基于風(fēng)險(xiǎn)控制的企業(yè)物資采購(gòu)管理研究

陳秀艷

摘要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，全球化經(jīng)濟(jì)步伐的加快，給各行各業(yè)帶來(lái)了巨大機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)，而企業(yè)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅要不斷提高自身的實(shí)力，還有通過(guò)采取科學(xué)有效的措施來(lái)降低企業(yè)生產(chǎn)的成本，而作為企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，物資采購(gòu)的科學(xué)性直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)水平與質(zhì)量，因?yàn)槠髽I(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中也存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制就顯得非常重要，故在本文中主要對(duì)基于風(fēng)險(xiǎn)控制的企業(yè)物資采購(gòu)管理進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析與探討。

關(guān)鍵詞：風(fēng)險(xiǎn)控制 企業(yè)物資 采購(gòu)管理

一、物資采購(gòu)概念

采購(gòu)一詞原意是設(shè)法或努力獲得。近年來(lái)，物資采購(gòu)已不僅僅代表企業(yè)單純的購(gòu)買(mǎi)行為，而是逐漸成為了企業(yè)管理中具有重要價(jià)值的戰(zhàn)略性管理，采購(gòu)理論、采購(gòu)組織、采購(gòu)流程等都發(fā)生了巨大改變?？傮w來(lái)看，物資采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的組織為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而從外界尋求各類(lèi)資源的過(guò)程，物資采購(gòu)又可以分為日常采購(gòu)與戰(zhàn)略采購(gòu)兩類(lèi)。

企業(yè)物資采購(gòu)工作的目標(biāo)包括：為企業(yè)提供所需的資源與服務(wù)，爭(zhēng)取成本最低、最大限度地降低存貨損失，保證物料不間斷供應(yīng)，同時(shí)供貨廠(chǎng)家不斷提高產(chǎn)品售后服務(wù)的質(zhì)量。

二、企業(yè)物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)概述

企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)通常分為內(nèi)部與外部風(fēng)險(xiǎn)兩種，而這兩種又可以詳細(xì)劃分為7種情況，首先就是預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)，該風(fēng)險(xiǎn)主要是因?yàn)槲镔Y采購(gòu)的預(yù)算存在偏差，導(dǎo)致物資采購(gòu)費(fèi)用計(jì)劃不合理，采購(gòu)周期設(shè)置不合理而產(chǎn)生的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，此種采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)無(wú)法正常進(jìn)行或?qū)е挛镔Y到貨時(shí)間不能滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)要求。其二就是物資采購(gòu)需求計(jì)劃存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。比如物資需求計(jì)劃中物料描述不清、規(guī)格型號(hào)或需求數(shù)量有誤，此風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致在物資采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)不能獲取準(zhǔn)確的采購(gòu)指令，導(dǎo)致物資采購(gòu)錯(cuò)誤或數(shù)量過(guò)剩，不僅占用倉(cāng)儲(chǔ)空間，還浪費(fèi)了大量資金。其三就是供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。該風(fēng)險(xiǎn)存在的主要原因就是因?yàn)樵诠?yīng)商的選擇上存在定的不足，特別是在公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)中，沒(méi)有辦法對(duì)供應(yīng)商的供貨能力以及信譽(yù)進(jìn)行仔細(xì)的考察，導(dǎo)致選擇了信譽(yù)水平比較低的供應(yīng)商，最終影響了物資采購(gòu)的進(jìn)度，或者采購(gòu)的物資不能滿(mǎn)足使用的要求。其四就是價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。該風(fēng)險(xiǎn)存在的原因主要是因?yàn)樵谖镔Y采購(gòu)之前，物資采購(gòu)人員對(duì)所需物資的市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研的深度不夠，導(dǎo)致采購(gòu)的物資價(jià)格過(guò)高，浪費(fèi)了采購(gòu)資金。其五就是合同風(fēng)險(xiǎn)，該風(fēng)險(xiǎn)存在的主要原因就是因?yàn)樵诤炗喒┴浐贤院?，供?yīng)商不能按照合同的規(guī)定履行相應(yīng)的責(zé)任，出現(xiàn)合同詐騙、違約等情況，從而使企業(yè)浪費(fèi)了大量資金，造成非常嚴(yán)重的損失。其六就是驗(yàn)收入庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)。在物資采購(gòu)?fù)瓿梢院?，在入?kù)時(shí)受驗(yàn)收手段、驗(yàn)收人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)等影響，沒(méi)有對(duì)物資的數(shù)量以及質(zhì)量等情況進(jìn)行詳細(xì)的驗(yàn)證，導(dǎo)致物質(zhì)出現(xiàn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、數(shù)量不夠或者規(guī)格不滿(mǎn)足要求等問(wèn)題出現(xiàn)。最后就是付款風(fēng)險(xiǎn)，包括預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)和付款比例欠妥造成的經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)。

