淺談教學(xué)管理工作中教學(xué)秘書(shū)的重要性

羅馨

[摘要]隨著教育制度的改革，教學(xué)管理工作的重要性逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。教學(xué)管理工作具有一定的復(fù)雜性，而教學(xué)秘書(shū)這一職位的設(shè)置能有效保證教學(xué)管理工作的進(jìn)行，因此，有必要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)重要性的研究。本文圍繞助手參謀作用、溝通協(xié)調(diào)作用、提高教學(xué)質(zhì)量管理作用、加強(qiáng)日常教學(xué)管理作用、教學(xué)信息的管理作用五個(gè)方面展開(kāi)討論，詳細(xì)分析了教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理工作中的重要性，從而提高教學(xué)管理水平。

[關(guān)鍵詞]教學(xué)管理工作 教學(xué)秘書(shū) 教學(xué)質(zhì)量管理

教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)管理工作中的具體實(shí)施者以及執(zhí)行者，是保證教學(xué)管理工作有效開(kāi)展的關(guān)鍵人物。教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理工作中的作用主要包括加強(qiáng)師生之間、教學(xué)單位以及教師之間的良好溝通，并且在教學(xué)改革的不斷推進(jìn)中發(fā)揮重要作用。目前，大多數(shù)學(xué)校重視對(duì)教學(xué)秘書(shū)綜合素質(zhì)以及能力水平的培養(yǎng)，從而保證教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理工作中充分發(fā)揮作用。

一、教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)

1.上情下達(dá)以及下情上達(dá)

教學(xué)秘書(shū)的上情下達(dá)工作包括將學(xué)校、教務(wù)處等教學(xué)管理部門(mén)的指令、規(guī)章制度和相關(guān)決定等，及時(shí)明確的傳送給相關(guān)實(shí)驗(yàn)室、教研室、教師以及學(xué)生，保證教學(xué)管理工作的有序開(kāi)展。下情上達(dá)工作內(nèi)容主要包括進(jìn)行教學(xué)秘書(shū)將決策者以及執(zhí)行人之間的信息傳達(dá)與交流，教學(xué)秘書(shū)需要公正客觀的完成信息傳遞的任務(wù)。

2.教學(xué)資料的管理與使用

教學(xué)資料主要是指在教學(xué)管理以及教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中形成的有保存價(jià)值的圖表、文字、聲像等不同類(lèi)型的文件材料，例如教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)、教學(xué)大綱的各階段修改稿、教學(xué)建設(shè)和改革方面的相關(guān)材料等。在每個(gè)學(xué)期結(jié)束時(shí)，教學(xué)秘書(shū)需要將上述資料進(jìn)行仔細(xì)的收集，并將資料組卷、歸檔等，按照檔案管理的相關(guān)要求將資料妥善保管。

二、教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理工作中的重要性

1.助手參謀作用

教學(xué)秘書(shū)的崗位性質(zhì)決定教學(xué)秘書(shū)能夠直接參與到教學(xué)事務(wù)的管理過(guò)程中，從而獲取快捷、準(zhǔn)確教學(xué)管理信息，并根據(jù)相關(guān)信息的分析，盡快發(fā)現(xiàn)教學(xué)管理工作中執(zhí)行任務(wù)出現(xiàn)的偏差并及時(shí)糾正。在參與工作的同時(shí)，教學(xué)秘書(shū)能及時(shí)向各領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)教學(xué)部門(mén)反饋在將計(jì)劃實(shí)施在實(shí)際工作中出現(xiàn)的情況以及問(wèn)題，從而保證相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)部門(mén)能對(duì)這些問(wèn)題作出及時(shí)的反應(yīng)，并有針對(duì)性的制定解決措施。

2.溝通協(xié)調(diào)作用

溝通協(xié)調(diào)作用是教學(xué)秘書(shū)的基本工作任務(wù)，在日常教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書(shū)主要應(yīng)該處理好以下幾種關(guān)系：第一，教務(wù)處與對(duì)應(yīng)的院、系之間的交往關(guān)系。教學(xué)秘書(shū)需要保證上述雙方之間的和諧相處，從而確保教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)指令與各院、系的實(shí)際教學(xué)情況相符，進(jìn)而保證良好的教學(xué)效果；第二，院、系以及教研室和實(shí)驗(yàn)室的關(guān)系。教學(xué)秘書(shū)需要充當(dāng)系主任的代言人以及參謀的角色，將各項(xiàng)教學(xué)指令落實(shí)在實(shí)處，保證教學(xué)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)；第三，教師與學(xué)生之間的關(guān)系。任課教師與學(xué)生之間和諧相處是保證教學(xué)質(zhì)量的重要前提，因此，教學(xué)秘書(shū)需要將教師與學(xué)生雙方的信息進(jìn)行分析，促進(jìn)雙方良好關(guān)系的建立，從而保證學(xué)生的認(rèn)知能力與教師教學(xué)能力之間和諧發(fā)展，創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境。

