北京大學圖書館中文圖書館藏建設(shè)的變遷及未來發(fā)展探討

張美萍

摘要 通過對2000-2014年北京大學圖書館中文圖書館藏建設(shè)內(nèi)外環(huán)境變化的分析，梳理了近15年來中文圖書館藏建設(shè)的方式、內(nèi)容及共建共享體系等的變遷和發(fā)展，指出存在的問題，探討了數(shù)字環(huán)境下中文圖書館藏建設(shè)的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞 北京大學圖書館 中文圖書 資源建設(shè) 歷史回顧 館藏發(fā)展

2000-2014年，北京大學圖書館中文圖書的館藏發(fā)展伴隨著內(nèi)外環(huán)境的改變發(fā)生了一系列變化，如經(jīng)費投入持續(xù)增加、資源載體日益豐富、資源累積穩(wěn)定增長、機構(gòu)管理與時俱進、資源建設(shè)體系不斷完善等，圖書館進入了由傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館、移動圖書館轉(zhuǎn)型的復(fù)合發(fā)展階段。通過梳理15年來北京大學圖書館中文圖書館藏建設(shè)的發(fā)展歷程，分析其存在的問題，預(yù)測和探討數(shù)字環(huán)境下中文圖書館藏建設(shè)的方向，以期為我國高校圖書館中文圖書館藏建設(shè)提供參考與借鑒。

1.近15年來中文圖書館藏建設(shè)內(nèi)外環(huán)境的變化

1.1外部環(huán)境的變化

（1）中文圖書出版組織形式日益增多，市場機制完全形成。出版社由過去較為單一的事業(yè)編制完成向企業(yè)的轉(zhuǎn)制工作，完全走向市場。國有出版社、民營出版社、編輯部、工作室和圖書公司等相繼出現(xiàn)，市場競爭更加激烈。

（2）適應(yīng)數(shù)字環(huán)境的發(fā)展，出版新形式不斷涌現(xiàn)。數(shù)字環(huán)境下，圖書出版身處媒介網(wǎng)絡(luò)化態(tài)勢，印刷技術(shù)和傳播手段不斷革新，以往那種追求大量出版、大量發(fā)行的大眾化出版時代已經(jīng)過去，凸顯個體作用和受眾主動參與的個性化出版時代悄然來臨，“自助出版”、“眾籌出版”等新形式相繼涌現(xiàn)。

（3）紙質(zhì)圖書出版品種逐年增加，但存在的問題不斷增多。中文紙質(zhì)圖書自2000-2014年，出版總量由14.3萬種增加到44.8萬種，其中新版圖書出版總量由8.4萬種增加到25.6萬種（圖1），增長幅度分別達213.3%和204.8%。如此大的出版數(shù)量，在繁榮文化市場的同時，也存在著許多問題。如高水平、原創(chuàng)性學術(shù)著作稀缺，圖書出版選題重復(fù)，內(nèi)容雷同，“跟風書”和“偽書”泛濫，“套裝書”、“叢書”和“系列書”扎堆，經(jīng)典圖書重復(fù)出版，圖書品種、結(jié)構(gòu)不合理等。

（4）中文紙質(zhì)圖書單種印數(shù)越來越少，并開始向按需印刷方向發(fā)展。學術(shù)著作印數(shù)約在3000冊以下，一般在1000冊左右。自2001年知識產(chǎn)權(quán)出版社引進數(shù)碼印刷技術(shù)并在2004年試行按需印刷之后，國內(nèi)一些出版社或出版集團及其網(wǎng)站相繼開展了此項業(yè)務(wù)。目前已經(jīng)有出版社開始對學術(shù)著作采用按需印刷的方式進行出版和銷售。

（5）中文電子圖書作為紙質(zhì)圖書的衍生品開始出版發(fā)行。2001年前后，中文電子圖書開始出版并進入圖書館，到2014年底，中文電子圖書積累發(fā)行總量超過160萬種，增速連續(xù)多年位居第一，但占比仍然遠遠小于紙質(zhì)圖書，如2014年，紙質(zhì)圖書在全國出版總量中占14%，而電子出版物僅占全國出版總量的0.6%。

