試析信息化在高職圖書館管理中的應用

摘 要：在社會經(jīng)濟的發(fā)展以及進步過程中，人們逐漸步入到信息時代，在信息時代中，信息化建設是時代發(fā)展的主要趨勢，對此在各行各業(yè)中必須要提升對信息化建設的重視。其中在高職院校中，圖書館作為學校知識文獻的核心，對于學校的發(fā)展以及教育有著積極的影響與作用，在信息化背景之下，必須要加強對高職圖書館的建設，提升相關(guān)人員管理意識與能力，從根本上提升管理人員整體的能力水平。因此文章主要對信息化在高職圖書館管理中的應用進行探究。

關(guān)鍵詞：信息化；高職院校圖書館；服務理念；管理模式

在信息時代，高職圖書館管理工作有著一定的變化，逐漸地應用了各種信息技術(shù)手段，通過信息技術(shù)開展高校的圖書管理工作，優(yōu)化工作流程，不斷地提升其管理質(zhì)量與效果，優(yōu)化自身的服務質(zhì)量。

一、 高職院校圖書館服務與管理中存在的問題

（一） 管理制度較為滯后，無法滿足實際的辦學需求

在現(xiàn)階段的發(fā)展中，在高職院校的發(fā)展中，因為其起步相對較晚，導致其圖書館設施以及管理制度等相關(guān)領域較為薄弱，對此必須要提升對高職院校圖書館發(fā)展與建設的重視。目前，隨著國家相關(guān)部門以及社會公眾的不斷努力，多數(shù)的高職院校都得到了充分的發(fā)展，逐漸地完善了其建筑設施，如圖書館、教學樓以及體育場等，同時也不斷地補充了圖書館藏的文獻資料。雖然硬件設施得到了充分的重視，但是軟件設施，如各種管理制度和手段并沒有得到充分的完善，在整體上來說，其管理方式相對較為陳舊。這種方式直接影響了其長足發(fā)展，不利于高職院校圖書館的建設與發(fā)展。

（二） 圖書館藏書虛有其表，只重數(shù)量不重質(zhì)量

在實踐中個別院校為了提升其品質(zhì)和知名度，只重數(shù)量不重質(zhì)量，并沒有基于實際的需求開展建設，在圖書藏書中會存在一些“濫竽充數(shù)”的書籍，這些書籍無疑給圖書管理工作帶來了一定的影響。對此，在工作中高職院校必須要基于實際的狀況，以及學校專業(yè)、實際發(fā)展進行藏書的采購，只有這樣才可以提升其整體質(zhì)量。

二、 信息化在高職圖書館管理中的應用策略與方式

（一） 改變服務理念，創(chuàng)新管理模式

在高職院校中，圖書館作為學校建設的重要部分，要想真正地做到與時俱進，就要基于實際狀況，不斷地優(yōu)化完善自身的服務理念，創(chuàng)新管理模式，進而提升服務質(zhì)量，對此在實際中必須要做到以下幾點：

1. 改變服務理念

首先，必須要具有一定的“人性化”服務理念。人性化服務主要就是樹立人本思想，在整個服務過程中必須要樹立“服務至上，讀者第一”的基本原則，要通過各種方式與手段了解讀者的實際需求，進而制定完善的措施與手段，滿足讀者的實際需求。同時，必須要提供多元化的服務，優(yōu)化閱讀環(huán)境，進而在根本上提供各種具有針對性的閱讀服務，基于不同讀者的實際需求，在根本上培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì)能力，讓學生在圖書閱讀中不斷地提升自身的見識與閱歷。其次，要全面推廣數(shù)字化的服務。數(shù)字化的服務就是通過各種先進的技術(shù)手段，為讀者提供更為便捷的服務，在最快的時間內(nèi)獲得其需求的圖書以及文獻信息，對讀者的興趣愛好以及專業(yè)進行記錄，進而提供各種有針對性的服務。

2. 創(chuàng)新管理模式

首先，開放性的管理模式。所謂的開放性管理模式，就是在圖書管理工程中以及圖書信息中要具有一定的開放性。例如閱讀時間的開放性。在現(xiàn)階段的發(fā)展中人們對于網(wǎng)絡數(shù)字化有著深刻的認知，對此高職院校可以通過數(shù)字化以及信息化的管理方式對其進行管理，這樣可以有效地替代傳統(tǒng)的人工管理模式，同時開發(fā)圖書管理的內(nèi)部信息資源以及相關(guān)閱讀時間，展示部門珍藏以及具有價值的文獻，可以讓學生更好地進行學習以及閱讀。

其次，重新組織相關(guān)結(jié)構(gòu)，完善各項設施。高職院校在進行圖書館以及部門組織建設中必須要基于實際狀況開展，基于圖書館的服務性對其進行完善構(gòu)建。在實踐中要明確圖書館的工作狀況，加強細節(jié)劃分，通過專業(yè)的管理人員對其進行系統(tǒng)的管理，進而讓學生可以及時解決其存在的各種問題。同時要加強對館內(nèi)各種信息化設備的投資以及建設，做好維修保養(yǎng)工作，這樣才可以真正地凸顯信息化的作用與價值，進而為學生提供更為高質(zhì)量的服務。

3. 制定完善的工作流程以及規(guī)章制度

要想在網(wǎng)絡背景之下對高職圖書館開展各種采編以及流通工作，就要制定完善的工作流程。同時，必須要制定完善的、系統(tǒng)的規(guī)章制度，圖書管理人員在實際中要根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度開展管理工作，還要對圖書管理人員進行系統(tǒng)的培訓，進而提升工作人員的積極性，避免出現(xiàn)消極怠工的問題。

（二） 大力建設信息化圖書館

1. 發(fā)展數(shù)字圖書館，促進圖書館的發(fā)展

在信息時代，必須要強化對高職圖書館的建設，在網(wǎng)絡環(huán)境之下高職圖書館必須要不斷地提升自身的電子館藏量，拓展圖書館的電子書庫容量，進而為學生以及教師提供更為優(yōu)質(zhì)的瀏覽以及下載信息，讓學生、教師可以在最短的時間內(nèi)獲得其需求的圖書資料信息。高職圖書館在實際中也可以有效地拓展各種校外服務，進而提升圖書館的整體收益，這樣才可以從根本上推動圖書館的發(fā)展。

2. 強化高職圖書館系統(tǒng)構(gòu)建與維護

要想在根本上提升高職圖書館的整體質(zhì)量與效果，在實際中必須要構(gòu)建高速的圖書管理系統(tǒng)，同時相關(guān)工作人員也必須要構(gòu)建完善的維護以及保護制度，對整個信息化管理系統(tǒng)進行有效地構(gòu)建與維護，這樣才可以從根本上提升圖書館的安全性以及穩(wěn)定性，進而為高職圖書館的信息化建設奠定基礎。

三、 結(jié)束語

在信息時代，要想有效地推動高職圖書館的信息化建設，就要從根本上轉(zhuǎn)變管理觀念，創(chuàng)新管理模式，加強信息化網(wǎng)絡建設，強化維護與管理，提升對工作流程的構(gòu)建重視，從根本上大力發(fā)展數(shù)字化圖書館，這樣才可以提升高職院校圖書館的整體服務質(zhì)量與水平，為學生的閱讀、資料信息的查詢以及教師的教研工作的開展提供基礎，提升整體的工作效率與質(zhì)量，進而從根本上推動高職院校的長足發(fā)展。

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作者簡介：

徐覺瑛，江蘇省蘇州市，蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學院。