高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和思考

關(guān)鍵詞：特色數(shù)據(jù)庫；周易研究；TPI系統(tǒng)

摘要：文章以山東大學(xué)圖書館為例，從其“易藪易學(xué)文化數(shù)據(jù)庫”的基本設(shè)計(jì)思路和建設(shè)方法入手，論述了“易藪易學(xué)文化數(shù)據(jù)庫”的構(gòu)建過程以及基本功能，并思考了特色數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)性發(fā)展。

中圖分類號(hào)：G250.74文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2017）07-0055-03

1背景

網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，人們習(xí)慣用百度、Google等搜索工具獲取自己所需的信息，但是這種信息來源很散亂，若想甄選出有價(jià)值的信息，通常需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。高校圖書館作為專業(yè)信息資源的集中地，為用戶提供專題性資源服務(wù)、節(jié)省用戶的檢索時(shí)間是其應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)。近年來，高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)由最初的探索階段發(fā)展到成熟應(yīng)用階段，經(jīng)歷了從重系統(tǒng)到重內(nèi)容的選擇。目前，我國高校圖書館建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫主要有：浙江師范大學(xué)圖書館的“兒童文化研究特色數(shù)據(jù)庫”[1]、閩江學(xué)院圖書館的“三坊七巷特色數(shù)據(jù)庫”[2]、中國礦業(yè)大學(xué)圖書館的“礦業(yè)工程特色數(shù)據(jù)庫”[3]、湖南大學(xué)圖書館的“媒體湖南數(shù)據(jù)庫”[4]等。山東大學(xué)圖書館在“易藪易學(xué)文化數(shù)據(jù)庫”建設(shè)初期進(jìn)行了縝密的考察及調(diào)研，慎重選擇特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的內(nèi)容，確保唯一性。山東是儒家、道家文化的發(fā)源地，1988年山東大學(xué)就成立了專門的學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)山東大學(xué)《周易》研究中心。因此，山東大學(xué)圖書館結(jié)合其獨(dú)特的文化優(yōu)勢，以《周易》研究為主要內(nèi)容進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，進(jìn)一步促進(jìn)了易學(xué)的深入發(fā)展。

2“易藪易學(xué)文化數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)

2.1“易藪易學(xué)文化數(shù)據(jù)庫”建設(shè)的設(shè)計(jì)思路

2.1.1數(shù)據(jù)庫的科學(xué)性。在戰(zhàn)國后期，人們對《易經(jīng)》的研究已逐漸成為一類專門學(xué)問，《易經(jīng)》雖屬占卜書，但其中蘊(yùn)含著較深刻的理論思維和樸素的辯證觀念。如：它承認(rèn)事物存在著對立面，六十四卦由三十二個(gè)對立卦組成，其卦的爻象和爻辭反映了自然界和社會(huì)生活中的“大人”和“小人”、吉和兇、得和失、益和損、泰和否、既濟(jì)和未濟(jì)等一系列對立統(tǒng)一的現(xiàn)象，它還承認(rèn)對立事物的互相轉(zhuǎn)化。從《易經(jīng)》可以看出中國古代辯證法思想的萌芽，其在中國哲學(xué)史上占有重要地位。

2.1.2針對不同用戶類型收集數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫的核心，數(shù)據(jù)收集是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)。山東大學(xué)圖書館在全面分析用戶需求信息后，根據(jù)不同的讀者需求，將讀者類型分為普及型和研究型。對于普及型讀者，圖書館在收集資源時(shí)注重內(nèi)容廣、全、泛；對于研究型讀者，注重資源的深、專、新。數(shù)據(jù)庫按資源類型的表現(xiàn)形式分為題錄、文摘、全文等多種類型。

2.1.3古籍資源的保護(hù)。古籍特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)區(qū)別于其他特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，在建設(shè)初期最重視的就是對古籍的保護(hù)，不能因數(shù)字化的加工破壞古籍，當(dāng)然也不能因噎廢食，讓珍貴的古籍繼續(xù)“沉睡”下去。因此，選擇科學(xué)合理的加工途徑和方法，保護(hù)資源和利用資源相結(jié)合，發(fā)揮資源的最大利用價(jià)值是建設(shè)“易藪易學(xué)文化數(shù)據(jù)庫”的最終目的。

