加強(qiáng)檔案管理工作 提高檔案人員素質(zhì)

史迎嬌

摘 要：加強(qiáng)檔案管理工作，必須大力提高檔案專業(yè)人員的素質(zhì)，要具備較高的政治思想品質(zhì)，強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，勇于創(chuàng)新的精神和全心全意為人民服務(wù)的思想；要有良好的職業(yè)道德，熟練掌握檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)和良好的身體素質(zhì)?？傊?，政治理論知識(shí)扎實(shí)，檔案專業(yè)知識(shí)深厚，科學(xué)文化知識(shí)廣博，是一個(gè)檔案專業(yè)人員比較理想的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

關(guān)鍵詞：檔案；政治品德；專業(yè)知識(shí)

檔案管理工作是由檔案、必要的物質(zhì)條件、檔案專業(yè)人員三個(gè)基本要素構(gòu)成的。人是檔案管理工作中最重要、最活躍的決定性因素，要搞好檔案管理工作，既要具備良好的政治品德素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)素質(zhì)又要有健康的身體素質(zhì)。當(dāng)前檔案事業(yè)的規(guī)模日益擴(kuò)大，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案信息載體日益多樣化，檔案管理現(xiàn)代化逐步推廣，對(duì)檔案提供利用的要求日益提高。為了加強(qiáng)檔案管理工作，使之適應(yīng)改革開(kāi)放新形勢(shì)的需要，培養(yǎng)和建立一支高效精干的檔案管理工作隊(duì)伍勢(shì)在必行。

1 檔案專業(yè)人員的政治素質(zhì)

1、檔案工作是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重大事業(yè)維護(hù)檔案真實(shí)和歷史真實(shí)是檔案工作者義不容辭的職責(zé)。檔案工作的政治性、服務(wù)性，決定了檔案專業(yè)人員必須具有較好的職業(yè)道德素質(zhì)。此外還要求檔案專業(yè)人員必須具備較高的政治品德素質(zhì)。檔案專業(yè)人員的政治品德素質(zhì)是指政治態(tài)度、政治品質(zhì)和思想作風(fēng)。它要求檔案專業(yè)人員必須遵守憲法和法律，恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德，嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密，自覺(jué)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的一系列方針、政策，不斷加強(qiáng)自身的政治修養(yǎng)。

（1）要有強(qiáng)烈的事業(yè)心。事業(yè)心是一種堅(jiān)定的職業(yè)信念，對(duì)自己從事職業(yè)執(zhí)著的追求，始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投入到工作中。檔案專業(yè)和其他各種事業(yè)一樣，在發(fā)展過(guò)程中會(huì)遇到許多困難和挫折。有強(qiáng)烈的事業(yè)心，才能使檔案專業(yè)人員有知難而進(jìn)的信心和決心。

（2）要有高度的責(zé)任心。檔案專業(yè)人員的責(zé)任心就在于把黨和國(guó)家的寶貴文化財(cái)富自覺(jué)的管理好、利用好、維護(hù)好檔案的完整和安全?！皣?yán)謹(jǐn)求實(shí)、一絲不茍、實(shí)事求是、嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密”等工作作風(fēng)和思想道德情操都來(lái)源于檔案工作者高度的責(zé)任感。

（3）要有勇于創(chuàng)新精神。樹(shù)立勇于創(chuàng)新的進(jìn)取心，才能使檔案工作者在工作中大膽開(kāi)拓，勇于嘗試，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，改善檔案管理?xiàng)l件，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

2、檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)檔案專業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)是根據(jù)一般社會(huì)道德結(jié)合檔案工作職業(yè)特點(diǎn)提出的生活準(zhǔn)則和行為規(guī)范，它是職業(yè)道德在檔案工作領(lǐng)域中的具體體現(xiàn)。

（1）不為名利，甘為人梯，熱心服務(wù)檔案工作的任務(wù)、工作對(duì)象和工作手段決定了它本身是一項(xiàng)服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作。而檔案工作與其他服務(wù)性工作的不同在于它不能通過(guò)服務(wù)對(duì)象直接產(chǎn)生效益，而是通過(guò)服務(wù)對(duì)象利用檔案所取得的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益來(lái)體現(xiàn)。不為名利、勤奮工作、積極主動(dòng)、熱情周到的為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是檔案專業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)的最基本要求。

（2）尊重檔案，尊重歷史檔案職業(yè)道德要求檔案專業(yè)人員必須維護(hù)檔案和歷史事實(shí)的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲的鑒別檔案。無(wú)論在什么情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，尊重歷史，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家檔案的歷史真實(shí)面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭(zhēng)。

