朱敏
以“上海汽車變速器有限公司”為樣本
上海汽車變速器有限公司(以下簡稱上汽變速器)是上汽集團全資子公司。公司在上海、沈陽、山東、柳州、江蘇、重慶等地深度布局六大專業(yè)化、規(guī)?;a(chǎn)基地,主要生產(chǎn)配套各類乘用車、商用車、新能源汽車變速器以及關(guān)鍵零部件,已成為國內(nèi)最具影響力的汽車變速器專業(yè)研發(fā)、制造企業(yè)之一。2017年,公司預(yù)計實現(xiàn)全年銷售收入160個億,總銷量突破420萬臺;“十三五”規(guī)劃2020年公司將實現(xiàn)200億,500萬臺任務(wù)目標(biāo)。
基于“市場競爭日趨激烈、公司規(guī)模急劇擴大、公司創(chuàng)新轉(zhuǎn)型升級”現(xiàn)狀,在變幻莫測的市場競爭中特別在經(jīng)濟L型走勢“新常態(tài)”下,立足“全球汽車生態(tài)圈”的戰(zhàn)略維度,全面分析和準(zhǔn)確把握世界和中國發(fā)展大勢,明確汽車關(guān)鍵動力總成整體提供商定位,緊跟國家發(fā)展方向,緊跟上汽集團2030戰(zhàn)略,居安思危,明確自己身處行業(yè)發(fā)展的機遇期、轉(zhuǎn)型升級的攻堅期、管理改革的陣痛期“三期”疊加階段;聚焦國企改革焦點問題,梳理出人才、效益、質(zhì)量“三大矛盾”。重點聚焦“管理變革、人才建設(shè)、文化建設(shè)”三方面工作,積極尋求可持續(xù)發(fā)展的新路徑,優(yōu)化戰(zhàn)略,引領(lǐng)全局,尋求突破,適應(yīng)現(xiàn)代化制造業(yè)新常態(tài)要求,是本課題研究價值之所在。
(一)夯實管理基礎(chǔ),推進公司管理變革
面對新的形勢和任務(wù),牢牢把握互聯(lián)網(wǎng)+、新能源汽車、自動駕駛汽車發(fā)展趨勢,抓住全球汽車業(yè)變革與零部件行業(yè)重構(gòu)機會,以用戶為中心、以市場為導(dǎo)向,深化啞鈴戰(zhàn)略,破解“三大矛盾”,頂層設(shè)計:制定“兩個三年”發(fā)展戰(zhàn)略,明確了“變革求生存、轉(zhuǎn)型求發(fā)展、創(chuàng)新求可持續(xù)”管理變革思路,明確了“主動、協(xié)同、創(chuàng)新、高效”的文化價值理念,全面實施“統(tǒng)一管理”模式,推進公司管理變革。
公司變革的過程其實就是體制塑造和人的塑造相結(jié)合的過程,是公司“企業(yè)文化、精神、體制、人”的再造融合過程。近三年來,公司從頂層設(shè)計開始,對總部與下屬企業(yè)進行了重新定位,將總部定位為管控中心,統(tǒng)籌全局,將下屬企業(yè)定位為制造基地,抓計劃落實,抓質(zhì)量和成本控制;對組織架構(gòu)進行了“扁平化”調(diào)整與優(yōu)化,將總部從18個部門整合為14個職能部門,建立了下屬企業(yè)“4+2”新架構(gòu)模式;對各部門管理職能進行了梳理,橫向界定部門間職責(zé)、縱向劃分部門與工廠分工;對企業(yè)績效管理進行了優(yōu)化,實施了“三張表”的管理辦法。近三年來,公司從經(jīng)營層到部門管理層再到具體操作層,都紛紛“走出去”,向兄弟企業(yè)學(xué)習(xí)、向行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)學(xué)習(xí),還多次走出國門赴德國、日本對標(biāo)學(xué)習(xí),通過不斷地對標(biāo)學(xué)習(xí),開拓了眼界,認(rèn)識了差距,觀念也發(fā)生了深刻的變化,共對標(biāo)29家70余次;通過對標(biāo),各部門共梳理出問題清單136項,并制定出相應(yīng)的解決措施,經(jīng)過實踐、總結(jié),將好的做法制度化、流程化,截至2017年1月已完成了204項管理制度的修訂工作。