如何加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作

王麗娟?譚澤林?譚麗明

摘要：隨著我國(guó)綜合實(shí)力的快速發(fā)展，科技水平的不斷提升，農(nóng)業(yè)也已經(jīng)走上了現(xiàn)代化的發(fā)展道路，國(guó)家對(duì)投入農(nóng)業(yè)的科研力量在不斷加大，而已知相輔相成的農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案的管理工作也顯得尤為重要。之前人們對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案的管理沒(méi)有太多的重視，但充分利用文書(shū)檔案是保證農(nóng)業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、高效發(fā)展的一個(gè)重要途徑，本文就如何加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行一些探討，希望能夠?qū)ξ覈?guó)的農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)管理工作起到一定的作用，從而對(duì)我國(guó)的農(nóng)業(yè)發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研；文書(shū)檔案；管理

一、我國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）發(fā)展速度較快

隨著十九大的召開(kāi)，我國(guó)越來(lái)越加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)的重視程度，投入的科研力量也在不斷加大。隨著農(nóng)業(yè)的不斷發(fā)展，就會(huì)出現(xiàn)更多的有關(guān)農(nóng)業(yè)科研單位的文書(shū)檔案，那么就非常有必要對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位的文書(shū)檔案進(jìn)行有效的管理，農(nóng)業(yè)的發(fā)展速度快了，投入農(nóng)業(yè)的科研力量大了，那么自然農(nóng)業(yè)科研單位的文書(shū)檔案的管理也會(huì)有一個(gè)相對(duì)較快的發(fā)展速度。我國(guó)有越來(lái)越多的科學(xué)家投入到農(nóng)業(yè)的科研力量之中，他們?yōu)檗r(nóng)業(yè)的發(fā)展做出了重大的貢獻(xiàn)，而我國(guó)如果想要使這些科學(xué)家的科研力量不至于白費(fèi)，就必須要有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)的管理人員對(duì)有關(guān)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案進(jìn)行良好的保存和管理。所以我國(guó)的農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理的發(fā)展速度還是相當(dāng)快的。

（二）發(fā)展區(qū)域不均勻

我國(guó)的綜合實(shí)力一直都排名世界前列，無(wú)論是從哪個(gè)方面來(lái)看，綜合能力都是非常高的，但是我國(guó)的人均發(fā)展水平卻是非常的低，而且近些年來(lái)，隨著改革開(kāi)放的不斷深入，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也在不斷推進(jìn)，這在很大程度上改變了我國(guó)居民的價(jià)值觀，很多人唯利是圖，為了得到利益不擇手段，再加上我國(guó)實(shí)行對(duì)外開(kāi)放，沿海地區(qū)抓到了一個(gè)非常好的發(fā)展機(jī)遇，而內(nèi)地則不然，這就導(dǎo)致了我國(guó)區(qū)域發(fā)展嚴(yán)重不均衡，那么農(nóng)業(yè)自然也會(huì)受到相應(yīng)的影響，由于農(nóng)業(yè)的發(fā)展和我國(guó)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作是成正比的。農(nóng)業(yè)發(fā)展不上去，農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作自然也會(huì)上不去，所以一定要均衡農(nóng)業(yè)的區(qū)域發(fā)展，提高農(nóng)業(yè)發(fā)展的整體實(shí)力，從而進(jìn)一步提高我國(guó)有關(guān)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理的相關(guān)工作，進(jìn)一步促進(jìn)農(nóng)業(yè)的發(fā)展。

（三）越來(lái)越受到重視

我國(guó)在古代的時(shí)候就一直是一個(gè)人口大國(guó)，民以食為天糧食在我國(guó)的發(fā)展中一直都起著舉足輕重的作用，而糧食的發(fā)展在近代以來(lái)更是一個(gè)缺陷。西方的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)都已經(jīng)進(jìn)入了成熟階段的時(shí)候，我國(guó)有的人還處于吃不飽飯的階段，而幸運(yùn)的是，我國(guó)有袁隆平這樣一個(gè)偉大的科學(xué)家——雜交水稻之父，為我國(guó)解決糧食問(wèn)題做出了巨大的貢獻(xiàn)。所以農(nóng)業(yè)的發(fā)展是非常重要的，有關(guān)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作也是非常重要的。只有將有關(guān)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案進(jìn)行及時(shí)有效有序的整理，才能更進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)農(nóng)業(yè)的發(fā)展。而近些年來(lái)隨著我國(guó)居民綜合素質(zhì)的提高，越來(lái)越多的人注意到了農(nóng)業(yè)的重要性，同時(shí)也注意到了農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作的重要性。

