淺析如何加強(qiáng)國(guó)土資源檔案管理工作

史志娟

摘要：國(guó)土資源檔案是記錄國(guó)土資源情況的重要資料，是關(guān)系整個(gè)國(guó)土資源發(fā)展的依據(jù)。認(rèn)真做好檔案管理工作是國(guó)土管理的重要組成部分。根據(jù)目前國(guó)土資源檔案管理的實(shí)際情況可以看出，在管理方面任然存在一些不足，這就需要我們加快改革的步伐，提升信息化技術(shù)水平的建設(shè)力度，改進(jìn)檔案管理工作中的不足，本文就是在這種背景下提出了相關(guān)的改進(jìn)措施，為國(guó)土資源檔案的科學(xué)管理提出一些意見。

關(guān)鍵詞：國(guó)土資源；檔案；管理

前言：

國(guó)土資源檔案主要是記載國(guó)土管理部門進(jìn)行土地開發(fā)管理及測(cè)繪監(jiān)管等方面工作的重要數(shù)據(jù)資料，其中主要涵蓋了國(guó)土管理部門在開展監(jiān)管工作時(shí)所使用的主要文字資料以及圖片信息等。這些重要的檔案資料是國(guó)土資源部門進(jìn)行管理的重要依據(jù)，這些內(nèi)容涉及的知識(shí)面很廣，具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。目前國(guó)土資源部門在檔案管理方面任然存在一些不足，需要我們加以改進(jìn)。通過(guò)對(duì)當(dāng)前國(guó)土資源檔案方面的分析，能夠發(fā)現(xiàn)在管理方面存在的一些不足，我們一定要正視這些問(wèn)題，盡快解決檔案管理過(guò)程中存在的疏漏。

1.當(dāng)前國(guó)土資源檔案管理的現(xiàn)狀分析

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛普及信息化浪潮席卷社會(huì)生活的各個(gè)方面對(duì)國(guó)土資源檔案管理提出了更高的要求。傳統(tǒng)的國(guó)土資源檔案管理模式已經(jīng)難以滿人們對(duì)檔案資源存儲(chǔ)、開發(fā)、利用的社會(huì)需要。分析問(wèn)題是解決問(wèn)題的前提?？v觀當(dāng)前國(guó)土資源檔案管理的整體狀況我們認(rèn)為現(xiàn)有的國(guó)土資源檔案管理工作主要存在以下幾方面問(wèn)題：

1.1國(guó)土資源檔案的管理機(jī)制不夠健全

當(dāng)前的國(guó)土資源檔案管理存在一些不足，其中主要的問(wèn)題之一就是檔案管理人員對(duì)檔案的管理不夠重要，缺乏思想上的認(rèn)識(shí)，沒有真正從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要，檔案管理人員仍然存在守舊思想，認(rèn)為管檔案沒有發(fā)展工作缺乏積極性，缺乏新理念武裝自己的思想這樣也就不能滿足當(dāng)前新形勢(shì)的迫切要求。主要原因就是由于在日常的工作中，工作人員的主要目標(biāo)考核是以上級(jí)要求辦理的工作任務(wù)為主，這就導(dǎo)致工作人員會(huì)盡量的完成分內(nèi)的工作，對(duì)于其他的工作經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生分工不清的現(xiàn)象，由于工作的責(zé)任不夠制度不夠健全就會(huì)在很大程度上影響工作的進(jìn)度，甚至有時(shí)會(huì)發(fā)生收集整理資料不及時(shí)的現(xiàn)象，有時(shí)也會(huì)導(dǎo)致由于歸檔的失誤造成重要的國(guó)土檔案遺失的現(xiàn)象發(fā)生。還有時(shí)會(huì)發(fā)生由于國(guó)土資源的檔案單位由于條件的限制造成管理的不夠規(guī)范使得國(guó)土資源信息受到雨水或其它原因造成的水泡等事件使國(guó)土資源檔案產(chǎn)生變質(zhì)或者是嚴(yán)重?fù)p壞的情況的出現(xiàn)。

1.2國(guó)土資源檔案網(wǎng)絡(luò)化程度普遍偏低

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息化水平不斷提高，這也促進(jìn)了檔案管理信息化程度的提高，這也是檔案管理信息化的大勢(shì)所趨。但是，還有很多的國(guó)土資源檔案仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，這在一定程度上影響了國(guó)土資源的檔案管理水平的提高。分析其中主要的原因就是，目前的檔案管理人員使用信息化的程度不高，缺乏強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)與大局意識(shí)，同時(shí)應(yīng)該加快國(guó)土資源檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)化素質(zhì)，增強(qiáng)培訓(xùn)的力度，加快專業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)模式建立，改變國(guó)土資源電子檔案管理不足的現(xiàn)狀。