2.2“易藪易學(xué)文化數(shù)據(jù)庫”的構(gòu)建

山東大學(xué)圖書館“易藪易學(xué)文化數(shù)據(jù)庫”是中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）三期專題特色數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目之一。根據(jù)CALIS“十五”期間對專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中數(shù)字加工與發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的規(guī)范規(guī)定，其數(shù)據(jù)類型遵循CALIS的CDLS-S05-013古籍元數(shù)據(jù)規(guī)范、CDLS-S05-027學(xué)位論文元數(shù)據(jù)規(guī)范、CDLS-S05-029電子圖書元數(shù)據(jù)規(guī)范、CDLS-S05-023期刊論文元數(shù)據(jù)規(guī)范[5]。其硬件配置選用浪潮NF5220服務(wù)器作為專用服務(wù)器，滿足了系統(tǒng)穩(wěn)定性、可靠性的基本需求；系統(tǒng)平臺(tái)選擇了基于非結(jié)構(gòu)化文檔管理開發(fā)的大型智能內(nèi)容管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以KBASE，即全文檢索服務(wù)器為核心，采用B/S瀏覽器的檢索方式和先進(jìn)的C/S架構(gòu)，能夠同時(shí)管理文字、圖片、多媒體等形式的信息，并提供全文檢索服務(wù)。

2.2.1兩種分類體系并存。山東大學(xué)圖書館在“易藪易學(xué)文化數(shù)據(jù)庫”數(shù)據(jù)加工之前，考慮到易學(xué)內(nèi)容的特殊性，不能完全依據(jù)《中國圖書館分類法》的分類標(biāo)準(zhǔn)，因此依據(jù)山東省圖書館古籍分類標(biāo)準(zhǔn)確立了新的分類標(biāo)準(zhǔn)。

2.2.2數(shù)據(jù)的收集、加工和處理。易學(xué)文獻(xiàn)具有分布分散、涉及地域廣、文獻(xiàn)類型多樣等特點(diǎn)?！耙姿捯讓W(xué)文化數(shù)據(jù)庫”的數(shù)據(jù)來源主要有：山東大學(xué)圖書館的30萬冊古籍藏書，其中易學(xué)藏書有900多種；山東大學(xué)《周易》研究中心資料室的易學(xué)圖書500余種，共1，400余冊；國內(nèi)數(shù)據(jù)庫商收集的易學(xué)研究資料，同時(shí)還收集了部分有價(jià)值的網(wǎng)絡(luò)資料。山東大學(xué)圖書館對這些文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理、組織、加工，并錄入系統(tǒng)。在建設(shè)“易藪易學(xué)文化數(shù)據(jù)庫”過程中，涉及易學(xué)古籍的文獻(xiàn)十分珍貴，有些古籍文獻(xiàn)還是孤本、善本，因此在數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的加工過程中應(yīng)遵循如下原則：在一期建設(shè)中，易學(xué)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫進(jìn)行元數(shù)據(jù)的錄入；在二期建設(shè)中，將結(jié)合中國高校人文社科文獻(xiàn)中心CASHL的子項(xiàng)目，聯(lián)合專業(yè)的數(shù)據(jù)加工公司對古籍善本進(jìn)行掃描加工。對于不同類型的文獻(xiàn)來源，在數(shù)據(jù)的著錄過程中應(yīng)依次遵循CDLS-S05-014古籍著錄規(guī)則、CDLS-S05-024期刊論文元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則、CDLS-S05-028學(xué)位論文著錄規(guī)則、CDLS-S05-030電子圖書著錄規(guī)則等[6]。數(shù)據(jù)錄入采用人工錄入和數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入相結(jié)合的方式。人工錄入是將部分易學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行第一次電子化，數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入則加快了數(shù)據(jù)庫建庫的進(jìn)程，兩種方式互為補(bǔ)充，不可或缺。數(shù)據(jù)錄入后，再經(jīng)過專業(yè)人員的數(shù)據(jù)審核、分類和編目后最終發(fā)布，供讀者檢索利用。數(shù)據(jù)庫的發(fā)布包含七個(gè)步驟：①不同的內(nèi)容選擇不同類型的發(fā)布模板。②檢索字段發(fā)布。③概覽字段發(fā)布。④細(xì)覽字段發(fā)布，即每一條數(shù)據(jù)顯示內(nèi)容的發(fā)布。⑤排序字段發(fā)布，即檢索后允許排序的字段。⑥關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫的發(fā)布，跨庫檢索在此設(shè)置。⑦關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫字段的發(fā)布，設(shè)置關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)庫要發(fā)布統(tǒng)一的字段。數(shù)據(jù)庫的基本發(fā)布流程如圖1所示。

2.3系統(tǒng)的功能特色endprint

孫瑾：高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和思考

2.3.1檢索功能。檢索功能分為分類導(dǎo)航檢索、跨庫檢索兩種基本功能：①分類導(dǎo)航檢索?！耙姿捯讓W(xué)文化數(shù)據(jù)庫”根據(jù)資源的學(xué)科內(nèi)容特征，分為“易學(xué)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫”“中文易學(xué)研究著作數(shù)據(jù)庫”“中文易學(xué)研究論文數(shù)據(jù)庫”“易學(xué)碩博學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫”四個(gè)專題子庫，以《中國圖書館分類法》的分類體系和山東省圖書館古籍分類標(biāo)準(zhǔn)為參考，將不同來源、不同時(shí)期、不同途徑的各類資源分門別類，揭示其內(nèi)容特征，使用戶可以從內(nèi)容分類的角度進(jìn)行瀏覽，獲取所需的各種信息，極大地方便了用戶。②跨庫檢索。設(shè)置跨庫檢索窗口，提供基于題名、作者、關(guān)鍵詞、摘要等多種檢索途徑。

