于鳳華
【摘 要】本文梳理了從關(guān)鍵審計點入手開展電網(wǎng)工程全過程跟蹤審計的實踐思路,以案例的形式展示電網(wǎng)工程全過程跟蹤審計的工作程序及初步成效,提出工作建議。
【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)工程;跟蹤審計;關(guān)鍵審計點
一、引言
電網(wǎng)關(guān)系國計民生,是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的重要基礎(chǔ)。我國持續(xù)加大電網(wǎng)建設(shè)投資,電網(wǎng)工程審計越來越重要。傳統(tǒng)的竣工決算審計存在過程監(jiān)督缺失、審計取證難、問題整改難等弊端,繁重的審計任務(wù)與有限的審計資源之間的矛盾亟待解決,迫切需要探索科學(xué)、高效的電網(wǎng)工程審計方式,提高審計效益。筆者認為,開展電網(wǎng)工程全過程跟蹤審計,審計覆蓋面廣,重點突出,審計效果好,有利于促進電企價值增值,是電網(wǎng)公司開展工程內(nèi)部審計的較好方式。
二、工程全過程跟蹤審計的概念
工程跟蹤審計作為一種正在探索的審計方式,尚未形成統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的概念。白慧穎、童麒因、仇圣光等學(xué)者為工程跟蹤審計作了不同的定義。綜合各學(xué)者對工程跟蹤審計的定義,本文認為,工程全過程跟蹤審計,也稱為同步審計,其實質(zhì)是實時審計,是績效審計的一種,是指獨立的審計機構(gòu)和審計人員依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和制度規(guī)范對涵蓋項目決策、勘察設(shè)計、招投標(biāo)、施工、竣工驗收及結(jié)(決)算等工程建設(shè)各階段全過程的經(jīng)濟管理活動的真實性、合法性、效益性進行分階段、有重點的持續(xù)性、過程性審計,其目的是加強監(jiān)督,促進管理,實現(xiàn)工程項目綜合效益最大化。
三、電網(wǎng)工程全過程跟蹤審計的實踐思路
1.合理劃分電網(wǎng)工程建設(shè)階段
將電網(wǎng)工程建設(shè)全過程劃分為11個階段:規(guī)劃與項目前期工作階段、勘察設(shè)計階段、資金管理階段、招投標(biāo)及合同管理階段、物資管理階段、施工階段、竣工驗收與啟動投運階段、資產(chǎn)移交與工程質(zhì)保階段、竣工結(jié)算與決算階段、工程檔案管理階段以及后評價階段。
2.把握審計介入時間節(jié)點
電網(wǎng)工程全過程跟蹤審計,既可以對工程全過程開展跟蹤審計,也可以按項目建設(shè)程序分階段開展跟蹤審計,還可以按工程管理目標(biāo)開展專項跟蹤審計,如工程安全管理專項審計等等。審計人員選擇恰當(dāng)?shù)臅r點介入工程建設(shè)管理很重要,介入過早,浪費審計資源,介入過晚,錯過關(guān)鍵信息,削弱跟蹤審計的效果。確定跟蹤審計介入時點,應(yīng)綜合考慮:電網(wǎng)工程投資計劃;電網(wǎng)工程里程碑計劃;相關(guān)部門的溝通程度;審前準(zhǔn)備的完成情況等等。
3.設(shè)計關(guān)鍵審計點
審計人員可以通過研究工程建設(shè)的過程文件、實際成果以及參建單位的具體管理活動,發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)管理的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),提出審計建議,規(guī)范工程管理。電網(wǎng)工程關(guān)鍵審計點通常包括:對工程目標(biāo)影響較大的事項;隱蔽工程事項;簽證事項;風(fēng)險較高事項;同類工程常見問題等等。
4.完善溝通機制
電網(wǎng)工程全過程跟蹤審計要想改善電網(wǎng)工程的功能和發(fā)展,除了要獲取工程建設(shè)管理活動的信息外,還要將信息傳遞和返回,從而發(fā)揮信息對工程管理的作用。要在審計、施工、設(shè)計、監(jiān)理、物資、建設(shè)管理等相關(guān)單位間建立良好的溝通機制,審計人員才能及時將審計意見傳遞給建設(shè)管理單位,切實發(fā)揮審計意見的作用。
5.預(yù)先識別關(guān)鍵審計點,做好審計準(zhǔn)備
電網(wǎng)工程建設(shè)管理關(guān)聯(lián)單位多,涉及部門廣,環(huán)節(jié)、工序復(fù)雜,識別電網(wǎng)工程跟蹤審計的關(guān)鍵審計點是項繁復(fù)的工作。要在日常審計工作中,預(yù)先識別關(guān)鍵審計點,做好審計準(zhǔn)備。值得一提的是,電網(wǎng)工程建設(shè)管理是動態(tài)活動,在開展跟蹤審計具體工作時,審計人員還應(yīng)結(jié)合經(jīng)驗,作出綜合判斷。
四、電網(wǎng)工程全過程跟蹤審計實踐案例
為理順電網(wǎng)工程全過程跟蹤審計實踐思路,促進電網(wǎng)工程價值增值,筆者組織對某供電公司66kV農(nóng)網(wǎng)升級改造工程開展電網(wǎng)工程全過程跟蹤審計。審計人員預(yù)先識別工程建設(shè)全過程的關(guān)鍵審計點430條,從關(guān)鍵審計點入手開展跟蹤審計,發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)管理存在問題62條,并針對問題出具審計意見,監(jiān)督問題整改,取得了較好的審計效果,保障了工程建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn),促進了電網(wǎng)工程價值增值。
五、結(jié)語
電網(wǎng)工程全過程跟蹤審計,從關(guān)鍵審計點入手,對工程建設(shè)全過程或某個工程建設(shè)階段開展跟蹤審計,將風(fēng)險管理理念與實踐經(jīng)驗有機結(jié)合在一起,審計覆蓋面廣,重點突出,時效性強,可以及時發(fā)現(xiàn)并解決工程建設(shè)管理存在的問題,切實發(fā)揮審計意見的指導(dǎo)作用,有利于規(guī)范工程管理,實現(xiàn)工程價值增值。
建議電網(wǎng)公司全面推行電網(wǎng)工程全過程跟蹤審計,如果審計資源有限,也可以選取某項具有代表性的工程優(yōu)先開展全過程跟蹤審計,待審計實踐經(jīng)驗豐富后,再逐步推廣、應(yīng)用電網(wǎng)工程全過程跟蹤審計方式,開展電網(wǎng)工程內(nèi)部審計工作。
參考文獻:
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