外軍檔案工作標準研究綜述

樓可

摘 要：軍隊檔案工作標準是軍隊檔案工作的指南與規(guī)范，國內關于軍隊檔案工作標準的研究比較少，清楚地認識國外尤其是外軍對于檔案工作標準的研究發(fā)展現(xiàn)狀，有助于知己知彼、認識到我軍檔案工作標準相關理論發(fā)展的不足之處，通過吸收借鑒外軍檔案工作標準研究成果，有助于促進我國軍隊檔案工作標準相關理論的發(fā)展，為實現(xiàn)我國的“強軍夢”發(fā)揮保障作用。

關鍵詞：外軍；檔案工作；標準

該文章的文獻調研工作分為兩個步驟來進行，第一步是對軍隊檔案工作標準的理論文章進行調查，以世界第三大學術期刊出版商Wiley的資源平臺Wiley Online Library和全球最大的在線學術資源平臺SpringerLink為檢索工具進行文獻調查。第二步是對美軍的檔案工作標準進行收集，主要是通過VPN連接的方式進入境外的搜索引擎服務器（如google等）對美軍檔案工作標準盡可能地收集。

1 理論文章調查

在Wiley Online Library數(shù)據(jù)庫當中，檢索Article Titles包含standard并且在檢索項Abstract當中包含archive的文章有18篇，在該結果中檢索文章全文中包含military或者army的文章有3篇。通過閱讀篩選，這3篇文章當中只有一篇文章是關于檔案工作標準的。這篇文章的篇名是《Standards for associations and alliances of the U.S. National Vegetation Classification》，作者是MICHAEL D. JENNINGS、DON FABER-LANGENDOEN、 ORIE L. LOUCKS、ROBERT K. PEET和DAVID ROBERTS，于2009年發(fā)表于Ecological Monographs雜志。該篇文章主要研究了美國環(huán)境植被的信息描述、評價與歸檔工作，文章當中研究了一個數(shù)據(jù)歸檔和傳播的程序結構來存儲和提供動態(tài)的植被信息。該文章雖然和檔案工作相關但是和軍隊檔案工作關系不是很密切。

在SpringerLink數(shù)據(jù)庫當中，檢索題名包含standard，并且文章內容包含archive和army（或 military），得到檢索結果35條，其中21條是書中的文章章節(jié)，12條是論文，2條是Reference Work Entey。通過閱讀篩選，找到3篇文章和檔案工作有關，其中一篇文章研究數(shù)字簽名技術在軍事方面的運用，一篇研究匿名的電子簽名技術，另外一篇文章研究密鑰交換協(xié)議，這三篇文章對于電子檔案的技術發(fā)展起到積極作用。

在對于Wiley Online Library和SpringerLink數(shù)據(jù)庫的檢索當中，可以說并沒有找到和軍隊檔案工作標準關系最直接、最密切的研究文章。這反應了國外公開期刊雜志上面發(fā)表的對于軍隊檔案工作標準的研究文章也非常少，分析其原因可能有兩個方面，一是這些文章發(fā)表在外軍內部的刊物和書籍網(wǎng)站上面；二是國外的軍隊檔案工作與地方的機構（如文件中心）合作比較多，而標準也和地方的檔案工作標準差異比較小，所以國外特別針對軍隊檔案工作標準的研究就比較少。

2 美軍標準調查

在google當中對美軍檔案工作標準進行搜索，雖然可以找到一些美國軍用標準的目錄，但是能下載到美軍標準文件的地方很少見。在檢索比較過程中，發(fā)現(xiàn)everyspec.com是一個查找美軍標準很不錯的網(wǎng)站，里面收錄了從核工業(yè)到NASA，從Air Force到Navy的各種軍用標準，還能下載到全文，并且每周都會更新。在該網(wǎng)站中檢索“archives”、“collections”和“records”搜索到了55條標準，全部下載后進行人工閱讀篩選，最終僅得到4個和檔案工作有關的標準，如表1.1所示：

表1.1展示了目前互聯(lián)網(wǎng)上目前能找到的有限的美軍檔案工作標準，從這些標準的標準號可以看出，美軍的標準并不像我國軍隊標準一樣采用統(tǒng)一的GJB開頭命名規(guī)則，而是各自部門擁有各種的標準代號命名方式。從DOD-STD 5015《電子檔案管理軟件應用設計標準》的內容可以看出，美軍的電子檔案管理工作非常先進，我軍目前還沒有針對電子檔案管理頒布相關的標準。從標準的強制性看出，美軍對于檔案工作的管理是非常嚴格的，他們有強制執(zhí)行的標準，而我軍的檔案工作標準都是參考執(zhí)行的。

3 小結

從本次檢索活動當中，可以得出幾點結論。

（1）在國外公開的期刊雜志上發(fā)表的對于軍隊檔案工作標準的研究文章比較少。

（2）從美軍檔案工作標準當中看出，美軍的檔案工作管理標準較為先進，無論是信息化程度還是檔案管理理念都稍稍領先于我軍的發(fā)展水平。