略論財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展以及對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

(寧波財(cái)經(jīng)學(xué)院 浙江 寧波 315336)

一、前言

伴隨著數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的不斷豐富和擴(kuò)大，計(jì)算機(jī)技術(shù)也開(kāi)始融入越來(lái)越多的行業(yè)，智能化的進(jìn)程顯著加快。近年來(lái)，財(cái)務(wù)管理的智能化越來(lái)越明顯，出現(xiàn)了一系列適用于不同類(lèi)型企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，這些軟件具有非常明顯的優(yōu)點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響也不斷加深，但是任何事情的發(fā)生所帶來(lái)的影響都會(huì)有其自身的雙重性，所以財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展也會(huì)給財(cái)務(wù)管理作業(yè)帶來(lái)雙重的影響。

二、正文

(一)不同的企業(yè)適用于不同的財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)軟件按使用范圍可分為通用財(cái)務(wù)軟件和專(zhuān)用財(cái)務(wù)軟件兩種。二者的區(qū)別是前者適用于不同行業(yè)和不同單位，而后者一般是有需要使用的單位自行開(kāi)發(fā)以供本單位專(zhuān)門(mén)使用。目前，我國(guó)通用的財(cái)務(wù)軟件以商品化財(cái)務(wù)軟件為主。

按照會(huì)計(jì)信息是否可共享的功能劃分，財(cái)務(wù)軟件可分為單用戶(hù)財(cái)務(wù)軟件和多用戶(hù)財(cái)務(wù)軟件。二者的區(qū)別是前者不可以在計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行交換和共享，而后者可以在不同的資料站或終端上的會(huì)計(jì)人員共享會(huì)計(jì)信息，同時(shí)還可以保證使用資料的一致性。當(dāng)前我們比較熟知的財(cái)務(wù)軟件，例如：用友、金蝶、浪潮、微軟等，廣受歡迎的應(yīng)用于不同的企業(yè)中，發(fā)揮著重要作用。

(二)財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)賬目有極為重要的作用。在日常生活中，每到月末一個(gè)公司的財(cái)務(wù)部門(mén)可以說(shuō)是這個(gè)公司最忙的部門(mén)了，尤其是對(duì)于一些規(guī)模大，業(yè)務(wù)多的公司來(lái)說(shuō)，更是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，這時(shí)，若引進(jìn)合適的財(cái)務(wù)軟件，不僅可以大大的提高工作效率、降低工作難度，減輕工作人員身體和心里的壓力，更可以減少財(cái)務(wù)部門(mén)的出錯(cuò)率，同時(shí)也能夠有效避免數(shù)據(jù)重復(fù)入賬。

使賬證更加規(guī)范化，同時(shí)還可以提高財(cái)務(wù)報(bào)表的美觀。使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，必然需要遵循財(cái)務(wù)軟件的一些相關(guān)要求，如此一來(lái)，在對(duì)于賬證的各項(xiàng)規(guī)定可以統(tǒng)一。同時(shí)，由于是在計(jì)算機(jī)上操作，可以克服一些財(cái)務(wù)人員字跡不夠工整的問(wèn)題，使財(cái)務(wù)報(bào)表更加干凈工整。

有助于會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化，有助于帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化，從而提升企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的效益。一個(gè)企業(yè)的事務(wù)越規(guī)范，這個(gè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中一般不會(huì)出現(xiàn)太多問(wèn)題，同時(shí)還有助于它提高自己的形象，取得客戶(hù)的信任，因?yàn)樯套u(yù)雖然看不見(jiàn)摸不著，可是它卻對(duì)一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗具有至關(guān)重要的作用，所以規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)是非常有必要的。

(三)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。我們都知道，自1992年以來(lái)，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了五個(gè)階段：?jiǎn)雾?xiàng)處理型財(cái)務(wù)軟件、核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件、業(yè)務(wù)整合型財(cái)務(wù)軟件、財(cái)稅協(xié)同型財(cái)務(wù)管理軟件。這些軟件從一開(kāi)始的功能比較單一到后來(lái)的功能多樣化，從一開(kāi)始不夠完善的系統(tǒng)一步步向系統(tǒng)更加完善邁進(jìn)，也逐步從理論向?qū)嵺`轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展完善不僅表明了財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展與完善，也體現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)發(fā)展的與時(shí)俱進(jìn)。我國(guó)軟件行業(yè)主要包括軟件產(chǎn)品行業(yè)、信息技術(shù)服務(wù)行業(yè)、嵌入式系統(tǒng)軟件行業(yè)。從軟件行業(yè)的收入結(jié)構(gòu)來(lái)看，信息技術(shù)服務(wù)仍是主要收入來(lái)源，約占整個(gè)軟件行業(yè)51.8%的份額，嵌入式系統(tǒng)產(chǎn)品的市場(chǎng)份額是最低的，只有16.5%[1]。隨著財(cái)務(wù)軟件的市場(chǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)軟件的需求量還是比較大的，隨著這些因素的不斷推動(dòng)，我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的品牌也在集中，在當(dāng)今日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)并不是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是，雖然中國(guó)的影響品牌占領(lǐng)了很大一部分的市場(chǎng)份額，國(guó)內(nèi)的一些企業(yè)仍然會(huì)因?yàn)檎也坏胶线m的財(cái)務(wù)軟件，花費(fèi)較大的費(fèi)用去委托國(guó)外的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司開(kāi)發(fā)軟件或者自行開(kāi)發(fā)，這不但增加了企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，同時(shí)也流失了一部分的客戶(hù)資源，損失了一部分的市場(chǎng)。所以針對(duì)這一現(xiàn)象，我們國(guó)家的財(cái)務(wù)軟件還是需要完善的。未來(lái)的財(cái)務(wù)軟件發(fā)展方向主要是向著產(chǎn)品功能的模塊化、財(cái)務(wù)軟件管理功能深入化、財(cái)務(wù)軟件智能化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化這幾個(gè)方向前進(jìn)。這些發(fā)展趨勢(shì)有利于在市場(chǎng)上取得規(guī)模優(yōu)勢(shì)，打破壁壘，提高財(cái)務(wù)軟件的使用感以及高級(jí)管理層的管理效果，同時(shí)，正確使用財(cái)務(wù)軟件可以讓公司在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)角逐中，穩(wěn)固的占有一席之地。

