淺析獨立學院教學秘書歸屬感缺失及其應對方法

王燕

摘要：獨立學院重在培養(yǎng)高素質的應用型人才，教育教學是獨立學院的中心工作，教學秘書的工作對教育教學工作的開展必然起著重要作用。然而教學秘書相對于學院其他教師而言，教學秘書存在歸屬感缺失的問題，本文主要通過分析獨立學院教學秘書工作現(xiàn)狀，總結歸屬感缺失的原因，并找到解決歸屬感缺失的有效方法。

關鍵詞：獨立學院 教學秘書 歸屬感

【中圖分類號】G648

獨立學院是由公辦普通高等院校與社會組織或個人聯(lián)合舉辦，履行培養(yǎng)人才，科學研究，社會服務基本職能的本科院校。近年來，隨著獨立學院的迅速發(fā)展，獨立學院規(guī)模擴大、學科、專業(yè)不斷增多和完善，逐步成為了門類齊全的綜合性院校。因此獨立學院的教學秘書作為最下層的教學打點人員，已不再只是簡單的打接電話，起上傳下達的作用，而是所有工作的傳達、資料的存放、具體工作的落實和信息的反饋都要經(jīng)由教學秘書來完成，其工作繁瑣復雜、要求高、節(jié)奏快、強度大、壓力大等使教學秘書身心疲憊，教學秘書在獨立學院職務序列中，既不是行政人員，也不是前線的教學人員，這些都是教學秘書歸屬感缺失的最主要原因。如何提高獨立學院教學秘書歸屬感是一個急需解決的問題。

一、獨立學院教學秘書歸屬感缺失的原因

1.教學秘書工作繁瑣、人際關系復雜

在工作對象上，教學秘書的工作針對的是具體的人，向上要面對學院教務處、人事處、學生處等多個職能部門，在系部又要面對系領導、專業(yè)課教師、輔導員和學生。教學秘書同時需要與各個職能部門、各系之間溝通聯(lián)系，協(xié)調領導、教師之間的教學事宜，發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導匯報，很多事情和師生切身利益相關時，很難照顧到所有人，人際關系復雜，難免不被人埋怨和誤會。

在工作內容上，工作錯綜復雜，千頭萬緒。教學秘書的常規(guī)工作幾乎涵蓋了整個教學過程，從教材征訂、課程安排、各種考試安排、工作計劃與總結、成績管理等工作，都是教學秘書的常規(guī)工作，隨時還要處理一些突發(fā)事件，有很多隱性的工作是無法量化和績效評價的。而且教學秘書日常工作程序十分繁瑣，同一件事情經(jīng)常要跑好幾個辦公室。據(jù)不完全統(tǒng)計，教學秘書的常規(guī)工作大約百項，可謂千頭萬緒。

2.教學秘書工作職務多，責任大，地位低

獨立學院屬于企業(yè)性質，自負盈虧，人少事多，各個院系僅有一個教學秘書，既要做好教學秘書的工作，還有做好行政秘書的工作，因此教學秘書除了做好教學秘書的本職工作外，還要完成很多其他工作。教學秘書的工作屬于從屬性質，服務性質，這就決定教學秘書只有服務的權力，沒有管理的權力。教學秘書是院系的“小蜜蜂”，有時每天做許許多多的事情卻不能得到他人理解，他們認為那是教學秘書的本質工作。

二、獨立學院教學秘書歸屬感培養(yǎng)的基本思路

1.獨立學院應重視教學秘書工作職務

由于教學秘書經(jīng)常扮演幕后英雄的角色，工作地位不高常常讓師生產(chǎn)生偏見。獨立學院應結合自己院校的實際情況和實際發(fā)展特點，切實制定出適合教學秘書發(fā)展的相關政策，改變教學秘書崗位是無技術含量崗位的想法，給予教學秘書職務一定的歸屬，切實改變教學秘書的中間灰色地帶，讓教學秘書找到自己的心理歸屬。

