我國高校行政管理組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)行機(jī)制研究

周榮

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)迅速增長(zhǎng)，人們對(duì)于教育事業(yè)越來越重視，我國高校行政管理體制逐步改革，各高校的行政管理改革也是目前高等教育的關(guān)鍵，在對(duì)高校行政管理的改革發(fā)展，并完善其運(yùn)行機(jī)制，才能使得教育事業(yè)快速發(fā)展，并培養(yǎng)適合社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)需求的人才。當(dāng)前我國高校行政管理組織結(jié)構(gòu)建設(shè)及運(yùn)行機(jī)制設(shè)立還存在一些問題，本文通過對(duì)現(xiàn)狀的分析發(fā)現(xiàn)并完善問題，以找到科學(xué)、合理的管理方法，實(shí)現(xiàn)學(xué)校收益最大化。

關(guān)鍵詞：高校行政管理；組織機(jī)構(gòu)；運(yùn)行機(jī)制

DOI：10.19354/j.cnki.42-1616/f.2016.17.39

前言：行政管理（administration management）是利用國家權(quán)力去對(duì)社會(huì)事務(wù)的一種管理活動(dòng)。行政管理專業(yè)屬于公共管理門類的一個(gè)分支，主要處理行政后勤方面的相關(guān)事務(wù)，比較寬泛。所謂高校行政管理則是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)等過程去最大化利用發(fā)揮人力資源、物力資源及財(cái)力，以滿足學(xué)校特定目標(biāo)，努力完成學(xué)校教育科研任務(wù)，以實(shí)現(xiàn)學(xué)校效率化發(fā)展。高校行政管理作為管理的分類，不同于一般的管理，它必須通過對(duì)高校自身目標(biāo)的管理以實(shí)現(xiàn)高校收益最大化，高校的行政管理與學(xué)校發(fā)展密切相關(guān)，只有良好的行政管理模式的建立以及運(yùn)行機(jī)制的落實(shí)，才能建設(shè)和諧校園。

一、高校行政管理結(jié)構(gòu)及運(yùn)行機(jī)制現(xiàn)狀

高校的管理劃分為教學(xué)、后勤以及行政管理三方面。行政管理是則是其他兩類的基礎(chǔ)，行政管理的成功與否決定著教學(xué)科研以及后勤管理的順利進(jìn)行。高校行政管理通過設(shè)立相應(yīng)的部門機(jī)構(gòu)及建立相關(guān)制度，進(jìn)行管理領(lǐng)導(dǎo)工作，發(fā)揮行政職能，以完成高校的特定目標(biāo)。當(dāng)前我國高校的行政管理還尚存在許多問題。首先，高校各部門的配合缺乏。當(dāng)前我國高校的行政管理結(jié)構(gòu)與機(jī)關(guān)部門級(jí)別制度一樣，具有明顯的分級(jí)分科特點(diǎn)，部分劃分比較清晰明確。行政管理要求各部分能有效分工合作，各部門能良好溝通交流，但實(shí)際操作上各部門也僅僅只能完成好自身工作，并且關(guān)系到各部門自身利益及考核，不同部門之間沒有溝通合作，導(dǎo)致學(xué)生或教職工在辦理事物時(shí)就要多個(gè)部門去周轉(zhuǎn)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不但使得成本增大，效率也大大的降低。其次，行政管理制度的不完善。由于當(dāng)前我國在高校行政管理工作沿用的機(jī)關(guān)政府部門的管理模式，由于和機(jī)關(guān)部門不同的工作內(nèi)容及性質(zhì)，所以在高校的行政管理工作中就存在制度的不完善，職權(quán)的不明確導(dǎo)致工作上負(fù)責(zé)人的缺乏，就導(dǎo)致在工作上出現(xiàn)問題時(shí)沒有負(fù)責(zé)人及時(shí)處理應(yīng)對(duì)，工作效率也極大降低，也就導(dǎo)致管理工作難以開展。隨著高校行政管理。最后由于當(dāng)前我國高校行政管理運(yùn)用的是機(jī)關(guān)部門的管理模式，設(shè)置的機(jī)構(gòu)繁瑣復(fù)雜，人員的增加且責(zé)任不明確，出現(xiàn)問題就容易導(dǎo)致沒有承擔(dān)責(zé)任的人，各部門也會(huì)互相推諉，管理效率也大大降低，管理部門的細(xì)分使工作更加明確，但卻忽略了各部門間的合作，不利于各高校行政管理工作的開展。

二、高校行政管理結(jié)構(gòu)及運(yùn)行機(jī)制改革

我們?cè)陉P(guān)于高校行政管理結(jié)構(gòu)及運(yùn)行機(jī)制的改革時(shí)，要注意下面幾個(gè)方面。首先行政管理體系的完善。管理體系的完善是高校在行政管理改革的關(guān)鍵，在對(duì)行政管理部門分工要明確，劃分各部門的工作任務(wù)，每一個(gè)部門都要互相聯(lián)系，都必須有良好的溝通合作，建立動(dòng)態(tài)的管理體系，加強(qiáng)各部門間協(xié)作。其次，對(duì)管理者者素質(zhì)的提升。管理人員自身素質(zhì)提升也是高校行政管理改革不可忽視的一點(diǎn)，在面對(duì)實(shí)際行政管理工作時(shí)，要有隨機(jī)應(yīng)變能力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。作為高校行政管理人員，必須具備較強(qiáng)的責(zé)任心及使命感，不以自身利益為主，要識(shí)大體顧大局，能有效和其他部門溝通合作，以提高學(xué)校利益為目標(biāo)。在面對(duì)突發(fā)情況時(shí)，也要及時(shí)應(yīng)對(duì)具有應(yīng)變能力。最后要注意管理機(jī)構(gòu)的構(gòu)建。當(dāng)前我國各高校行政管理機(jī)構(gòu)建設(shè)較為復(fù)雜，并且設(shè)計(jì)的部門多，不利于高校開展行政管理工作，并且一定程度上提高了財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)壓力。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展極為迅速的時(shí)代，各高校可以通過網(wǎng)路進(jìn)行行政管理工作，利用信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，精簡(jiǎn)化，將信息管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，不但利于高校開展行政管理，也方便教職工及學(xué)生辦理事物。

三、結(jié)語

行政管理工作可謂是高校運(yùn)行的基礎(chǔ)，是必不可少的部門，它關(guān)系著高校是否能夠很好的發(fā)展建設(shè)，與高校自身利益緊密相關(guān)，不過當(dāng)前我國高校行政管理組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)行機(jī)制都尚還存在一些問題，需要通過不斷改革創(chuàng)新，不斷完善管理體制，提高管理人員自身素質(zhì)，用科學(xué)的、適合的管理方法，以輔助高校順利發(fā)展運(yùn)行。高校行政管理是一個(gè)細(xì)致的工作，管理人員必須以提升學(xué)校利益為目標(biāo)，并樹立為教職工、學(xué)生服務(wù)的理念，認(rèn)真仔細(xì)的開展管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李曉一.新時(shí)期高校行政管理改革與創(chuàng)新淺析[J].遼寧工學(xué)院學(xué)報(bào)，2009，（09）

[2] 李雪麗.新形勢(shì)下高校行政管理工作探討[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2007（10）