白潔
摘 要:精細(xì)化管理是一種在企業(yè)中實(shí)行精細(xì)管理理論、方式和生產(chǎn)技術(shù),在操作上有著精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)等特征,并充分利用企業(yè)中的資源來強(qiáng)化自身的協(xié)作能力和組織執(zhí)行力,從而實(shí)現(xiàn)成本、費(fèi)用降低以及提高企業(yè)運(yùn)作效率和經(jīng)營效益目標(biāo)的系統(tǒng)管理方式。本文主要分析了石油企業(yè)精細(xì)化管理的工作要求和內(nèi)容,并研究了石油企業(yè)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的具體措施。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);會(huì)計(jì);精細(xì)化管理
會(huì)計(jì)精細(xì)化管理是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),精細(xì)化的會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)在于“細(xì)”,每個(gè)環(huán)節(jié)都細(xì)致入微,強(qiáng)調(diào)了要在每一個(gè)崗位和具體業(yè)務(wù)中制定一套較為完整的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,并在會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐中將“細(xì)”落實(shí)到公司生產(chǎn)和經(jīng)營領(lǐng)域中的各個(gè)角落,利用會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能不斷拓展會(huì)計(jì)工作的服務(wù)職能,從而充分挖掘出會(huì)計(jì)工作的潛能和作用。石油企業(yè)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理不僅有利于保證運(yùn)營資金的流轉(zhuǎn)、降低融資的成本以及確保投資的效益,還能夠創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方式,使石油企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加精確和細(xì)致。
一、石油企業(yè)精細(xì)化管理的工作內(nèi)容和要求
(1)工作內(nèi)容。精細(xì)化管理的工作內(nèi)容主要包含五點(diǎn):①精細(xì)化的操作。無論是哪一個(gè)企業(yè),精細(xì)化的操作都是其不可或缺的一部分,尤其是在復(fù)雜的分工勞作中,如果規(guī)范和要求沒有達(dá)成統(tǒng)一化和一致性,那么工作就無法有序地進(jìn)行下去,因此精細(xì)化的操作不僅能夠確保員工的工作積極性和高效性,還能夠使企業(yè)在發(fā)展過程中樹立起良好的形象。②精細(xì)化的控制。該環(huán)節(jié)中主要包含了計(jì)劃、審核、執(zhí)行以及總結(jié)四大內(nèi)容,只要將這些內(nèi)容處理好,就能夠有效避免決策上所出現(xiàn)的失誤和管理漏洞,從而確保工作的高效化。③精細(xì)化的分析。如今的市場(chǎng)環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜,如果不實(shí)行精細(xì)化的分析,就難以認(rèn)清和掌握市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)和走向,在制定決策時(shí)就很容易出現(xiàn)問題。④精細(xì)化的核算。石油企業(yè)中的精細(xì)化核算不僅能夠使企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營狀況更加清晰,還能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決管理中存在的問題和不足,從而使石油企業(yè)的運(yùn)營更加順暢。⑤精細(xì)化的規(guī)劃。一方面企業(yè)需要依據(jù)自身的運(yùn)營狀況和市場(chǎng)的預(yù)測(cè),制定出有利于企業(yè)規(guī)模、效益和文化等方面發(fā)展的長期計(jì)劃,另一方面還需要依據(jù)所制定出的計(jì)劃,來開展企業(yè)活動(dòng),因此精細(xì)化的規(guī)劃能夠有效促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營。
(2)工作要求。首先,精細(xì)化管理需要做到實(shí)事求是,不能夠出現(xiàn)形式化的現(xiàn)象,如在石油企業(yè)中,部分人還存在著內(nèi)心浮躁、無法踏實(shí)工作等現(xiàn)象,“政績工程”和“形象工程”,對(duì)于工作的改進(jìn)和完善并沒有任何作用和價(jià)值,還有部分人只是盲目地跟隨政府的政策,制定出的方針過于夸大,與實(shí)事求是和扎實(shí)做人的原則相背離。其次,精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)做到規(guī)范與創(chuàng)新相結(jié)合,缺少了規(guī)范的企業(yè)就缺乏了秩序,而缺乏了創(chuàng)新的企業(yè)將會(huì)失去前進(jìn)的動(dòng)力,變得死氣沉沉,因此石油企業(yè)在精細(xì)化管理是必須將規(guī)范化和創(chuàng)新結(jié)合起來,并不斷地進(jìn)行再規(guī)范和再創(chuàng)新,才能夠使實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、石油企業(yè)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的具體措施
(1)規(guī)范財(cái)會(huì)管理的行為。隨著新時(shí)代發(fā)展要求的不斷革新,企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為的規(guī)范化能夠有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中的精細(xì)化管理應(yīng)用,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員必須在堅(jiān)持基本管理原則,即將服務(wù)、監(jiān)督和核算工作相結(jié)合的基礎(chǔ)上,依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的自身情況,制定出更加科學(xué)化與合理化的規(guī)范制度,從而保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理行為時(shí)能夠有法可依。另外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作人員應(yīng)當(dāng)落實(shí)不同崗位的工作職責(zé),從源頭上有效提高企業(yè)資金的實(shí)際利用效率,從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理能夠落實(shí)到制度化與科學(xué)化的發(fā)展道路中去。
