財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化策略探討

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科技技術(shù)也在不斷地創(chuàng)新，在一定程度上促使了我國(guó)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速轉(zhuǎn)變。其中，會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)生著巨大的變革，在當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化已然成為時(shí)代的發(fā)展潮流，計(jì)算機(jī)更是會(huì)計(jì)人員快捷方便的辦公工具。我們知道，會(huì)計(jì)人員在工作中需要處理大量的數(shù)據(jù)信息，若是稍有不慎，就會(huì)造成不可估量的損失。管理會(huì)計(jì)信息化是將現(xiàn)代科技與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法進(jìn)行了融合，優(yōu)化了傳統(tǒng)的工作方法，使管理會(huì)計(jì)工作更加現(xiàn)代化，既可以有效地提高工作效率，還可以確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。但是由于部分企業(yè)不太了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)、管理會(huì)計(jì)以及信息化三者之間的關(guān)系，因此導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門的管理工作十分松懈，使得管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化工作混亂。本文就通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略進(jìn)行探討，首先明確了財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化的科學(xué)含義，進(jìn)而提出來(lái)了一系列可持續(xù)發(fā)展的解決措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；管理會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)信息化

在當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念下，管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的參與程度并不是很高通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)一些企業(yè)的調(diào)查了解我們能夠發(fā)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)在對(duì)企業(yè)信息經(jīng)濟(jì)信息收集的效率較為低下那么在當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念下，企業(yè)管理會(huì)計(jì)如何構(gòu)建信息化的決策體系。使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)變得更加合理和科學(xué)。這就需要管理會(huì)計(jì)在工作邏輯和工作方法上做出一定的轉(zhuǎn)型和改變。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵

什么是財(cái)務(wù)共享服務(wù)？所謂的財(cái)務(wù)共享是在當(dāng)前共享經(jīng)濟(jì)理念下提出來(lái)的一項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，然后與各部門進(jìn)行分享的理念（如右圖）。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過(guò)程當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)費(fèi)用、應(yīng)收、應(yīng)付、出納、資產(chǎn)、核算、報(bào)表等共享。這對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門提出了更高，更新的要求，它要求會(huì)計(jì)管理部門需要有傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒臅?huì)計(jì)管理將現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)記錄運(yùn)用到其中。那么財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念下與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比又有何種優(yōu)勢(shì)呢？財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以有效地降低運(yùn)作成本，提高工作效率。例如，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念下。資產(chǎn)報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到了共享大大減少了人力資源。學(xué)院內(nèi)部不需要再單獨(dú)。安排人員進(jìn)行一些有關(guān)數(shù)據(jù)的搜集和整合。并且能夠通過(guò)大數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的關(guān)注到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況。提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率降低了運(yùn)作的成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的開展使其財(cái)務(wù)信息全面的管理，實(shí)現(xiàn)管理資金實(shí)時(shí)預(yù)算管控動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)推送自動(dòng)等共享功能。在大數(shù)據(jù)的利用背景下提高管理會(huì)計(jì)的工作效率。當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為了國(guó)內(nèi)不少大中小型企業(yè)內(nèi)部管理工作過(guò)程中不可或缺的一部分，例如阿里巴巴在企業(yè)管理上正是采用了財(cái)務(wù)共享服務(wù)，在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，將企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合。從而使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目得以順利的開展為企業(yè)管理的效益水平提供了有效保障。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

