在高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書(shū)的定位與發(fā)展

湯波

【摘 要】教學(xué)管理使保障學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)，而教學(xué)秘書(shū)是高效教學(xué)管理中的必不可少的一個(gè)職位，它承擔(dān)著承上啟下的重要作用。它是使教學(xué)方針和教學(xué)方法落到實(shí)處的重要保障。藉此，本文對(duì)高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書(shū)的定位與發(fā)展進(jìn)行了細(xì)致的研究。

【關(guān)鍵詞】教學(xué)秘書(shū)；定位；發(fā)展

分析現(xiàn)今的高校管理制度我們發(fā)現(xiàn)，高效管理制度跟家傾向于決策層和領(lǐng)導(dǎo)層，忽略了教學(xué)秘書(shū)的培養(yǎng)，對(duì)教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的定位與應(yīng)用缺乏重視。導(dǎo)致教學(xué)秘書(shū)處于一種游離的狀態(tài)，并且使得教學(xué)任務(wù)沒(méi)有落入基層。因此，對(duì)高校教學(xué)管理中教學(xué)秘書(shū)的定位與發(fā)展的研究有著鮮明的現(xiàn)實(shí)意義。

一、教學(xué)秘書(shū)的角色定位、實(shí)際作用與能力素質(zhì)要求

教學(xué)秘書(shū)作為高校上層領(lǐng)導(dǎo)和基層的紐帶，常年要工作在教育的第一線。同時(shí)他們需要接觸著不同的群體，就要求教學(xué)秘書(shū)在生活中要扮演不同角色。通過(guò)對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作的分析，我們對(duì)教學(xué)秘書(shū)的進(jìn)行了如下的角色劃分：第一，管理角色。教學(xué)秘書(shū)的主要工作中包含了對(duì)教學(xué)質(zhì)量的管理、教學(xué)任務(wù)的管理、教學(xué)檔案的管理。第二，服務(wù)角色。因?yàn)榻虒W(xué)秘書(shū)是處在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和基層之間的一個(gè)特殊的部門(mén)，所以他們的服務(wù)對(duì)象有教育主管部門(mén)、各大教育機(jī)構(gòu)、學(xué)生、老師等。第三，協(xié)調(diào)角色。教學(xué)秘書(shū)的協(xié)調(diào)角色，主要包括協(xié)調(diào)教育部門(mén)和學(xué)校的關(guān)系，學(xué)校和老師的關(guān)系、老師和學(xué)生的關(guān)系。第四，參謀角色。參謀角色主要體現(xiàn)在幫助上級(jí)教育部門(mén)構(gòu)思教育管理決策?！敖虒W(xué)是立校之本”因此在教學(xué)管理在教育體制中是有非常重要的作用的，所以我們要求教學(xué)秘書(shū)擁有以下幾點(diǎn)職責(zé)：

（1）上令下達(dá)要及時(shí)準(zhǔn)確。教學(xué)秘書(shū)要將學(xué)?；蚪逃芾聿块T(mén)的各項(xiàng)要求及規(guī)章制度及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)到基層中去。協(xié)助老師，做到教學(xué)工作井然有序。比如，學(xué)校的補(bǔ)考安排、四六考試時(shí)間通知、學(xué)生選課通知、期末考試安排等。

（2）下情上報(bào)要客觀公正。在做好教學(xué)方針傳達(dá)的工作時(shí)，還要吧學(xué)生的意見(jiàn)客觀公正的反映給上級(jí)。由于教育體制的原因，我們國(guó)家的教育管理部門(mén)每天都有繁重的工作任務(wù)，這就導(dǎo)致了學(xué)生的意見(jiàn)不能及時(shí)的傳達(dá)到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的耳中。例如，將學(xué)生對(duì)任課老師的意見(jiàn)及時(shí)的進(jìn)行整理和調(diào)查，以書(shū)面的形式呈現(xiàn)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)系統(tǒng)等。領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的溝通在很大的程度上決定了教學(xué)的質(zhì)量，所以教學(xué)秘書(shū)要做好這方面的工作。

綜上所述，教學(xué)秘書(shū)在高校的教學(xué)管理中承擔(dān)著重要的角色，起著重要的作用。它可以貫穿到教學(xué)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，因此對(duì)于教學(xué)秘書(shū)的素質(zhì)有著極高的要求。