1.2內(nèi)部環(huán)境的變化

（1）國家加大對教育的投入，使圖書館獲得相對穩(wěn)定的資源建設(shè)經(jīng)費。1999年，高?！?85工程”正式啟動，一期建設(shè)率先在北京大學和清華大學實施。北京大學圖書館的資源建設(shè)經(jīng)費投入迅速增加。2000-2014年，中文紙質(zhì)圖書實際使用經(jīng)費由202.8萬元上升到401.9萬元，增幅接近一倍（圖2）。隨著數(shù)字環(huán)境的快速發(fā)展，中文電子圖書從無到有，用戶對電子圖書的使用需求日益強烈，與之對應(yīng)，2014年，北京大學圖書館采購電子圖書實際使用經(jīng)費達42.37萬元，且采購力度逐年加強。

（2）出版發(fā)行體制的市場化，促使圖書館對文獻采購管理工作越來越規(guī)范。2004年采購招標工作在全國各地興起。2007年，《北京大學圖書館文獻資源供應(yīng)商選擇管理辦法》試行，并于同年3月27日進行了首次采購招標工作。之后，每3年進行一次重新招標，共舉辦3次招標會，對中文圖書館配商的選擇的規(guī)范化管理日趨完善。

（3）學校的學科設(shè)置不斷增加，用戶數(shù)量及需求越來越多。北京大學本科專業(yè)（校本部）由2000年的80個學科增長到2014年的116個學科，累積增長36個，漲幅為45 9/6；研究生專業(yè)（校本部）由2000年188個學科增加到2014年約217個學科，累積增長29個，漲幅超過15%。新增學科中有些學科原有館藏基礎(chǔ)薄弱，急需建立必要的館藏補充以支持教學和科研需求，所需資源的類型和范圍不斷拓展。

（4）圖書出版總量的增加，館藏空間的局限，電子圖書的出現(xiàn)，導(dǎo)致中文圖書采選難度不斷加大。中文圖書不僅要在同一載體之中進行“查重采選”，而且還要在不同載體之間，依據(jù)用戶的需求進行選擇，協(xié)調(diào)采訪，調(diào)整結(jié)構(gòu)，減少相同內(nèi)容的不同載體的重復(fù)建設(shè)，節(jié)省經(jīng)費、空間，滿足用戶更多的需求成為采訪過程必須考慮的重要因素。

2.近15年來中文圖書館藏建設(shè)的變遷

北京大學圖書館中文圖書館藏建設(shè)已由較為單一的紙質(zhì)圖書為主擴展到紙質(zhì)圖書與電子圖書并存，由單一館藏建設(shè)向多館協(xié)作共建轉(zhuǎn)型發(fā)展。

2.1建設(shè)方式與時俱進

2000年，是北京大學圖書館管理系統(tǒng)上線的第二年，由于新系統(tǒng)無法支持批量查重，采訪人員只能按原有的人工方式在系統(tǒng)內(nèi)進行逐條查重，在工作實踐中參照其它圖書館管理系統(tǒng)，于2003年運用社會力量開發(fā)批量查重軟件，2005年又自行開發(fā)系統(tǒng)體外批量查重軟件并不斷完善，開始真正實現(xiàn)了系統(tǒng)自動查重、自動做訂單和做發(fā)票，極大地提高了采訪的工作效率。此外，在采訪實踐中，廣開各種渠道，實現(xiàn)與用戶的直接交互，如通過系統(tǒng)內(nèi)讀者推薦、BBS社交媒體、郵件信箱、微信群等渠道，讓用戶參與采訪。在電子圖書建設(shè)方面，通過包庫購買與單品種挑選相結(jié)合，與紙質(zhì)圖書進行協(xié)調(diào)，形成了中文圖書二元載體協(xié)調(diào)互補、構(gòu)建統(tǒng)一文獻資源保障體系的建設(shè)思路。