同時,大力推進了IT信息化系統(tǒng)建設(shè),2016年1月6日,公司的SAP和BCM兩大核心系統(tǒng)在四地同步上線,2017年2月又有SRM和WMS兩個新系統(tǒng)正式啟動,通過與西門子、SAP、GED等國際一流系統(tǒng)軟件公司的合作,已初步形成了“一縱一橫”的企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃藍(lán)圖,縱向圍繞產(chǎn)品實現(xiàn)從開發(fā)到制造的數(shù)據(jù)貫通,橫向圍繞供應(yīng)鏈實現(xiàn)從客戶需求到交付的價值閉環(huán),從而通過推進各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的系統(tǒng)化倒逼管理水平加快提升。到2017年6月也就是第一個“三年”,將基本建立與完善可推廣、可復(fù)制、具有操作性的業(yè)務(wù)模式、管理體系與流程。腳步不止,公司將繼續(xù)為第二個“三年”努力,通過數(shù)字化工廠建設(shè),基本實現(xiàn)國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流的企業(yè)愿景。
(二)加快人才隊伍建設(shè),適應(yīng)公司快速發(fā)展需求
現(xiàn)狀與問題:1.人才儲備跟不上公司發(fā)展的要求。公司處于高速發(fā)展的階段,需要大量的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才。雖然公司一直重視人才的招募和培養(yǎng),但前幾年人才流失嚴(yán)重,公司管理人員和專業(yè)技術(shù)人員無論是從質(zhì)上還是從量上都與未來公司需要有很大的差距。2.面對同行業(yè)激烈人才競爭,如何留住人才,特別是關(guān)鍵崗位的人才是人力資源工作的一大挑戰(zhàn)。3.如何為公司做大做強戰(zhàn)略儲備國際化人才。公司做大、做強戰(zhàn)略需要國際化人才來支撐,其中既包括行業(yè)內(nèi)技術(shù)領(lǐng)軍人物,也包括有全球眼光的管理團隊。這就對我們?nèi)肆Y源工作提出了更高的挑戰(zhàn)。
主要思路和對策措施:完善以公司需求為導(dǎo)向的人才培養(yǎng)機制。圍繞公司百億體量、持續(xù)快速發(fā)展迫切需求。公司要實現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越,必須加快培育一支數(shù)量充沛、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量可靠的人才隊伍,以適應(yīng)公司快速發(fā)展的要求。在如何留住人才上,除了搭建施展才華的舞臺、提供發(fā)展平臺之外,還要建立一套好的機制來保障和支撐。從外部環(huán)境來說,要注重營造尊重人才、珍惜人才、愛護人才、信任人才的環(huán)境和氛圍。同時我們需要轉(zhuǎn)變視角,盤活上汽變速器的人力資源,以支撐公司長期競爭優(yōu)勢:
1.營造有利于人才發(fā)展的氛圍,建立完善機制。人力資源的發(fā)展和提高,需要公司設(shè)計和建立一套符合上汽變速器發(fā)展需求的機制,由機制來培養(yǎng)人才,由機制來激勵人才、由機制來留住人才,打造一流的人才。這就需要公司在發(fā)展中不斷探索:什么樣的機制能夠把好的人才請進來,什么機制能夠培養(yǎng)好的人,以什么樣的機制來激勵人。公司策略是圍繞一個平臺,一個流程,一個體系來展開的,實際上這就是建立一個機制的過程:如何解放思想當(dāng)好伯樂、如何創(chuàng)造舞臺培養(yǎng)人才、如何發(fā)揮優(yōu)勢用好人才、如何完善機制激勵人才。只有機制建立好了,才能夠留住人才、培養(yǎng)人才、發(fā)展人才,最終能持續(xù)發(fā)展人才。創(chuàng)建多維的晉升發(fā)展通道、幫助員工尋找到合適的職業(yè)發(fā)展定位。要營造珍惜人才、愛護人才、信任人才的環(huán)境和氛圍。
2.開展“四定”工作,優(yōu)化績效管理。與第三方專業(yè)咨詢公司合作,深入開展了崗位價值評估項目,現(xiàn)已完成了公司總部各職能部室和內(nèi)部工廠的職責(zé)及崗位梳理、崗位評估、人崗匹配等工作,并基本實現(xiàn)了對各控股企業(yè)的全覆蓋。通過職責(zé)及崗位梳理,將總部19家單位371個崗位精簡至237個(減少了134個),有效解決了原先崗位設(shè)置過度專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題,澄清了崗位的角色定位,理清了權(quán)責(zé)所在。通過崗位評估及人崗匹配,結(jié)合一線城市同行業(yè)市場薪酬水平,制定了科學(xué)的崗位序列和工資等級,設(shè)計了符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點的獎勵分配制度和薪酬結(jié)構(gòu),同時完善了績效管理制度,以多勞多得為分配原則,將員工收入與對企業(yè)的貢獻(xiàn)度直接掛鉤,促使員工提高工作熱情、提升工作能力。
