民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)研究

鄒瀟

【摘要】通過(guò)高校圖書(shū)館開(kāi)放獲取數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)，可以有效地改善高校圖書(shū)館館藏?cái)?shù)字化文獻(xiàn)資源的結(jié)構(gòu)，降低高校圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)的成本，在為本校讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上，更加有利于面向社會(huì)用戶實(shí)現(xiàn)開(kāi)放服務(wù)。鑒于此，文章對(duì)民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)進(jìn)行了分析探討。

【關(guān)鍵詞】民辦高校圖書(shū)館；數(shù)字化文獻(xiàn)；資源建設(shè)

一、高校數(shù)字化圖書(shū)館的起源發(fā)展及結(jié)構(gòu)組成

基于我國(guó)科學(xué)技術(shù)起步慢、社會(huì)吸收能力有限等因素，我國(guó)數(shù)字化圖書(shū)館（其中包括高校數(shù)字化圖書(shū)館）創(chuàng)建與發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于西歐等發(fā)達(dá)國(guó)家。然而，經(jīng)我國(guó)專(zhuān)家的刻苦研究，結(jié)合客觀發(fā)展情況，我國(guó)的數(shù)字化圖書(shū)館從1995年開(kāi)始借鑒其他國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)，取其精華棄其糟粕，經(jīng)過(guò)十幾年的發(fā)展，到2002年成立旨在促進(jìn)數(shù)字化圖書(shū)館建立與發(fā)展的“中國(guó)高等學(xué)校數(shù)字化圖書(shū)館聯(lián)盟”，到如今高校數(shù)字化圖書(shū)館在資源配置、目錄索引等多方面發(fā)展，我國(guó)高校數(shù)字化圖書(shū)館在眾多人力物力的投入之下取得很大的進(jìn)步，并推動(dòng)了越來(lái)越多的商家企業(yè)的崛起。即便如此，我國(guó)的高校數(shù)字化圖書(shū)館依舊只處于初級(jí)發(fā)展階段，更多的數(shù)字化和信息化的高精尖技術(shù)仍處于開(kāi)發(fā)研究階段，我國(guó)數(shù)字化圖書(shū)館未來(lái)將如何發(fā)展，發(fā)展前景如何等諸如此類(lèi)問(wèn)題仍值得探討。

二、民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)的來(lái)源

（一）共享圖書(shū)館聯(lián)盟數(shù)字化文獻(xiàn)資源

民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要來(lái)源渠道，是通過(guò)各類(lèi)圖書(shū)館聯(lián)盟共享其他圖書(shū)館的數(shù)字化文獻(xiàn)資源，其中既包括商業(yè)性文獻(xiàn)資源，也包括非商業(yè)性文獻(xiàn)資源。目前，我國(guó)各類(lèi)圖書(shū)館聯(lián)盟發(fā)展迅速，已經(jīng)基本形成了具有各種鮮明特征的圖書(shū)館聯(lián)盟體系。其中，有體現(xiàn)區(qū)域特征的地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟體系，如“珠江三角洲數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟”“長(zhǎng)三角高校圖書(shū)館聯(lián)盟”“河南新鄉(xiāng)地區(qū)圖書(shū)館聯(lián)盟”等；有體現(xiàn)類(lèi)型特征的各類(lèi)型圖書(shū)館聯(lián)盟體系，如“中國(guó)高等學(xué)校數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟”“全國(guó)師范院校圖書(shū)館聯(lián)盟”“中國(guó)煤炭高校數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟”；有體現(xiàn)專(zhuān)類(lèi)圖書(shū)館工作特征的各種專(zhuān)項(xiàng)工作圖書(shū)館聯(lián)盟體系，如有體現(xiàn)專(zhuān)類(lèi)圖書(shū)館管理工作特征的“高校圖書(shū)館數(shù)字資源采購(gòu)聯(lián)盟”“圖書(shū)館學(xué)術(shù)交流與文獻(xiàn)互助聯(lián)盟”，有體現(xiàn)專(zhuān)類(lèi)圖書(shū)館服務(wù)工作特征的“全國(guó)圖書(shū)館參考咨詢聯(lián)盟”“廣州地區(qū)高校圖書(shū)館聯(lián)盟，廣東省高等學(xué)校數(shù)字化文獻(xiàn)資源共享服務(wù)體系”等。

（二）自建數(shù)字化文獻(xiàn)資源

這是民辦高校圖書(shū)館通過(guò)自己的力量建設(shè)本館數(shù)字化文獻(xiàn)資源的途徑，這種自建數(shù)字化文獻(xiàn)資源的模式類(lèi)似于民辦高校圖書(shū)館自建的高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。其中主要是以本校教職員工出版的專(zhuān)著、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文及文學(xué)作品等各類(lèi)文章為主，還有本校學(xué)生寫(xiě)作和提交的學(xué)位論文等各類(lèi)文獻(xiàn)的數(shù)字化電子版本文獻(xiàn)資源。另外，還有對(duì)于圖書(shū)館館藏中那些具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的重要紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)字化掃描處理版資源。由于自建數(shù)字化文獻(xiàn)資源不僅存在工作量大的問(wèn)題，而且如果信息獲取不暢通和不及時(shí)，還極容易出現(xiàn)將已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的文獻(xiàn)資源重復(fù)進(jìn)行數(shù)字化處理的無(wú)效勞動(dòng)情況。因此，民辦高校圖書(shū)館對(duì)自建數(shù)字化文獻(xiàn)資源需要謹(jǐn)慎對(duì)待，不可盲從，以免造成浪費(fèi)。