2.2由較為單一紙質(zhì)圖書擴展為紙質(zhì)和電子圖書并存發(fā)展

截止到2014年底，北京大學圖書館普通紙質(zhì)圖書館藏積累量為563萬余冊，近15年來，中文紙質(zhì)圖書新增累積量為117萬余冊，約占建館以來圖書累積總量的20.78%（圖3）；中文電子圖書由無到有，達280萬余冊，并實現(xiàn)移動借閱機覆蓋全校園。

2.3特色館藏得到加強

隨著網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的快速發(fā)展，圖書館已成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一個節(jié)點。未來，圖書館能否生存下去并成為網(wǎng)絡(luò)節(jié)點中的亮點，主要取決于圖書館特色館藏及特色服務(wù)。如何做到“人無我有，人有我優(yōu)”，是未來圖書館資源建設(shè)的重點。北京大學圖書館采取有針對性地重點采訪、接收捐贈（有償或無償）等方式進行特色館藏建設(shè)。

2002年，北京大學圖書館開始大規(guī)模地進行紙質(zhì)方志、年鑒的收藏，并把方志、年鑒作為本館特藏資源建設(shè)的重點，方志收藏到縣級志，年鑒主要收藏綜合年鑒、專業(yè)年鑒，15年來，已經(jīng)成為收藏紙質(zhì)方志、年鑒品種最多的高校圖書館之一。在古籍特藏文獻的收藏方面，2013成功回購日本大倉文化財團所藏、以我國著名藏書家董康“誦芬室”舊藏為核心的“大倉文庫”931部、近3萬冊典籍。此外，對重要的特色資源進行了有針對性地接收。如2007年，接收《漢將王陵變文》古寫本后半部，使該善本得以補全，此本被定為國家一級文物。同年，還接收段寶林贈書1.5萬余冊民俗文化文獻、侯仁之贈書、侯思孟贈書、北大校友謝承仁教授捐贈的古籍善本以及歐盟文獻等。2008年接收張芝聯(lián)贈書、段炳仁贈書、張曼菱《西南聯(lián)大啟示錄》訪談素材、錢端升贈書、美國歷史學會前任主席Eric Foner贈書、香港大學圖書館《香港報紙剪輯》資料等。2010年接收翁萬戈先生贈送的《勺園祓契圖》、宿白贈書。2011年接收湯一介贈書、朱家驊年譜手稿、司徒雷登和傅涇波書信、中法中心贈書等。2013年接收韓素音贈書、厲以寧贈書。2014年接收前國民黨將領(lǐng)俞大維贈書以及趙寶煦贈書、王旭贈書、潘永祥贈書等。這些贈書的特點是捐贈者個人在某一領(lǐng)域影響力大，捐贈的圖書學科特色突出，有許多為獨有品種，十分珍貴。

2.4采訪崗位設(shè)置調(diào)整

隨著圖書館內(nèi)外環(huán)境及讀者需求的變化，中文圖書采訪的業(yè)務(wù)范圍由紙質(zhì)圖書擴展到紙質(zhì)圖書與電子圖書并存發(fā)展，要求對傳統(tǒng)的圖書館“一條龍”管理服務(wù)模式進行改革。“一條龍”的管理服務(wù)模式按資源的載體分多條資源鏈存在于圖書館的不同崗位，其優(yōu)勢在于方便對資源進行采訪事務(wù)的處理，使各載體資源形成獨立的資源鏈條，但它將不同載體的同一內(nèi)容進行了人為的割裂，不利于相互協(xié)調(diào)，不符合圖書館資源建設(shè)的整體性要求。隨著中文電子圖書的大量出版，中文圖書的二元載體結(jié)構(gòu)使其內(nèi)容交叉重復(fù)，再按原有管理模式來設(shè)置崗位，既不利于圖書館統(tǒng)一資源保障體系的建設(shè)，也無法滿足用戶對圖書館知識服務(wù)的需求。2005年9月，北京大學圖書館對機構(gòu)的業(yè)務(wù)流程進行了重組，將電子資源采訪工作歸入資源建設(shè)部。并在之后每兩年進行一次的崗位聘任中，不斷改革、創(chuàng)新和完善，逐步將電子圖書的內(nèi)容選擇歸并到紙質(zhì)圖書的采訪崗位職責之中，并將按載體設(shè)置采訪崗位逐步轉(zhuǎn)向按學科設(shè)置采訪崗位，初步實現(xiàn)了同一學科內(nèi)容的不同載體資源建設(shè)由同一崗位人員完成。

