淺談供應(yīng)鏈管理模式下的采購成本控制

王東霞

【摘要】在經(jīng)濟全球化的背景下，采購商與供應(yīng)商之間的關(guān)系已經(jīng)發(fā)生了深刻變化，雙方開始形成合作共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系，來降低企業(yè)采購總成本。本文主要分析供應(yīng)鏈模式下采購存在的主要的問題，對控制采購成本的措施進行了分析，對其他實施供應(yīng)鏈管理模式下的制造企業(yè)的采購成本控制工作有參考借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理 采購成本 供應(yīng)商管理

一、供應(yīng)鏈管理及供應(yīng)鏈管理模式下的采購成本

（一）供應(yīng)鏈及采購定義

供應(yīng)鏈的概念最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代左右，但到目前為止沒有形成統(tǒng)一的定義。對于供應(yīng)鏈的定義，不同學(xué)者給出了不同的解釋。LinF.R.等認(rèn)為供應(yīng)鏈?zhǔn)前ü?yīng)商、制造商、銷售商在內(nèi)，涉及物流、資金流、信息流的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。Ste2vens認(rèn)為，供應(yīng)鏈從供應(yīng)的源點出發(fā)，到消費的終點截止，在這整個過程中運用了渠道控制，實現(xiàn)了價值增值。

金燕波、王小迪認(rèn)為：企業(yè)要想在激烈的市場凈重中立足，必須加強采購管理，分析了現(xiàn)階段中小制造企業(yè)采購管理存在的問題，并提出了相應(yīng)策略。

采購成本狹義上指在采購的過程中所發(fā)生的全部費用，在供應(yīng)鏈的環(huán)境下稱作總所有權(quán)成本（total cost of ownership簡稱TCO），即購買商品和服務(wù)所支付的實際總價，涵蓋安裝檢驗費用、存貨運輸成本稅、維修或調(diào)整費用等。

采購成本控制是對所有采購活動環(huán)節(jié)的成本加以控制，相應(yīng)地可以分為交易前、交易中、交易后成本的控制。

（二）供應(yīng)鏈模式下的采購管理問題

目前供應(yīng)鏈模式下的采購主要問題存在于以下幾個方面：

（1）信息不對稱。供應(yīng)鏈模式下各企業(yè)之間需要協(xié)作對信息傳遞的及時性和真實性要求很高，供需雙方需要實現(xiàn)高度的信息資源共享。

（2）物料安全庫存管理問題。在沒有設(shè)置物料安全庫存的環(huán)境下，導(dǎo)致企業(yè)對供應(yīng)商的高度依賴，一旦上游的供應(yīng)商企業(yè)交付不能滿足企業(yè)要求，或者采購到的物料出現(xiàn)質(zhì)量問題，都會直接影響到采購方的生產(chǎn)交付，直接給采購方和客戶造成損失。

（3）供應(yīng)鏈?zhǔn)?。理論上講供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)之間形成了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，同傳統(tǒng)模式下的對抗關(guān)系有所不同，但是，就目前我國供應(yīng)鏈環(huán)境下大部分的供需雙方而言，仍將采購視為交易性的短期合作關(guān)系，原本應(yīng)具備的風(fēng)險抵御優(yōu)勢也蕩然無存。

二、供應(yīng)鏈管理模式下的采購成本控制策略

（一）樹立科學(xué)的采購成本控制觀念

供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)全員都要樹立科學(xué)的采購成本控制觀念，首先企業(yè)的管理層應(yīng)該將采購成本控制上升到企業(yè)戰(zhàn)略管理的位置，將相應(yīng)的成本考核指標(biāo)分解到采購部門，并且財務(wù)部、采購部需要相互配合完成采購成本預(yù)算、控制、核算的任務(wù)，以對企業(yè)年度采購成本形成比較，更好地服務(wù)于企業(yè)采購成本工作。