(2)強(qiáng)化人員隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)人員和報(bào)賬人員是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的主體,因此需要不斷的提高自身的專業(yè)知識(shí)水平、技術(shù)水平和綜合素質(zhì),才能夠更好地滿足精細(xì)化管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面的工作要求,是會(huì)計(jì)核算工作的管理質(zhì)量和水平從根源上得到提高。因此企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員隊(duì)伍的建設(shè),并定期對(duì)相關(guān)的人員實(shí)行專業(yè)化的培訓(xùn),增強(qiáng)人員隊(duì)伍在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平,從而加深對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)制度的認(rèn)識(shí)和了解,為提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)操守、道德水平以及精細(xì)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外,企業(yè)的管理者還應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)及報(bào)賬等工作的需求,制定出與考試機(jī)制和資格認(rèn)定相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),將不合格的工作人員淘汰,從而有效避免財(cái)務(wù)核算管理方面的空白點(diǎn),實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督工作人員的目的。
(3)完善內(nèi)部管理制度。要想保證企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理水平和質(zhì)量,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際的工作情況成立一支專門的內(nèi)部管理小組,并以此為依據(jù)制定出相應(yīng)的內(nèi)部管理機(jī)制。尤其是部分企業(yè)并沒有明確分類自身的內(nèi)部管理明細(xì),因此更加需要進(jìn)一步地明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的責(zé)任,當(dāng)企業(yè)的實(shí)際情況發(fā)生變動(dòng)時(shí),才能夠更好地獲得相關(guān)部門的審批手續(xù),并做好相關(guān)的記錄工作,從而使企業(yè)的內(nèi)部管理和風(fēng)險(xiǎn)得到良好的控制。
(4)構(gòu)建完善的監(jiān)管機(jī)制。其一,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)要依據(jù)自身的實(shí)際情況,定期制定出有關(guān)的管理責(zé)任追究機(jī)制以及相關(guān)的制度,從根源上避免企業(yè)的管理出現(xiàn)秩序混亂等問題,從而使企業(yè)的經(jīng)營和運(yùn)行得到保障。其二,石油企業(yè)在進(jìn)行核算的過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)我國相關(guān)部門的規(guī)定以及財(cái)務(wù)核算方面的標(biāo)準(zhǔn),并及時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部中的內(nèi)部情況進(jìn)行核實(shí)和清查,從而充分了解和掌握企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)變動(dòng)情況。其三,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部的監(jiān)管和經(jīng)營等工作時(shí),必須經(jīng)過相關(guān)的部門審批并辦理相關(guān)的手續(xù),才能夠被登記在冊(cè)以及進(jìn)行實(shí)際操作,這樣不僅能夠有效預(yù)防企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn),還能夠從根本上確保和提高企業(yè)監(jiān)管管理水平。
(5)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能。近年來,我國的石油企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,生產(chǎn)的環(huán)節(jié)數(shù)量也變得越來越繁雜,因此各個(gè)部門及相關(guān)的工作人員必須不斷地明確自身的工作職責(zé),而企業(yè)的管理者則需要在確定各個(gè)階段中的工作流程時(shí),做到統(tǒng)籌全局。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營之前,應(yīng)當(dāng)深入地調(diào)查研究和了解所涉及到的相關(guān)內(nèi)容,并深刻地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的重要性,不斷拓展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理范圍,貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的指導(dǎo)理念,不斷強(qiáng)化各個(gè)部門的工作職責(zé),從而最大程度地控制和避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
(6)優(yōu)化財(cái)會(huì)管理的方式。會(huì)計(jì)精細(xì)化管理組要為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),因此在實(shí)際的經(jīng)營和生產(chǎn)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精細(xì)化管理方式,不斷降低各項(xiàng)活動(dòng)的開支,從而實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)生產(chǎn)成本的目標(biāo)。石油企業(yè)在建立財(cái)務(wù)管理控制制度的時(shí)候,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)來制定,才能夠使財(cái)務(wù)管理和控制體系更加的規(guī)范化和科學(xué)化。
三、結(jié)論
石油企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展,就必須不斷加強(qiáng)自身的成本控制和質(zhì)量管理,如今傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足市場(chǎng)的需求,因此只有轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展方式,充分利用新時(shí)代的科學(xué)技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)管理水平的現(xiàn)代化,將在石油企業(yè)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都融入會(huì)計(jì)精細(xì)化管理,從而為石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
參考文獻(xiàn)
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(責(zé)任編輯:何萌)