特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在的問題與對(duì)策

楊磊

摘 要

創(chuàng)新專利數(shù)據(jù)庫(kù)主要是指根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)計(jì)、研發(fā)等工作內(nèi)容的實(shí)際需求而建立起的資源共享服務(wù)型專業(yè)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，且于提升企業(yè)自主創(chuàng)新能力、防范知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)以及提高企業(yè)技術(shù)研發(fā)起點(diǎn)等方面具有重要的實(shí)際價(jià)值。盡管我國(guó)中小型企業(yè)的專利專題信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)發(fā)展較晚，但隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的逐年提高，特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過程也開始成為各企業(yè)共同關(guān)注的焦點(diǎn)。在本文中，筆者以專利信息特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)意義為論述切入點(diǎn)，并針對(duì)建設(shè)過程中所存在的問題提出了相應(yīng)的解決策略，旨在為后續(xù)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)發(fā)展方向提供參考思路。

【關(guān)鍵詞】專利信息 特色數(shù)據(jù)庫(kù) 建設(shè) 問題 對(duì)策

1 專利信息特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)意義

在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)背景下，企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作過程中所遇到的專利事務(wù)也逐漸增多，特別是對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)滯后且人才條件匱乏的地區(qū)企業(yè)，因此，采取有效措施以為中小企業(yè)提供便捷、準(zhǔn)確的專利信息技術(shù)服務(wù)就成為當(dāng)前緩減企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的重要先決條件。從專利信息特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)意義上說，為企業(yè)建立起專利技術(shù)信息共享服務(wù)平臺(tái)，不僅能有效解決企業(yè)獲取專利信息困難的問題，還有利于企業(yè)人才在現(xiàn)有專利技術(shù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷創(chuàng)新，加速專利技術(shù)向企業(yè)生產(chǎn)力實(shí)現(xiàn)的方向轉(zhuǎn)化進(jìn)程。同時(shí)，專利信息特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立還能明顯幫助中小企業(yè)在創(chuàng)新資源共享的條件下，切實(shí)實(shí)現(xiàn)人才資源的高效配置，從而從根本上提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

2 當(dāng)前專利信息特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過程中所存在的問題

2.1 專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)功能實(shí)現(xiàn)相對(duì)落后

就目前已初步建成的企業(yè)專利信息數(shù)據(jù)可而言，在功能實(shí)現(xiàn)方面普遍存在落后的現(xiàn)象，具體表現(xiàn)為如下幾個(gè)方面：

（1）檢索界面功能不完善。部分?jǐn)?shù)據(jù)資源庫(kù)的檢索界面僅僅包括簡(jiǎn)單的表格檢索器，對(duì)于批量號(hào)碼檢索、合并檢索、中英文雙語檢索等綜合檢索需求都難以實(shí)現(xiàn)。

（2）對(duì)于檢索出的信息而言，數(shù)據(jù)庫(kù)本身也缺乏一定的數(shù)據(jù)定量分析設(shè)置。

（3）數(shù)據(jù)下載功能還具有較大提升空間，國(guó)內(nèi)外的專利文獻(xiàn)下載權(quán)限應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)大。

（4）數(shù)據(jù)庫(kù)在投入使用后，其專利信息數(shù)據(jù)更新緩慢，與真實(shí)的專利發(fā)明更新頻率相比，數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資料內(nèi)容明顯滯后。總而言之，現(xiàn)有的專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)的功能實(shí)現(xiàn)方面還相對(duì)落后，無法滿足企業(yè)用戶的真實(shí)創(chuàng)新分析需求。

2.2 專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)覆蓋面較小

由于不同行業(yè)或者不同生產(chǎn)產(chǎn)品、生產(chǎn)技術(shù)等領(lǐng)域的不同，在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，相應(yīng)的專利信息存在較大的收集難度，從而使得建設(shè)成的專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)存在明顯的技術(shù)覆蓋面小的情況。同時(shí)，對(duì)于整體企業(yè)技術(shù)的研發(fā)發(fā)展與研發(fā)內(nèi)容而言，單一的數(shù)據(jù)庫(kù)并不能做到面面俱到，并且，數(shù)據(jù)庫(kù)中所包含的準(zhǔn)里信息也無法展現(xiàn)整體行業(yè)的技術(shù)發(fā)展創(chuàng)新脈絡(luò)。此外，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，企業(yè)創(chuàng)新技術(shù)也抑制處于不斷進(jìn)步狀態(tài)，此時(shí)，由于專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)本身所需要花費(fèi)的建設(shè)時(shí)間就相對(duì)較長(zhǎng)，所以，數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)航詞、導(dǎo)航結(jié)構(gòu)等組成部分的更新情況也與真實(shí)研發(fā)需求之間存在較大差距。