3.拓展選人視野,優(yōu)化整體結(jié)構(gòu)。人才資源的整體開發(fā)作為一項“關(guān)鍵工程”抓,要適應(yīng)行業(yè)發(fā)展要求,眼睛向外拓展、眼睛向內(nèi)培養(yǎng)各類人才資源;一是確定發(fā)展方向,實行目標(biāo)管理。以目標(biāo)為導(dǎo)向,讓員工知道具備何種能力素質(zhì)才能有機會成為公司骨干,加強年輕后備干部培養(yǎng),參照年經(jīng)干部專業(yè)結(jié)構(gòu)、能力特點、具體經(jīng)歷、興趣志向,確定培養(yǎng)方向。按照“缺什么補什么”的原則,設(shè)計培訓(xùn)方案和培養(yǎng)線路,確定必要的崗位和臺階,設(shè)計晉升通道,為青年干部成長創(chuàng)造必要條件;二是建立培養(yǎng)后備干部責(zé)任制,公司各個層面領(lǐng)導(dǎo)都要善于培養(yǎng)后備人才,自上而下,層層建立責(zé)任制,明確后備培養(yǎng)計劃,各級黨政領(lǐng)導(dǎo)、人力資源要各司其職,為公司發(fā)展儲備人才、積聚力量。三是提供實踐舞臺,注重能績培養(yǎng)。建立制度讓干部在輪崗與掛職中得到鍛煉,有目的安排年輕干部到條件艱苦的重要領(lǐng)導(dǎo)崗位進行鍛煉,提高全面駕馭工作能力。四是以“整體結(jié)構(gòu)優(yōu)化”為目標(biāo),從企業(yè)長遠(yuǎn)利益出發(fā),積極做好人才集聚、培養(yǎng)、輸送工作,不斷優(yōu)化干部隊伍年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu),對符合公司德才要求的優(yōu)秀年輕干部大膽選拔與使用,推進干部隊伍高素質(zhì)化、年輕化,優(yōu)化公司干部隊伍整體結(jié)構(gòu),支撐公司轉(zhuǎn)型發(fā)展要求。
4.為公司做大做強戰(zhàn)略,儲備國際化人才。為適應(yīng)汽車“新四化”趨勢發(fā)展,重點儲備懂國際化經(jīng)營,國際技術(shù)領(lǐng)先的專業(yè)人才是實現(xiàn)公司做大做強戰(zhàn)略的重要支撐。一是需要儲備的是在戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)方面有全球視角、敏銳的洞察力和企業(yè)家精神的經(jīng)營者和管理者,二是需要儲備掌握國際領(lǐng)先技術(shù)和豐富開發(fā)經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人才,特別是掌握新能源、智能制造等前瞻性人才。因此,對公司人力資源而言,適時“走出去、招進來”就是值得探索的一步。同時重視內(nèi)部國際化人才的培養(yǎng),從選拔評估開始,精心挑選,利用國內(nèi)的資源和合作伙伴的國外資源細(xì)致培養(yǎng)國際化人才,為公司做大、做強提供強有力的支撐。
(三)營造文化氛圍,助推公司持續(xù)發(fā)展
現(xiàn)狀與問題:當(dāng)前在企業(yè)文化建設(shè)中,需要解決的問題體現(xiàn)在以下三個方面1.如何推動統(tǒng)一管控模式下的企業(yè)文化建設(shè)工作?即既保證公司文化的統(tǒng)一性,又保證文化能夠與控股企業(yè)的特殊性相協(xié)調(diào),在公司戰(zhàn)略的引領(lǐng)調(diào)控下,充分發(fā)揮各層次組織的積極性和創(chuàng)造性,促進戰(zhàn)略的整體推進。2.如何做好多元化主體、多元化的文化訴求下的文化的整合?上汽變速器的眾多控股企業(yè)中,既有合資的又有控股或全資的,既有新建的也有整合兼并的,既有在上海的,又有在外地的,又有中外合資的。這些控股企業(yè)表現(xiàn)出了合作各方利益、理念和行為上的差異性,表現(xiàn)出了管理沖突、文化沖突的矛盾性。3.在用工方式的多樣性現(xiàn)狀下,如何做好各類群體的企業(yè)文化認(rèn)知認(rèn)同工作?公司每年組織員工滿意度調(diào)研,多年來調(diào)研的結(jié)果反映出公司在文化認(rèn)同上還有很大的提升空間。