二、農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）對(duì)文書(shū)檔案不能進(jìn)行完整的保存

隨著我國(guó)對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作的監(jiān)督不斷加深，發(fā)現(xiàn)很多地方的文書(shū)檔案管理單位存在大量的問(wèn)題，很多文書(shū)檔案管理單位都不能對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)進(jìn)行分類(lèi)管理，所說(shuō)的分類(lèi)管理是希望能夠非常方便的查找一些有關(guān)農(nóng)業(yè)發(fā)展的文書(shū)，但是很多文書(shū)檔案管理單位不能做到正確的將相關(guān)的資料整理歸類(lèi)，再加上管理人員的重要意識(shí)沒(méi)有培養(yǎng)上去，很容易導(dǎo)致有關(guān)農(nóng)業(yè)的文書(shū)檔案丟失。再者，將有關(guān)農(nóng)業(yè)的文書(shū)檔案整理歸類(lèi)，是希望能夠?qū)ξ覈?guó)農(nóng)業(yè)進(jìn)行科研的科學(xué)家提供一定的幫助，使他們能夠在借鑒經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上更好的進(jìn)行研究，如果檔案管理的相關(guān)單位不能完整及時(shí)的對(duì)有關(guān)農(nóng)業(yè)的文書(shū)檔案進(jìn)行整頓管理，就無(wú)法給農(nóng)業(yè)科學(xué)家?guī)?lái)真正的幫助。

（二）有關(guān)農(nóng)業(yè)的文書(shū)檔案歸類(lèi)中存在大量缺陷

我國(guó)文書(shū)檔案管理的相關(guān)單位的相關(guān)人員大都不是專(zhuān)業(yè)院校畢業(yè)，加之有些做一段時(shí)間的科研服務(wù)工作，又被調(diào)到一線(xiàn)做科研工作了流動(dòng)性大，導(dǎo)致各個(gè)職位上的人不能清楚、細(xì)致的知道自己應(yīng)該做什怎么做，這就很容易導(dǎo)致我國(guó)有關(guān)農(nóng)業(yè)的文書(shū)檔案管理不夠齊全，不夠完備。再者，雖然我國(guó)公民的整體素質(zhì)在不斷提高，那也是在相比之前的情況下，我國(guó)公民的綜合素質(zhì)和西方發(fā)達(dá)國(guó)家的綜合素質(zhì)依然相差很多，這就很容易出現(xiàn)相關(guān)工作人員和管理人員在很大程度上不能重視到農(nóng)業(yè)的文書(shū)檔案管理工作的作用，這也是絕對(duì)不行的。以上這些問(wèn)題都很容易導(dǎo)致我國(guó)有關(guān)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作存在大量的缺陷。

三、問(wèn)題解決措施

（一）不斷健全我國(guó)農(nóng)業(yè)文書(shū)檔案的體制機(jī)制

有一個(gè)完整流暢的體制機(jī)制是完成一件事的重要前提，那么農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作也不會(huì)例外，如果我國(guó)的農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作不能有一個(gè)完整流暢的體制機(jī)制，就沒(méi)有辦法做到各個(gè)工作的完美交接，就不能對(duì)有關(guān)農(nóng)業(yè)科技的文書(shū)檔案進(jìn)行全方位的整理，就更加不能為農(nóng)業(yè)科學(xué)家?guī)?lái)有關(guān)的幫助。所以一定要建立一個(gè)完整流暢的體制機(jī)制，要加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系，要明確各個(gè)職位上的人的職責(zé)，要能夠做到及時(shí)有效的整理。再者，有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的先鋒和積極作用，做出正確的決策，同時(shí)還一定要支持各個(gè)職位上的人的工作，不可以假公濟(jì)私，而是要率先做出表率，只有這樣，才能使上下級(jí)沒(méi)有矛盾的共同進(jìn)行工作，同時(shí)為農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（二）對(duì)有關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)

