企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題及對(duì)策分析

孫玥

中能電力科技開發(fā)有限公司

摘要：目前，我國(guó)已步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，各類信息呈現(xiàn)爆炸性的增長(zhǎng)趨勢(shì)。為贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)，企業(yè)必須在錯(cuò)綜復(fù)雜的信息當(dāng)中做出快速精準(zhǔn)化的應(yīng)對(duì)。因此，信息化處理已成為當(dāng)前企業(yè)管理中重要組成部分。在此背景下，各類企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化改革工作的重視程度。筆者的任務(wù)，是闡述企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)涵和發(fā)展現(xiàn)狀，分析當(dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題，并提出應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 存在問(wèn)題 應(yīng)對(duì)策略

當(dāng)前，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程已呈現(xiàn)出快速發(fā)展趨勢(shì)，不斷提高各類企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作效率和核算水平。但國(guó)內(nèi)企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)間尚短，加上內(nèi)部人員相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)水平不高，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。這些問(wèn)題在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。因此，只有厘清當(dāng)前信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，探討研究針對(duì)性的應(yīng)對(duì)措施，才能深入推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

這里的信息技術(shù)，主要是指在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)程序的各類應(yīng)用。在會(huì)計(jì)信息化技術(shù)得到快速發(fā)展后，各類企業(yè)都希望會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)、企業(yè)和市場(chǎng)之間的聯(lián)系，不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理智能化高端化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。由此看來(lái)，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是與企業(yè)其他管理系統(tǒng)有機(jī)融合的必然結(jié)果。因此，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)內(nèi)部管控水平和效率，是會(huì)計(jì)適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中不可或缺的管理工具，能夠輔助企業(yè)管理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不斷提高企業(yè)整體實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力。總體來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要分為三種形式：

（一）國(guó)外會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

國(guó)外企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制相對(duì)完善，內(nèi)容涵蓋了財(cái)務(wù)管理、銷售預(yù)測(cè)、服務(wù)和維修、分銷與運(yùn)輸?shù)冉?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。應(yīng)用主體通常為規(guī)模較龐大的企業(yè)。這部分企業(yè)通常管理規(guī)范、分工細(xì)致，尤其是在生產(chǎn)流程與核算體系上較為繁瑣，需要進(jìn)行大批量的數(shù)據(jù)處理。大型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)需要采用集成化的企業(yè)業(yè)務(wù)管理程序?，F(xiàn)階段，該類程序主要包括美國(guó)的SSA和JDE，荷蘭的BAAN等，屬于被國(guó)外企業(yè)高度壟斷的產(chǎn)品。這類產(chǎn)品價(jià)格較為昂貴，系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施時(shí)間較長(zhǎng)，需要企業(yè)內(nèi)部管理人員具備一定的操作水平和能力。同時(shí)，很多系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)較為嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏一定靈活性，不能滿足不同企業(yè)管理的個(gè)性需求。

（二）國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)適用于規(guī)模適中且存在較多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理任務(wù)的企業(yè)。這類系統(tǒng)能夠在大幅提升日常會(huì)計(jì)管理實(shí)效的基礎(chǔ)上，保障相關(guān)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和傳輸?shù)募皶r(shí)性。目前，國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的軟件品牌包括金蝶、遠(yuǎn)光等。企業(yè)可直接購(gòu)買軟件商商品化程度較高的功能模塊，如賬務(wù)處理、報(bào)表、固定資產(chǎn)管理等。相對(duì)于國(guó)外會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，這類產(chǎn)品價(jià)格相對(duì)較低，且設(shè)計(jì)研發(fā)更具靈活性，部分功能模塊可與企業(yè)協(xié)作開發(fā)，制訂更加適合企業(yè)管理要求的流程，使企業(yè)獲得更多可靠服務(wù)，有效提升企業(yè)內(nèi)部管控水平。

（三）小型財(cái)務(wù)軟件

小型財(cái)務(wù)軟件是指包括賬務(wù)、工資和進(jìn)銷存等管理功能的單項(xiàng)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)。目前，在單項(xiàng)管理層面上表現(xiàn)相對(duì)優(yōu)異且富有特色的軟件有速達(dá)、管家婆等軟件程序。該類軟件性價(jià)比較高，適用于規(guī)模較小，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)較少的企業(yè)。

三、現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)未能高度重視會(huì)計(jì)信息化

目前，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，但仍然有很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)尚未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化改革的必要性。這些企業(yè)更多的是為了應(yīng)付上級(jí)檢查而開展會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)。管理方式未發(fā)生本質(zhì)性的變化，財(cái)務(wù)管理水平仍舊停留在原有水平，在一定程度上阻礙著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化整體改革發(fā)展的進(jìn)程。

