基于ERP的供應鏈采購管理模式研究

李金靈

[摘要]科學技術的發(fā)展進步推動了社會經濟的發(fā)展，近些年來，隨著人們生活水平的持續(xù)提升，我國的制造行業(yè)獲得了迅猛的發(fā)展。作為制造業(yè)生產管理中的一個重要環(huán)節(jié)，采購環(huán)節(jié)對制造業(yè)的生產經營活動有著十分重要的影響，與行業(yè)的經濟效益之間存在著緊密的聯(lián)系。因此，必須加強對采購環(huán)節(jié)的管理才能促進制造業(yè)的高速發(fā)展。文章將就基于ERP的供應鏈采購管理模式進行探索研究。

[關鍵詞]ERP；供應鏈；管理模式

[DOI]1013939/jcnkizgsc201726160

我國科學技術的發(fā)展進步為制造業(yè)提供了便利的同時，也使得市場上的競爭變得越來越激烈。為了適應不斷發(fā)生變化的市場環(huán)境，必須加強對客戶需求的重視，從而實現(xiàn)制造企業(yè)核心競爭力的提升。對此，制造行業(yè)一方面要加強先進設備以及新技術的引進；另一方面還要加強采購環(huán)節(jié)的建設力度，促進企業(yè)的高效運營。

1傳統(tǒng)制造業(yè)采購管理中存在的問題分析

11工作效率低，采購程序冗余

在傳統(tǒng)的采購業(yè)務中，由于審批的流程較長導致信息數(shù)據(jù)的處理工作需要耗費大量的人力資源，同時還無法保障工作的效率及準確度。同時由于信息數(shù)據(jù)的處理較為分散，很容易出現(xiàn)文件丟失的情況，為信息文件的保存以及查詢帶來了巨大的困難。在這種低效率的工作下，信息的傳遞以及作業(yè)的準確性都受到了嚴重的影響。

12采購環(huán)節(jié)的成本偏高

在傳統(tǒng)的采購過程中，企業(yè)與供應商大多是通過電話或是電子郵件的方式進行交流，將招標信息傳遞出去。采購環(huán)節(jié)涉及企業(yè)的內部管理和外部管理兩個部分的內容。但是大多數(shù)情況下，企業(yè)為了降低采購的成本，過度地重視外部采購價格的控制，而忽視了企業(yè)的內部管理，導致成本的控制根本無法取得理想的效果。

13企業(yè)對供應商缺乏有效的管理

大部分企業(yè)為了保障采購業(yè)務的效率，通常會與供應商保持良好的關系，但是很多企業(yè)都沒有有效地協(xié)調好自身與供應商的關系。導致企業(yè)對供應商的依賴性較強，這對企業(yè)的發(fā)展是極其不利的。

14企業(yè)內部各部門之間的協(xié)調問題

企業(yè)的采購業(yè)務的順利進行，需要企業(yè)內部多個部門之間的協(xié)調合作。但是在一些企業(yè)中，一些部門只注重自身的本職工作，對整體的采購業(yè)務則相對敷衍，對企業(yè)的采購業(yè)務帶來了嚴重的不良影響。

2對ERP探索分析

21ERP的含義

企業(yè)的采購環(huán)節(jié)使得供應鏈中的一部分物流運作的效率持續(xù)降低，因此，許多企業(yè)都結合自身的實際情況構建了相應的管理模式。當前階段，許多企業(yè)在進行內部管理的過程中都使用了現(xiàn)代信息技術，不僅有效地增強了企業(yè)的綜合實力，還充分地調動了工作人員的工作效率。ERP管理系統(tǒng)就是一種先進的采購管理模式。

ERP即是指通過加強制造業(yè)內部不同流程之間的聯(lián)系，使之形成一個完整的系統(tǒng)，從而有效地協(xié)調營銷、生產等環(huán)節(jié)之間的關系。ERP不僅是一種先進的觀念，也是一種高質量的管理系統(tǒng)。

通過ERP的應用不僅有效地豐富了采購工作的內容，還加強了企業(yè)各個部門之間的聯(lián)系，促進了技術管理協(xié)調工作中問題得以盡快解決，對于企業(yè)采購效率的提升具有重要的意義。

22ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢分析

ERP實際上就是將企業(yè)的業(yè)務流程當作一個具有緊密聯(lián)系的供應鏈，之后通過現(xiàn)代計算機網絡技術將企業(yè)的資源進行有效的整合與配置，從而達到降低成本、提升效率的目的。因此，ERP 的優(yōu)勢主要包括以下幾個方面。

其一，實現(xiàn)了訂單與采購有效銜接。在ERP系統(tǒng)的幫助下，企業(yè)的采購業(yè)務與訂單之間存在緊密的聯(lián)系。銷售訂單決定了制造訂單，制造訂單決定了采購訂單，之后根據(jù)采購訂單進行采購業(yè)務。通過這樣的供應鏈將企業(yè)的生產經營活動與客戶的實際需求聯(lián)系起來，提升庫存的周轉率。

