設(shè)備備件采購風(fēng)險及防范措施

魏冬冬

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國各行業(yè)的企業(yè)都逐步壯大，尤其是中型和大型的企業(yè)，在經(jīng)營發(fā)展過程中，不僅要購買生產(chǎn)材料，而且要購買生產(chǎn)設(shè)備備件，所花費(fèi)的資金量巨大，甚至需要整個企業(yè)的流動資金，因此，采購部門的責(zé)任重大，在采購過程中，也切實(shí)存在一定的風(fēng)險，如果風(fēng)險變成事故，則會為企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，更為嚴(yán)重的是影響企業(yè)發(fā)展。因此，對于企業(yè)而言，要采取積極有效的措施預(yù)防風(fēng)險。筆者對采購風(fēng)險進(jìn)行分析，并且探究防范措施。

關(guān)鍵詞：經(jīng)營發(fā)展；設(shè)備備件；流動資金；采購部門

0 前言

近年來，我國企業(yè)的整體水平得到了巨大提升，在世界范圍內(nèi)，中國企業(yè)也具有一定的影響力，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，企業(yè)實(shí)力的提升，以及經(jīng)濟(jì)效益的增加，關(guān)鍵在于企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，尤其是生產(chǎn)類企業(yè)，保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素就是企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備。在市場競爭日漸激烈的情況下，企業(yè)就必須更新設(shè)備備件，則必然會涉及到設(shè)備備件的購買。但是，購買也必然伴隨風(fēng)險，風(fēng)險的存在不可避免，對于企業(yè)而言，只能采取有效措施進(jìn)行防范。

1 設(shè)備備件采購風(fēng)險

1.1 價格風(fēng)險

一些供貨廠家，為了自身利益的最大化，通過不法手段，掌控投標(biāo)環(huán)境，并且單方面的控制商品的市場價格，將交易的主動權(quán)緊緊握在自己手中，而買方則處于被動地位。在交易過程中，肆意哄抬產(chǎn)品價格，導(dǎo)致企業(yè)不得不花費(fèi)遠(yuǎn)高于市場價格的價錢購買設(shè)備備件。即使是以合理的價格購買，也會應(yīng)為采購產(chǎn)品價格的下降，而存在巨大風(fēng)險，對于企業(yè)來講，一樣會遭受損失。

1.2 質(zhì)量風(fēng)險

對于企業(yè)而言，質(zhì)量風(fēng)險也不容忽視，若是購買的設(shè)備備件，由于質(zhì)量問題，在生產(chǎn)使用過程中發(fā)生故障，或是存在質(zhì)量隱患，則對于所生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量也會產(chǎn)生一定程度上的影響，一方面，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量下降，失去消費(fèi)者的支持，甚至為消費(fèi)者帶來嚴(yán)重的損失，而企業(yè)也要承擔(dān)責(zé)任，另一方面，會影響企業(yè)的口碑，影響經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上，也必然破壞企業(yè)形象。以此，設(shè)備備件質(zhì)量存在問題，則會降低企業(yè)生產(chǎn)力，最終變現(xiàn)為影響企業(yè)的經(jīng)營利潤。

1.3 設(shè)備技術(shù)風(fēng)險

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展下，設(shè)備備件的技術(shù)更新也十分的迅速，企業(yè)采購設(shè)備備件時，也必然會大批量的購買，從而獲得更低的價格，導(dǎo)致的結(jié)果是，企業(yè)囤積大量的庫存，一方面，占據(jù)著企業(yè)的資金，另一方面，對于生產(chǎn)資料而言，也是一種嚴(yán)重的浪費(fèi)，設(shè)備備件被 束之高閣，引發(fā)資源浪費(fèi)問題。若是企業(yè)不能夠在有效時間內(nèi)，利用購買的設(shè)備備件創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)價值，則會逐漸的增加生產(chǎn)周期，從而影響到后續(xù)的生產(chǎn)和經(jīng)營，最終影響企業(yè)的發(fā)展。

2 風(fēng)險防范措施

2.1 強(qiáng)化管理，改變當(dāng)前采購的整體環(huán)境

首先，采購工作責(zé)任重大，因此，要將責(zé)任自上而下的逐級劃分，明確每個相關(guān)人員的所需要承擔(dān)的責(zé)任，同時，要明確每個人在工作中具有的權(quán)利，更為重要的是，要提高企業(yè)內(nèi)部每個人的權(quán)責(zé)意識，尤其是采購人員，從而促使其更加認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶Υぷ?。采購工作的所有流程和全過程，都要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)的規(guī)范和要求進(jìn)行?？茖W(xué)的崗位責(zé)任機(jī)制，能夠督促各崗位人員做好本質(zhì)工作，同時，也具有相互監(jiān)督的作用。

其次，要不斷的完善修訂采購申請制度，針對需要采購的設(shè)備備件，有需要的部門要嚴(yán)格遵守公司企業(yè)制定的申請制度，具體而言，需要采購的內(nèi)容，一定是企業(yè)切實(shí)需要的，且具有采購價值的，在采購回來后，能夠用于生產(chǎn)，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的，此外，采購計劃的制定，也并非是隨意的，要具有一定的科學(xué)依據(jù)，要符合企業(yè)要求，更為重要的是，采購成本要在考慮企業(yè)的資金實(shí)況。

2.2 重視采購過程管理

首先，要加強(qiáng)計劃管理，具體而言，在正式的采購之前，要制定采購計劃，而這一計劃的前提能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，在這一基礎(chǔ)上，相關(guān)的統(tǒng)計人員，要深入企業(yè)倉庫，對設(shè)備備件的庫存數(shù)量，以及缺少數(shù)量進(jìn)行仔細(xì)的核查，然后，再立足企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況，對采購計劃不斷的進(jìn)行修整，促使其更合理。

其次，對于合同要給予足夠重視，加強(qiáng)此方面的管理。合同是維護(hù)和保證交易雙方的根本保證，因此，作為買方的企業(yè)，尤其要重視合同，在實(shí)際的合同簽訂之前，要仔細(xì)認(rèn)真的審核合同提款，對合同中的每一個用詞，以及每一個細(xì)節(jié)，都要反復(fù)推敲，并且由企業(yè)的法律顧問進(jìn)行把關(guān)，中出合同中模糊不清，或者是對企業(yè)不利的內(nèi)容，與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商。

2.3 提高采購人員的水平

采購工作中，影響力最大，最為關(guān)鍵的是采購人員，眾所周知，對企業(yè)來講，高質(zhì)量的采購工作，離不開高素質(zhì)的采購人員，以此，提高采購人員的整體素質(zhì)刻不容緩。具體來講，企業(yè)要重視采購方面的人才，并且要尊重采購人才，通過更有吸引力的待遇以及成長升職空間，來吸引和留住人才。然后，要為采購人員的工作建立完善的獎懲機(jī)制，一方面，通過獎勵激發(fā)采購人員的熱情，另一方面，通過懲罰措施，讓采購人員引以為戒，減少和避免工作中的問題。更為重要的是，要聘請更加專業(yè)的采購人才。

3 總結(jié)

綜上，本文在分析采購風(fēng)險的基礎(chǔ)上，對防范的方法展開了探究，設(shè)備備件的采購風(fēng)險不可避免，但是，對企業(yè)來講，是可以預(yù)防和降低風(fēng)險的，從而保證企業(yè)設(shè)備備件的采購安全，保證資金安全，為企業(yè)運(yùn)營提供良好保證。

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