主要思路和對策措施:堅持大公司管控模式下“一個原則、兩個避免”的文化建設(shè)思路。“一個原則”:即包容互補的原則,首先是公司總部文化包容子文化,構(gòu)建一個具有兼容并蓄、統(tǒng)分有度的母子文化管理模式,公司總部文化要認(rèn)同乃至吸收控股企業(yè)文化的優(yōu)秀元素并保持其獨特性。其次是控股企業(yè)文化互補,控股企業(yè)文化之間既是互相獨立的個體,又存在密切的關(guān)系,在公司總部文化統(tǒng)領(lǐng)下形成百花齊放、互為補充的格局?!皟蓚€避免”:即要避免將公司文化等同于總部的文化,又要避免公司總部文化統(tǒng)包統(tǒng)攬,磨滅控股企業(yè)子文化的特色??傮w思路上,我們認(rèn)為文化傳承要抓住四個關(guān)鍵詞:培育、凝聚、認(rèn)同、評估。
1.文化培育
兼容并蓄:即將公司總部的企業(yè)文化與控股企業(yè)的文化進行有效的整合,通過各種渠道促進不同的文化相互了解、適應(yīng)、融合,從而在公司總部文化和控股企業(yè)文化的基礎(chǔ)之上培育的一種新型的企業(yè)文化,以這種新型文化作為控股企業(yè)的管理基礎(chǔ)。這種新型文化既保留著公司總部企業(yè)文化的特點,又與控股企業(yè)的實際相適應(yīng),既不同于公司總部的企業(yè)文化,又有自身的特色。這樣的企業(yè)文化才能真正落地,植根于控股企業(yè)的文化土壤中,大大增強競爭優(yōu)勢。文化整合:要跳出思維定勢,解放思想,尊重規(guī)律,不斷探索新的思路和方法。同時,要加強外派干部之間的交流,為他們提供平臺,通過這個平臺進行文化整合的經(jīng)驗教訓(xùn)的分享,加強對外派干部進行跨文化的培訓(xùn)工作,提高外派干部文化鑒別的能力,提升文化整合的能力。文化滲透:公司所屬的合資企業(yè)由于合作方的強勢輸出,文化滲透工作是個需要長時間觀察和培育的過程。公司總部并不試圖在短時間內(nèi)迫使合資企業(yè)服從公司總部的文化管理模式,但是雙方要注重文化的傳承與創(chuàng)新,特別是核心理念的“傳”與“承”,通過雙方具體的實踐的,逐步體現(xiàn)上汽變速器的文化優(yōu)勢。同時通過宣貫工作對駐外企業(yè)的員工進行逐步的文化滲透,使上汽變速器的文化在潛移默化中深入人心,并逐步成為上汽變速器文化的執(zhí)行者和維護者。
2.文化凝聚
文化的傳承工作根本的目的就是要提升凝聚力,不僅是員工的凝聚力,同時還要提升公司文化凝聚力。按照上汽集團新使命、愿景、價值觀指導(dǎo)要求,今年公司啟動企業(yè)文化重塑工作,不管文化內(nèi)涵如何更新,文化凝聚機制是長效的,重點抓好三個方面工作:一是加強企業(yè)文化領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組與咨詢公司合作,加強協(xié)同,加快工作對接。按照組織策劃要求,領(lǐng)導(dǎo)小組部署推進,工作小組具體實施的管理模式,完善企業(yè)文化領(lǐng)導(dǎo)體制、運行機制和相關(guān)制度,明確各方職責(zé),將文化建設(shè)納入企業(yè)日常工作范疇,做到文化制度化,建立企業(yè)文化長效機制。二是以企業(yè)理念為指導(dǎo),明確管理人員的職責(zé),將文化的認(rèn)同、文化的傳承納入到評估體系中,在企業(yè)管理中體現(xiàn)公司理念,做到制度文化化,實現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新。三是在公司層面多組織公司化、跨公司的活動,加強公司總部、各控股企業(yè)之間的文化交流。
3.文化認(rèn)同
