中小企業(yè)會計核算存在的問題與對策

楊璐

[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)已成為我國經(jīng)濟(jì)增長不可或缺的一部分，與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)在會計核算方面的問題越來越突出，這引起人們的廣泛關(guān)注。會計核算不規(guī)范、內(nèi)部管理不夠規(guī)范，難以為企業(yè)提供及時、有用的會計信息，幫助管理者迅速做出正確的決策，從而對其長期發(fā)展是不利的。文章重點分析了我國中小企業(yè)會計核算存在的問題，賬套設(shè)置方面、核算規(guī)范方面、內(nèi)部控制以及會計人員素質(zhì)幾個方面等，并針對這些問題提供了相應(yīng)的解決措施。

[關(guān)鍵詞]會計核算；中小企業(yè)；內(nèi)部控制

[DOI]1013939/jcnkizgsc201722197

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中小企業(yè)逐漸成為促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)增長的一股強(qiáng)大力量，同時它也在促進(jìn)社會和諧發(fā)展過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。中小企業(yè)已經(jīng)滲透國民經(jīng)濟(jì)的方方面面，不僅發(fā)展到工業(yè)生產(chǎn)、飲食服務(wù)、商品流通等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，而且在一些基礎(chǔ)實施項目上、科教文化等領(lǐng)域也慢慢發(fā)展壯大。中小企業(yè)的大力發(fā)展，不僅拉動了經(jīng)濟(jì)增長，緩解了就業(yè)壓力，而且客觀上促進(jìn)了企業(yè)科技創(chuàng)新。與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)在資金、技術(shù)、人才和管理上存在著不小差距，但是因其規(guī)模小、經(jīng)營模式靈活使其能夠在激烈的市場競爭中生存下來。隨著時間的推移，中小企業(yè)那些固有的弱點凸顯出來，尤其是會計核算不規(guī)范、內(nèi)部管理不夠規(guī)范，難以為企業(yè)提供及時、有用的會計信息，幫助管理者迅速做出正確的決策，從而對其長期發(fā)展是不利的。因此，文章將重點關(guān)注會計核算方面存在的問題，以找到解決該問題的措施，從而促進(jìn)中小企業(yè)會計提高信息質(zhì)量、提高決策的正確率，增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。

1中小企業(yè)會計核算存在的問題

中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來越重要的作用，除了提升經(jīng)濟(jì)增長，還促進(jìn)了市場競爭，提供了更多的就業(yè)崗位。2009年出臺《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展若干意見》后，中小企業(yè)數(shù)量有了明顯的增加，而且還沒有下降的趨勢，這對于國家提倡的“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”是非常有利的。但在中小企業(yè)快速發(fā)展的過程中，中小企業(yè)在會計核算方面存在的問題受到人們的關(guān)注，這成為阻礙其持續(xù)、健康發(fā)展的障礙，這些問題具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

11賬套設(shè)置與實際管理工作融合不緊密

市場上有很多中小企業(yè)的管理者對會計核算不夠重視，在公司的賬套設(shè)置上就沒有與工作的實際情況相結(jié)合，甚至有的直接脫離了公司的實際工作，比如很多小企業(yè)自己不記賬，而是通過代理公司記賬。由于賬套設(shè)置沒有按照公司的實際情況來確定，使得一些會計科目也與實際不符，基本參照別的公司的科目，這樣做出來的財務(wù)報表難以提供準(zhǔn)確、可靠的會計信息，很難為公司決策者提供有用的幫助。尤其是當(dāng)公司處于成熟階段，發(fā)展比較穩(wěn)定，控制公司的成本費(fèi)用也是財務(wù)上的一項重要內(nèi)容。那么公司該如何去降低成本呢？其中主要的還是要從公司的財務(wù)賬套上下功夫，合理設(shè)置公司的財務(wù)賬套設(shè)施，做到及時、準(zhǔn)確計量。另外，還要處理好公司的成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，把它們進(jìn)行歸集、分類，提高不同時期數(shù)據(jù)的可比性，這樣也可以為節(jié)約成本費(fèi)用提供數(shù)據(jù)支撐，才是把公司的賬套設(shè)置和企業(yè)的實際管理緊密結(jié)合起來。

12會計核算不規(guī)范

從原始憑證來看，很多中小企業(yè)的原始憑證都有不規(guī)范的情形，既包括從外部獲取的原始憑證，也包括內(nèi)部填制的原始憑證。比如有的企業(yè)為了降低采購成本，在采購原材料時有意從不規(guī)范的一般納稅企業(yè)采購，這樣一來就沒有辦法獲得合法的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票，通常用一張收據(jù)替代；再比如在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，產(chǎn)品完工時需要填制入庫單，可有時為了減少麻煩，并沒有按標(biāo)準(zhǔn)流程走，沒有填制一式幾聯(lián)的入庫單就入庫了。在中小企業(yè)這樣的例子不在少數(shù)，既然沒有合法的單據(jù)，要進(jìn)行準(zhǔn)確的會計核算幾乎是不可能的。