2.5文獻保障體系不斷完善

建立共建、共享體系是北京大學圖書館在經(jīng)費、空間緊張的現(xiàn)狀下探尋滿足用戶需求的突破口。2000年伊始，借鑒國外大學經(jīng)驗，按照中心館和學院分館兩級建制的模式，對全校文獻資源實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一服務(wù)，以節(jié)省人力、物力，實現(xiàn)全校文獻資源共享。在中文圖書建設(shè)方面，電子圖書實行中心館統(tǒng)一協(xié)調(diào)采購，全校共享；紙質(zhì)圖書按照館藏發(fā)展政策，實行全校統(tǒng)一平臺共建共享，協(xié)調(diào)總分館館藏布局，逐步開展全校范圍內(nèi)的通借通還。全校共發(fā)展34個分館?？偡逐^的組織架構(gòu)使圖書館突破了單館實體空間的局限，在統(tǒng)一平臺揭示文獻，建立全校文獻資源統(tǒng)一保障體系。使有網(wǎng)絡(luò)的地方就有圖書館，為用戶提供泛在化服務(wù)。

3.中文圖書館藏建設(shè)中存在的問題

（1）重復(fù)建設(shè)。

北京大學圖書館總分館由于人、財、物分散于學校各個院系，采購的系統(tǒng)支持平臺無法做到全流程共知，許多資源在完成采購整合后才能共知，造成全校文獻資源的重復(fù)建設(shè)。重復(fù)建設(shè)不利于節(jié)約經(jīng)費、節(jié)省空間和全面保障。

（2）經(jīng)費短缺。

北京大學圖書館的中文紙質(zhì)圖書實際使用經(jīng)費上漲近一倍，同期，其出版總量增長2.13倍，2000-2009年，圖書單冊定價平均每年上漲大約6.34%。2010—2014年，平均每年上漲大約6.2%。近15年來，盡管已經(jīng)將中文圖書的采訪平均復(fù)本由2000年的2.6冊減少到2014年的1.9冊，但由于出版品種的急劇增長，加之學校的學科范圍不斷擴大，預(yù)算的經(jīng)費仍無法滿足用戶需求。

（3）館藏空間緊張。

大量的紙質(zhì)文獻尤其是冗余復(fù)本，占據(jù)了寶貴的空間，制約著圖書館信息共享空間的創(chuàng)建，不利于圖書館的空間轉(zhuǎn)型和服務(wù)轉(zhuǎn)型。

（4）編目整合滯后。

由于總分館人、財、物的分割管理，全校資源整合力度有待加強，尤其是各分館由于人力、技術(shù)等方面的原因，許多資源還沒有在系統(tǒng)中揭示，給用戶的檢索和利用帶來極大的不便。

4.中文圖書館藏建設(shè)的未來發(fā)展

（1）利用有限的經(jīng)費，協(xié)調(diào)全校紙質(zhì)圖書建設(shè)。

隨著中文圖書的出版品種及價格的逐年上漲，任何一個圖書館都無法做到完全保障。所以，應(yīng)在全校范圍內(nèi)建立相同學科的院系協(xié)作采訪機制，將全校總分館納入到統(tǒng)一的協(xié)作采訪體系之中，加快進行信息資源的整合揭示，完善現(xiàn)有的文獻資源建設(shè)體系。中文圖書建設(shè)應(yīng)加強大碼洋圖書的協(xié)調(diào)保障，減少小碼洋圖書的多復(fù)本建設(shè)。節(jié)約經(jīng)費，協(xié)調(diào)采訪應(yīng)成為總分館中文圖書建設(shè)的共識。