而教學(xué)秘書(shū)的職責(zé)除了協(xié)調(diào)以上三種主要關(guān)系外，還包括調(diào)整學(xué)校各部門(mén)之間以及教師與教研室之間的關(guān)系等，總而言之，教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理工作中具有重要的作用，是保證學(xué)校各部門(mén)工作順利開(kāi)展、教學(xué)指令有效落實(shí)的關(guān)鍵人物。例如，在教學(xué)過(guò)程中，通常出現(xiàn)學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)中跟不上教師節(jié)奏的情況，這時(shí)教學(xué)秘書(shū)會(huì)根據(jù)這一現(xiàn)象認(rèn)真記錄教師以及學(xué)生的上課狀態(tài)，從而發(fā)現(xiàn)影響教學(xué)效果的主要原因并加以解決。另外，教學(xué)秘書(shū)還會(huì)通過(guò)與學(xué)生之間的溝通，加深對(duì)問(wèn)題的了解，如教學(xué)秘書(shū)會(huì)組織班級(jí)干部進(jìn)行談話(huà)，在談話(huà)過(guò)程中了解學(xué)生上課過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，從而提出相應(yīng)的解決措施。

3.提高教學(xué)質(zhì)量管理作用

教學(xué)秘書(shū)具有提高教學(xué)質(zhì)量管理的作用，一方面，學(xué)校的辦學(xué)方針、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)計(jì)劃以及課程安排需要通過(guò)教學(xué)秘書(shū)傳達(dá)給教師與學(xué)生，并深入貫徹到課堂教學(xué)中，另一方面，在教務(wù)處的指導(dǎo)下，教學(xué)秘書(shū)會(huì)協(xié)助各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教師的教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量進(jìn)行定期評(píng)價(jià)，并且為了改進(jìn)教學(xué)模式、提高教學(xué)質(zhì)量等提出可行性建議。例如，目前各高校將多媒體式教學(xué)模式作為主要發(fā)展對(duì)象，希望將這一模式應(yīng)用在課堂上，促進(jìn)教學(xué)目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。而為了保證這一教學(xué)模式的有效開(kāi)展，教學(xué)秘書(shū)會(huì)將這項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃認(rèn)真貫徹到教師和學(xué)生中，再跟蹤記錄應(yīng)用多媒體教學(xué)模式后，教學(xué)效果以及教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行定期評(píng)價(jià)，從而在督促教師認(rèn)真教學(xué)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)多媒體教學(xué)模式在教學(xué)質(zhì)量的提高上充分發(fā)揮作用。

4.加強(qiáng)日常教學(xué)管理作用

日常管理教學(xué)是教學(xué)秘書(shū)的一項(xiàng)基本性工作，同時(shí)是教學(xué)秘書(shū)的工作重點(diǎn)。日常教學(xué)管理工作的內(nèi)容包括課堂考勤、教師的教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控以及教研活動(dòng)的展開(kāi)等，這些工作內(nèi)容需要教學(xué)秘書(shū)充分掌握，并能根據(jù)實(shí)際情況合理安排，有效落實(shí)相關(guān)教學(xué)計(jì)劃。例如，教學(xué)秘書(shū)會(huì)定期對(duì)教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行考察，教學(xué)秘書(shū)會(huì)定期在教師的課堂參與旁聽(tīng)，并認(rèn)真考察教師上課語(yǔ)言表達(dá)、上課神態(tài)以及思維活躍度等方面，當(dāng)發(fā)現(xiàn)教師在上課過(guò)程中存在教學(xué)內(nèi)容掌握不充分、教學(xué)進(jìn)度過(guò)慢的問(wèn)題，教學(xué)秘書(shū)便會(huì)將實(shí)際情況傳達(dá)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，而相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)便會(huì)根據(jù)教師的實(shí)際情況安排教師參與培訓(xùn)等，從而保證教學(xué)質(zhì)量的不斷提高。

5.教學(xué)信息的管理作用

教學(xué)秘書(shū)在工作過(guò)程中，需要將教學(xué)管理工作中產(chǎn)生的教學(xué)管理文件和資料等進(jìn)行編制，其中大部分的教學(xué)資料需要?dú)w檔處理，以便日后的考查。這些教學(xué)信息是高校長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的智慧結(jié)晶，對(duì)保證教學(xué)秩序的穩(wěn)定以及深化教育改革等方面具有重要的借鑒價(jià)值，需要交由教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行妥善管理。

結(jié)論：綜上所述，教學(xué)管理工作的正常進(jìn)行是保證學(xué)校持續(xù)良好發(fā)展的重要條件，而教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理工作中占據(jù)重要地位，因此，學(xué)校應(yīng)該認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)在學(xué)校發(fā)展中的重要性。為了不斷加強(qiáng)教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的建設(shè)工作，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從教學(xué)秘書(shū)的功能以及性質(zhì)等角度出發(fā)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況來(lái)開(kāi)展教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的建設(shè)工作，從而保證學(xué)校教學(xué)管理工作水平的不斷提高，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)學(xué)校的良好發(fā)展。endprint