會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制分析

成小燕 劉林

【摘要】如今我國順利迎來知識經(jīng)濟時代，企業(yè)內(nèi)部會計事務科學管理結(jié)果開始受到多方關(guān)注，關(guān)于信息技術(shù)開始在此類領(lǐng)域中得到更為靈活的布置組合。作為健全化會計信息系統(tǒng)，其可以細化出憑證單元、賬簿結(jié)構(gòu)、報表程序、記賬方式等模塊，為了充分地融合數(shù)據(jù)智能化搜集、處理、存儲和傳輸功能，需要技術(shù)人員激活主觀能動性，在處理上述財務信息加工事務過程中布置延展全新技術(shù)銜接手法。筆者的核心任務，就是針對現(xiàn)階段我國企業(yè)會計信息基礎(chǔ)性布置狀況、內(nèi)部處理弊端和滋生原委等細節(jié)加以客觀論證，同時結(jié)合已有實踐經(jīng)驗豐富完善企業(yè)內(nèi)部控制體系架構(gòu)，希望借此推動我國企業(yè)內(nèi)部會計工作長期可持續(xù)發(fā)展進程。

【關(guān)鍵詞】會計信息化 企業(yè)管理 內(nèi)部控制 風險監(jiān)督

歸根結(jié)底，內(nèi)部控制作為企業(yè)科學運營的核心指導媒介，需要盡快和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、主流業(yè)務流程、經(jīng)營環(huán)境都有機融合，方便后期完善形態(tài)的制度變革方案得以貫穿。會計主管要做的，便是將信息控制作為一類資源，主動適應市場環(huán)境諸多變化，真正地將企業(yè)內(nèi)部控制突兀性問題挖掘整理完全，之后集合一切技術(shù)手段構(gòu)筑起完善形態(tài)的內(nèi)部控制體系，為推動企業(yè)會計信息化改革步伐，做足充分的過渡準備工作。

一、會計信息化大環(huán)境下我國各類企業(yè)內(nèi)部控制事務的諸多變化細節(jié)論證

依照我國全新企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)性法規(guī)文件觀察分析，企業(yè)財務機構(gòu)內(nèi)部控制的核心動機，在于始終維持企業(yè)資產(chǎn)安全地位，避免日后財務報告信息產(chǎn)生任何漏洞危機。相比以往人工形式的企業(yè)內(nèi)部會計管理方式，信息化技術(shù)能夠迅速地將不同信息內(nèi)容轉(zhuǎn)化化智能系統(tǒng)識別的語言格式，透過網(wǎng)絡等通信形式加以快速傳輸調(diào)試，令企業(yè)內(nèi)控模式、涉獵范疇、內(nèi)容等發(fā)生本質(zhì)性改變，可以說為企業(yè)今后內(nèi)部機理協(xié)調(diào)掌控提供方便，同時又是一類較為高難的革新挑戰(zhàn)使命。

（一）機遇方面

第一，企業(yè)內(nèi)部控制時效性的有機改善。在信息技術(shù)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)控順序開始朝著并行模式過渡轉(zhuǎn)接，就是說財會業(yè)務處理中期和后期都可以進行內(nèi)部控制，不必依照以往古板規(guī)則進行賬簿檢驗，由此，該類業(yè)務形式布置拓展時效性得以大幅度提升。

第二，企業(yè)內(nèi)部控制方式更加豐富完善。在信息技術(shù)控制范疇之下，不同類型視頻技術(shù)令內(nèi)控實時化監(jiān)控成為現(xiàn)實，計算機經(jīng)過特殊軟件程序啟動過后，便可將現(xiàn)場一切重要數(shù)據(jù)自動搜集查證，必要情況下可直接結(jié)合賬簿加以查詢校驗，現(xiàn)場控制模式和手段變得更加多元化。

第三，企業(yè)內(nèi)部控制成本數(shù)量的適當減少。信息技術(shù)環(huán)境下，企業(yè)一切內(nèi)部控制都可以借助預設(shè)模塊資源進行智能化操作調(diào)試，省去以往單純手工計算的勞動力和時間，最終內(nèi)部控制耗費的成本數(shù)量也會同步縮減。

（二）挑戰(zhàn)方面

第一，透過內(nèi)部控制對象形式觀察界定，信息技術(shù)相比傳統(tǒng)控制模式相互對比，人機交互式系統(tǒng)得以廣泛推廣沿用，此時控制對象數(shù)量開始無限度增長，有關(guān)內(nèi)部控制隱藏的風險隱患也將難以清晰化計數(shù)。