企業(yè)文化是全員文化,要發(fā)動員工參與到“愿景、使命、價值觀”活動中來,凝聚智慧,通過全程征集過程全參與,發(fā)動員工參與、提煉、形成新文化理念體系,引導(dǎo)全員不斷認(rèn)知、認(rèn)同,踐行公司文化,進而營造良好氛圍。重點是要抓好四個方面:一是加強對公司發(fā)展戰(zhàn)略的宣講。員工滿意度調(diào)研結(jié)果反映出員工期待對公司的戰(zhàn)略有更清晰的了解。員工是企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行者,員工從思想上清楚地認(rèn)識、理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),將有助于戰(zhàn)略的貫徹執(zhí)行,因此對于公司發(fā)展戰(zhàn)略的宣講要同企業(yè)文化的宣貫結(jié)合起來,注重力度、強度、廣度、深度。二是加強對公司理念的宣貫。關(guān)鍵是理念的認(rèn)同。各單位對公司文化理念的認(rèn)同,才能勁往一處使,才會系統(tǒng)思考,從公司的利益出發(fā)。因此,理念認(rèn)同一定要從全員培訓(xùn)抓起。三是加強干部對公司文化的認(rèn)同。領(lǐng)導(dǎo)干部是員工理解公司文化的窗口,提倡“直接經(jīng)理是第一人事經(jīng)理、第一培訓(xùn)經(jīng)理”的理念。各級領(lǐng)導(dǎo)干部只有對公司文化認(rèn)同了,才會將公司文化傳遞給員工。因此,不可忽略領(lǐng)導(dǎo)干部對于企業(yè)文化的傳播作用。四是重視外來務(wù)工人員對公司文化的認(rèn)知認(rèn)同。外來務(wù)工人員在公司中占相當(dāng)?shù)谋壤?,這一群體對公司文化的態(tài)度,直接影響了公司文化傳承的效果。公司要為他們搭建平臺,創(chuàng)造載體,發(fā)揮“三個作用”。1)發(fā)揮“從文化認(rèn)同,到價值趨同,再到心靈歸屬”的教化作用。通過搭建平臺,關(guān)心這一重要群體,使來自全國各地的“異鄉(xiāng)文化”在公司交匯,從文化認(rèn)同到思想價值觀念趨同,使他們對上汽變速器產(chǎn)生認(rèn)同感和歸屬感,從而激發(fā)他們熱愛公司、推進公司發(fā)展的熱情。2)發(fā)揮“從文化融合,到精神融合,再到關(guān)系融洽”的感化作用。使外地文化和本地文化在上汽變速器相互融合,不僅有力提升外來務(wù)工人員的文明素養(yǎng),更加強員工之間的交流與溝通。“哪里有尊敬,哪里就是家”,當(dāng)他們從心底把公司當(dāng)作自己的家園,他們才會將個人的發(fā)展與公司的發(fā)展緊密的聯(lián)系在一起。3)發(fā)揮“從文化吸引,到管理吸納,再到組織吸收”的凝聚作用。通過組織牽頭,組織關(guān)心,讓他們有地方交流,通過組織平臺,積極參加公司組織的文化活動中。
4.建立企業(yè)文化維護的測評和評估體系
企業(yè)文化建設(shè)需要通過建立一個測評評估體系來及時了解企業(yè)文化建設(shè)的階段性程度。通過這個系統(tǒng)來評估各個公司、部門企業(yè)文化推進工作進展情況和存在問題,便于對公司企業(yè)文化建設(shè)情況了解和發(fā)現(xiàn)自己建設(shè)中問題。同時,在年度優(yōu)秀員工和集體評選獎項設(shè)置或者評獎條款中體現(xiàn)文化認(rèn)同和傳承的內(nèi)容。通過量化推進目標(biāo),將此目標(biāo)作為各部門的業(yè)績考核目標(biāo),全面考核;設(shè)定部門標(biāo)桿,以對標(biāo)形式進行推進。
公司通過融合企業(yè)精神、體制和人的重塑再造,實現(xiàn)“人治”向“法治”再到全員“自治”轉(zhuǎn)型升級。聚焦“管理變革、人才建設(shè)、文化建設(shè)”三個核心關(guān)鍵,通過推進管理變革,規(guī)范制度體系流程,打造工業(yè)4.0智能新工廠;通過突出人才興企戰(zhàn)略,培養(yǎng)適應(yīng)公司快速發(fā)展相適應(yīng)的人才隊伍;通過部署公司“文化”再造,轉(zhuǎn)變?nèi)珕T思想觀念,深層次推進價值觀念導(dǎo)入,形成與卓越企業(yè)價值相符的“心智模式”,內(nèi)化為自覺行為,全面提升公司的軟硬件實力,為公司建設(shè)成為品牌卓越、員工優(yōu)秀,具有核心競爭力的國際化變速器公司凝心聚力,確保公司持續(xù)健康發(fā)展。