2.3.2登錄功能。數(shù)據(jù)庫的登錄功能有訪問和授權(quán)兩種，分別設(shè)有不同權(quán)限，可進(jìn)行查看文摘或下載全文等。山東大學(xué)圖書館將“易藪易學(xué)文化數(shù)據(jù)庫”的登錄賬號(hào)與校園卡的登錄賬號(hào)進(jìn)行了統(tǒng)一認(rèn)證，讀者無須再注冊即可訪問數(shù)據(jù)庫。獲取權(quán)限的用戶可進(jìn)行全文下載，有利于數(shù)據(jù)庫版權(quán)的保護(hù)。

2.3.3統(tǒng)計(jì)授權(quán)功能。數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計(jì)授權(quán)功能是對每個(gè)數(shù)據(jù)加工人員進(jìn)行權(quán)限分配后進(jìn)行工作量統(tǒng)計(jì)，如：對用戶訪問情況進(jìn)行日報(bào)、月報(bào)、年報(bào)統(tǒng)計(jì)分析。

3高校圖書館建立特色數(shù)據(jù)庫的思考

目前，山東大學(xué)圖書館的“易藪易學(xué)文化數(shù)據(jù)庫”一期建庫工作已經(jīng)完成，其通過對相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理，并進(jìn)行電子化處理，彌補(bǔ)了易學(xué)研究數(shù)據(jù)庫的空白。已建成的數(shù)據(jù)庫是一個(gè)信息資源豐富、適合各種研究類型的用戶進(jìn)行《周易》研究的信息平臺(tái)。其中，“中文易學(xué)研究論文數(shù)據(jù)庫”共收錄數(shù)據(jù)9，197條，“易學(xué)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫”共收錄數(shù)據(jù)1，302條，“中文易學(xué)研究著作數(shù)據(jù)庫”共收錄數(shù)據(jù)7，688條，“易學(xué)博碩學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫”共收錄數(shù)據(jù)553條，4個(gè)子庫的數(shù)據(jù)總量共計(jì)18，740條[7]，基本滿足了用戶從古籍、期刊、電子書以及博碩士論文等方面查閱、了解周易的基本需求。

3.1數(shù)據(jù)收集的完整性

特色數(shù)據(jù)庫的核心是數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的質(zhì)量決定了數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。因此，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中數(shù)據(jù)的收集是十分重要的。目前，我國港臺(tái)地區(qū)及國外學(xué)者關(guān)于《周易》研究的信息資料還沒有納入數(shù)據(jù)庫信息平臺(tái)。

3.2版權(quán)問題

隨著我國文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化，知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題已成為數(shù)據(jù)庫建設(shè)的焦點(diǎn)問題。目前，我國的數(shù)據(jù)庫建設(shè)主要涉及軟件本身的產(chǎn)權(quán)問題和數(shù)據(jù)庫中研究成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。由于是商業(yè)化的數(shù)據(jù)庫軟件，軟件本身的產(chǎn)權(quán)問題，通常不會(huì)引起知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，而數(shù)據(jù)庫中研究成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題是比較集中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。因此，高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中，首先應(yīng)了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)相關(guān)的知識(shí)，其次利用技術(shù)手段阻止非法用戶的訪問，最后利用權(quán)限管理禁止用戶進(jìn)行轉(zhuǎn)載、復(fù)制等操作行為。

3.3數(shù)據(jù)庫利用效果的綜合評價(jià)

高校特色數(shù)據(jù)庫的利用率、讀者的評價(jià)、生命周期的演變、下一步如何發(fā)展等，都是高校圖書館應(yīng)該思考的問題。綜合評價(jià)特色數(shù)據(jù)庫的利用率，通過后臺(tái)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)評價(jià)數(shù)據(jù)庫的利用情況，并進(jìn)一步分析特色數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展。對利用效率低的特色數(shù)據(jù)庫，高校圖書館應(yīng)停止繼續(xù)建設(shè)，合理處置；對使用價(jià)值高的特色數(shù)據(jù)庫，應(yīng)該加大投入力度，保持其生命力。高校特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)只有不斷吐故納新，收藏體系更專業(yè)、深入和全面，操作更簡單易用，才會(huì)吸引更多用戶關(guān)注和使用，形成良性互動(dòng)與循環(huán)，使數(shù)據(jù)庫發(fā)揮最大效益。

參考文獻(xiàn)：

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[7]山東大學(xué)圖書館.易學(xué)文化數(shù)據(jù)庫[EB/OL].[2013-03-18].http：//www.lib.sdu.edu.cn/portal/tpl/home/elec_detail？id=211.

（編校：徐黎娟）endprint