(四)財(cái)務(wù)軟件的廣泛應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)管理的有利影響與不利影響。

1、有利影響

(1)有利于提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力[2]。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用，可以提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，使需要財(cái)務(wù)信息的相關(guān)人員可以及時(shí)的獲得較為準(zhǔn)確的信息，從而提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確度。同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件的廣泛應(yīng)用，不管是對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)還是未來(lái)將要出現(xiàn)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是提高了要求，促使企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部的資源配置，提高企業(yè)的綜合實(shí)力，以增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

(2)有利于提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化程度[2]。隨著企業(yè)的不斷經(jīng)營(yíng)與發(fā)展，市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的要求也越來(lái)越高，引進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用的同時(shí)，也規(guī)范了財(cái)務(wù)管理的相應(yīng)措施，使得財(cái)務(wù)部門(mén)在做賬的時(shí)候，會(huì)更加規(guī)范合法，很大程度上解決了人工做賬的弊端，降低做賬時(shí)的出錯(cuò)率。這在無(wú)形中提高了企業(yè)現(xiàn)象。

(3)有利于培養(yǎng)先進(jìn)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。對(duì)于那些開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件的工作人員，他們不僅要精通于財(cái)務(wù)工作，更要掌握計(jì)算機(jī)的使用，同時(shí)他們需要開(kāi)發(fā)出既適合公司使用又能滿(mǎn)足客戶(hù)需求的財(cái)務(wù)軟件。而對(duì)于那些使用財(cái)務(wù)軟件的公司，培養(yǎng)一批能夠熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的工作人員極為重要，無(wú)形中提高了對(duì)財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的要求。

(4)有利于減輕財(cái)務(wù)工作人員的身體和心里的壓力，降低企業(yè)成本。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，尤其是規(guī)模大、業(yè)務(wù)多的企業(yè)，如果采取人工做賬，必然需要雇傭很多工作人員，同時(shí)，由于業(yè)務(wù)繁重，工作人員必然會(huì)感到疲憊，同時(shí)精神上的壓力也是非常大的，但若是引進(jìn)財(cái)務(wù)軟件，就可以減少一些人工，由于操作快速方便，因此也會(huì)減輕工作人員的壓力。

2、不利影響

(1)雖然財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用于可以提高企業(yè)的工作效率，降低企業(yè)的成本，提高決策者決策的準(zhǔn)確率等等，可是我們還是不能忽略了它的弊端。由于財(cái)務(wù)軟件主要的操作及保存都是在計(jì)算機(jī)上，所以一旦計(jì)算機(jī)在工作中出現(xiàn)了漏洞，就讓不法分子有了可乘之機(jī)，從而引起一系列的不良后果，這些我們都要考慮在內(nèi)，因此加強(qiáng)其他相關(guān)方面的管理也是非常重要的。

(2)由于財(cái)務(wù)軟件的使用可以代替一些人工，從而降低企業(yè)成本，但同時(shí)也會(huì)提高對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求，這就很可能會(huì)造成一些低端的財(cái)務(wù)人員失業(yè)，如此一來(lái)，就會(huì)給社會(huì)造成一些壓力。

三、小結(jié)

相比于財(cái)務(wù)軟件所帶來(lái)的弊端，財(cái)務(wù)軟件更多的還是適應(yīng)于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要?？傊?，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用對(duì)廣大中小企業(yè)都是非常有利的。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和全社會(huì)信息化的快速推進(jìn)[3]，使我們的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步可以說(shuō)是日新月異。當(dāng)今社會(huì)的總體競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)還極為激烈的，加上由2019年12月底開(kāi)始蔓延的新型冠狀病毒，中國(guó)的企業(yè)狀況和就業(yè)狀況更是一片慘淡，在這種情況下，提高自身的工作能力和工作知識(shí)，有利于我們找到工作，實(shí)現(xiàn)就業(yè)。同時(shí)，廣泛的應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件，也有利于改變企業(yè)當(dāng)前的所處不利環(huán)境的自身狀況。