芻議商業(yè)批發(fā)企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理策略

陸曉波

摘 要：為了提升商業(yè)批發(fā)公司對資產(chǎn)管理的水平與質(zhì)量，首先要樹立科學(xué)的實(shí)物資產(chǎn)管理理念，在理論指導(dǎo)下，構(gòu)建全面的公司實(shí)物資產(chǎn)管理機(jī)制，加強(qiáng)公司內(nèi)部各個部門對實(shí)物資產(chǎn)的管控意識與管理能力，優(yōu)化設(shè)計公司的實(shí)物資產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)，合理劃分資產(chǎn)管理職能，增強(qiáng)兼職工作者、財務(wù)工作者和部門管理者的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能，制定合理的公司人力資源選拔、聘用與評估考核機(jī)制，以提升實(shí)物資產(chǎn)管理工作者的工作積極性與熱情，為實(shí)物資產(chǎn)管理配置應(yīng)有的人力、物力與資金，采用信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)維護(hù)、價值管理與實(shí)物管理的多層次綜合管理，切實(shí)提升商業(yè)批發(fā)公司的實(shí)物資產(chǎn)管控能力。下文中，筆者將結(jié)合個人參與商業(yè)批發(fā)公司實(shí)物資產(chǎn)管理的工作經(jīng)驗(yàn)，分析當(dāng)前我國商業(yè)批發(fā)公司在實(shí)物資產(chǎn)管理工作中的問題與不足，并提出具體有效的策略與建議。

關(guān)鍵詞：實(shí)物資產(chǎn)管理；商業(yè)批發(fā)公司；策略建議

我國改革開放以來，與國際間的經(jīng)貿(mào)合作日漸增多，市場經(jīng)濟(jì)得到極大發(fā)展，國內(nèi)商業(yè)批發(fā)公司的數(shù)量在不斷增多，經(jīng)營規(guī)模也在不斷拓展，呈現(xiàn)良好發(fā)展態(tài)勢?？v觀商業(yè)批發(fā)公司的實(shí)物資產(chǎn)管理內(nèi)容，其多為辦公類用品與物資的管理，區(qū)別于勞動生產(chǎn)與加工原材料，具有損耗率低、保存?zhèn)}儲位置固定的屬性。針對商業(yè)批發(fā)公司實(shí)物資產(chǎn)管理的上述特點(diǎn)，本人認(rèn)為，應(yīng)當(dāng)利用現(xiàn)代、智能的信息化管理手段，取代原有的保守落后管理方式與制度，逐步建立起科學(xué)的商業(yè)批發(fā)公司實(shí)物資產(chǎn)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)對公司全部實(shí)物用品與物資的透明化、可跟蹤式管理。

一、當(dāng)前我國的商業(yè)批發(fā)公司實(shí)物資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與不足

一是實(shí)物資產(chǎn)管理意識淡薄，未嚴(yán)格執(zhí)行各項資產(chǎn)管理制度。商業(yè)批發(fā)企業(yè)雖然營業(yè)額大，經(jīng)濟(jì)效益好，但核算簡單，管理者往往看重的是經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，對內(nèi)部管理不是特別重視，資產(chǎn)管理制度都是照搬照抄通用的相關(guān)管理制度，沒有結(jié)合商業(yè)批發(fā)企業(yè)的實(shí)際情況摸索出一套適合自身的資產(chǎn)管理制度，導(dǎo)致制度的執(zhí)行和實(shí)際操作存在一定的難度，特別是對實(shí)物資產(chǎn)管理意識淡薄，只是簡單登記，應(yīng)付檢查，從思想上不認(rèn)同。

