財(cái)務(wù)軟件在我國財(cái)會工作中的應(yīng)用和未來發(fā)展的趨勢分析

吳華姑（海南職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

■ 引言

改革開放以來，社會的不斷發(fā)展推動我國各行各業(yè)都在創(chuàng)新，很多行業(yè)都在逐漸的信息化。目前會計(jì)行業(yè)的信息化已然成為了必然的發(fā)展趨勢，財(cái)務(wù)軟件也隨之此起彼伏地發(fā)展起來。但是隨著財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展迅速，會產(chǎn)生相應(yīng)的問題。網(wǎng)絡(luò)的普及和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用，促使企業(yè)會計(jì)軟件向著規(guī)范化、國際化發(fā)展。

■ 我國財(cái)務(wù)軟件所存在的問題

在20 世紀(jì)80 年代，我國的會計(jì)專業(yè)才逐漸的推行電子化。經(jīng)歷了起步階段、發(fā)展階段和現(xiàn)在穩(wěn)定發(fā)展的階段。目前我國管理類型的財(cái)務(wù)軟件正處于發(fā)展中階段，會計(jì)電算化在近幾年的發(fā)展中不斷地完善，已經(jīng)進(jìn)入了商品化的階段。除了市場上通用的財(cái)務(wù)軟件以外，還有許多是企業(yè)自己開發(fā)運(yùn)用的。網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用，再由于財(cái)務(wù)行業(yè)多變的特點(diǎn)，使得電子商務(wù)也在迅速發(fā)展，許多現(xiàn)代化的技術(shù)不斷地涌現(xiàn)使財(cái)務(wù)軟件處于挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的局面。因此，在會計(jì)電算化的發(fā)展過程中存在許多問題。

（一）財(cái)務(wù)軟件普及率低

我國的會計(jì)電算化起步晚、發(fā)展緩慢，導(dǎo)致許多企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)軟件的認(rèn)知度、重視度不夠，有的企業(yè)只是單純地用財(cái)務(wù)軟件替代人工核算，這樣不僅能降低成本提升核算的效率還能讓財(cái)務(wù)人員降低負(fù)擔(dān)。對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)沒有正確認(rèn)知，根本認(rèn)識不到其對于企業(yè)的未來發(fā)展有多重要，企業(yè)的管理階層無法認(rèn)識到財(cái)務(wù)軟件所提供的信息能對企業(yè)的決策和管理方面有著重要的意義。另外，很少有企業(yè)加大投資構(gòu)建屬于自己的網(wǎng)站和企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，因此就無法利用財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢使企業(yè)的運(yùn)作效率有所提高，在一定程度上對財(cái)務(wù)軟件開發(fā)方面造成了阻礙。

（二）財(cái)務(wù)軟件得不到重視

我國財(cái)務(wù)工作的普遍現(xiàn)狀都是在事后核算，因?yàn)橛?jì)算負(fù)載，所以對事前事后很難的進(jìn)行分析預(yù)測和控制。通過電子計(jì)算機(jī)的超前運(yùn)算的特點(diǎn)，財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)現(xiàn)自身的優(yōu)勢，幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行繁重的報(bào)賬核算工作，這樣節(jié)省了時(shí)間便可以參與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。盡管有許多企業(yè)都已經(jīng)開始運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，但只限于用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行報(bào)賬和算賬的工作，沒有讓財(cái)務(wù)軟件發(fā)揮其自身企業(yè)管理的作用。在材料核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)、成本核算以及資金供求方面，財(cái)務(wù)軟件完全都可以勝任。但是很少有企業(yè)去開發(fā)利用財(cái)務(wù)軟件中的這些功能，常常忽視了軟件中的管理功能。

（三）沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

我國相關(guān)的法律規(guī)定沒有對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理，因此，存在軟件的格式有所不同的情況，而且互相都沒有兼容性，主要因素是不同的財(cái)務(wù)軟件是在不同的平臺與支持的軟件下進(jìn)行開發(fā)的，因此在格式、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和類型方面都有一定的差異，在風(fēng)格方面也表現(xiàn)出了不同。另外，財(cái)務(wù)軟件是各個(gè)企業(yè)的盈利產(chǎn)品，所以存在保密行為。企業(yè)之間沒有交流和衡量標(biāo)準(zhǔn)，就沒有了通用的數(shù)據(jù)口，不能使數(shù)據(jù)之間實(shí)現(xiàn)共享與交流。