從記賬憑證來看，記賬憑證是確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入那個賬戶的依據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)格式填寫應(yīng)當(dāng)包含日期、摘要、對應(yīng)科目及金額、附件等內(nèi)容，然而很多中小企業(yè)在實際操作過程中出現(xiàn)各種各樣的錯誤，如摘要表述不準(zhǔn)確、科目運(yùn)用錯誤、附件數(shù)量空缺或錯誤較多等。

從會計賬簿來看，很多中小企業(yè)在這方面也出現(xiàn)不規(guī)范的情況。中小企業(yè)為了能夠少繳稅，通過各種方式使得賬面利潤減少，比如虛列成本費(fèi)用，少記收入，這樣的話利潤科目的數(shù)值就會減少。很多企業(yè)在財務(wù)上造假，呈現(xiàn)出來的報表數(shù)據(jù)不真實，甚至有的公司存在兩套賬的情況，即內(nèi)賬和外賬，外賬一般聘請代賬會計處理，由于它是根據(jù)原始憑證編制而成，可是企業(yè)實際經(jīng)營過程中很多賬目沒有合法的原始憑證，這就使得編織出來的會計報表是無法反映公司的真實情況的。

13內(nèi)部控制不健全，缺乏有效的會計監(jiān)督

財務(wù)內(nèi)部控制與企業(yè)內(nèi)部控制是緊密聯(lián)系的，兩者互為犄角，共同守護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)。良好的財務(wù)內(nèi)部控制是公司良好的內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，不僅可以優(yōu)化企業(yè)資源配置，提升公司的效益，還可以完善公司的內(nèi)部控制，完善公司的運(yùn)營狀況，確保財務(wù)資料的完整、合法、維護(hù)公司財務(wù)安全，進(jìn)而增強(qiáng)公司的市場競爭力。然而，很多公司并沒有良好的內(nèi)部控制制度，這使得其難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，影響會計核算工作。盡管有些企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了先進(jìn)的會計電算化的方式進(jìn)行會計核算，但是在實際的操作過程中發(fā)揮的作用有限，效率低下，而且浪費(fèi)資源與成本。另外還有的是，對經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的處理上，很多中小企業(yè)都是經(jīng)營權(quán)、所有權(quán)一體，這樣就使得監(jiān)督難以到位，管理出現(xiàn)漏洞，這對企業(yè)會計核算工作起到了不小的阻礙作用。

14會計人員隊伍素質(zhì)參差不齊

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)的增多，會計核算的工作量也隨著增加，對會計核算人才的需求也在增加，特別是那種具有良好專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)的人才。然而專業(yè)的會計核算人才是比較短缺的，一些中小企業(yè)也為了能夠盡可能降低人力成本，于是就招一些非專業(yè)人士充當(dāng)會計核算人員，由于非專業(yè)人士相關(guān)理論知識與實踐經(jīng)驗都比較缺乏，財務(wù)實際操作技能差，整體素質(zhì)難以得到有效提升。有的會計核算人員由于對國家法律、相關(guān)的方針政策沒有充分了解，使得其所做的會計信息的準(zhǔn)確性、可靠性大打折扣，進(jìn)而影響到會計核算工作的順利進(jìn)行，也為后期的進(jìn)一步核算帶來了困難。還有的一些企業(yè)的會計核算人員不能算作真正的核算人員，他們有的甚至連會計從業(yè)資格證都沒有，缺乏對會計核算工作的正確理解，對會計的一些基本原則和相關(guān)核算方法并沒有掌握。還有的會計核算人員雖然具備了一般的會計核算知識，但是缺乏職業(yè)道德，幫著做假賬，給企業(yè)帶來重大傷害。endprint

2解決中小企業(yè)會計核算的對策

由于中小企業(yè)會計核算方面存在的問題比較突出，針對中小企業(yè)存在的這些會計核算方面的問題，我們應(yīng)當(dāng)如何去解決呢？本文主要從以下幾個方面來給出相關(guān)對策建議。

21提高企業(yè)管理層對財務(wù)核算的重視

首先，根據(jù)《中華人民共和國會計法》中第四條的規(guī)定，單位負(fù)責(zé)人要對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。所以企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計核算中出現(xiàn)的問題負(fù)有不可推卸的責(zé)任?，F(xiàn)實中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對這些相關(guān)法律、法規(guī)并不了解，因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)這方面知識的宣傳，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自身重視起來。還有要針對中小企業(yè)會計核算的特殊性，提出獨(dú)特的解決方案，建立符合自身發(fā)展的會計核算方面的規(guī)章制度，并要求嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行。也要建立相應(yīng)的懲罰機(jī)制，如果有人違反規(guī)章制度就要做出相應(yīng)的處罰，這樣就能促使企業(yè)管理層重視會計核算的工作。

