圖書資料管理工作路徑的優(yōu)化探索

楊揚 朱韋達 穆梁

摘 要 在人才培養(yǎng)中，圖書資料不但發(fā)揮著對知識的傳遞作用，同時也影響著社會的發(fā)展，并可以為相關(guān)學術(shù)研究提供參考資料，可謂在人類社會發(fā)展中扮演著十分重要的角色。現(xiàn)階段，對于圖書資料而言，不再只限于圖書館，也可以使網(wǎng)絡(luò)資料的共享，想要使其能夠更好的適應時代的發(fā)展，我們需要改善圖書資料的管理方法。故此，有關(guān)研究人員在對圖書資料管理工作中的問題進行分析研究的同時，還要探討圖書資料管理工作路徑的優(yōu)化和創(chuàng)新，從而為圖書資料管理工作提供助力。

關(guān)鍵詞 圖書資料；管理工作；路徑；優(yōu)化；探索

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）225-0183-02

現(xiàn)在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展，社會的文明水平也得以相應的提升，人們也對圖書有了更高的要求，并且需求呈現(xiàn)多樣化，這在一定程度上使得圖書資料管理更為困難，需要對現(xiàn)有的圖書資料進行管理，還要對圖書資料進行收集以及更新，這樣才能夠充分滿足讀者需要。由于新時代的發(fā)展，信息化水平日趨提高，使得知識管理變得很重要，在管理圖書時需要對圖書信息的共享進行重視，并對數(shù)字圖書館加快建設(shè)步伐，對管理方法進行改革，將圖書信息效益充分發(fā)揮，從而助力于社會的繁榮發(fā)展。

1 圖書資料管理工作中存在的問題

1.1 管理人員素質(zhì)水平較低

圖書資料的管理不但是借閱、排放、整架圖書，而更多的是為客戶提供所需要的信息資源。圖書資料包括圖書、報刊以及其他資料，還有對社會作用巨大的文獻等。對圖書資料進行管理時，要結(jié)合好相關(guān)圖書資料，便于客戶使用，也可以節(jié)約讀者的時間。所以，這就需要圖書資料管理者的信息素養(yǎng)、文學素養(yǎng)較高，即高的整理能力、信息搜集能力，這樣能夠使管理水平和服務水平提高。由于當前信息技術(shù)飛速發(fā)展，使得管理方法向智能化方向發(fā)展，而現(xiàn)在普遍存在的問題是管理人員缺乏一定的操作能力，無法適應不斷變化的社會需要，在一定程度是制約了管理水平的提高。

1.2 圖書資料更新慢，主動性差

一些圖書管理機構(gòu)中存在著資料稀少的問題，一些客戶不能在其中找到所需要的信息，這樣會使得對圖書資料的查閱變少，從而不能充分發(fā)揮出圖書資料的價值。由于當前信息化不斷發(fā)展，致使很多行業(yè)理論也持續(xù)更新，所以，只有不斷更新圖書資料，最終才會為客戶提供全面的信息資源，滿足客戶最大的需要。需要實時進行圖書資料的搜集工作，并對一些前沿性的理論進行密切的關(guān)注，才能更好使搜集信息工作順利完成，從而提高服務質(zhì)量。只有將信息進行充分的整理，才能最大程度的為客戶提供服務充分滿足用戶需要，從而能夠充分發(fā)揮出圖書價值。

1.3 管理手段和方法落后

管理水平受到管理方法的影響十分巨大，所以需要持續(xù)更新管理方法，才能夠使其適應社會不斷變化的需求。當前，普遍存在的一個問題就是，許多圖書管理機構(gòu)沒有先進的管理方法，并不與時俱進，很少去領(lǐng)悟管理理論知識，導致管理模式相對滯后，無法充分滿足客戶的需要。究其原因是因為管理資金投入不充分以及管理人員缺乏一定的管理意識，管理者固守原有的傳統(tǒng)管理模式，使得和當前的發(fā)展不相適應。此外，當前網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展迅速，而管理者并未對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行充分的利用，管理手段相對落后，在很大程度上使得管理水平備受影響。

1.4 圖書資料管理設(shè)備落后

閱覽室、目錄柜、圖書的書架、統(tǒng)稱為圖書資料管理設(shè)備，具體指的是寫字臺、桌椅等基礎(chǔ)設(shè)施，這些東西可以為客戶提供方便。而圖書管理機構(gòu)中最基本的設(shè)施就是這些設(shè)備，在一定程度上為圖書管理工作提供了很大的幫助。然而，由于當前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)持續(xù)發(fā)展，原有的這些設(shè)備根本無法對用戶的多樣化需求進行滿足，這就對圖書館設(shè)備的要求有了更高的要求。現(xiàn)階段，數(shù)字圖書館在持續(xù)發(fā)展中，在很大程度上對網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)的要求更高了，并且隨之也對管理設(shè)備有了更高的要求，而當前很多圖書管理機構(gòu)缺乏一定先進的管理設(shè)備，最終導致無法為信息提供最好的服務。