（四）財(cái)務(wù)軟件局限性

至現(xiàn)在為止，許多企業(yè)開發(fā)并銷售了財(cái)務(wù)軟件，但在不同類型和不同規(guī)模的用戶仍然是一個(gè)單一軟件，使財(cái)務(wù)軟件無法根據(jù)行業(yè)特征和計(jì)算單位全面的核算情況。因此出現(xiàn)了許多企業(yè)應(yīng)用了財(cái)務(wù)軟件但仍然需要人工完成的現(xiàn)象，導(dǎo)致了許多的企業(yè)對財(cái)務(wù)軟件不敢全面的應(yīng)用。我國的財(cái)務(wù)軟件存在很多的缺陷，比如說在系統(tǒng)初級階段工作量增加、系統(tǒng)過于龐大和企業(yè)要將自己所需要的功能進(jìn)行添加等，很多財(cái)務(wù)軟件都將材料核算和工資核算分開，這樣不能實(shí)現(xiàn)模塊之間的數(shù)據(jù)共享的情況。

■ 我國財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展方向和應(yīng)用

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的功能

加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件中各項(xiàng)功能的開發(fā)使用，讓企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)全面管理。從目前發(fā)展情況來看，財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展方向是會計(jì)的高度集成化，財(cái)務(wù)軟件作為財(cái)務(wù)管理的一部分，將預(yù)算管理、憑證管理、會計(jì)賬本以及財(cái)務(wù)報(bào)表都包括在內(nèi)，與應(yīng)收應(yīng)付、成本核算、資產(chǎn)管理和費(fèi)用管理等共同創(chuàng)建了企業(yè)管理系統(tǒng)。建設(shè)一個(gè)管理平臺，包含了人力、生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)的模塊，將各個(gè)模塊與系統(tǒng)之間進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸和共享，用此軟件來幫助企業(yè)管理者對企業(yè)進(jìn)行決策和經(jīng)營。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的采集和分析工作，財(cái)務(wù)板塊的開發(fā)可以將財(cái)會的管理工作全面地落實(shí)，不僅促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，還能提升財(cái)務(wù)軟件的利用率。

（二）財(cái)務(wù)軟件與網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息共享

目前社會逐漸的信息化，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也在電子化、信息化。利用網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行信息的披露，使企業(yè)之間的信息溝通、傳遞，并且將財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)賬、查賬以及審計(jì)協(xié)同合作，提高了財(cái)務(wù)工作的效率。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅使財(cái)務(wù)軟件更為快速的發(fā)展，也給財(cái)務(wù)信息造成了一定的安全隱患。因此在開發(fā)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，還要研究在傳輸材料的過程中防止黑客入侵盜取資料等問題。另外，還要研究如何防止由于硬件故障和系統(tǒng)升級等因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露被竊的問題。

（三）建設(shè)人才隊(duì)伍

在進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件研發(fā)的過程中，加強(qiáng)相關(guān)研究人員和人才隊(duì)伍建設(shè)工作。由于我國的財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化的步伐較為緩慢，十多年的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)工作都沒有建立規(guī)劃體系。因此要加強(qiáng)人才培養(yǎng)工作，使其越來越多的人才加入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的研發(fā)工作中。并且還要借鑒西方發(fā)達(dá)國家的寶貴經(jīng)驗(yàn)，運(yùn)用規(guī)劃的形式來加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)工作，進(jìn)而使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)步向前發(fā)展。

（四）管理型軟件的逐漸發(fā)展

在企業(yè)管理過程中所需要的數(shù)據(jù)大部分以上都來源于財(cái)務(wù)信息的資料，因此財(cái)務(wù)軟件對整個(gè)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展起著重要的作用，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也成為了整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中重要組成部分。在20 世紀(jì)90 年代末，僅有幾家軟件公司推出了管理類型的軟件，在此同時(shí)也開發(fā)了MRPII（制造資源計(jì)劃）和ERP（企業(yè)資源計(jì)劃），部分企業(yè)將其應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部并獲得了一定的成功。在此以后越來越多的軟件公司看好財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)與應(yīng)用。進(jìn)而保存了大量的計(jì)算機(jī)信息資料，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸迅速的特點(diǎn)，使會計(jì)信息的及時(shí)性、系統(tǒng)性和共享性在一定程度上都有所提升，在企業(yè)管理人員隨時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)活動的資料上有很大幫助，進(jìn)而使管理者迅速做出決策，使企業(yè)的競爭力有一定的提高。

