué)術(shù)資源。經(jīng)實(shí)地調(diào)研后，由高校圖書(shū)館館員提交和采集學(xué)者的信息資源，并將結(jié)果反饋給學(xué)者。此種方式促進(jìn)了數(shù)量和內(nèi)容的增加擴(kuò)展。

2.1.4 資源提交方式

資源擁有者可以實(shí)現(xiàn)自主提交，也可以聯(lián)系工作人員幫助提交。

2.2 服務(wù)功能

2.2.1 檢索服務(wù)

資源需求者可以通過(guò)檢索欄對(duì)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)直接進(jìn)行檢索，也可以精確檢索。同時(shí)，需求者也可以根據(jù)自身需要選擇檢索條目，如題名、作者、摘要、贊助者等信息，進(jìn)行布爾邏輯組合的檢索。此外，還可以針對(duì)用戶需求進(jìn)行信息推送服務(wù)，提高信息服務(wù)能力。

2.2.2 瀏覽方式

用戶可以自行點(diǎn)擊院系、作者、主題、專(zhuān)集等選項(xiàng)瀏覽。

2.2.3 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)和資源推廣

為提高資源的利用率，充分利用DSpace的OAI接口向搜索服務(wù)器提供站點(diǎn)文件，在搜索引擎上注冊(cè)登記，這些搜索引擎、網(wǎng)站能夠搜索到機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的元數(shù)據(jù)，并可以作為索引，讓更多用戶找到本庫(kù)中的資源，提高了機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源利用率，也可以提高高校的知名度。

3 高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的管理建議

3.1 期限管理

高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可以實(shí)現(xiàn)資源長(zhǎng)期保存，也有義務(wù)對(duì)資源進(jìn)行長(zhǎng)期保存，但機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)并不能長(zhǎng)期保存所有資源。例如，院系、科研中心、部門(mén)等的公告、時(shí)事通訊等內(nèi)容，過(guò)一段時(shí)間后就會(huì)自動(dòng)失效。因?yàn)槭畔⒌淖饔眯圆粡?qiáng)，長(zhǎng)期存在于庫(kù)中，會(huì)直接影響到知識(shí)庫(kù)的運(yùn)行。所以，需要充分利用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的期限管理功能，確定某些資源的有效期限，對(duì)這部分資源進(jìn)行期限管理。

3.2 經(jīng)費(fèi)支持

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的健康可持續(xù)發(fā)展需要足夠的經(jīng)費(fèi)支持。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)工作需要作為學(xué)校事業(yè)的經(jīng)常性工作來(lái)進(jìn)行。建庫(kù)初期需要給予一定資金支持，每年也需要一定資金進(jìn)行維護(hù)。例如培訓(xùn)人員、維護(hù)系統(tǒng)、升級(jí)軟件和更新硬件設(shè)施等，讓知識(shí)庫(kù)的軟硬件都能跟上時(shí)代進(jìn)步。

3.3 數(shù)據(jù)備份

備份數(shù)據(jù)是提高數(shù)據(jù)庫(kù)資源可靠性的必要技術(shù)手段，可以保障數(shù)據(jù)資源的完整性、一致性。機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的管理人員需要高度重視數(shù)據(jù)備份問(wèn)題，要定期備份，做好系統(tǒng)日志，記錄使用者操作知識(shí)庫(kù)的活動(dòng)。若知識(shí)庫(kù)遭到破壞，就可以通過(guò)系統(tǒng)日志、備份文件，恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，促使損失最小化。

3.4 內(nèi)容更新

在知識(shí)發(fā)生變更或者產(chǎn)生新知識(shí)時(shí)，也需要鼓勵(lì)原作者主動(dòng)更新機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容。此外，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)管理人員也應(yīng)該關(guān)注最新科研動(dòng)態(tài)，并及時(shí)提醒作者更新其內(nèi)容。

4 結(jié)束語(yǔ)

高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)方便科研人員、高校教學(xué)人員進(jìn)行學(xué)術(shù)知識(shí)交流，通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建用于管理、儲(chǔ)存知識(shí)成果，并將知識(shí)成果提供給高校成員的一種數(shù)字化資源和服務(wù)的集合。利用高校本身?yè)碛械娜肆Α⒓夹g(shù)和資源優(yōu)勢(shì)構(gòu)建高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，采用合理的資源采集和管理形式、用戶管理形式、建設(shè)形式等，做好高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的建設(shè)管理工作，促進(jìn)知識(shí)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展。

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