條形碼技術(shù)助力醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

周曉明 許純

摘 要：本文主要分析條形碼技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上的優(yōu)勢(shì)，從采購(gòu)領(lǐng)用管理、報(bào)損管理、盤(pán)點(diǎn)管理、一物一碼管理等方面分別闡述了條形碼信息化管理的簡(jiǎn)便性和實(shí)用性，同時(shí)提出醫(yī)院只有建立科學(xué)的資產(chǎn)管理體系和加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督控制，才能有效避免國(guó)有資產(chǎn)流失現(xiàn)象，這將對(duì)醫(yī)院管理水平的提高起到積極的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；固定資產(chǎn)；條形碼管理

一、引言

我院是集“醫(yī)、教、研”為一體的綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院、JCI認(rèn)證醫(yī)院，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，固定資產(chǎn)不斷更新，品種、品牌、規(guī)格繁多，資產(chǎn)管理工作的難度不斷加大。日常工作中對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管比較重視，而對(duì)采購(gòu)后的入庫(kù)、領(lǐng)用及后續(xù)使用只流于形式上的管理，跟蹤與反饋較差，導(dǎo)致實(shí)物與賬面不符，出現(xiàn)資產(chǎn)異常流失等情況。為實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理，我院利用條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行信息化管理。

二、我院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

（1）現(xiàn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)制度規(guī)定，固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元及以上，專(zhuān)業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元及以上，使用期限在1年以上（不含1年），并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用時(shí)間在1年以上（不含1年）的大批同類(lèi)物資，應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

（2）目前我院擁有固定資產(chǎn)總值9.62億元，實(shí)物數(shù)量2萬(wàn)余件，共分四大類(lèi)：房屋及建筑物、專(zhuān)業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、其他固定資產(chǎn)。

（3）隨著近年來(lái)醫(yī)療業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展，固定資產(chǎn)的品種不斷增多、數(shù)量不斷加大，實(shí)物管理由原先的集中管理向歸口職能部門(mén)管理轉(zhuǎn)移，如：一般設(shè)備中的辦公家具、家用電器、交通工具等歸后勤保障部門(mén)管理；一般設(shè)備中的電腦、查房移動(dòng)終端等歸信息部門(mén)管理；專(zhuān)用設(shè)備中的CT、MR等歸臨床醫(yī)學(xué)工程部管理等等，導(dǎo)致入賬標(biāo)準(zhǔn)各不相同，容易造成固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實(shí)不符現(xiàn)象。還有，在實(shí)際工作中，增減固定資產(chǎn)不能及時(shí)正確地進(jìn)行賬務(wù)處理，經(jīng)常發(fā)生未到使用期限的資產(chǎn)報(bào)廢，該報(bào)廢的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)處理，更有甚者，一些資產(chǎn)使用部門(mén)無(wú)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管資產(chǎn)，造成固定資產(chǎn)流失或視為廢物丟棄。管理分散導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效率低下，資產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量不高，賬面也不夠清晰，賬面的資產(chǎn)總值與實(shí)物嚴(yán)重不符。

（4）傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片管理模式，缺乏部門(mén)之間統(tǒng)一調(diào)配機(jī)制，各部門(mén)各自為政，只顧局部利益，從自己使用方便出發(fā)，追求“小而全”，造成資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，資產(chǎn)沒(méi)有充分發(fā)揮作用。管理中，歸口管理部門(mén)往往只注重對(duì)資產(chǎn)購(gòu)入、出庫(kù)、維修、保養(yǎng)及報(bào)損等進(jìn)行程序上的管理，而對(duì)購(gòu)入的資產(chǎn)進(jìn)入使用部門(mén)后，使用效率到底如何、是否存在閑置等一系列問(wèn)題，基本無(wú)人過(guò)問(wèn)。

三、條形碼信息化管理模式在我院的應(yīng)用

（1）條形碼讀入速度快、成本低。條形碼技術(shù)是由一組不同寬度、不同反射率的線條按一定規(guī)則的編碼混合在一起的一種特殊數(shù)字符號(hào)，具有唯一性特點(diǎn)。它以特有的優(yōu)勢(shì)在物流領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用，其操作簡(jiǎn)單、易于識(shí)別、管理方便，同時(shí)有利于管理流程再造，能夠顯著提高工作效率、準(zhǔn)確性和可靠性，目前已在商品流通、工業(yè)制造等領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用。主要特點(diǎn)有：①高速：12位碼手工錄入需幾秒，而用條碼掃描器錄入只需零點(diǎn)幾秒。②準(zhǔn)確：條碼的正確識(shí)讀率幾乎達(dá)到100%。③成本低：條形碼標(biāo)簽采購(gòu)成本低，掃描槍價(jià)格也較合理且耐用；條形碼技術(shù)簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確、可靠。

（2）固定資產(chǎn)采購(gòu)管理。當(dāng)使用部門(mén)需要采購(gòu)所需資產(chǎn)時(shí)，使用部門(mén)資產(chǎn)管理員通過(guò)電子賬號(hào)登陸信息系統(tǒng)，按要求填寫(xiě)固定資產(chǎn)采購(gòu)申報(bào)表，并發(fā)送至歸口管理部門(mén)。歸口管理部門(mén)收到申請(qǐng)后按照詳細(xì)要求與使用部門(mén)進(jìn)行溝通后，組織招投標(biāo)或政府采購(gòu)，最終把中標(biāo)供應(yīng)商的品牌、型號(hào)及報(bào)價(jià)通過(guò)信息系統(tǒng)發(fā)送至科主任賬號(hào)，待科主任審批后，由科主任發(fā)送至分管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，全部審批完成后，此申請(qǐng)?jiān)俅无D(zhuǎn)發(fā)到各歸口管理部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。

