財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)的信息化策略研究

廣東珠江投資管理集團(tuán)有限公司 王映

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化是我國(guó)時(shí)代發(fā)展的重要目標(biāo)之一，就信息化時(shí)代來(lái)說(shuō)，人們的日常生活和工作都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)，管理會(huì)計(jì)工作人員在工作中需要解決大量的數(shù)據(jù)，工作繁重，容易出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致企業(yè)的損失[2]。管理會(huì)計(jì)信息化則通過(guò)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式的基礎(chǔ)上，將管理會(huì)計(jì)工作變得現(xiàn)代化，保證了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，并且提高了管理會(huì)計(jì)工作人員的工作能力，在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

1　財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)廣義含義是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息將一系列的會(huì)計(jì)要素融入到信息平臺(tái)中心，進(jìn)行分類(lèi)和處理，包括會(huì)計(jì)計(jì)算、會(huì)計(jì)流程、數(shù)據(jù)處理等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降低財(cái)務(wù)管理成本、提高財(cái)務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量的管理目標(biāo)[3]。而其狹義含義則是指企業(yè)通過(guò)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總后分享到各個(gè)部門(mén)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)大部分企業(yè)都構(gòu)建了財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)保障，但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過(guò)程需要符合自身企業(yè)的規(guī)章制度，并且在遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行，要求其數(shù)據(jù)報(bào)告必須具有真實(shí)性和可靠性。

2　管理會(huì)計(jì)信息化

管理會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門(mén)，主要通過(guò)收集、整理、處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信息，從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)化管理的目的[4]。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作性質(zhì)大不相同，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一般是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作，判斷企業(yè)是否盈利。而管理會(huì)計(jì)是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作出統(tǒng)計(jì)和分析之后，結(jié)合企業(yè)自身的需要，預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展前景，參與到企業(yè)管理工作中來(lái)。管理會(huì)計(jì)信息化則是通過(guò)將強(qiáng)大的信息化技術(shù)運(yùn)用到管理會(huì)計(jì)工作中來(lái)，從而準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，極大地提高了企業(yè)整體的工作效率。但目前我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化還處于不斷發(fā)展和探索的階段，其實(shí)際運(yùn)用中會(huì)受到一定的影響，沒(méi)有徹底的實(shí)現(xiàn)信息化管理模式，但管理會(huì)計(jì)信息化作為管理會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的融合，能夠?qū)崿F(xiàn)信息處理的多樣化操作，值得我們?cè)诎l(fā)展中不斷探索。

3　財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施意義

3.1　規(guī)范管理會(huì)計(jì)工作

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作缺乏規(guī)范性，以及工作人員的職業(yè)素質(zhì)等因素，都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，為管理會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了一定的影響，企業(yè)管理者無(wú)法根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的決策。管理會(huì)計(jì)信息化不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作，只需要按照一定的規(guī)則將數(shù)據(jù)納入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，然后通過(guò)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析，極大地降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的偏差，保證了財(cái)務(wù)結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時(shí)，由于管理會(huì)計(jì)信息化要求工作人員具備較高的計(jì)算機(jī)操作水平，因此應(yīng)加大對(duì)工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)的培訓(xùn)，提高自身工作能力。

3.2　推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化改革

管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展，極大地改善了會(huì)計(jì)工作內(nèi)容、人員結(jié)構(gòu)等方面，數(shù)據(jù)收集、財(cái)務(wù)管理、管理決策等工作全部采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行溝通交流，極大地降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。但新的工作模式會(huì)導(dǎo)致新的問(wèn)題產(chǎn)生，因此需要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和針對(duì)性地解決問(wèn)題，才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的更好發(fā)展。

3.3　提高工作效率

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作是通過(guò)人工依次記錄數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和統(tǒng)計(jì)后分析對(duì)比，工作較為繁雜，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)只需要將計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合，輸入正確的數(shù)據(jù)，就能準(zhǔn)確地分析出企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高了信息統(tǒng)計(jì)的質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，數(shù)據(jù)的處理基本能在極短的時(shí)間下完成，不僅提高了數(shù)據(jù)的質(zhì)量，提高了工作的效率，同時(shí)減輕了管理會(huì)計(jì)人員的工作量，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供科學(xué)性、合理性的數(shù)據(jù)參考，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的進(jìn)步和發(fā)展。

