企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

錢成英+秦杰

（中國核電工程有限公司鄭州分公司 450052）

摘 要：當(dāng)今知識能夠推動人類的發(fā)展，已經(jīng)成為人類最寶貴的資源，人類逐漸步入知識時代，在進行管理時，主要是對知識的管理，在知識時代，企業(yè)的競爭主要是人力資源的競爭，因此，在企業(yè)中最重要的是實現(xiàn)對人力資源的管理，在企業(yè)進行人事檔案管理時，檔案管理的效率直接會影響到企業(yè)進行人力資源管理的效率，所以，企業(yè)內(nèi)部加強人事檔案管理工作在一定程度上可以促進企業(yè)進行人力資源管理。

關(guān)鍵詞：企業(yè)人力資源管理；人事檔案管理；新要求

人力資源指能夠為人們生活和生產(chǎn)產(chǎn)生作用的勞動力，主要有腦力勞動和體力勞動兩個方面，人力資源與物質(zhì)資源具有很大的差異性，人力資源具有主觀能動性，人們可以通過發(fā)揮自身的主觀能動性創(chuàng)造出更多的價值，人力資源堅持以人的主觀意志為中心，在對人力資源進行管理時是站在人的角度去管理，能夠使人在企業(yè)中獲得一定的地位，在適當(dāng)?shù)奈恢脼槠髽I(yè)做出更多的貢獻，從而實現(xiàn)個人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的結(jié)合。

1.人事檔案管理對人力資源管理的意義

人力資源管理是企業(yè)實現(xiàn)人員管理的重要手段，是挖掘企業(yè)員工內(nèi)在潛力的重要途徑，是促進企業(yè)管理走向現(xiàn)代化、科學(xué)化的重要推動力。人力資源管理應(yīng)該以“人”為根本出發(fā)點，人力資源管理的最終落腳點也是“人”，通過對人力資源管理工作的優(yōu)化和改革，每個員工的目標(biāo)會逐漸符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的要求，從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而人事檔案管理是一種記錄形式，是國家社會團體在人事活動中形成的關(guān)于個人經(jīng)歷、思想品德、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力和獎懲狀況等的綜合反映。作為國家檔案的重要組成部分，人事檔案一直是企業(yè)了解人、選擇人、錄用人的重要依據(jù)。從中不難看出，企業(yè)人力資源管理與人事檔案管理有著千絲萬縷的聯(lián)系，二者相輔相成，相互聯(lián)系，密不可分。人事檔案是人力資源管理中重要的信息載體，是企業(yè)識人、用人的重要依據(jù)；人力資源管理中的六大基本職能也跟人事檔案管理有著密切聯(lián)系。

2.現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理的發(fā)展新趨勢

為了迎接全面到來的知識經(jīng)濟時代，企業(yè)人力資源管理也不斷發(fā)展，呈現(xiàn)出與以前不同的發(fā)展趨勢，這些新趨勢也要求企業(yè)人事檔案管理工作能夠緊跟時代步伐。為了促進人事檔案管理逐漸走向完善化，全面認(rèn)識企業(yè)人力資源管理的新趨勢至關(guān)重要。第一，企業(yè)人力資源管理的重要發(fā)展趨勢是企業(yè)核心價值體系的建設(shè)。在現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理中，為了促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)文化的支撐作用越來越大。第二，建立多層次的企業(yè)價值評價體系也是企業(yè)人力資源管理的發(fā)展新趨勢。通過建立多層次的評價體系，企業(yè)人事考核體系逐漸由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代化，由單一化走向多層次全方位化。在績效考核中，單一的個體績效考核逐漸轉(zhuǎn)向企業(yè)績效、團隊績效的考核。第三，構(gòu)建以績效為導(dǎo)向的薪酬回報體系是現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理的重要新趨勢，在人力資源管理中，在注重薪酬回報的基礎(chǔ)上，對薪酬的激勵功能更加重視。在員工績效考核過程中，薪酬基礎(chǔ)和支付標(biāo)準(zhǔn)為員工的技能和行為。在新形勢下，人力資源管理將團隊績效的回報與激勵放在更加顯著的位置上，對員工持股和股票期權(quán)的長效激勵的重視度更是不斷增加。第四，企業(yè)人力資源管理發(fā)展新趨勢還包括職業(yè)化逐漸成為衡量人力資源管理的重要標(biāo)志。所謂的職業(yè)化要素就是指在經(jīng)濟全球化環(huán)境下一體化的知識結(jié)構(gòu)、職業(yè)技能、職業(yè)道德素養(yǎng)、職業(yè)價值觀、職業(yè)規(guī)則、職業(yè)語言等。