二是對實(shí)物資產(chǎn)管理重視不夠，責(zé)任主體不明，管理缺位。企業(yè)沒有專門的資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理員一般也是辦公室人員兼職，由于崗位職責(zé)不明確，出現(xiàn)多人有實(shí)物資產(chǎn)采購權(quán)限，受各種利益驅(qū)使，人們更看中的是實(shí)物資產(chǎn)采購權(quán)限，而對管理則互相推諉。對于購進(jìn)沒有達(dá)到固定資產(chǎn)核算要求的低值易耗品等實(shí)物資產(chǎn)也主要依賴于財務(wù)賬本的記錄，作為財務(wù)部門和實(shí)物資產(chǎn)管理部門如果不去一一盤點(diǎn)，就很難核實(shí)實(shí)物資產(chǎn)的真實(shí)存在性。

三是實(shí)物資產(chǎn)管理制度不完善，缺乏科學(xué)的考核體系。由于尚未建立起較完整的實(shí)物資產(chǎn)管理體系，使得實(shí)物資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、使用、保管、維修、處置、清查等管理制度和考核獎懲制度難以落實(shí)，導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)管理力度不強(qiáng)。

二、優(yōu)化商業(yè)批發(fā)公司實(shí)物資產(chǎn)管理的策略與建議

一是建立科學(xué)的商業(yè)批發(fā)公司實(shí)物資產(chǎn)管理機(jī)制。從我國目前市場上的商業(yè)批發(fā)公司管理經(jīng)營情況來看，很多商業(yè)批發(fā)公司采取實(shí)物資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人的管理方式，但該種資產(chǎn)管理方式存在維護(hù)困難、執(zhí)行不便等問題與弊端。追究其具體原因，主要是由于公司出于生產(chǎn)與經(jīng)營需要，經(jīng)常變動員工的工作地點(diǎn)，因此其使用的辦公用品與物資也需要隨之調(diào)整和變動，這種頻繁的實(shí)物資產(chǎn)變更與調(diào)整，如果缺乏及時、有效的監(jiān)督管理，將造成實(shí)物資產(chǎn)管理工作的混亂。因此，建立了實(shí)物資產(chǎn)管理機(jī)制后，有益于增強(qiáng)公司內(nèi)部員工對實(shí)物資產(chǎn)的管理意識，優(yōu)化資產(chǎn)管理部門的責(zé)任與職能，從而不斷提升公司實(shí)物資產(chǎn)管理的水平。

二是提升商業(yè)批發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)管理者對實(shí)物資產(chǎn)管理的意識。當(dāng)商業(yè)批發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)管理者的思想認(rèn)識提升后，能夠?qū)緦?shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面、宏觀、科學(xué)管理，也有利于提升其他各部門的資產(chǎn)管理職能，監(jiān)督其他公司人員自覺遵守公司關(guān)于實(shí)物資產(chǎn)管理的規(guī)定。公司組織管理層能夠察覺到實(shí)物資產(chǎn)管理工作中的問題與風(fēng)險，并制定出行之有效的解決方案及應(yīng)對策略，組織實(shí)物資產(chǎn)管理機(jī)制的構(gòu)建，建立配套的人員績效評估與考核制度，獎勵正確的實(shí)物資產(chǎn)管理行為，懲罰錯誤的實(shí)物資產(chǎn)管理活動，在公司內(nèi)部形成氛圍良好的實(shí)物資產(chǎn)管理模式。