（3）遵紀(jì)守法，嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密由于檔案工作是不同于其他服務(wù)性工作，檔案工作者對(duì)于利用者不能“來(lái)者不拒，有求必應(yīng)”。必須克服主觀隨意性，按照法律和工作紀(jì)律的要求正確處理保密與利用的關(guān)系。當(dāng)前我國(guó)對(duì)外交流與合作都在日益擴(kuò)大，外事活動(dòng)不斷增加，這給國(guó)外敵對(duì)勢(shì)力竊取我國(guó)的高科技技術(shù)提供了可乘之機(jī)。檔案專業(yè)技術(shù)人員必需具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，在不違背保密原則的前提下充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案在政治上的安全。

2 檔案專業(yè)人員的知識(shí)素質(zhì)

檔案專業(yè)人員的知識(shí)素質(zhì)指的是一個(gè)檔案專業(yè)人員從事本職工作應(yīng)該具有一定廣度和深度的知識(shí)面。一般的說(shuō)，檔案專業(yè)人員必須具備較高的政治理論知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的科學(xué)文化知識(shí)。

1、政治理論知識(shí)。指導(dǎo)我們思想的理論基礎(chǔ)是馬列主義和毛澤東思想，革命理論是革命行動(dòng)的指南。檔案專業(yè)人員只有努力學(xué)習(xí)，掌握并正確運(yùn)用馬列主義、毛澤東思想，才能確定正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，才能科學(xué)的探索、總結(jié)檔案工作的規(guī)律，保證檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

2、檔案學(xué)知識(shí)。檔案專業(yè)人員必須系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和掌握檔案學(xué)知識(shí)，具有較全面扎實(shí)的實(shí)踐技能。檔案學(xué)理論來(lái)源于檔案工作實(shí)踐，檔案工作實(shí)踐又迫切需要檔案學(xué)理論的指導(dǎo)。檔案專業(yè)人員要了解和掌握檔案專業(yè)知識(shí)，一方面，檔案是一種知識(shí)載體，檔案專業(yè)人員要發(fā)揮檔案的社會(huì)效益，就要熟悉檔案的內(nèi)容，掌握檔案內(nèi)容所涉及的知識(shí)。另一方面，檔案專業(yè)人員在對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編研、提供利用中始終貫穿著分析、研究、綜合、判斷等各種科學(xué)的研究活動(dòng)。檔案專業(yè)人員只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識(shí)，并具有一定的廣度和深度，這樣在實(shí)際工作中才能發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問(wèn)題。從目前情況看，檔案專業(yè)人員應(yīng)重點(diǎn)學(xué)習(xí)、掌握《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》、《文書(shū)學(xué)》、《檔案分類學(xué)》、《檔案目錄學(xué)》。這是檔案專業(yè)人員必學(xué)具備的專業(yè)知識(shí)。

3、相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)。檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及工作面廣，知識(shí)門類繁多，特別是在各門學(xué)科相互滲透的今天，僅有檔案專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要有比較全面系統(tǒng)的文史知識(shí)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)，才能更好的勝任檔案工作。

4、掌握宣傳知識(shí)。改革開(kāi)放的形勢(shì)強(qiáng)烈要求檔案專業(yè)人員走出“館堂”，面向社會(huì)。檔案部門要借助各種媒介宣傳檔案工作，提高社會(huì)檔案意識(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，還要注意相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案專業(yè)與其他相鄰專業(yè)的滲透與聯(lián)合，培養(yǎng)自己的信息編研、開(kāi)發(fā)能力，成為能夠勝任“辦公文秘—檔案管理—信息開(kāi)發(fā)一體化管理多面手”，并逐步使檔案管理工作從經(jīng)驗(yàn)型的手工操作模式向現(xiàn)代型的技術(shù)操作模式轉(zhuǎn)變。綜上所述，政治理論知識(shí)扎實(shí)，檔案專業(yè)知識(shí)深厚，科學(xué)文化知識(shí)廣博，是一個(gè)檔案專業(yè)人員比較理想的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

3 檔案人員的身體素質(zhì)

檔案專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具有強(qiáng)健的身體和充沛的精力，這是做好檔案工作的前提。檔案管理工作要長(zhǎng)期收集、加工、編研，具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性、連續(xù)性，這些都決定了做檔案工作要有一個(gè)適應(yīng)緊張工作的精神狀態(tài)，而良好的精神狀態(tài)皆來(lái)自健康強(qiáng)壯的體魄。腦力勞動(dòng)的工作效率與健康的身體密切相關(guān)。從檔案工作目前的情況看，不僅有腦力勞動(dòng)，也有大量的體力勞動(dòng)，因此，在檔案專業(yè)人員諸素質(zhì)中，健康的身體素質(zhì)應(yīng)成為重要的一個(gè)條件。

綜上所述，檔案專業(yè)人員的素質(zhì)是多方面的，這是由檔案工作的性質(zhì)和特點(diǎn)決定的。為了發(fā)展我國(guó)的檔案事業(yè)，提高檔案管理水平，適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的需要，必須提高檔案專業(yè)人員的素質(zhì)。