三、基于風(fēng)險(xiǎn)控制下的企業(yè)物資采購(gòu)管理

（一）供貨商選擇

（1）建立嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理部建立了嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對(duì)于一級(jí)物資和二級(jí)物資的供應(yīng)商進(jìn)行了嚴(yán)格的考察，通過(guò)招標(biāo)的方式選擇N個(gè)供應(yīng)商作為合格供應(yīng)商，辦理供應(yīng)商準(zhǔn)入手續(xù)，供各地區(qū)公司物資采購(gòu)時(shí)選擇使用。利用集團(tuán)公司集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，篩選出優(yōu)秀的供應(yīng)商給予整個(gè)集團(tuán)公司的物資供貨準(zhǔn)許資格，對(duì)于各地區(qū)公司降低采購(gòu)成本、保證采購(gòu)物資質(zhì)量非常有利。在采購(gòu)除一類(lèi)、二類(lèi)物資以外的物資時(shí)，供應(yīng)商的選擇由各地區(qū)公司自行選擇，這就要求要成立一個(gè)由采購(gòu)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)以及質(zhì)量管理部門(mén)等人員組成的考察小組，在進(jìn)行物資采購(gòu)之前，考察小組要對(duì)供應(yīng)商的具體情況進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查，不僅要包括供應(yīng)商的資質(zhì)，還要包括物資的質(zhì)量以及售后服務(wù)能力等，在確保供應(yīng)商完全滿(mǎn)足要求以后才能簽訂正式的采購(gòu)合同。

（2）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的績(jī)效考核

供應(yīng)商績(jī)效管理的目的是改善供應(yīng)商供貨水平，同時(shí)保證持續(xù)供應(yīng)且降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商績(jī)效管理主要是對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，促進(jìn)其提高服務(wù)水平。

（二）嚴(yán)格按照內(nèi)控體系規(guī)定的物資采購(gòu)流程進(jìn)行物資采購(gòu)操作

內(nèi)控體系中對(duì)于物資采購(gòu)的選商、合同簽訂、到貨驗(yàn)收、物資入庫(kù)、保管、發(fā)放、合同付款、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)均有嚴(yán)格的規(guī)定和詳細(xì)的操作流程，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控體系的相關(guān)規(guī)定，可以有效地控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

（三）完善內(nèi)部審計(jì)制度

（1）以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向制定嚴(yán)格的審計(jì)計(jì)劃。公司完成物資審計(jì)目標(biāo)，第步就需要制訂嚴(yán)格的物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)因素審計(jì)計(jì)劃。

（2）以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向?qū)嵤┪镔Y采購(gòu)審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)人員通過(guò)對(duì)企業(yè)擬實(shí)施的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際內(nèi)容，實(shí)事求是、公正客觀地評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)處理措施設(shè)計(jì)的合理性、執(zhí)行的有效性、損失處理的適當(dāng)性。同時(shí)測(cè)算發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制提出建議，從而實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的目標(biāo)。對(duì)合同訂立過(guò)程中出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及時(shí)發(fā)現(xiàn)整改，提請(qǐng)主辦業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)缺少的必備條款予以補(bǔ)充，修改不公平的內(nèi)容，在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)還可以為下一步綜合分析收集審計(jì)證據(jù)。

（3）繼續(xù)開(kāi)展物資采購(gòu)后續(xù)審計(jì)。物資采購(gòu)后續(xù)審計(jì)階段重點(diǎn)在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)物資采購(gòu)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸納總結(jié)，后續(xù)審計(jì)工作還應(yīng)該檢查物資采購(gòu)內(nèi)部控制是否有效，同時(shí)注意有無(wú)漏審情況、隱瞞行為。

總之，因?yàn)槭袌?chǎng)本身的就是千變?nèi)f化的，而這就在很多程度上為物資采購(gòu)帶來(lái)了很多的風(fēng)險(xiǎn)，在加上企業(yè)本身的原因，所以一定要不斷加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理制度以及風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，只有這樣才能保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行，才能以最小的資金消耗獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益。