2.獨立學院應注重對教學秘書的培訓

獨立學院的教學秘書崗位有著其特殊性及身兼數(shù)職，這對教學秘書個人能力要求極高，多數(shù)獨立院校的教學秘書專業(yè)不對口且缺乏工作經(jīng)驗。因此獨立學院應針對教學秘書開展一些相關的有實效的業(yè)務培訓，如學院各項規(guī)章制度、教務管理系統(tǒng)知識學習、學院人才培養(yǎng)方案的學習、辦公軟件學習等，組織教學秘書走出去，通過相互的學習較量，即增進了教學秘書之前的凝聚力，教學秘書也會更熱愛自己的工作，找到自己的歸屬。

3.提升教學秘書的發(fā)展空間

獨立學院的教學秘書普遍對自身發(fā)展前景感覺模糊，認為沒有任何可以提升的空間，職業(yè)地位低，這即是教學秘書發(fā)展的瓶頸也是教學秘書心理歸屬缺失的主要原因。要提升教學秘書的發(fā)展空間，獨立學院應加強教學秘書隊伍建設，首先要給予教學秘書更多學習的機會。其次，在職稱評定方面應給予一定的制度傾斜，在獨立學院教學秘書的職稱問題一直未引起重視，很多教學秘書自己也缺乏對這方面的了解，因此獨立學院要對教學秘書的職稱評定有所重視，要讓教學秘書帶著希望、揣著目標工作，這樣才有助于提高教學秘書工作的積極性和主動性。最后，在學院開展的教學管理研討，鼓勵教學秘書參與其中，充分考慮他們的意見，了解學院的教學管理制度在實際操作中存在的問題，教學秘書作為教學管理的實踐者，要充分調動他們在教學管理中的積極性。

4.獨立學院的教學秘書應樹立正確的職業(yè)觀

在思想上，教學秘書自己首先要正確認識自己的工作崗位，盡快轉變觀念，消除自卑心理，相信只要能在自己的工作崗位上實現(xiàn)自己的自身價值，展示自我才華的崗位就是值得自己努力工作的崗位。努力在自己的工作崗位上為學院的發(fā)展貢獻自己的力量，堅信學院的發(fā)展與自身的努力是分不開的。其次，學院及各系部的管理者也應通過各種途徑做好教學秘書的思想工作，幫助其樹立正確的職業(yè)觀，提高他們對其職業(yè)工作重要性的認識。

5.獨立學院的教學秘書應不斷學習，提高自身各方面能力

教學秘書的工作要求教學秘書養(yǎng)成良好的工作習慣，多動手、多動腦，及時了解情況掌握信息，要不斷豐富和更新自身的知識結構，善于學習，勤于思考，及時總結，才能不斷提高自身各方面的能力，如教學秘書必備的良好感悟能力，人際溝通和協(xié)調能力。只有不斷完善自己，才能在自己的崗位上發(fā)揮好領導與師生的橋梁作用，才能將大量繁瑣復雜的工作逐一理清。

6.獨立學院的教學秘書學會自我調適

教學秘書面對繁瑣的工作，處理日?，嵥槭聞?，不可避免產(chǎn)生心理壓力，因此教學秘書要加強心理學知識的學習，努力改變心態(tài)，積極面對來自各方面的心理壓力，要善于自我調節(jié)情緒，在工作中遇到任何困難和問題的時候都要積極調整自己的心態(tài)，要時刻提醒自己肩上所擔負的責任，要學會駕馭壓力，因為有些壓力是客觀存在的，只能努力讓自己變得強大才能戰(zhàn)勝壓力。

三、結論與思考

獨立學院的教學秘書無怨無悔地為學院師生服務，是連接院系教學工作的橋梁，是聯(lián)系教師、學生以及各部門之間的紐帶。教學秘書的歸屬感是獨立學院教學秘書隊伍穩(wěn)定的一個重要因素。因此，獨立學院應及時采取措施給予教學秘書支持與幫助，改善他們的工作現(xiàn)狀，從工作、生活、學習等各個方面給予教學秘書更多的關心。同時，教學秘書要對自身的工作崗位有清楚的定位，要做個“有心人”。

參考文獻

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