其二，實現(xiàn)了采購過程的信息化控制。ERP系統(tǒng)主要是通過計算機信息技術應用對信息資源進行整合處理，實現(xiàn)了采購管理的信息化操作，從而有效地提升了信息傳遞的效率，減少了工作量。

其三，加強了對供應商的管理。通過ERP系統(tǒng)的應用可以構建針對供應商的績效評價體系，制定統(tǒng)一的標準對供應商進行定期的考核監(jiān)督，從而減小企業(yè)對供應商的依賴性，有利于新供應商的引入并刺激良性競爭。

其四，實現(xiàn)了物流與資金的統(tǒng)一。通過ERP系統(tǒng)中的會計財務功能能夠實現(xiàn)物料流動與資金流動的相互轉換，保障生產與財務數(shù)字的一致性。在這樣的情況下，企業(yè)的財務部門就能夠根據(jù)信息數(shù)據(jù)對業(yè)務的成本進行有效的控制，從而使企業(yè)獲得更高的經濟效益。

3基于ERP供應鏈的采購管理模式

31庫存管理

在企業(yè)的管理中，采購和庫存是兩項不可分割的活動。對于不同的物料，其庫存的方式也存在一定的差異性。對于原材料的采購，要保證其及時性。而對于備件輔材的采購則需要考慮到實際的市場需求，從而降低庫存的成本。

ERP系統(tǒng)中的庫存管理的內容既包括倉庫的信息，也包括物料的出入庫的記錄信息以及對庫存的盤點。因此，應對倉庫的信息進行統(tǒng)一管理。對于物料的出入庫信息要根據(jù)采購業(yè)務的具體情況對貨物的信息進行詳細的記錄，并定期對庫存信息進行盤點，保障系統(tǒng)中的信息與庫存情況相同。

32采購計劃的管理

在制訂采購計劃的過程中，要綜合考慮對物料的實際需求以及供應商的情況的掌控，通過上述數(shù)據(jù)的分析進行模擬決策。在對物料采購的時間、周期以及數(shù)量等基礎信息進行明確，針對不同的物料要采取與之相適應的價格計算方式，最后經過綜合考量并選擇最優(yōu)良的方案。

此外，若是采購計劃在實施的過程中出現(xiàn)問題，一定要及時結合實際情況進行適當?shù)恼{整，最大限度地降低企業(yè)的經濟損失。

33采購訂單的管理

采購訂單生成的依據(jù)是采購計劃，必須經過部門管理人員核準之后才能進行后續(xù)的采購業(yè)務。ERP對于采購訂單的執(zhí)行每一步都進行自動提示，同時通過采購訂單與庫存管理的有效結合，可以實現(xiàn)對供應商送貨情況的清晰掌握。

34定期的績效評價

績效評價針對的是供應商，ERP系統(tǒng)中可以通過對供應商信息的分析對供應商進行考核評價，從而幫助企業(yè)選擇最適合的供應商。其中供應商的信息除了包括供應商的名稱、地址等基礎信息外，還包括供應商的供貨信息，例如貨物的名稱、價格等信息。

此外，還涉及了一部分供應商的歷史交易信息。在對供應商進行評價時，結合投中標情況、產品質量、交貨情況、服務情況、使用情況幾方面，以季度評價為節(jié)點分評，年度綜合評定為總評，對供應商實施“優(yōu)秀、良好、合格、不合格”分檔管理，以此作為綜合評價的依據(jù)。通過這些信息的分析，企業(yè)可以對供應商的貨物質量以及服務水平進行全面的了解，從而為后續(xù)的供應商選擇做好鋪墊。

35企業(yè)信息標準化

為了保障ERP系統(tǒng)的高效率運行，企業(yè)必須保證其構件達到標準要求。實際上，標準化過程的實質就是信息的代碼化以及規(guī)范化的過程。主要是對標準化對象進行整合與處理。因此，標準化工作的順利實施不僅需要相關工作人員的努力，還需要各環(huán)節(jié)相關業(yè)務人員的有效配合。企業(yè)的標準化工程是一項綜合性較強的工作，其中產品、采購零部件的標準化工作的優(yōu)劣，對于企業(yè)供應鏈管理模式的運行以及信息化的順利實施具有重要的影響。

4結論

綜上所述，基于ERP 的采購管理主要是通過對外端口的開放、內外交流的加強、供應商的有效管理等措施對企業(yè)的采購活動進行規(guī)范，從而保障企業(yè)能夠根據(jù)實際需求及時獲得高質量的生產物料。同時，通過ERP系統(tǒng)能夠對企業(yè)物料采購的全過程進行有效的監(jiān)督管理，簡化了采購的流程，切實地提升了采購管理的效率，降低了管理成本。

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