二、教學(xué)秘書(shū)的社會(huì)地位和現(xiàn)狀

教學(xué)秘書(shū)是相對(duì)于其他教學(xué)管理體系較為隱蔽的一種小型的教育機(jī)構(gòu)，因?yàn)槠涮厥獾匚缓凸ぷ魅蝿?wù)，使得他們常年奮斗在教育事業(yè)的第一線，在整個(gè)龐大的教育體制中，我們對(duì)他們的了解還處于淺顯的階段。不同的人群看到的使教學(xué)秘書(shū)不同的一面。這就導(dǎo)致了人們、對(duì)教學(xué)秘書(shū)的評(píng)價(jià)略顯片面。再加上一些學(xué)校對(duì)于教學(xué)管理任務(wù)堅(jiān)持上行下效的政策，使得教學(xué)秘書(shū)沒(méi)有用武之地。久而久只，教學(xué)秘書(shū)的社會(huì)地位就被取代，教學(xué)秘書(shū)的工作也因此受到漠視。而教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展現(xiàn)狀表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

（1）教學(xué)秘書(shū)不夠?qū)I(yè)。根據(jù)調(diào)查，我們國(guó)家現(xiàn)在的教學(xué)秘書(shū)主要是以下幾方面人群：剛畢業(yè)的留校生、青年教師。從中我們可以看出，現(xiàn)今的教學(xué)秘書(shū)沒(méi)有專業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和教育管理背景，由于人們對(duì)教學(xué)秘書(shū)的知之甚少，大部分認(rèn)為教學(xué)秘書(shū)是低門(mén)檻，誰(shuí)都可以做的。并且由于先關(guān)部門(mén)的不重視，導(dǎo)致管理教育秘書(shū)的地位每況愈下，待遇也滿足不了人們需求。很難聘請(qǐng)到高層次、高技術(shù)。高專業(yè)的人才。

（2）教學(xué)秘書(shū)缺少培訓(xùn)。對(duì)于現(xiàn)今教學(xué)秘書(shū)的整體情況，目前還暴露出的一個(gè)問(wèn)題是教學(xué)秘書(shū)不能擁有良好的教學(xué)受訓(xùn)條件。雖然由于體制問(wèn)題我們國(guó)家的教學(xué)秘書(shū)不能進(jìn)行相關(guān)的考試，很多的教學(xué)秘書(shū)都是自己獨(dú)自摸索，自學(xué)成才。他們?cè)谌肼毜臅r(shí)候便沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，到了工作中由于繁忙的工作任務(wù)使他們接受指導(dǎo)和幫助的機(jī)會(huì)越來(lái)越少。業(yè)績(jī)?nèi)狈ψ銐虻恼J(rèn)可，社會(huì)地位得不到保障，很多教學(xué)秘書(shū)都拼命的另求生路。這種現(xiàn)象然后構(gòu)架和諧穩(wěn)定的教育管理機(jī)制變味了依據(jù)空話。

三、教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展

從現(xiàn)階段我國(guó)的教育體制及教育情況來(lái)看，教學(xué)秘書(shū)的將會(huì)作為重要的發(fā)展，目標(biāo)被更多的人知道，面對(duì)當(dāng)前教育秘書(shū)的發(fā)展情況，我們首先要解放思想提高認(rèn)識(shí)，要認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)不僅是一個(gè)具有較高文化素養(yǎng)的職業(yè)，還是一個(gè)專業(yè)性較強(qiáng)的職業(yè)。他在構(gòu)建和諧教學(xué)管理中有著重要的作用，以此來(lái)提升教育秘書(shū)的社會(huì)地位。然后我們要跟具教學(xué)管理的現(xiàn)狀對(duì)教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)，讓其就有較高的專業(yè)素養(yǎng)。并且通過(guò)教育管理體制的改革，改善教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展困境，努力將優(yōu)秀的人才選拔到教育崗位中?；诜N種的改進(jìn)，將我們國(guó)家教學(xué)秘書(shū)的發(fā)展推向一個(gè)新的高度。

總而言之，管理是一項(xiàng)有著較高專業(yè)技能要求的行為藝術(shù)，教學(xué)秘書(shū)也是一個(gè)在教學(xué)管理中具有重要作用的職位。因此，我們應(yīng)該加快建設(shè)教育管理體制中教學(xué)秘書(shū)體系的建設(shè)，以更好的為教育管理機(jī)制服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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