由于從事農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作的人非常多，它的招聘要求不是很高，非常容易出現(xiàn)人員雜亂，綜合素質(zhì)低下等問(wèn)題，所以一定要對(duì)有關(guān)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作的工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)，要定時(shí)定點(diǎn)的開(kāi)設(shè)一系列有關(guān)的課程，邀請(qǐng)幾個(gè)專(zhuān)業(yè)化的老師，在他們工作中進(jìn)行隨時(shí)的監(jiān)督、檢查和糾正，與此同時(shí)，更要在培訓(xùn)中改變他們對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作的不重視，要教會(huì)他們順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。更重要的是，還要讓他們有獨(dú)立的自我意識(shí)，要讓他們?cè)讵?dú)自的工作環(huán)境下能夠有條不紊的管理相應(yīng)的資料，而不是問(wèn)東問(wèn)西，要讓他們有足夠的耐心，因?yàn)橛嘘P(guān)農(nóng)業(yè)的文書(shū)檔案一定是非常多的，所以一定要耐心的去整理才能出效果。

（三）檔案管理人員建立服務(wù)意識(shí)

多數(shù)檔案管理人員認(rèn)為檔案管理工作不重要，是無(wú)足輕重的工作，自己被安排管理檔案就是被打入冷宮。因此，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行愛(ài)崗敬業(yè)方面的思想教育，讓檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，提高檔案管理人員的工作積極性，使他們樹(shù)立畢生奉獻(xiàn)給檔案管理事業(yè)的精神；同時(shí)要加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)教育，使檔案管理工作人員要充分利用資源的優(yōu)勢(shì)，走出一條檔案管理工作的創(chuàng)新之路，要在鉆研業(yè)務(wù)的過(guò)程中找到檔案管理工作的新辦法、新思路。

（四）增加收集農(nóng)業(yè)資料的渠道

農(nóng)業(yè)的發(fā)展是由大眾推動(dòng)的，就如“雜交水稻之父”袁隆平，他一開(kāi)始只是一個(gè)人民教師，他的夢(mèng)想是每個(gè)人都能吃飽飯，以后他便開(kāi)始從事農(nóng)業(yè)研究工作，以后才發(fā)明了解決我國(guó)糧食問(wèn)題的雜交水稻。所以一定要拓寬收集農(nóng)業(yè)資料的渠道，從基層開(kāi)始下設(shè)有關(guān)人員，讓他們善于發(fā)現(xiàn)生活中有關(guān)農(nóng)業(yè)研究的資料，從而進(jìn)行及時(shí)有效的整理。而且收集農(nóng)業(yè)資料是農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作的最基礎(chǔ)的一部分，所以相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要重視起來(lái)，還要有眼光，還要能夠放長(zhǎng)線(xiàn)釣大魚(yú)，從而不放過(guò)任何一個(gè)整理農(nóng)業(yè)資料的機(jī)會(huì)，為我國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)家的研究做出真正有意義的幫助，從而更進(jìn)一步提高我國(guó)的農(nóng)業(yè)發(fā)展，由此來(lái)推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和綜合實(shí)力的發(fā)展。 總之，一定要重視農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作的進(jìn)行，因?yàn)樗麄兡軌蚪o研究農(nóng)業(yè)的的科學(xué)家減輕很多負(fù)擔(dān)和提供很多幫助。我國(guó)的農(nóng)業(yè)雖然在不斷發(fā)展，但是與西方發(fā)達(dá)國(guó)家的差距還是很大的，想要縮小這些差距，就必須發(fā)動(dòng)更多的力量投入到農(nóng)業(yè)的科學(xué)研究之中，而我國(guó)有關(guān)農(nóng)業(yè)的文書(shū)檔案在其中就會(huì)發(fā)揮很大的作用，所以只有農(nóng)業(yè)科研單位文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行好了，才能在真正意義上推動(dòng)我國(guó)農(nóng)業(yè)研究的發(fā)展，才能為我國(guó)的農(nóng)業(yè)科學(xué)家減輕負(fù)擔(dān)，才能讓我國(guó)出現(xiàn)一個(gè)又一個(gè)像袁隆平這樣的科學(xué)家，不斷地為我國(guó)的農(nóng)業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)，進(jìn)而提高我國(guó)的綜合實(shí)力和綜合國(guó)力，讓我國(guó)更多的人吃飽飯，并且提高國(guó)際上的地位，讓我國(guó)不再懼怕霸權(quán)主義的勢(shì)力，加速向發(fā)達(dá)國(guó)家的轉(zhuǎn)變。

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（作者單位：云南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院糧食作物研究所）