高校圖書、檔案、情報整體建設(shè)研究

王璐

摘 要：隨著現(xiàn)代信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，高等教育機構(gòu)圖書館的藏書、情報和檔案的整體建設(shè)已經(jīng)成為了各大高校共同關(guān)注的問題。由于三者存在比較緊密的聯(lián)系，所以，有必要對圖書、檔案和情報的整體性建設(shè)進行相關(guān)的研究，進而為三者的整體建設(shè)提供科學(xué)的研究依據(jù)。同時，可以為高等教育機構(gòu)的教職工和學(xué)生提供更具體系性的信息資源。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；特色信息資源；特色數(shù)據(jù)庫；整體性建設(shè)

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.15.022

文章編號：2095-6835（2015）15-0022-02

作為高等教育機構(gòu)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，高校圖書館的圖書、情報和檔案在其中起著支柱性的作用。高等教育機構(gòu)的圖書館作為校園最大的信息聚集地，其信息建設(shè)的整體性影響著圖書館作用的發(fā)揮，這是信息化建設(shè)的趨勢，也是社會對高等教育機構(gòu)圖書、檔案和情報提出的要求。在圖書、情報和檔案的整體性建設(shè)中，必須要加強這3大信息體系的橫向、縱向協(xié)同合作，將原本傳統(tǒng)的、比較孤立、封閉的體系進行整體性的搭建，使之成為真正具有“三位一體”效應(yīng)的作用機制，從而更好地為大學(xué)教學(xué)和社會生產(chǎn)提供信息服務(wù)。

1 實施整體性建設(shè)的原因

1.1 加快教育改革的實施

高等教育機構(gòu)開設(shè)的情報學(xué)、圖書館學(xué)和檔案學(xué)中都涉及到了對這3項信息的研究和相應(yīng)的體系性管理，同時，正值國內(nèi)大力實施教育體制改革的時期，圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)的教學(xué)改革也是改革中的一部分。從改革的實際情況來看，圖書、情報和檔案這三者整體性建設(shè)是該部分改革的重點內(nèi)容。雖然社會發(fā)展的速度在不斷加快，但是，圖書、情報、檔案的整體性發(fā)展缺乏縱向的相互聯(lián)系，而加強圖書、情報、檔案三者之間聯(lián)系的呼聲越來越高，這就使得“信息管理學(xué)”誕生了。信息管理學(xué)的產(chǎn)生不僅能夠使圖書、情報、檔案這三類獨立學(xué)科繼續(xù)發(fā)展，同時，還加速了三者整體性建設(shè)的步伐，從信息建設(shè)的角度推動了教育改革的發(fā)展。

1.2 三者具備密切的內(nèi)在聯(lián)系

圖書、情報、檔案這三者都搭載了大量的有效信息，這也是三者共同具有的基本屬性。作為信息的三類表現(xiàn)形式，圖書、情報、檔案既有區(qū)別又有一定的交叉，既互相滲透又能夠相互轉(zhuǎn)換。從研究的內(nèi)容、方式、目的和研究對象來說，三者都具備較高的相似性。所以說，加強圖書、情報、檔案的整體性建設(shè)是必要的，這也是推動其發(fā)展的必然要求。

1.3 現(xiàn)實發(fā)展的需要

當(dāng)前，我國高等教育機構(gòu)的發(fā)展朝著綜合性的目標不斷前進，院系不斷增多，教學(xué)學(xué)科也相應(yīng)地擴張，但是，盲目地擴張也為教育機構(gòu)的發(fā)展帶來了不良資產(chǎn)。目前，很多學(xué)校的圖書、情報、檔案部門普遍存在“各掃門前雪”的情況，相關(guān)專業(yè)院系之間的橫向聯(lián)系比較少，所以，互相促進發(fā)展等愿景就無從實現(xiàn)。同時，由于3大學(xué)習(xí)具有太多的共性，但又各自為政，導(dǎo)致了大量教育資源的浪費和重復(fù)建設(shè)。這些弊端已經(jīng)成為了影響高?？茖W(xué)發(fā)展、平衡財政和管理的影響因素，也為高等教育機構(gòu)的聲譽和教學(xué)質(zhì)量帶來了負面影響。加強圖書、情報、檔案的整體性建設(shè)能夠在最大程度上強化學(xué)科間的科學(xué)管理，同時，還能夠增強學(xué)科間的縱向聯(lián)系，實現(xiàn)資源、信息、實體的共享和交流。全面增強三者各自的學(xué)科實力，使圖書、情報、檔案3大部門的信息范圍實現(xiàn)幾何數(shù)量的增加和拓寬。因此，加強圖書、情報、檔案的整體性建設(shè)所產(chǎn)生的作用要遠遠大于三者獨立作用相加的和。

1.4 為信息技術(shù)的發(fā)展提供了優(yōu)越條件

現(xiàn)階段，加強整體性建設(shè)的原因之一是當(dāng)代信息技術(shù)在高速發(fā)展?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展為信息技術(shù)帶來了爆炸式的進步，圖書、情報、檔案3大信息源作為信息網(wǎng)絡(luò)的重要部分，在信息科技的推動下獲得了前所未有的融合。同時，3大信息源的整體性建設(shè)還為節(jié)約網(wǎng)絡(luò)資源、強化網(wǎng)絡(luò)整體效能提供了有效的途徑，也為3大學(xué)科進入遠程教育、載入數(shù)據(jù)庫提供了通行證，它已經(jīng)成為了緊跟時代發(fā)展的標志。