（二）完善采購流程和采購制度

供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理，需要對采購計劃確認(rèn)，供應(yīng)商管理、采購訂單下達，物料交付、貨款支付等環(huán)節(jié)有明確的操作流程。采購計劃可以做到事前控制采購成本。同時采購過程注意對采購人員權(quán)限的控制，計劃制定有計劃員結(jié)合物料庫存來制定；供應(yīng)商管理可以分解到sourcing團隊主導(dǎo)，質(zhì)量部門和研發(fā)部門成員配合；下單采購由采購員來操作；同時，企業(yè)需要設(shè)立采購崗位制度，明確采購人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任以及所擁有的權(quán)限，這樣部門成員之間不會將工作以及責(zé)任相互推諉。

（三）完善供應(yīng)的選擇和管理

完善的供應(yīng)選擇和管理主要包含以下工作：一、做好供應(yīng)商選擇和評價工作。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的供應(yīng)商管理部分，研發(fā)部、質(zhì)量部成員加以輔助，做好供應(yīng)商的選擇評價指標(biāo)體系建立工作，其評價指標(biāo)體系不僅要涵蓋供應(yīng)商質(zhì)量管理、供應(yīng)商資質(zhì)、生產(chǎn)制造能力，生產(chǎn)制造能力，EHS等，還要對供應(yīng)商未來的發(fā)展能力做出全面科學(xué)的評價。二、對合作的供應(yīng)商，要結(jié)合采購物料的特點進行分類管理?？梢园凑詹少徑痤~和供應(yīng)風(fēng)向，將采購物料分為關(guān)鍵類、杠桿類、瓶頸類、常規(guī)物料采購，位于不同象限的供應(yīng)商，要采取不同的管理措施，以維持與供應(yīng)商長期合作伙伴關(guān)系，實現(xiàn)共贏。三，對供應(yīng)商進行績效考核，實行動態(tài)管理。對績效優(yōu)異的供應(yīng)商要擴大采購業(yè)務(wù)范圍，可以邀請參與企業(yè)新產(chǎn)品設(shè)計或者是舊產(chǎn)品升級改造工作，對績效不達標(biāo)的供應(yīng)商要進行重點考核，引導(dǎo)供應(yīng)商進行改進，如果仍難以滿足采購企業(yè)的要求，則要考慮淘汰。

（四）完善采購團隊人員的培訓(xùn)激勵制度

優(yōu)秀的采購團隊，可以為企業(yè)節(jié)約很大采購成本，有效的培訓(xùn)和激勵機制，可以充分調(diào)動采購人員工作的積極性，尋找降低采購成本項目機會，減少“暗箱”操作的機會，有效地管理企業(yè)的采購成本?？梢圆扇∫韵麓胧阂?，加強對采購員輪崗制度。讓采購員對采購物料能夠全面了解，為培養(yǎng)采購部門的備選領(lǐng)導(dǎo)人做準(zhǔn)備，也可以一定程度上減少灰色操作空間。二，設(shè)立員工技能矩陣，按照采購崗位的職責(zé)要求，設(shè)立員工技能矩陣，核實員工現(xiàn)有技能與目標(biāo)技能之間的差距，展開企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)或者是外請講師培訓(xùn)，采購部內(nèi)部可以定期開展優(yōu)秀員工的培訓(xùn)交流工作，增強團隊的持續(xù)學(xué)習(xí)能力。三，建立采購員的激勵機制.建立有效的激勵機制，可以讓采購員充分挖掘物料降低成本的方法和策略，為企業(yè)整體利益考慮，有效地降低企業(yè)采購成本。

三、結(jié)束語

供應(yīng)鏈管理模式可以提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢，完善供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理要求企業(yè)轉(zhuǎn)變舊的采購觀念和方法，加強采購管理體系建設(shè)，控制采購各個環(huán)節(jié)成本，有效激勵采購團隊，提高企業(yè)采購效益，增強企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。