Excel在學(xué)校教育教學(xué)管理中的重要作用

摘 要：Excel表格具有強(qiáng)大的信息整理能力，對(duì)于整合學(xué)校教育教學(xué)以及教務(wù)管理信息有著重大的作用，直接地促進(jìn)了學(xué)校的發(fā)展，另外，Excel還可以在檔案管理以及財(cái)務(wù)管理方面促進(jìn)學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展，對(duì)于當(dāng)代學(xué)校的發(fā)展具有重大的意義。

關(guān)鍵詞：Excel表格；學(xué)校教育教學(xué)；學(xué)校管理

一、 引言

Excel表格能夠有效的整理歸納信息，是當(dāng)代企事業(yè)單位進(jìn)行管理時(shí)必用的工具，它可以將凌亂的信息整合起來(lái)，對(duì)于復(fù)雜的管理對(duì)象來(lái)說(shuō)，具有明顯的意義，學(xué)校就是較為復(fù)雜的管理對(duì)象，利用Excel可以提高學(xué)校的管理能力，促進(jìn)學(xué)校的平穩(wěn)發(fā)展。

二、 Excel在教學(xué)管理上的應(yīng)用

（一） 備課

Excel具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，能夠高效的整合信息，教師在備課的過(guò)程中，不僅需要備教材，還需要備學(xué)生，Excel可以讓教師將學(xué)生的信息匯總集合起來(lái)，形成花名冊(cè)，再查找學(xué)生信息時(shí)就一目了然了，教師了解學(xué)生的需求不僅體現(xiàn)在課堂上，還體現(xiàn)在課堂下，與學(xué)生進(jìn)行溝通，一對(duì)一的完成思想教育工作時(shí)，能夠?qū)W(xué)生的基礎(chǔ)信息了然于胸，可以增進(jìn)與學(xué)生之間的感情，溝通工作更順暢。

（二） 作業(yè)

教師為學(xué)生批改作業(yè)，不僅是為了幫助學(xué)生查缺補(bǔ)漏，也是為了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，既包括學(xué)習(xí)結(jié)果，也包括學(xué)習(xí)態(tài)度，教師可以利用Excel將學(xué)生作業(yè)的情況做出一份統(tǒng)計(jì)，既包括學(xué)生是否完成了作業(yè)，也包括學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)果上的具體不足，這樣，教師可以有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想上的引導(dǎo)和學(xué)習(xí)上的指點(diǎn)，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。

（三） 考試

組織學(xué)生進(jìn)行考試往往需要教師花費(fèi)許多精力，不僅要讓學(xué)生依據(jù)秩序入座參加考試，還需要統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試情況，核算學(xué)生總成績(jī)，將Excel引入到考試工作中來(lái)，會(huì)大大的減輕教師的工作壓力，直接將學(xué)生的名單拉出，為學(xué)生創(chuàng)建準(zhǔn)考證號(hào)十分高效，出現(xiàn)紕漏的可能也較小，在考試結(jié)束后，教師可以將學(xué)生的成績(jī)錄入Excel，通過(guò)函數(shù)功能可以得到學(xué)生的總成績(jī)、平均成績(jī)等信息，如果教師細(xì)心，還可以統(tǒng)計(jì)出學(xué)生每題的得分，計(jì)算班里同學(xué)對(duì)于指定題型的失分率，對(duì)日后的教學(xué)有著較大的幫助。

三、 Excel在教務(wù)管理上的應(yīng)用

目前，教學(xué)事業(yè)不斷地發(fā)展，許多學(xué)校采取了小班授課的方式，精細(xì)化的培養(yǎng)學(xué)生，這樣，雖然提高了教學(xué)效率，但學(xué)校的班級(jí)就多了，管理起來(lái)有一定的難度，將Excel引入到教務(wù)管理中，學(xué)校的教務(wù)安排就有了幫手，教務(wù)管理人員可以通過(guò)Excel表格明確自己需要完成的工作和已經(jīng)完成的工作，同時(shí)了解各個(gè)班級(jí)的具體情況，為日后的教務(wù)管理工作打下基礎(chǔ)。