1.5 整體化的需要

隨著社會信息化程度越來越高，現(xiàn)代化生產(chǎn)和社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展都對信息現(xiàn)代化提出了較為迫切的需求。圖書、情報、檔案的及時查詢和學(xué)習(xí)是社會對教育機構(gòu)提出的新課題。從社會發(fā)展的角度來看，對信息的需求也不再滿足單一學(xué)科，而是要求信息的完整性和豐富性，也就是既需要原始資料又需要周邊的輔助情報，同時，還需要了解信息的發(fā)展過程。所以說，加強圖書、情報、檔案的整體性建設(shè)是符合當(dāng)前社會對信息的需求方式的。

2 加強整體性建設(shè)的方法和途徑

2.1 學(xué)習(xí)先進、成功的經(jīng)驗

目前，國外圖書、情報、檔案的整體性建設(shè)與國內(nèi)相比具有一定的優(yōu)勢——美國早已形成了專門的領(lǐng)導(dǎo)管理部門指導(dǎo)和管理圖書、情報、檔案的相關(guān)工作，以實現(xiàn)三者的有效統(tǒng)一和縱向關(guān)聯(lián)，使三者之間能夠無縫對接和任意查詢；由于英國社會信息科技的高度發(fā)達，對于圖書、情報、檔案的整體性建設(shè)則更加側(cè)重于檔案的標準化管理。所以，借鑒這2個國家圖書、情報、檔案的整體性建設(shè)經(jīng)驗，并結(jié)合中國國情，形成了相關(guān)數(shù)據(jù)交換的基礎(chǔ)標準。由此可以看出，2個國家的圖書、情報、檔案整體性建設(shè)都高度依賴信息科技的發(fā)展和應(yīng)用。這就充分說明了當(dāng)前資源共享的目的，也體現(xiàn)出了西方發(fā)達國家對圖書、情報、檔案整體性建設(shè)的探索程度。因此，無論是國內(nèi)和國外，信息資源建設(shè)都具有一定的共性，無論是通過信息的主題，還是研究的方向，都可以實現(xiàn)圖書、情報、檔案3大學(xué)科的資源共享。

2.2 建立圖書、情報、檔案信息的咨詢平臺

基于目前高校發(fā)展的現(xiàn)實情況，依托部分具有影響力的高等教育機構(gòu)，通過網(wǎng)絡(luò)連接和相關(guān)協(xié)議建立起比較系統(tǒng)和完善的圖書、情報、檔案信息資訊平臺，逐漸形成以信息共享和交流為終極目標的教育機構(gòu)信息共享平臺。通過服務(wù)的形式使圖書、情報、檔案作為一種無形商品出現(xiàn)在現(xiàn)實生活中。

2.3 搭建信息庫

圖書、情報、檔案整體性建設(shè)最需要完善的地方就是建立強大的數(shù)據(jù)庫，這同樣也是計算機信息技術(shù)的基礎(chǔ)和理論依據(jù)。在高等教育機構(gòu)建立涉及圖書、情報、檔案3大信息源的數(shù)據(jù)庫，不但有利于三者的整體性建設(shè)，還有利于相關(guān)信息的查閱、共享和使用，有助于形成3大信息源的檢索服務(wù)體系。給予信息庫強大的功能，所有高等教育機構(gòu)都需要通過一定的技術(shù)革新和設(shè)備升級來實現(xiàn)圖書、情報、檔案信息的入庫管理，并形成正式的信息庫，有效地推動高等教育機構(gòu)信息中心的搭建。

2.4 加強計算機技術(shù)的運用

要想加強圖書、情報、檔案的整體性建設(shè)，就需要不斷加強新型計算機技術(shù)的應(yīng)用。因為圖書、情報、檔案本身作為無形信息都可以采取計算機輸入的形式加入到終端上保存，可以任意將其存放到便攜設(shè)備中，也可以通過網(wǎng)絡(luò)或者終端來查詢和檢閱。但是，在這個過程中需要注意一點，在輸入圖書、情報、檔案信息時，要制訂統(tǒng)一的錄入標準。為了今后的網(wǎng)際件傳播和溝通交流，要求相關(guān)教育機構(gòu)不僅要在本校范圍內(nèi)實行統(tǒng)一的錄入標準，還要爭取與網(wǎng)絡(luò)間的學(xué)校和信息部門實行統(tǒng)一的錄入標準，以方便圖書、情報、檔案在更大范圍內(nèi)的傳播和交流。

3 結(jié)束語

為了應(yīng)對高校圖書館文獻資源建設(shè)的需要，滿足高等教育機構(gòu)圖書、情報、檔案信息交流的迫切要求，對圖書、情報、檔案進行整體性建設(shè)，制訂相應(yīng)的溝通、交流機制。要想實現(xiàn)3大信息源在本校范圍內(nèi)或在網(wǎng)際范圍內(nèi)的傳播和溝通，就需要對圖書、情報、檔案進行整體性建設(shè)，以便有效地推動高等教育機構(gòu)科學(xué)、健康、快速的發(fā)展。

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〔編輯：白潔〕