3.企業(yè)人力資源管理對人事檔案管理工作的新要求

3.1建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度

在檔案的收集上要及時、完整；在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據(jù)，舍之有理”的原則；檔案的整理歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)；檔案的借閱應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析，對人力資源管理部門及其他部門應(yīng)有所區(qū)別，注意檔案安全；檔案的更新應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，尤其應(yīng)注意對檔案的新內(nèi)容進行及時、主動的補充收集。

3.2建立科學(xué)的人事檔案分類系統(tǒng)，充實檔案內(nèi)容

應(yīng)根據(jù)知識經(jīng)濟時代，人力資源管理的新觀點充實人事檔案內(nèi)容，使之能從多方位全面反映一個人。人事檔案內(nèi)容應(yīng)注重動靜結(jié)合、縱橫結(jié)合、定量與定性相結(jié)合。動靜結(jié)合是指應(yīng)注重動態(tài)信息的及時補充。人事檔案不僅應(yīng)反映一個人的歷史，而且應(yīng)反映一個人的現(xiàn)實；橫向上，人事檔案不僅應(yīng)反映一個人的思想水平、政治態(tài)度，還應(yīng)反映一個人的學(xué)識、工作能力、志趣、性格等。人事檔案還應(yīng)注重充實，如近期考核、招聘、錄用、調(diào)動、獎懲、學(xué)歷水平、專業(yè)職稱、職業(yè)性質(zhì)、工作實績等方面的內(nèi)容。定量與定性相結(jié)合是指人事檔案內(nèi)容應(yīng)既包含定性的結(jié)論，又包含定量的描述，以提高人事檔案信息的可利用性。

3.3加快人事檔案工作的科學(xué)化進程

人事檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化既包括管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化，又包括管理理念的現(xiàn)代化、科學(xué)化。最終要建立一個以人事檔案信息為基礎(chǔ)的員工信息系統(tǒng)。而這個系統(tǒng)要求建立人機結(jié)合的技術(shù)性管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案的計算機管理。

3.4增強服務(wù)意識

人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供，所以人事檔案管理人員應(yīng)認(rèn)清形勢，擺正位置，端正態(tài)度，增強服務(wù)意識，改變長期以來坐等上門的被動服務(wù)方式，增強服務(wù)意識，積極主動地為人力資源管理提供信息服務(wù)。人事檔案管理服務(wù)于人力資源管理，促進人力資源管理，是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。人事檔案的任何環(huán)節(jié)，都必須服務(wù)于利用，只有明確這個宗旨，才會提高工作的自覺性，發(fā)揮主觀能動性。

3.5積極促進部門間的協(xié)作

知識經(jīng)濟時代，任何一個部門都不是獨立的，而是相互聯(lián)系、相互依存的。作為檔案部門，更是和所有的部門緊密聯(lián)系。人事管理工作所有的業(yè)務(wù)活動都是為了輸入或輸出人事檔案信息，為人力資源管理活動服務(wù)。人事檔案管理工作還應(yīng)做到及時將有關(guān)信息反饋給人力資源管理部門。加強與人事部門的溝通協(xié)作是做好人事檔案管理工作的重要途徑。

現(xiàn)在，人們進入了知識經(jīng)濟時代，企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源，因此，在企業(yè)中加強人力資源管理是十分必要的，然而，在傳統(tǒng)的人事檔案管理的過程中，由于存在一些缺陷，這些缺陷限制了人力資源的有效管理，因此，應(yīng)該根據(jù)人力資源管理的新趨勢，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理方法，提高人力資源管理的效率，從而促進企業(yè)的發(fā)展。