4　財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化解決措施

4.1　完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作涵蓋范圍較廣，包括了管理制度、人員安排、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理等，其建立與發(fā)展需要各個(gè)部門(mén)之間的互相協(xié)作，因此制定完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理措施，對(duì)企業(yè)各部門(mén)之間的工作范圍和職責(zé)進(jìn)行具體的劃分，明確各自的工作職能，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，例如國(guó)內(nèi)建立的ERP管理系統(tǒng)，能夠快速的收集企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行共享，規(guī)范了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理[5]。

4.2　制定信息安全標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)通過(guò)對(duì)目標(biāo)的設(shè)定和制度的完善后，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際建立一套信息安全標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方案，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、管理方案、安全措施等統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃。但管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在運(yùn)用過(guò)程中，需要注意提高安全性和保密性，設(shè)置數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，建立防控機(jī)制，避免企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露或被竊取。同時(shí)不同部門(mén)之間使用財(cái)務(wù)軟件也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸、結(jié)果匯總時(shí)出現(xiàn)失誤，因此統(tǒng)一的信息安全標(biāo)準(zhǔn)能夠保證財(cái)務(wù)信息的安全，同時(shí)也利于監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督。

4.3　加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

管理會(huì)計(jì)信息化不僅需要會(huì)計(jì)人員具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還需要具備一定的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，能夠熟練的使用財(cái)務(wù)軟件，因此企業(yè)可以定期開(kāi)展員工知識(shí)講座，提高工作人員的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和實(shí)際操作能力，同時(shí)可以設(shè)立考核制度，增強(qiáng)員工的工作積極性，企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)教育，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，杜絕腐敗現(xiàn)象的發(fā)生[7]。其次，需要根據(jù)管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容，落實(shí)好具體的工作責(zé)任，保證工作進(jìn)行的有序性和真實(shí)性。

4.4　使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件，強(qiáng)化云計(jì)算服務(wù)

管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，使得財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)種類(lèi)也越來(lái)越多樣化，但不同的軟件格局也各不相同，因此需要企業(yè)選擇同一的會(huì)計(jì)軟件，提高管理會(huì)計(jì)的建設(shè)水平。同時(shí)云計(jì)算作為我國(guó)廣泛使用的一種現(xiàn)代化科技技術(shù)，運(yùn)用到財(cái)務(wù)工作中極大地減輕了企業(yè)的運(yùn)行成本，并且加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的文化交流，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理更加準(zhǔn)確和靈敏。

5　結(jié)語(yǔ)

在21世紀(jì)下，傳統(tǒng)的工作方法無(wú)法滿(mǎn)足信息化社會(huì)的需求，因此大部分企業(yè)開(kāi)始推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，計(jì)算機(jī)已逐步替代人工進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作。隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，信息技術(shù)也逐漸被運(yùn)用到企業(yè)管理會(huì)計(jì)中來(lái)，企業(yè)通過(guò)建立完善的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和安全標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)加以對(duì)流程的規(guī)范、工作的落實(shí)等，對(duì)信息進(jìn)行全方位的整合，極大地提高了財(cái)務(wù)管理的信息化水平，發(fā)揮了信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，管理會(huì)計(jì)已經(jīng)成為社會(huì)探索的熱點(diǎn)之一，管理會(huì)計(jì)的合理使用，能夠極大地提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力和規(guī)劃能力。

[1] 鹿秀梅，張硯文．基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化策略研究[J]．江西建材，2017(14)．

[2] 何云，彭麗坤．財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略[J]．商場(chǎng)現(xiàn)代化，2016(3)．

[3] 李春芳．論述財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略[J]．經(jīng)濟(jì)管理(文摘版)，2016(2)．

[4] 席偉．試論財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施路徑[J]．經(jīng)濟(jì)管理(文摘版)，2016(6)．

[5] 臧振興．財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略[J]．財(cái)經(jīng)界，2016(8)．

[6] 劉月凡．財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施對(duì)策[J]．現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2016，37(33)．