2 優(yōu)化圖書資料管理工作的路徑與方法

2.1 圖書資料管理者素質(zhì)的提高

事實上，只有人才能充分發(fā)揮出政策制度、工作機制的作用，并對其進行不斷的改進和完善，所以，想要改善整體圖書資料管理工作現(xiàn)狀，較為重要的一個途徑就是對圖書資料管理人員隊伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，以及有效提升管理者的管理素質(zhì)和水平。

第一，需要為在崗人員提供先進的教育培訓，并通過館際交流、定期培訓、專家授課等方式提升管理人員的能力，同時還要結(jié)合現(xiàn)實建立起一定先進和完善的圖書資料管理人員的培訓方案和制度。

第二，為了吸納高素質(zhì)、高水的人才加入圖書資料管理團隊，制定人才引進的優(yōu)惠政策十分重要，并成功引進人才后需要采取一定的措施，讓人才可以保留，以防止流失。

第三，對圖書資料管理人員工作考核制度進行建立和完善，并革新相關(guān)人事制度。通過考核會使得員工更加熱情，為了爭先能夠積極投入，從而提高工作效率和質(zhì)量。

2.2 構(gòu)建電子閱覽室平臺

當前，由于信息化不斷發(fā)展，人們越來越認可電子閱覽室，它可以實現(xiàn)信息知識的共享。相比于傳統(tǒng)的圖書資料管理工作，它可以簡化繁重、復雜的管理方式和工作方式，從而穩(wěn)步提升工作效率。電子閱覽室建立后有較大的優(yōu)勢，對傳統(tǒng)僵硬的管理方式是一種有效的改變。例如，地方不會制約圖書的設(shè)備，在圖書形式的改變和優(yōu)化中，圖書的使用期限可以延長。此外，也可以通過智能化和電子化來對圖書資料進行管理，從而使管理手斷更為先進，鑒于此，可以使圖書來源更為多樣性和廣闊性，并最大程度實現(xiàn)專業(yè)性。

2.3 改革管理方法，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理

管理人員要緊跟社會發(fā)展步伐，對先進的管理理論要持續(xù)學習，并將其有效的應用在圖書資料管理工作中去，使管理水平可以提升。圖書資料在管理中也有很多規(guī)范要求，所以要遵循標準要求進行管理，從而成功實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。新階段，管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對專門的服務系統(tǒng)進行有效建立，從而最終實現(xiàn)線上的信息共享和服務。同時管理者需要對自身信息意識進行提升，實現(xiàn)知識管理，并對圖書資料中的信息進行充分的挖掘，有效整合信息，最終將知識更加系統(tǒng)化，從而為客戶提供更好的服務。

2.4 加大資金投入力度，購買先進的設(shè)備

圖書管理部門需要對圖書建設(shè)的資金加大投入，通過先進的技術(shù)有效建立起服務系統(tǒng)，從而有效提高服務水平。特別在當前網(wǎng)絡(luò)信息飛速發(fā)展條件下，重要的一點就是要購買一些網(wǎng)絡(luò)信息資源和數(shù)據(jù)庫，這樣可以豐富其資源信息，充分滿足客戶需要。通過更好的利用管理設(shè)備，能夠使管理水平最大程度的提升，最終為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務，所以在對圖書資料進行管理時需要和現(xiàn)代社會發(fā)展需要相適應，并對管理手段進行改進，并購買一定的管理設(shè)備，從而使客戶可以在優(yōu)質(zhì)的環(huán)境中享受服務。

2.5 圖書資料的信息化管理

書籍的作用廣為人知，都說書籍是人類進步的階梯。而對于科研工作和人才培養(yǎng)工作而言，合理、高效的圖書資料管理體系能夠為其提供充足的知識供給。所以，在管理圖書資料時要做到與時俱進，由于當今社會飛速發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)信息滲透到了每個角落，導致傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應當前多樣化的需求，所以對于圖書館而言，需要建立一定信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理系統(tǒng)，全方位最大程度的提升管理水平。與此同時，在管理圖書資料時，管理者的創(chuàng)新精神十分重要，如數(shù)字圖書館的引進，可以有效結(jié)合實體圖書館，二者相輔相成可以為人們提供更好的服務。

3 結(jié)論

總之，在社會發(fā)展中，圖書資料的作用十分巨大，可以為社會發(fā)展進步提供信息支持，故此，有效管理圖書資料十分重要。當前由于社會和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，對圖書資料管理提出了更為嚴格的要求，所以有關(guān)人員需要改進管理方式和手段，不斷完善管理制度，提升管理人員的綜合素質(zhì)，并加大設(shè)備的購置力度，從而能夠為人們提供最佳的服務，最終助力于圖書管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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