伴隨著信息化的不斷發(fā)展和普及在會(huì)計(jì)體系中“財(cái)務(wù)第一，管理第二”的格局逐漸被打破。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)其實(shí)是兩個(gè)不同的工作系統(tǒng)，而兩者本質(zhì)的區(qū)別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)參與了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，管理會(huì)計(jì)是預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái)前景，參與到企業(yè)管理當(dāng)中。當(dāng)前伴隨著信息化的普及與發(fā)展，管理會(huì)計(jì)已經(jīng)成為了當(dāng)今財(cái)會(huì)人工作的主題。例如中國(guó)廣核集團(tuán)總經(jīng)理助理陳慧江曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“信息化給會(huì)計(jì)帶來(lái)了沖擊是非常巨大的。在當(dāng)前社會(huì)，如果沒有電腦會(huì)計(jì)工作將不知道如何開展”。那么管理會(huì)計(jì)信息化又有何種直觀的優(yōu)勢(shì)呢？管理會(huì)計(jì)信息化改變了企業(yè)以往一年一次和一年幾次的成本計(jì)算囧狀。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用和收入，利潤(rùn)等實(shí)施的記錄?？梢愿佑行У剡M(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)的管理。中央財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院副院長(zhǎng)劉俊勇曾說(shuō)過(guò)：信息化給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來(lái)的變革更大。伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)管理的需求和信息技術(shù)的快速發(fā)展相結(jié)合，使得管理會(huì)計(jì)取得了一日千里的發(fā)展。借助現(xiàn)代信息技術(shù)管理會(huì)計(jì)的基本方法得到了廣泛應(yīng)用，例如全面預(yù)算管理、內(nèi)部業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與考核等。可以說(shuō)信息化為會(huì)計(jì)管理的應(yīng)用提供了有力的技術(shù)支撐。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的作用

（一）推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化優(yōu)化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念能夠有效地推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)化。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)是需要管理會(huì)計(jì)將其財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面系統(tǒng)的信息化。但是由于管理會(huì)計(jì)信息化還處于發(fā)展階段，在這種應(yīng)用新工作方式的過(guò)程當(dāng)中難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建恰好為管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐提供了平臺(tái)。通過(guò)實(shí)踐過(guò)程會(huì)計(jì)管理能夠更好地發(fā)現(xiàn)信息化過(guò)程中存在的缺陷以及信息化技術(shù)在迎合管理會(huì)計(jì)需求當(dāng)中存在的不足。通過(guò)這種理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式，不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)管理信息化的優(yōu)化和發(fā)展。

（二）促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展

結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)的制定是財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的基本理念。所以在這樣的背景環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的整體效率不但能夠得到提升，還能夠有效地避免企業(yè)成本的額外損耗。財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化能夠有效地節(jié)省企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的工作量。將更多的時(shí)間和精力放在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理上，從而使會(huì)計(jì)的職責(zé)得到本質(zhì)的轉(zhuǎn)變。例如，我國(guó)大多數(shù)知名企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系的工作過(guò)程當(dāng)中都結(jié)合自身的運(yùn)營(yíng)需求在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定了相對(duì)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門。并且安排企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接進(jìn)行管理，在對(duì)財(cái)務(wù)管理流程和標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行了一定的優(yōu)化。讓部分高能力高水平的員工能夠深入到企業(yè)內(nèi)部。為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供了有利的條件。

（三）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理水平提升

伴隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)逐步普及極大程度上提升了企業(yè)內(nèi)部的工作效率。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部門而言，信息化技術(shù)的應(yīng)用知道程度上節(jié)省了會(huì)計(jì)核算工作的時(shí)間對(duì)企業(yè)提高管理工作效率具有很大的幫助。同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)部門工作本身而言，信息數(shù)據(jù)可以隨時(shí)隨地的獲取，不再受時(shí)間和空間上的限制。與此同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作當(dāng)中，管理會(huì)計(jì)信息化能夠使各部門之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳達(dá)，提高了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同程度。使部門之間的界限變得模糊，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理水平的提升。吃飯?jiān)谪?cái)務(wù)共享服務(wù)理念過(guò)程當(dāng)中。管理會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)的流程發(fā)生了質(zhì)的改變。管理的水平朝著集約化方式的發(fā)展。計(jì)算機(jī)的精準(zhǔn)和迅速的計(jì)算，逐步代替了以往傳統(tǒng)的手工計(jì)算。在提高工作效率和工作質(zhì)量的同時(shí)，進(jìn)一步的加深細(xì)致實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的分析，為管理者提供了更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。所以說(shuō)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下實(shí)施。關(guān)于會(huì)計(jì)信息化市會(huì)計(jì)管理由粗放式的向集約式進(jìn)行轉(zhuǎn)變。提升了快遞管理的水平。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施策略