三是明確各部門的實(shí)物資產(chǎn)管理職能，優(yōu)化公司內(nèi)部的組織管理結(jié)構(gòu)。只有提升公司內(nèi)部各部門的管理職能、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，才能夠確保商業(yè)批發(fā)公司實(shí)物資產(chǎn)管理的質(zhì)量、水準(zhǔn)與效率，對實(shí)物資產(chǎn)的報廢、領(lǐng)用、保管、采購每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制與全面跟蹤監(jiān)督。作為負(fù)責(zé)商業(yè)批發(fā)公司實(shí)物資產(chǎn)管理的財務(wù)主管部門，應(yīng)當(dāng)盡職盡責(zé)地履行好自身管理與監(jiān)督責(zé)任，改變過去財務(wù)管理部門的實(shí)物資產(chǎn)管理意識模糊、職能管理能力較低、后續(xù)監(jiān)管與跟蹤意識不到位等問題與毛病。做好對公司實(shí)物資產(chǎn)的管理，首先需要公司財務(wù)管理人員對實(shí)物資產(chǎn)形成清晰、正確的價值認(rèn)識，并能夠應(yīng)用科學(xué)管理的手段，對公司的實(shí)物用品與物資的報廢、處置、使用、盤點(diǎn)、領(lǐng)用、入庫、采購進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管和控制，建立實(shí)物資產(chǎn)的處置賬目、領(lǐng)用跟蹤卡片；其次，各部門應(yīng)當(dāng)明確本部門對于擁有實(shí)物資產(chǎn)的管理與使用、維護(hù)職責(zé)。舉例說明，各個部門需要對部門內(nèi)部的容易消耗物資用品、固定資產(chǎn)，實(shí)施登錄、統(tǒng)計、管理和維修與跟蹤，盡可能避免實(shí)物資產(chǎn)的流失與損耗，為公司節(jié)約經(jīng)營成本。財務(wù)管理工作者應(yīng)當(dāng)積極主動與各部門的物資使用與管理人員進(jìn)行溝通，加強(qiáng)對公司實(shí)物資產(chǎn)的監(jiān)督與管控。

四是提升公司實(shí)物資產(chǎn)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。從商業(yè)批發(fā)公司內(nèi)部各部門中選拔、任用具有財務(wù)管理能力、職業(yè)責(zé)任心高的工作人員負(fù)責(zé)其部門中的實(shí)物資產(chǎn)管理工作，并制定相對應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)管理工作績效評估與考核。在應(yīng)用信息化實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，該職務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)具備計算機(jī)操作、軟件應(yīng)用的專業(yè)能力，將商業(yè)批發(fā)公司的辦公實(shí)物更新、報廢、采購、領(lǐng)用等情況，及時收集匯總并錄入信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，確保實(shí)物資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)與信息的真實(shí)客觀。公司領(lǐng)導(dǎo)與管理層應(yīng)當(dāng)重視對實(shí)物資產(chǎn)管理工作者的培養(yǎng)，通過制定學(xué)習(xí)考核計劃、培訓(xùn)制度、交流會與講座等形式，多方面鼓勵實(shí)物資產(chǎn)管理工作者不斷提升個人職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力。

五是實(shí)施與實(shí)物資產(chǎn)管理相配套的績效評估與考核機(jī)制。通過實(shí)物資產(chǎn)管理績效評估與考核機(jī)制的建立與實(shí)施，對違反公司實(shí)物資產(chǎn)管理規(guī)定，違規(guī)操作的人員進(jìn)行責(zé)任追究與懲處。舉例說明，當(dāng)盤點(diǎn)公司實(shí)物資產(chǎn)時，首先要明確劃分各實(shí)物保管人、采購人員、領(lǐng)用人員和申購人員的各自責(zé)任，跟蹤實(shí)物資產(chǎn)的使用與維護(hù)情況，對各人員進(jìn)行責(zé)任評估與考核。其次，財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)定期對公司實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面統(tǒng)計、核對與清查，核對公司實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量、性能和現(xiàn)狀，同時對公司其他員工形成警示作用，要求公司員工愛惜并自覺節(jié)約使用公司實(shí)物資產(chǎn)。最后，評估、考核公司設(shè)施設(shè)備的性能、維護(hù)與使用情況，統(tǒng)計考核各責(zé)任人履行職責(zé)的情況。實(shí)物資產(chǎn)管理做到專職、專人管理，防止閑置、毀損、丟失等問題的發(fā)生，建立規(guī)范、科學(xué)的實(shí)物資產(chǎn)管理機(jī)制。

總而言之，商業(yè)批發(fā)公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合公司自身的經(jīng)營與生產(chǎn)特點(diǎn)，查找到自身在的實(shí)物資產(chǎn)管理工作中的不足之處，并提出針對性的優(yōu)化策略與解決方法，不斷提升實(shí)物資產(chǎn)管理的質(zhì)量。

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