（二）企業(yè)內(nèi)部復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才過(guò)于短缺

在當(dāng)前新環(huán)境新形勢(shì)下，信息化和會(huì)計(jì)管理相結(jié)合的復(fù)合型人才已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。在企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中，能夠運(yùn)用手工記賬等傳統(tǒng)管理方式的財(cái)務(wù)人員較多，能夠熟練運(yùn)用信息技術(shù)軟件并達(dá)到要求的財(cái)務(wù)人員仍然較少。會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺失，直接影響我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改革發(fā)展進(jìn)程，

（三）會(huì)計(jì)信息化改革難以適應(yīng)企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求

會(huì)計(jì)管理實(shí)施信息化改革是確保企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)活動(dòng)能夠有機(jī)銜接，實(shí)現(xiàn)物流、信息流和資金流的統(tǒng)一。因此，信息化改革需要開展財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息一體化建設(shè)，但仍有一些受管理水平、資金狀況、人員能力等影響的企業(yè)，將財(cái)務(wù)軟件單純地限定在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部使用，造成企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完全脫節(jié)。這不僅不利于企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的信息共享，也不利于縱向上與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通各類業(yè)務(wù)信息，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程出現(xiàn)滯后跡象。

（四）內(nèi)部控制上存在諸多問(wèn)題

首先，會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)存在安全問(wèn)題。企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后，所有會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)都會(huì)統(tǒng)一儲(chǔ)存在服務(wù)器。如果服務(wù)器遭受攻擊或者發(fā)生不可恢復(fù)的嚴(yán)重?fù)p壞，會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失，后果將不堪設(shè)想。

其次，企業(yè)授權(quán)模式的轉(zhuǎn)變可能導(dǎo)致內(nèi)部控制的失效。在手工記賬的傳統(tǒng)模式下，單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程都會(huì)由專門的負(fù)責(zé)人審核，確保無(wú)誤后方可蓋章或簽字執(zhí)行。這類模式相對(duì)來(lái)說(shuō)能夠更好的控制風(fēng)險(xiǎn)。但是在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，系統(tǒng)授權(quán)方式變?yōu)槊艽a授權(quán)，業(yè)務(wù)人員口令通常不會(huì)像財(cái)務(wù)印章由專人保管，其他人員可以在避開財(cái)務(wù)軟件檢驗(yàn)關(guān)口前提下，進(jìn)入計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)信息查詢或操作，引發(fā)更加嚴(yán)重的安全問(wèn)題。

四、會(huì)計(jì)信息化存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

（一）提升領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知程度

企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人員需樹立會(huì)計(jì)信息化理念，不斷提升認(rèn)識(shí)水平，將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化改革作為適應(yīng)當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇和強(qiáng)化精益管理及提升戰(zhàn)略管控能力的重要手段。與此同時(shí)，高層領(lǐng)導(dǎo)人員還應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)，確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息化工作順利開展。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

要不斷增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)的投資力度，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)教育模式下增加會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的內(nèi)容，為培養(yǎng)大批量合格的會(huì)計(jì)信息化人才打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中，要注意從實(shí)際出發(fā)，即在合理加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化重視程度基礎(chǔ)上，借助不同途徑加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)能力和信息化技術(shù)水平等方面綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)。

（三）加快企業(yè)信息化建設(shè)速度，貫徹業(yè)財(cái)一體目標(biāo)

企業(yè)信息化包涵了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展，而會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，則是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的具體表現(xiàn)形式。沒(méi)有企業(yè)信息化就不會(huì)有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。因此，首先要全力提高企業(yè)信息化建設(shè)速度，努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)一體化控制目標(biāo)，確保物流、信息流和資金流高效率銜接，從而有力推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

（四）強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制力度

一是做好系統(tǒng)安全保密工作。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，由于電子數(shù)據(jù)高度集中和過(guò)分依賴服務(wù)器，容易受到人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵、水火災(zāi)等各類風(fēng)險(xiǎn)的影響。因此，要高度重視信息安全問(wèn)題，處理好會(huì)計(jì)信息的安全保密控制任務(wù)。二是建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任機(jī)制。結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，研究制訂會(huì)計(jì)信息化崗位工作方案，明確工作目標(biāo)，落實(shí)崗位職責(zé)，加強(qiáng)內(nèi)部管控力度，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，開展會(huì)計(jì)信息化工作，是符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，提升企業(yè)綜合管理水平的重要手段。目前，與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平還存在較大差距，會(huì)計(jì)信息化工作仍然任重道遠(yuǎn)。希望有關(guān)會(huì)計(jì)管理人員能夠更加注重會(huì)計(jì)信息化方面的學(xué)習(xí)，全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化健康快速發(fā)展。

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