（3）固定資產(chǎn)入出庫(kù)領(lǐng)用管理。采購(gòu)入庫(kù)掃描商品碼后，就會(huì)自動(dòng)生成條形碼入庫(kù)，該條形碼包括該固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、單位、廠家、型號(hào)等信息，把條形碼打印出來(lái)后，分別貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)上，實(shí)現(xiàn)了入庫(kù)管理，這是條形碼信息化管理的第一步。固定資產(chǎn)管理部門(mén)通知使用部門(mén)領(lǐng)用時(shí)，只需掃描條形碼，錄入領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)用人，按保存并打印出庫(kù)單，雙方簽字確認(rèn)后完成出庫(kù)流程。

（4）固定資產(chǎn)調(diào)撥管理。在日常管理工作中，遇到調(diào)撥問(wèn)題，首先使用部門(mén)應(yīng)把資產(chǎn)歸還歸口管理部門(mén)，并在系統(tǒng)中選中歸還資產(chǎn)確認(rèn)調(diào)撥，管理部門(mén)收到歸還信息，驗(yàn)收實(shí)物無(wú)誤后，通過(guò)系統(tǒng)確認(rèn)調(diào)撥成功，該資產(chǎn)即返還資產(chǎn)庫(kù)房，待再次發(fā)放至其他領(lǐng)用部門(mén)。遇特殊情況使用部門(mén)之間可先行相互轉(zhuǎn)移資產(chǎn)，補(bǔ)填資產(chǎn)交接確認(rèn)表，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后交管理部門(mén)在信息系統(tǒng)中補(bǔ)登記。

（5）固定資產(chǎn)處置管理。醫(yī)院固定資產(chǎn)處置，是指醫(yī)院對(duì)擁有所有權(quán)的固定資產(chǎn)進(jìn)行權(quán)屬轉(zhuǎn)讓或者注銷(xiāo)的行為，外借的固定資產(chǎn)不能處置。處置方式包括轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、報(bào)損等。固定資產(chǎn)因喪失使用功能或因技術(shù)落后淘汰的，或非人為正常損毀且無(wú)法修復(fù)的，均按正常報(bào)廢處理。需對(duì)外出售或捐贈(zèng)的，應(yīng)按規(guī)定與受讓方簽訂售賣(mài)合同或捐贈(zèng)合同，再進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或捐贈(zèng)。由人為因素造成的損毀及流失，除按非正常報(bào)廢辦理手續(xù)外，還應(yīng)追究相關(guān)人員的管理責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

（6）固定資產(chǎn)處置程序。使用部門(mén)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)損表”，同時(shí)在系統(tǒng)中選中需要報(bào)損的固定資產(chǎn)，經(jīng)相關(guān)人員簽名后交歸口管理科室；歸口管理部門(mén)組織技術(shù)人員進(jìn)行鑒定、評(píng)估、審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，確認(rèn)該資產(chǎn)符合報(bào)損條件后，確定報(bào)廢；歸口管理部門(mén)定期將需處置的資產(chǎn)資料報(bào)財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)科按照《無(wú)錫市行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》的規(guī)定，上報(bào)無(wú)錫市衛(wèi)計(jì)委和財(cái)政局辦理處置手續(xù)；根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的處置批復(fù)意見(jiàn)，由歸口管理部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的核銷(xiāo)，財(cái)務(wù)部門(mén)作固定資產(chǎn)總賬的賬務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)賬賬相符。

（7）固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理。條形碼技術(shù)最大的特點(diǎn)就是一卡一物，用掃描槍掃描資產(chǎn)預(yù)設(shè)的條碼，就能調(diào)出該資產(chǎn)的檔案信息，在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)，只需掃描資產(chǎn)條碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取該資產(chǎn)的存儲(chǔ)信息并進(jìn)行顯示，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行盤(pán)盈、盤(pán)虧匯總，實(shí)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)的信息化管理。

四、固定資產(chǎn)條形碼信息化管理的實(shí)用意義

固定資產(chǎn)管理是整個(gè)醫(yī)院管理中的一個(gè)重要組成部分，所以加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理非常重要。醫(yī)院固定資產(chǎn)的種類(lèi)繁多，包括價(jià)值高昂的醫(yī)療專(zhuān)用設(shè)備、形形色色的辦公家具等，使用部門(mén)也分散，分布在醫(yī)院各個(gè)角落。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)卡片管理模式已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院的管理和服務(wù)能力，利用條形碼技術(shù)，可以對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)跟蹤管理，按照查詢盤(pán)點(diǎn)功能模塊可以動(dòng)態(tài)跟蹤該資產(chǎn)的走向，實(shí)現(xiàn)全部資產(chǎn)的全程信息化管理。最終可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理流程規(guī)范化、資產(chǎn)信息可視化、管理過(guò)程高效化、職能管理精細(xì)化，同時(shí)提高了人力資源利用率，減輕了資產(chǎn)管理員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率。

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（責(zé)任編輯：余華）