淺談數(shù)碼時(shí)代的醫(yī)院照片檔案管理與利用

沈媛媛

摘 要：照片檔案是醫(yī)院檔案管理中的重要部分，是醫(yī)院檔案管理的一種形式，占據(jù)著醫(yī)院檔案管理的重要比例。并且照片檔案管理可以直觀的反映醫(yī)院的檔案信息，為醫(yī)院的醫(yī)療、研究和日常管理等工作發(fā)揮著指導(dǎo)和服務(wù)的功能。尤其在數(shù)碼時(shí)代背景下，醫(yī)院照片檔案需要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理。本文主要通過(guò)分析醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的現(xiàn)實(shí)意義和數(shù)碼時(shí)代下醫(yī)院照片檔案管理存在的問(wèn)題，探討數(shù)碼時(shí)代的醫(yī)院照片檔案管理與利用措施，旨在為我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；照片檔案；存在問(wèn)題；管理措施

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)碼相機(jī)在醫(yī)院的檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用。醫(yī)院傳統(tǒng)的文書檔案管理逐漸向數(shù)碼照片檔案管理的形式轉(zhuǎn)變。其主要是利用數(shù)碼相機(jī)對(duì)醫(yī)院的各類研究、臨床等檔案進(jìn)行拍照歸檔。并且這種數(shù)字化的檔案在后期的處理方面更加的便捷，并且可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)遠(yuǎn)距離傳輸，檔案的內(nèi)容可以備份，損壞的幾率小。但是，現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院在數(shù)碼照片檔案管理的過(guò)程中，依然存在著很多的問(wèn)題，必須積極采取有效的措施提升醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理的效率和水平。

1 數(shù)碼時(shí)代下醫(yī)院照片檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 沒(méi)有較高的歸檔意識(shí)

過(guò)去醫(yī)院主要是采用文書歸檔，雖然在利用處理上存在較大的缺陷，但是歸檔的及時(shí)性效率較高?，F(xiàn)在醫(yī)院開始廣泛使用照片檔案，但是很多醫(yī)務(wù)工作人員沒(méi)有將照片檔案及時(shí)歸檔管理的意識(shí)，甚至很多工作人員不知道如何將照片檔案進(jìn)行歸檔，導(dǎo)致經(jīng)常會(huì)發(fā)生照片檔案流失的現(xiàn)象。其次，是檔案管理人員缺乏專業(yè)的照片檔案歸檔技術(shù)，經(jīng)常在歸檔處理的過(guò)程中會(huì)發(fā)生照片檔案文件格式的損壞，或者無(wú)意識(shí)的將照片檔案刪除，對(duì)醫(yī)院的數(shù)碼照片檔案管理工作水平的提升，產(chǎn)生了不利的影響。

1.2 沒(méi)有健全的照片檔案管理制度

醫(yī)院在照片檔案的管理和運(yùn)用比較混亂，主要表現(xiàn)在多個(gè)不同的科室之間合并運(yùn)用的照片檔案。還有很多醫(yī)院沒(méi)有設(shè)置照片檔案的管理人員，知識(shí)將照片檔案歸類某一個(gè)類別中，對(duì)檔案管理水平的提升產(chǎn)生了很大的阻礙。另外，現(xiàn)我國(guó)大部分醫(yī)院沒(méi)有明確的照片檔案管理制度，很多醫(yī)院只是將照片檔案應(yīng)用于醫(yī)院建設(shè)的表面工作上，例如，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查，醫(yī)院相關(guān)的展覽活動(dòng)等。真正能夠用于醫(yī)學(xué)研究和臨床的照片檔案少之又少，所以導(dǎo)致現(xiàn)在很多醫(yī)院的照片檔案失去了其本身的意義和價(jià)值。醫(yī)院存在的價(jià)值就是服務(wù)與社會(huì)，所以急需建立健全照片的檔案管理制度，促使照片檔案能夠充分的應(yīng)用于醫(yī)院的醫(yī)學(xué)研究當(dāng)中。

1.3 歸檔整理和安全隱患較大

首先，主要是醫(yī)院照片檔案的數(shù)量較大，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案重復(fù)的現(xiàn)象，并且有很多照片的質(zhì)量不過(guò)關(guān)，在整理、核實(shí)、刪選的過(guò)程中會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，并且在這個(gè)過(guò)程中也容易出現(xiàn)失誤，從而導(dǎo)致照片檔案的歸檔整理難度增大。其次，大部分醫(yī)院沒(méi)有切實(shí)可行的歸檔整理方法，所以很多工作人員很難意識(shí)到照片檔案的分門別類，對(duì)照片檔案的整理工作產(chǎn)生了不利的影響。最后，醫(yī)院照片檔案的安全性問(wèn)題比較突出，很多工作人員對(duì)照片檔案沒(méi)有備份就進(jìn)行相關(guān)的整理操作，容易造成檔案數(shù)據(jù)的丟失和損壞。