2.3 企業(yè)自建專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)意識(shí)淺薄

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，由于他們還未對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中專利信息的利用形成一個(gè)科學(xué)、端正的態(tài)度，對(duì)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新研發(fā)工作的重要價(jià)值還存在認(rèn)識(shí)缺陷，因此，能夠進(jìn)行自建專利數(shù)據(jù)庫(kù)的企業(yè)屈指可數(shù)。而從另一方面上說，由于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)成本相對(duì)較高，且經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)周期較長(zhǎng)，因此，企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作也一直停留在紙上談兵階段。

3 專利信息特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的相關(guān)建議

3.1 提高認(rèn)識(shí)，加大投入

作為企業(yè)的管理層或相關(guān)研發(fā)工作的負(fù)責(zé)人員，他們必須立足于企業(yè)的發(fā)展未來，積極端正自身對(duì)于專利信息特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)事項(xiàng)的應(yīng)有態(tài)度，并且將真實(shí)的建設(shè)工作提升企業(yè)發(fā)展工作日程。而對(duì)于已有的專利專題數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)而言，企業(yè)則應(yīng)不斷加大對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)功能建設(shè)的資金投入與人才投入，從而在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、使用過程中對(duì)相應(yīng)的專利數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行不斷地?cái)U(kuò)充，從而進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)庫(kù)中專利信息的覆蓋率與完整性。

3.2 以企業(yè)發(fā)展為主導(dǎo)方向，增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)性能

從當(dāng)前企業(yè)的整體發(fā)展而言，研發(fā)創(chuàng)新工作的重要性逐年提升，而作為提高企業(yè)研發(fā)能力與創(chuàng)新能力的先決基礎(chǔ)，專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)就必須與企業(yè)的發(fā)展方向相貼合，做到與時(shí)俱進(jìn)，只有這樣，才能在企業(yè)發(fā)展的腳步中將專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)的功能優(yōu)勢(shì)充分突顯。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)人員、企業(yè)技術(shù)研發(fā)人員，甚至是同行業(yè)、同領(lǐng)域的專家學(xué)者，都應(yīng)該真實(shí)結(jié)合行業(yè)技術(shù)發(fā)展至新一階段的特點(diǎn)，不斷更新數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)技術(shù)與涵括的專利信息，從而實(shí)現(xiàn)有效增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)性能的目的。

3.3 政企結(jié)合，共同促進(jìn)專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)發(fā)展

對(duì)于一些研發(fā)創(chuàng)新能力強(qiáng)、技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的重點(diǎn)企業(yè)而言，政府部門以及相應(yīng)的社會(huì)發(fā)展機(jī)構(gòu)可以為企業(yè)的專利信息數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展提供相應(yīng)的發(fā)展支持，例如資金支持、資源支持以及人才支持等。同時(shí)，企業(yè)管理人員還可以從內(nèi)部人員中培養(yǎng)一批專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)較強(qiáng)、分析業(yè)務(wù)能力較高的專利信息服務(wù)人才，從而幫助企業(yè)在發(fā)展創(chuàng)新道路中不斷實(shí)現(xiàn)自身的技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新價(jià)值。

4 結(jié)束語

綜上所述，專利信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用，并且，在幫助企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)科技產(chǎn)業(yè)化方面同樣具有重要的價(jià)值。因此，企業(yè)在開展專利數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作時(shí)，應(yīng)充分明確當(dāng)前建成數(shù)據(jù)庫(kù)中所廣泛存在的問題，并積極采取相應(yīng)的策略，以促進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)性能的有效提升，從而在企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展中突顯其應(yīng)有的指導(dǎo)意義與啟發(fā)價(jià)值。

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作者單位

赤峰市知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)管理中心 內(nèi)蒙古自治區(qū)赤峰市 024000