三、民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)的進(jìn)程、步驟與方法

（一）民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)的進(jìn)程

民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)的前期進(jìn)程為規(guī)劃準(zhǔn)備階段，包括制定整體建設(shè)方案和備選方案，選擇首批建設(shè)或突破的文獻(xiàn)類(lèi)型，確定分批建設(shè)計(jì)劃及連續(xù)性建設(shè)計(jì)劃。數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)的中期進(jìn)程為檢索獲取文獻(xiàn)資源階段，具體內(nèi)容包括選擇合適的搜索引擎、適用的瀏覽器，進(jìn)行試驗(yàn)性檢索文獻(xiàn)資源，實(shí)際驗(yàn)證文獻(xiàn)資源，進(jìn)行下載獲取方式實(shí)證確認(rèn)、確定文獻(xiàn)資源的利用方式，如在線閱讀利用或下載獲取利用；確定文獻(xiàn)的保存方式，如原網(wǎng)站保存、下載獲取保存、下載后網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)。數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)的后期進(jìn)程為數(shù)字化文獻(xiàn)資源的總結(jié)建設(shè)階段。該階段的主要工作內(nèi)容包括兩項(xiàng)；其一為建設(shè)數(shù)字化文獻(xiàn)資源的分類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)，將每種文獻(xiàn)的題錄信息記載其中，具體內(nèi)容包括文獻(xiàn)類(lèi)型、網(wǎng)站、網(wǎng)址、格式、數(shù)量、下載獲取方式、開(kāi)放獲取類(lèi)型等；其二為建設(shè)數(shù)字化文獻(xiàn)資源網(wǎng)站，可以利用如“凡科網(wǎng)”等免費(fèi)建站網(wǎng)站提供的技術(shù)支持，將已經(jīng)建設(shè)的數(shù)字化文獻(xiàn)資源分類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)資源掛上網(wǎng)站，為用戶提供數(shù)字化文獻(xiàn)資源共享利用服務(wù)。

（二）民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)的步驟

為了徹底改變目前民辦高校圖書(shū)館在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面的落后局面，在進(jìn)行數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)時(shí)，要在制定總體規(guī)劃與方案的基礎(chǔ)上，精心組織人員與相關(guān)技術(shù)設(shè)備。在正式建設(shè)前要進(jìn)行試驗(yàn)性建設(shè)，這是以某種特定文獻(xiàn)類(lèi)型為例進(jìn)行的小規(guī)模試驗(yàn)性建設(shè)，目的是了解所需要建設(shè)文獻(xiàn)資源的數(shù)量多少、難度大小、獲取程度、文獻(xiàn)價(jià)值等。正式建設(shè)步驟是根據(jù)總體建設(shè)方案和規(guī)劃的要求，利用各種途徑、技術(shù)、方法，全面展開(kāi)數(shù)字化文獻(xiàn)資源的建設(shè)工作。補(bǔ)充性建設(shè)是在正式建設(shè)工作完成后，為了進(jìn)一步補(bǔ)充和完善所建設(shè)的數(shù)字化文獻(xiàn)資源的完整性與全面性，需要利用一些輔助方式進(jìn)行補(bǔ)充性的數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)。分析研究建設(shè)成果，這是對(duì)于已經(jīng)建設(shè)完成的數(shù)字化文獻(xiàn)資源成果，進(jìn)行認(rèn)真的分析研究，目的是找出其中所存在的某些規(guī)律性。建設(shè)數(shù)字化文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，以及數(shù)字化文獻(xiàn)資源網(wǎng)站上線，為用戶提供服務(wù)。