（五）市場競爭愈演愈烈

由于市場競爭導(dǎo)致優(yōu)勝劣汰，財(cái)務(wù)軟件公司由于內(nèi)外部的因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司逐漸的發(fā)生了變化，具體體現(xiàn)在經(jīng)營規(guī)模、技術(shù)水平以及經(jīng)營方面。以上的變化使我國財(cái)會電算化水平有所提高，并且出現(xiàn)了兩極分化的現(xiàn)象。首先，財(cái)務(wù)軟件企業(yè)更加重視內(nèi)部的管理，商場的競爭要靠自身的實(shí)力才能取勝；在價(jià)格方面也是戰(zhàn)勝對手的手段；另外，還要搶占市場的先機(jī)，財(cái)務(wù)軟件可以為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的售前和售后服務(wù)。

（六）外國軟件的流入

改革開放以來，有許多國外的先進(jìn)管理軟件流入到了國內(nèi)。國外的財(cái)務(wù)軟件具有財(cái)務(wù)會計(jì)和財(cái)務(wù)管理兩項(xiàng)功能，還具有針對性具體業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理功能，使財(cái)務(wù)管理信息更及時(shí)、統(tǒng)一、深入。但是國外的軟件不適用于國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展模式，運(yùn)用的效果很不理想。由于國內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件起步晚，目前的發(fā)展水平不能滿足企業(yè)財(cái)會工作的各項(xiàng)需求，因此，要不斷地完善我國的財(cái)務(wù)軟件。

■ 實(shí)例分析財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)財(cái)會工作中的具體應(yīng)用

我國的企業(yè)在逐漸的信息化，信息化管理可以為企業(yè)帶來更多的利潤，因此財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中重要的一環(huán)，財(cái)務(wù)軟件對財(cái)務(wù)管理工作起著重要的作用。通過實(shí)際案例來闡述財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的必要性。河南某企業(yè)一直以人工模式進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，由于企業(yè)的發(fā)展較快，人工模式顯得力不從心，企業(yè)的原材料非常多，正在開展的項(xiàng)目也有十多個(gè)，人工管理混亂，單據(jù)量也在逐漸地加大，入賬常常存在遺漏的情況，會計(jì)的賬目不明朗?；谏鲜銮闆r，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到其嚴(yán)重性，因此采取一種新的模式來解決企業(yè)目前的狀況，企業(yè)對國內(nèi)外的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行了調(diào)研工作，最終選用了國內(nèi)的一項(xiàng)財(cái)務(wù)軟件，其技術(shù)水平處于領(lǐng)先地位。

由于手工操作麻煩，企業(yè)的新員工入職和老員工離職，數(shù)據(jù)量加大，但是通過財(cái)務(wù)軟件只需要增加一項(xiàng)功能即可，不僅節(jié)省了時(shí)間，還提高了工作效率。用財(cái)務(wù)軟件查賬、往來賬目、供應(yīng)商以及庫存查詢起來非常的方便。另外，錄入的功能也非常便捷。采購部根據(jù)財(cái)務(wù)軟件所顯示的庫存量，提出采購需求，在軟件內(nèi)可以直接聯(lián)系供應(yīng)商，確認(rèn)價(jià)格以后形成采購訂單，采購回來再由倉庫進(jìn)行驗(yàn)收、入庫等工作。這樣所有的單據(jù)都通過財(cái)務(wù)軟件，在管理方面更加的規(guī)范，工作效率也提升了許多。財(cái)務(wù)軟件能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，降低了庫存，使企業(yè)達(dá)到了管理的效果。企業(yè)在正式實(shí)施到采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)上線的過程用了六個(gè)月的時(shí)間。目前企業(yè)管理整體正常，通過培養(yǎng)人才、完善制度等方面朝著更好的方向發(fā)展。

■ 結(jié)束語

綜上所述，我國的財(cái)務(wù)軟件發(fā)展從無到有，簡易到繁瑣，逐漸的發(fā)生變化。由于我國市場逐漸地走向國際化，因此會有大量的外國軟件進(jìn)入到國內(nèi)，市場競爭會愈演愈烈。我們要不斷地提高自身的能力，加強(qiáng)改革創(chuàng)新，發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)管理工作中的作用，才能在競爭中立于不敗之地。