班級(jí)眾多的情況下，課程的安排也會(huì)陷入凌亂，將Excel引入到教務(wù)管理中，建立好可供教師與教務(wù)管理人員查詢的課程表可以促使課程運(yùn)轉(zhuǎn)流暢，教務(wù)管理到位。對(duì)于學(xué)校開展的其他活動(dòng)也是這樣，經(jīng)過(guò)Excel的統(tǒng)計(jì)，校方可以明確的統(tǒng)計(jì)到活動(dòng)參與人員，以及各種活動(dòng)在各班的開展情況，對(duì)于權(quán)責(zé)分明的問(wèn)題，做好追責(zé)和獎(jiǎng)懲。這有利于促進(jìn)學(xué)校教務(wù)管理水平的提高，推動(dòng)學(xué)?；顒?dòng)的開展。

四、 Excel在檔案管理上的應(yīng)用

目前在我國(guó)的教育情況之下，一個(gè)學(xué)校里往往會(huì)有幾千名學(xué)生，管理起來(lái)實(shí)屬不易，儲(chǔ)存和查詢檔案十分困難，如果檔案歸納整理的不好，可能會(huì)造成檔案的遺失，另外，在學(xué)生升學(xué)時(shí)，學(xué)校需要移交大量的檔案，如果管理不當(dāng)?shù)脑?，升學(xué)期檔案的工作會(huì)十分凌亂，一旦發(fā)生意外會(huì)對(duì)學(xué)生和學(xué)校都造成較大的損失。將Excel引入到學(xué)校的檔案管理工作中，學(xué)校接收檔案后，按照班級(jí)建立出檔案庫(kù)，在實(shí)際的檔案存放中，依據(jù)檔案庫(kù)的名冊(cè)順序有組織的存放檔案，一旦需要借閱檔案，需要在Excel表格中備注借閱人信息，借閱后檢查無(wú)誤再備注已歸還，這樣做不僅管理高效，查詢便捷，也可以減輕檔案丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

五、 Excel在財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用

學(xué)校想要運(yùn)行的順利，需要有較好的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，然而，老舊的紙質(zhì)辦公模式下，財(cái)務(wù)信息凌亂，一旦學(xué)校的財(cái)務(wù)管理人員發(fā)生變動(dòng)，學(xué)校就面臨了一定的財(cái)務(wù)管理危機(jī)，許多舊的信息找不到，已繳費(fèi)、欠費(fèi)等信息陷入模糊狀態(tài)，單一的校方繳費(fèi)情況還較容易解決，大部分問(wèn)題都在交接過(guò)程中已經(jīng)完成，沒(méi)有弄清楚的可以到有關(guān)部門進(jìn)行查詢，然而許多學(xué)生繳費(fèi)不及時(shí)的情況處理起來(lái)相對(duì)較難，有的學(xué)生拖欠繳費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)，數(shù)額不大，交接時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)遺漏，但多個(gè)學(xué)生拖欠的數(shù)額對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)是不小的損失。在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用Excel可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題，將所有拖欠費(fèi)用的學(xué)生劃到一個(gè)表格中，備注好欠費(fèi)項(xiàng)目，這樣收取費(fèi)用結(jié)算賬面的工作都可以進(jìn)行的更加高效，在人員變動(dòng)時(shí)，進(jìn)行交接也十分容易，財(cái)務(wù)人員只需要將工作期內(nèi)的所有Excel表格如數(shù)交接即可。

六、 結(jié)束語(yǔ)

Excel是一種常用的數(shù)據(jù)整理工具，操作簡(jiǎn)便，應(yīng)用廣泛，是目前條件下必備的辦公軟件，學(xué)校是龐大的組織機(jī)構(gòu)，一間學(xué)校中往往有著數(shù)千名學(xué)生，對(duì)學(xué)校進(jìn)行管理工作繁雜，千頭萬(wàn)緒，往往需要管理者具備較好的歸納信息的能力，以達(dá)到綜合管理的效果，利用Excel，教師可以制定出學(xué)生信息花名冊(cè)，以更好地了解學(xué)生，以免信息的遺漏。在幫助學(xué)生學(xué)習(xí)的過(guò)程中，Excel的作用也是明顯的，它以其強(qiáng)大的歸納整理功能幫助教師批改作業(yè)，組織考試，極大地提高了工作的效率，另外，Excel還在教務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理與檔案管理方面起到重要的作用。

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作者簡(jiǎn)介：韓琳，重慶市，重慶鐵路運(yùn)輸高級(jí)技工學(xué)校。endprint