其次，中小企業(yè)大多數(shù)成立時間不長，處于發(fā)展的成長期，管理層更關(guān)心的是生存問題，比較重視市場和業(yè)務(wù)，無暇顧及會計核算。但越是處于這個階段，就越要重視會計核算，因為只有良好的會計核算體系，才能準(zhǔn)確地看出企業(yè)經(jīng)營狀況以及資金情況；對那些需要融資貸款的企業(yè)，良好的會計核算，更容易得到投資者的支持。

最后，中小企業(yè)的財務(wù)人員也要主動了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)工藝，并把它與企業(yè)會計核算結(jié)合起來，以便能夠準(zhǔn)確及時地為企業(yè)管理層提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。會計人員通過這些實際的財務(wù)數(shù)據(jù)制定經(jīng)營目標(biāo)，建立企業(yè)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)，形成良好的預(yù)警機(jī)制，不僅可以擺脫會計核算與公司實際業(yè)務(wù)脫離的缺陷也可以讓企業(yè)管理層認(rèn)識到會計核算的重要性。

22強(qiáng)化公司內(nèi)部控制制度建設(shè)

首先，公司要制定其內(nèi)部控制的基本規(guī)范，這不僅可以提高會計信息的質(zhì)量，還有助于防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，從而促進(jìn)企業(yè)提高其經(jīng)營效益。要促使會計核算工作順利進(jìn)行還需要在內(nèi)部建立規(guī)范化的會計核算控制體系。其次，還需要強(qiáng)化公司的內(nèi)部審計職能，保持其獨(dú)立性，使其成為評估企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制中的重要力量。內(nèi)部審計部門設(shè)計時，要注意保持其獨(dú)立性和權(quán)威性，直接對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，不受其他部門利益限制，這樣才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，才能更有利于做到公正。對于內(nèi)部審計人員的職責(zé)也要做出相應(yīng)的改變，不再僅僅只是監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行，而是要通過審查結(jié)果，針對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題提出具有可操作性的解決方案，有助于管理者進(jìn)一步改善經(jīng)營管理，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。內(nèi)部控制制度的建立可以從以下兩個方面著手：第一，建立一些工作規(guī)范制度，增進(jìn)會計核算工作順利進(jìn)行，一些賬目的建立也應(yīng)當(dāng)完善；第二，做好企業(yè)會計核算工作的監(jiān)管。會計核算制度的規(guī)范應(yīng)當(dāng)包括成本核算、稽核機(jī)制、計量管理制度和內(nèi)部管理制度等，目的是為企業(yè)會計核算工作提供便利。

23提高會計人員的綜合素質(zhì)能力

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，業(yè)務(wù)種類變得復(fù)雜多樣，會計的職能擴(kuò)展到了會計分析、管理、控制與創(chuàng)新上，再加上新的會計制度的出現(xiàn)使得會計業(yè)務(wù)處理方法的選擇空間也更加廣泛，當(dāng)然復(fù)雜程度與會計風(fēng)險也越來越高。然而，企業(yè)的會計人員的工作內(nèi)容大多數(shù)還是停留在傳統(tǒng)會計層面。因此，會計人員需要轉(zhuǎn)變思維，不能被動地接受這種新的變化，要主動去適應(yīng)新環(huán)境，作為一個參與者。即，會計人員必須具備以下幾種能力，職業(yè)判斷能力、創(chuàng)新能力、綜合控制能力以及主動學(xué)習(xí)能力。對企業(yè)來說，在聘用會計人員時，要轉(zhuǎn)變思想觀念，任人唯才。市場經(jīng)濟(jì)條件下，會計的功能得到了很大的擴(kuò)展，不是簡單的核算、計量，它所反映的信息對管理者進(jìn)行決策時有著重要影響。會計人員在運(yùn)用自身的專業(yè)知識為企業(yè)提供及時、相關(guān)的財務(wù)信息，可以降低企業(yè)的風(fēng)險。因此，會計人員的素質(zhì)的高低也會影響企業(yè)的競爭力。

3結(jié)論

通過以上分析，我們可以得出，現(xiàn)如今中小企業(yè)在會計核算方面存在的問題還是比較普遍的，主要表現(xiàn)在管理層的不重視，賬套設(shè)置的不規(guī)范，內(nèi)部控制缺陷以及會計人員的參差不齊等。我們應(yīng)當(dāng)從各個方面綜合解決，管理層要加強(qiáng)會計核算工作的重視，公司也要強(qiáng)化內(nèi)部控制制度建設(shè)，注重會計專業(yè)人員的培養(yǎng)等。

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