2 數(shù)碼時(shí)代的醫(yī)院照片檔案管理與利用措施

2.1 加強(qiáng)工作人員的歸檔意識(shí)

首先，需要對(duì)醫(yī)院內(nèi)部參與檔案管理的工作人員進(jìn)行思想認(rèn)識(shí)的強(qiáng)化教育，促使其高度重視數(shù)碼照片檔案歸檔工作的重要性。并且醫(yī)院要大力的宣傳照片檔案的歸檔工作，引起醫(yī)院各部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)醫(yī)務(wù)人員的重視。其次，要加強(qiáng)對(duì)參與數(shù)碼照片檔案管理的工作人員技術(shù)技能的培訓(xùn)，促使檔案管理人員可以掌握先進(jìn)的管理技能，科學(xué)、規(guī)范的參與到數(shù)碼照片檔案的管理技術(shù)當(dāng)中。

2.2 建立完善的照片檔案管理制度

首先，醫(yī)院在數(shù)碼照片檔案管理制度制定的時(shí)候，要對(duì)醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析，對(duì)國(guó)家的相關(guān)檔案管理法規(guī)進(jìn)行仔細(xì)的研究，保證制定的照片檔案管理制度既能符合醫(yī)院具體發(fā)展的需求，也能規(guī)范于國(guó)家的檔案管理法規(guī)。其次，要嚴(yán)格落實(shí)實(shí)施制定的照片檔案管理法規(guī)，盡快解決醫(yī)院內(nèi)部數(shù)碼照片檔案管理的混亂狀態(tài)。最后，在檔案管理制度的基礎(chǔ)上設(shè)立專門的照片檔案管理崗位，并有效的落實(shí)責(zé)任問(wèn)責(zé)制度，如果在檔案歸檔的過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤，則要將具體的責(zé)任落實(shí)到具體的管理人員身上。因?yàn)獒t(yī)院各個(gè)科室的照片檔案多而復(fù)雜，所以管理人員要定期的對(duì)數(shù)碼照片檔案進(jìn)檢查、審核、分類、歸檔等。醫(yī)院還要監(jiān)督照片檔案管理工作的運(yùn)行秩序，促使醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理工作水平的不斷提高。

2.3 制定科學(xué)的照片檔案整理方法

醫(yī)院原有的文書檔案整理方法是不能直接應(yīng)用于數(shù)碼照片檔案整理，醫(yī)院應(yīng)該積極探索多種照片檔案的收集和整理方式，確保數(shù)碼照片檔案整理的有效性。例如，醫(yī)院的檔案管理人員可以主動(dòng)到醫(yī)院的各個(gè)科室進(jìn)行照片檔案的收集，最大程度的降低照片檔案失管而丟失的概率。其次，檔案管理人員應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確的了解各科室具體的工作內(nèi)容和工作情況，及時(shí)的將醫(yī)學(xué)研究和臨床研究?jī)r(jià)值的信息，進(jìn)行數(shù)碼記錄，制成數(shù)碼照片檔案進(jìn)行歸檔整理。

2.4 提高數(shù)碼照片檔案整理的技術(shù)手段

照片檔案歸檔整理的前提是對(duì)照片檔案進(jìn)行安全的保存，照片檔案一般是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，所以要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的防火墻設(shè)置，防止病毒感染，確保照片檔案存儲(chǔ)位置的安全性。同時(shí)照片檔案的管理人員要熟練掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作技能，減少在數(shù)碼照片歸檔整理的過(guò)程中出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)損壞或者丟失的現(xiàn)象。在數(shù)碼時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷的更新，所以照片檔案管理人員也要定期的進(jìn)行管理技能的更新培訓(xùn)，不斷的提高自身照片檔案整理和管理的水平，為醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，照片檔案管理可以直觀的反映醫(yī)院的檔案信息，為醫(yī)院的醫(yī)療、研究和日常管理等工作發(fā)揮著指導(dǎo)和服務(wù)的功能。醫(yī)院應(yīng)該認(rèn)識(shí)到自身照片檔案管理存在的問(wèn)題，加強(qiáng)工作人員的歸檔意識(shí)，建立完善的照片檔案管理制度，制定科學(xué)的照片檔案整理方法，提高數(shù)碼照片檔案整理的技術(shù)手段，促使醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理工作水平不斷提高。

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