（一）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)

搭建企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。首先需要引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)。在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的互通同時(shí)企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，經(jīng)營(yíng)狀況設(shè)定財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門。使財(cái)務(wù)服務(wù)共享部門能夠和企業(yè)的管理進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)上的優(yōu)化。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該從企業(yè)各部門的角度出發(fā)全面性的構(gòu)建，提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的集中性。與此同時(shí)，我們?cè)跇?gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)時(shí)還應(yīng)該要求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)部門的相關(guān)人員結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的條件來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)更好地發(fā)揮其作用。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)信息技術(shù)人才，形成“會(huì)計(jì)+互聯(lián)網(wǎng)”人才應(yīng)用模式

企業(yè)共享服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建離不開管理會(huì)計(jì)的信息化轉(zhuǎn)變，但是在會(huì)計(jì)管理信息化轉(zhuǎn)變過(guò)程當(dāng)中信息技術(shù)人才又是必不可少的存在。因此在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用能力的管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)與應(yīng)用。在以往的傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)當(dāng)中大多數(shù)企業(yè)注重的是會(huì)計(jì)的專業(yè)性，而忽略了技術(shù)性。導(dǎo)致了許多會(huì)計(jì)部門的人才對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)性的東西非常了解，而在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用能力上匱乏。但是對(duì)企業(yè)而言，想實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化就不能忽視對(duì)會(huì)計(jì)人才進(jìn)行信息技術(shù)的培養(yǎng)。由于會(huì)計(jì)涉及到的企業(yè)內(nèi)部機(jī)密較多，因此，這就需要企業(yè)管理層對(duì)信息技術(shù)人員的培養(yǎng)策略應(yīng)用到會(huì)計(jì)管理人才之上。我們可以在企業(yè)內(nèi)部定期展開其實(shí)在你極信息技術(shù)的培養(yǎng)，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。來(lái)提升他們的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力進(jìn)而保障企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠熟練的操縱管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)，提升工作效率。

（三）加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃，建立完善的信息安全標(biāo)準(zhǔn)

“無(wú)規(guī)矩不成方圓“”這句中國(guó)古話在許多情況下都非常適用。無(wú)論是在企業(yè)管理上，還是在財(cái)務(wù)共享體系的構(gòu)建過(guò)程當(dāng)中都需要有一定的規(guī)章制度，只有這樣才能保證該體系的正常運(yùn)行，從企業(yè)實(shí)際發(fā)展的角度來(lái)說(shuō)，落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程當(dāng)中，想提高財(cái)務(wù)管理的水平，就需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)劃和落實(shí)方案。以及相應(yīng)的規(guī)章制度這樣才能保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。以此來(lái)確保企業(yè)財(cái)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和安全性。有了合理統(tǒng)籌的規(guī)劃，建立了相對(duì)完善的信息安全的標(biāo)準(zhǔn)，才能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)順利開展。在運(yùn)用過(guò)程當(dāng)中企業(yè)各個(gè)部門才能更好地進(jìn)行相互合作，進(jìn)而提升企業(yè)整體的工作的科學(xué)性。

五、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)信息化的工作是一個(gè)系統(tǒng)而繁雜的工作，管理會(huì)計(jì)信息化的順利與否直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，甚至嚴(yán)重者可關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。因此我們?cè)谄髽I(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，需要更加詳細(xì)深入的了解大數(shù)據(jù)理論，學(xué)會(huì)科學(xué)地應(yīng)用大數(shù)據(jù)理論，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全，提高管理會(huì)計(jì)的水平。并且在企業(yè)管理整體質(zhì)量上基礎(chǔ)上確保管理會(huì)計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。只有確保了管理會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性，安全性。才能夠提升企業(yè)工作的質(zhì)量和效率實(shí)現(xiàn)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效率的愿望。

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作者簡(jiǎn)介

杜希杰，男，副教授，主要研究方向會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)

（作者單位：遼寧金融職業(yè)學(xué)院）