第二，結(jié)合控制內(nèi)容層面審視，以往人工控制主要處理賬目核對、憑證公認等事務，信息化控制方式還要額外輸入財務程序中所有數(shù)據(jù)，同時在計算機存儲系統(tǒng)和攝像捕捉技術(shù)支持作用下，強化數(shù)目本身安全特性，此類工作模式自身難度已經(jīng)開始急劇增加。

第三，在內(nèi)控環(huán)境角度論證，信息化年內(nèi)控模式已經(jīng)完全擺脫企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，任何細節(jié)處理不當，都會直接威脅到企業(yè)經(jīng)營主體經(jīng)濟利益或是外部宏觀環(huán)境，畢竟這一切結(jié)果都和企業(yè)財務狀況息息相關(guān)，長期放置不管，無疑會令該類空間安全隱患更加繁瑣深入。

二、現(xiàn)階段我國企業(yè)內(nèi)部會計信息化調(diào)試管理的諸多弊端問題整理研究

（一）人員設(shè)備條件供應層面

長期以來，我國大多數(shù)企業(yè)都不能依照會計信息化控制規(guī)則進行技能應用型人才和專業(yè)設(shè)施配備，尤其是在專門機房嚴重缺乏背景下，加上上級領(lǐng)導對此類問題關(guān)注度不高，財政機構(gòu)審批存在嚴重漏洞，使得各類企業(yè)內(nèi)部控制弊端問題接連衍生。

（二）會計數(shù)據(jù)信息輸入和處理層面

從客觀層面觀察認證，許多企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)，不管是在輸入、存儲或是執(zhí)行應用方面，績效都是極為可觀的，能夠?qū)崟r地將軟件程序設(shè)置主體身份信息、資格權(quán)限驗證密碼預設(shè)完全，不過后期輸入、修改、審核等職能呈現(xiàn)嚴重的不相容問題，需要技術(shù)人員盡快構(gòu)筑起記賬憑證合理性、合法性驗證體系，爭取透過根源上維護企業(yè)內(nèi)部會計原始數(shù)據(jù)的科學真實性。

（三）會計數(shù)據(jù)調(diào)試和管理層面

如今不同企業(yè)都已經(jīng)順利貫徹會計核算方式革新調(diào)整指標，計算機系統(tǒng)內(nèi)也都保留對應記錄結(jié)果，但是結(jié)賬后期無法進行上期基礎(chǔ)性會計憑證加以靈活修改，為了切實提升企業(yè)內(nèi)部會計信息化控制成效，需要盡快研究出能夠自動生成會計報表的軟件。

（四）會計信息輸出和拓展應用層面

主要是部分企業(yè)無法提供符合法律規(guī)范要求的會計憑證、賬簿信息和報表，特別是在不同類型會計程序授權(quán)功能無法順利貫徹背景下，導致內(nèi)部科技人員權(quán)限分工出現(xiàn)嚴重紊亂跡象。

（五）會計數(shù)據(jù)安全性強化層面

就是說企業(yè)內(nèi)部會計分析軟件功能更新進度長期受限，涉及日?；瘮?shù)據(jù)安全保護事務無法得到快速響應，特別是在單位年限的會計結(jié)賬環(huán)節(jié)中，因為基礎(chǔ)性指導數(shù)據(jù)備份不夠全面，使得企業(yè)關(guān)鍵性財務信息自然外泄，影響其今后在激烈市場競爭隊列中的排名結(jié)果。

另外，企業(yè)內(nèi)部控制體制方面，包括無法提供健全妥善化的上級操作等級機制，單純拿會計檔案控制制度為例，大部分企業(yè)都不注意保留以往年限會計原材料。產(chǎn)生以上問題的核心原委，始終是企業(yè)會計管理主體對于內(nèi)部控制核心指導地位認知存在偏差跡象，時刻保留僥幸應對心理，長此以往，勢必令該類企業(yè)會計信息化技術(shù)停滯在嚴重落后境遇之中。

三、新形勢下改善我國企業(yè)內(nèi)部會計信息化控制能效的措施解析

（一）樹立起健全形態(tài)的內(nèi)部財會監(jiān)管體制

其能夠令企業(yè)內(nèi)部財會控制順利步入國際標準化軌道之上，使得企業(yè)今后可持續(xù)發(fā)展動力獲得無限增長。

第一，在信息化作用下，企業(yè)必須結(jié)合自身實際狀況，沿用完善的授權(quán)方案，使得最終企業(yè)內(nèi)部業(yè)務和相關(guān)職責得以明確對接，避免以往權(quán)責不明和徇私舞弊現(xiàn)象的重復衍生。