1.3國(guó)土資源檔案過(guò)多的閑置

根據(jù)當(dāng)前國(guó)土資源檔案管理的現(xiàn)狀問(wèn)題，能夠看出對(duì)于檔案的利用問(wèn)題很多單位都存在著不夠重視的問(wèn)題，這就說(shuō)明疏于利用和管理是嚴(yán)重制約當(dāng)前國(guó)土檔案管理的重要因素。還有很多的錯(cuò)誤思想認(rèn)為國(guó)土資源檔案管理對(duì)于地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展沒有太多的意義，這也會(huì)導(dǎo)致國(guó)土檔案的利用效率嚴(yán)重不足，大量具有較高研究?jī)r(jià)值的國(guó)土檔案被長(zhǎng)期積壓起來(lái)，沒有真正的發(fā)揮效果。很多的檔案管理人員也普遍認(rèn)為國(guó)土檔案對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展沒有太大作用，也不需要為他們做什么服務(wù)，不需要去主動(dòng)了解他們的需求，主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)比較淡薄，影響了國(guó)土資源檔案的利用效率。

2.當(dāng)前國(guó)土資源檔案利用的主要問(wèn)題

檔案管理缺失現(xiàn)象比較突出

國(guó)土資源管理所涉及的種類很多、牽涉的面比較廣，其中所含的地籍資料、土地的規(guī)劃與保護(hù)、國(guó)土監(jiān)察管理資料、采礦管理、房屋的測(cè)繪管理等眾多方面的問(wèn)題。這就要求在進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)該做到細(xì)致周到，避免出現(xiàn)檔案歸類時(shí)的錯(cuò)誤問(wèn)題，同時(shí)由于國(guó)土資源管理的過(guò)程經(jīng)常要進(jìn)行檢查活動(dòng)，這樣有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)輕視的問(wèn)題。

3.改進(jìn)國(guó)土資源檔案管理的有效辦法

3.1加強(qiáng)國(guó)土資源檔案管理人員的自身素質(zhì)

在開展國(guó)土檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)該加強(qiáng)國(guó)土資源檔案部門人員的自身素質(zhì)，強(qiáng)調(diào)國(guó)土資源檔案工作的重要意義。同時(shí)還要強(qiáng)化國(guó)家對(duì)整體經(jīng)濟(jì)調(diào)控的重大意義。所以，應(yīng)該要不斷的強(qiáng)化國(guó)土資源檔案工作重大意義及核心作用，尤其是對(duì)國(guó)土檔案部門管理人員及工作人員崗位特殊性的要求，提高自身工作的使命感，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的熱愛，要做到主動(dòng)嚴(yán)格要求自己，對(duì)于國(guó)土資源的重要文件應(yīng)該做到及時(shí)歸還、及時(shí)歸檔。這樣才能真正的做到保障國(guó)土檔案的真實(shí)性、有效性和規(guī)范性。

3.2嚴(yán)格規(guī)范相關(guān)的管理制度

針對(duì)在檔案的調(diào)檔過(guò)程中出現(xiàn)的隨意現(xiàn)象和程序顛倒性問(wèn)題，應(yīng)該做到健全完備的有針對(duì)性的制度安排，其中應(yīng)該主要涉及國(guó)土檔案的收集、歸檔、整理、保管等各方面的問(wèn)題。尤其是要針對(duì)提供的各種方面的內(nèi)容，爭(zhēng)取做到使用檔案時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行。

3.3強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息化管理、嚴(yán)格落實(shí)保密制度

在開展數(shù)字化檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)該特別注意國(guó)土檔案的涉密措施的建設(shè)，要強(qiáng)化數(shù)據(jù)硬盤的保管，對(duì)涉密的檔案管理應(yīng)該提出更高的要求。應(yīng)該嚴(yán)格遵照國(guó)家涉密級(jí)工作系統(tǒng)運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，對(duì)于涉密工作系統(tǒng)中的每一臺(tái)電腦必須嚴(yán)格管理。

4.結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上面的分析能夠看出，對(duì)于國(guó)土資源檔案的管理應(yīng)該立足現(xiàn)有的本職工作，更好的執(zhí)行關(guān)于國(guó)土資源檔案的管理工作，為地方的社會(huì) 經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步發(fā)揮重要的作用。

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