（三）民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)的方法

數(shù)字化文獻(xiàn)資源的常用檢索方法，包括利用文獻(xiàn)檢索的順查法、倒查法、抽查法、交替法；主題詞檢索法中的關(guān)鍵詞法、標(biāo)題詞法、單元詞法、敘詞法，以及抽詞法、上位詞法、同位詞法、下位詞法。數(shù)字化文獻(xiàn)資源獲取方法，包括在線閱讀獲取法、直接下載獲取法、自動(dòng)下載獲取法、工具下載獲取法。數(shù)字化文獻(xiàn)資源的分類(lèi)方法，包括《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》《中國(guó)科學(xué)院圖書(shū)館分類(lèi)法》，以及其他網(wǎng)站自己的分類(lèi)方法。數(shù)字化文獻(xiàn)資源整序方法，包括重復(fù)文獻(xiàn)篩選剔除法、年代排序法、類(lèi)型排序法、題名排序法、責(zé)任者排序法。數(shù)字化文獻(xiàn)資源的分析方法，包括對(duì)文獻(xiàn)類(lèi)型、年代、格式、價(jià)值、引用、參考等因素的分析。數(shù)字化文獻(xiàn)資源的驗(yàn)證方法，包括網(wǎng)站驗(yàn)證、全文驗(yàn)證、開(kāi)放獲取驗(yàn)證、開(kāi)放獲取程度驗(yàn)證、下載獲取方式驗(yàn)證。數(shù)字化文獻(xiàn)資源的存儲(chǔ)方法，包括原始資源網(wǎng)站存儲(chǔ)、下載獲取存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)存儲(chǔ)、分享資源網(wǎng)站存儲(chǔ)等方法。數(shù)字化文獻(xiàn)資源的翻譯方法，包括外文文獻(xiàn)資源的中文翻譯，中國(guó)少數(shù)民族語(yǔ)言文字文獻(xiàn)的漢語(yǔ)翻譯，中外文文獻(xiàn)的雙語(yǔ)翻譯，不同外文文獻(xiàn)資源的互譯，以及各種不同語(yǔ)言文獻(xiàn)資源的語(yǔ)音翻譯方法。

四、民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)中心建設(shè)構(gòu)想

（一）圖書(shū)館應(yīng)該營(yíng)造更舒適、更適宜的文獻(xiàn)傳遞氛圍

圖書(shū)館應(yīng)該打破傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)模式，讓學(xué)生從進(jìn)入圖書(shū)館時(shí)就能感受圖書(shū)館的文化氛圍。以電子閱覽室為例，數(shù)字化的圖書(shū)館應(yīng)該模糊電子閱覽室固定區(qū)域化的概念。每一個(gè)進(jìn)入電子閱覽室的學(xué)生目的各有不同，音頻、視頻資料的使用會(huì)造成讀者間的相互干擾。因此，讀者在資料查找、使用時(shí)需要一定的獨(dú)立空間。圖書(shū)館應(yīng)該將計(jì)算機(jī)作為文獻(xiàn)傳遞的重要手段，切合讀者的實(shí)際需要，將電子閱覽室打散，將其功能合理地分散在圖書(shū)館各個(gè)功能區(qū)域。

部分?jǐn)?shù)字化文獻(xiàn)資源（如磁帶等），雖然在內(nèi)容上有著不可替代的價(jià)值，但是隨著必要的配套使用設(shè)備逐漸被淘汰，已漸漸處于無(wú)法使用的尷尬局面。作為數(shù)字化服務(wù)手段的一部分，不應(yīng)聽(tīng)任寶貴的數(shù)字化文獻(xiàn)資源被潮流所淘汰，可以將磁帶庫(kù)中的磁帶、純音頻的光盤(pán)資料統(tǒng)一制作成媒體播放格式，參照新華書(shū)店光盤(pán)試聽(tīng)模式，采購(gòu)多個(gè)單人音頻文件試聽(tīng)設(shè)備，設(shè)置在圖書(shū)館各個(gè)部分，形成更適宜的數(shù)字化文獻(xiàn)服務(wù)體系。家具及設(shè)備擺放以舒適為標(biāo)準(zhǔn)，以有一定的私密性、互不干擾。加強(qiáng)圖書(shū)館現(xiàn)有資源的宣傳推廣，營(yíng)造圖書(shū)館獨(dú)有的文化氛圍，讓數(shù)字化文獻(xiàn)資源為讀者提供主動(dòng)服務(wù)，而不是被動(dòng)地要求學(xué)生來(lái)圖書(shū)館尋找數(shù)字化文獻(xiàn)。

（二）數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

服務(wù)內(nèi)容重復(fù)、冗余的數(shù)字化文獻(xiàn)服務(wù)部門(mén)間的整合，主旨是人的解放。而人的解放，就是為了更好地進(jìn)行數(shù)字化文獻(xiàn)服務(wù)。與各二級(jí)學(xué)院的聯(lián)絡(luò)、數(shù)字化文獻(xiàn)服務(wù)功能的開(kāi)展及維護(hù)、數(shù)字化項(xiàng)目的建設(shè)都需要專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的支持。數(shù)字化服務(wù)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)與以往的傳統(tǒng)科室服務(wù)觀念不同，更傾向于主動(dòng)性、服務(wù)性以及前瞻性，所以對(duì)從業(yè)者自身素質(zhì)要求相對(duì)較高。應(yīng)該通過(guò)考察、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等手段實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及完善。

五、結(jié)束語(yǔ)

為了滿足民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)的需求，筆者采用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化文獻(xiàn)資源調(diào)研和數(shù)字化文獻(xiàn)資源實(shí)證來(lái)源分析等方法，分別從民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)的來(lái)源、進(jìn)程、步驟、方法等方面，對(duì)民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)進(jìn)行研究，以期為民辦高校圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)提供借鑒。

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