第二，針對特定崗位職責加以科學認證劃分，如信息化技術(shù)環(huán)境下的財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)檢驗、操作應用、后臺監(jiān)督服務等人員，其職責必須得到細致化論證設(shè)置，方便不同經(jīng)濟資料記載、賬簿構(gòu)建等會計行為流程的銜接，為今后監(jiān)督檢查事務提供更深層次的指導性建議。

第三，機房作為企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)信息和操作程序的集中性區(qū)域，必須督促內(nèi)部技術(shù)人員竭盡全力維持已有數(shù)據(jù)的真實、安全特性，必要情況下可以考慮建設(shè)嚴格、完善的機房管理機制，直接覆蓋計算機程序應用狀況記錄、進出條件界定、操作管理規(guī)程和人員權(quán)限驗證等流程，最終令企業(yè)內(nèi)部控制指導效用盡數(shù)發(fā)揮。

（二）培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)操作人員的綜合素質(zhì)

經(jīng)過我國時代和社會的不斷進步發(fā)展，市場核心競爭局勢已經(jīng)成功地轉(zhuǎn)向優(yōu)質(zhì)化人才培養(yǎng)層面之上，由此可以清晰化判定，及時大幅度提升會計信息人員專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)，是迎合時代發(fā)展訴求的必要途徑。作為現(xiàn)代專業(yè)化企業(yè)內(nèi)部財會專員，必須熟練掌握計算機程序和硬件維護知識，在此類基礎(chǔ)上，企業(yè)領(lǐng)導需要事先安排好以下工作內(nèi)容。

第一，企業(yè)領(lǐng)導有必要結(jié)合自身經(jīng)濟實力，定期組織內(nèi)部會計管理人員參與全新的專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)培訓活動，借助專題會議、主題演講和實踐操作等途徑，將員工主觀能動性全面激活，自覺在閑暇時間利用網(wǎng)絡和圖書館豐富個人知識儲備，或是響應國家號召出國深造，借此適應今后愈加專業(yè)深刻的職業(yè)挑戰(zhàn)。

第二，內(nèi)部會計管理人員績效的精準化驗證考察。關(guān)于這部分考核內(nèi)容主要覆蓋于會計管理主體日常工作績效、職業(yè)道德素質(zhì)、計算機熟練操作程度、團隊協(xié)作能力等層面，其中指導意義最為深刻的考核結(jié)果，將直接牽扯到個體福利待遇和薪酬，使得該類人群會計信息系統(tǒng)操作熱情得到全面改善之余，更強化了該類職員的使命責任感，為今后企業(yè)內(nèi)部財會控制能效接連舒展，奠定堅實的基礎(chǔ)。

（三）及時強化企業(yè)內(nèi)部會計程序的操作管理實效

為了進一步保障會計信息處理的質(zhì)量，減少產(chǎn)生事故與差錯的概率，企業(yè)要結(jié)合實際對相應的會計軟件的操作規(guī)程進行制度化操作。操作規(guī)程涵蓋了計算機業(yè)務處理的過程中的具體要求與步驟，主要有輸入控制、處理控制以及輸出控制等。在輸入控制方面，應當在輸入計算機之前審核各類經(jīng)濟憑證與業(yè)務單據(jù)，在輸入計算機之時要采取通過必要的人工審核，對輸入的數(shù)據(jù)信息的正確性、合理性進行檢驗；在處理控制方面，要及時對需要處理的信息再次進行合法性、正確性的檢驗，處理的進程中要有適當合理地控制，從而保證數(shù)據(jù)的合法性；在輸出控制方面，要及時產(chǎn)生與輸出相應的證賬報表，應當仔細地審核賬表的完整性與正確性，并且對于輸出的各項經(jīng)濟業(yè)務，要明確與規(guī)定各自的財務責任。

綜上所述，企業(yè)內(nèi)部會計信息始終維持不斷波動趨勢。在此類大環(huán)境下，作為現(xiàn)代專業(yè)化財務主管人員，想要將這部分內(nèi)容加以精細化規(guī)劃處理，就必須開發(fā)應用人機交互式操作系統(tǒng)，時刻依靠企業(yè)全新內(nèi)控指標和計算機程序操作準則，進行一類完善形式的會計信息化內(nèi)控體制構(gòu)建。如此一來，為日后會計信息化改革事務健全有序延展，提供無限的原動力。

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