（2）未來的中文紙質(zhì)圖書建設(shè)應(yīng)更加注重評估。

鑒于圖書的未來是電子圖書終將先于紙質(zhì)圖書出版，按需印刷也必將成為紙質(zhì)圖書銷售的新模式；而紙質(zhì)圖書與電子圖書又是一個雙重需要互為補充的關(guān)系，所以未來的中文紙質(zhì)圖書怎么建設(shè)，如何建設(shè)必須用數(shù)據(jù)來提供佐證，只有將評估工作融人中文紙質(zhì)圖書建設(shè)過程的始終，通過評估，對已有文獻的使用狀況以及今后如何建設(shè)提供決策分析支持，才是做好中文紙質(zhì)圖書建設(shè)的保障。

（3）未來的中文紙質(zhì)圖書將更加重視特色館藏建設(shè)。

眾所周知，電子圖書具有同質(zhì)化的特點，紙質(zhì)圖書出版形式具有多樣化的特點，隨著自行出版、二渠道出版圖書越來越多，圖書館必將更加關(guān)注從非正式渠道獲取圖書，關(guān)注機構(gòu)內(nèi)紙質(zhì)文獻收集整理、當下發(fā)生的重大事件一手資料的訪求、收集和整理工作。

（4）分工協(xié)作，合作式館藏發(fā)展，將成為未來中文紙質(zhì)圖書館藏建設(shè)的必然趨向。

隨著越來越多的圖書館進入互聯(lián)網(wǎng)，各館必將以互惠互利為原則，在館藏空間日益緊張、經(jīng)費和人力極其有限的前提下，求同存異，開展分工協(xié)作，整合全校的資源存儲空間，將利用率低、冗余復(fù)本移到遠郊存儲館。合作式館藏發(fā)展，構(gòu)建統(tǒng)一的文獻保障體系，促使校內(nèi)空間的高效利用，成為未來中文紙質(zhì)圖書館藏建設(shè)的趨向。

（5）調(diào)整資源結(jié)構(gòu)比例，做好紙質(zhì)圖書與電子圖書的協(xié)調(diào)采訪。

目前出版的中文電子圖書大多為紙質(zhì)圖書的衍生品，時間上滯后3個月到2年，一般在1年以上，學術(shù)類電子圖書滯后時間更長。有些出版社開始嘗試先于紙質(zhì)圖書出版的電子圖書，但大多是文學小說及非學術(shù)類圖書，紙質(zhì)圖書則出現(xiàn)按需印刷的出版（銷售）形式。所以，中文圖書采訪既不能“保紙棄電”，也不能“棄紙等電”，應(yīng)盡可能滿足轉(zhuǎn)型初期用戶對紙質(zhì)圖書和電子圖書的雙重需求，在實現(xiàn)資源向數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，根據(jù)用戶的需求及出版現(xiàn)狀做好兩種載體的協(xié)調(diào)采訪，這是未來中文圖書建設(shè)必須堅持的一個基本的原則。

（6）中文紙質(zhì)圖書必須改變現(xiàn)有的建設(shè)方式及崗位設(shè)置。

應(yīng)建立相應(yīng)的采訪交互平臺，積極地改進數(shù)字環(huán)境下用戶對圖書的推薦及組織揭示工作的體驗感受，增強可視化展示功能，加強圖書的宣傳推廣，開辟多種渠道推行用戶驅(qū)動采訪模式。在采訪館員崗位設(shè)置方面，應(yīng)注重數(shù)字環(huán)境下館員未來的職業(yè)發(fā)展要求，加強崗位職責與學科建設(shè)的融合發(fā)展，這樣既符合目前出版業(yè)的發(fā)展態(tài)勢——全媒體出版、語義出版，也可實現(xiàn)圖書館不同載體資源的協(xié)調(diào)建設(shè)，方便為用戶提供知識服務(wù)，為館員未來職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大的拓展空間。