基于數(shù)字校園平臺的高校網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的改進(jìn)研究

杜孫杰

[摘 要]近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和銀?；ヂ?lián)技術(shù)的不斷發(fā)展，實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報賬模式已逐漸成為高校財務(wù)報賬的一種新趨勢，其創(chuàng)新的網(wǎng)上填報功能和無等候報賬特點(diǎn)有效緩解了高校報賬困難的局面。本文分析基于數(shù)字校園平臺網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)在高校的實(shí)施情況，闡述其與傳統(tǒng)報賬模式相比所具有的優(yōu)勢，并就該系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化改進(jìn)提出相關(guān)建議，為其他高校推行網(wǎng)上預(yù)約報賬提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字校園平臺；高校；網(wǎng)上預(yù)約報賬

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.06.033

[中圖分類號]G647.5；F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）06-00-01

隨著高校經(jīng)費(fèi)來源渠道的不斷拓寬，財務(wù)資金核算業(yè)務(wù)量成倍增長，巨大的財務(wù)工作壓力和日趨緊張的財務(wù)人員編制導(dǎo)致高?！皥筚~難”的情況始終存在，傳統(tǒng)的報賬模式已無法滿足目前高校的報賬需求。而高校數(shù)字化校園建設(shè)和財務(wù)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，催生了一種新的財務(wù)報賬模式——網(wǎng)上預(yù)約報賬，它是利用高校財務(wù)賬務(wù)處理系統(tǒng)，通過與銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)的對接，由報賬人員根據(jù)業(yè)務(wù)類型在數(shù)字校園網(wǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)申報并預(yù)約報賬時間，在規(guī)定時間內(nèi)將原始票據(jù)送往財務(wù)指定窗口進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的一種報賬模式。該報賬模式有利于報賬人員合理安排工作時間，提高財務(wù)報銷效率。

1 傳統(tǒng)報賬模式和網(wǎng)上預(yù)約報賬的對比

高校財務(wù)報銷大廳作為各種財務(wù)業(yè)務(wù)審核的集中地，前來辦理業(yè)務(wù)的人員特別多，報賬人員往往需要等待好幾個小時才能辦好一筆業(yè)務(wù)，白白浪費(fèi)了自己的時間，有時甚至無功而返，師生無不怨聲載道。實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報賬有效緩解了此現(xiàn)象，報賬人員可以使用數(shù)字校園網(wǎng)隨時隨地進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約申報，代替以往在財務(wù)報銷大廳等待報賬的過程，在很大程度上節(jié)約報賬人員的寶貴時間，提高辦事效率。本文就網(wǎng)上預(yù)約報賬模式相比傳統(tǒng)報賬模式所具有的優(yōu)勢進(jìn)行比較說明。

1.1 時間成本比較

從微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看，等待報賬所耗費(fèi)的時間就意味著放棄了用這些時間去做其他事情所取得的價值，這就是機(jī)會成本，即為了得到某種東西而要放棄另一些東西的最大價值。報賬人員由于等候的時間太長，不得不放棄做其他事情的時間，這就產(chǎn)生了很大的時間成本。而網(wǎng)上預(yù)約報賬能夠充分利用報賬人零散的時間，合理規(guī)劃工作時間，實(shí)現(xiàn)時間的緊密銜接，從而提高時間效益。

1.2 心理壓力比較

傳統(tǒng)的報賬模式下，報賬人員由于長時間等候從而產(chǎn)生不耐煩情緒的現(xiàn)象時有發(fā)生，而財務(wù)人員也因長期處于這種嘈雜的工作環(huán)境中，產(chǎn)生了巨大的心理壓力，因此報賬人員和財務(wù)人員之間時有摩擦。網(wǎng)上預(yù)約報賬大大減少了報銷大廳的人員數(shù)量，報賬人員只需依照提示進(jìn)行網(wǎng)上操作，并將報銷單據(jù)送到財務(wù)指定窗口即可，輕輕松松就能完成報賬業(yè)務(wù)，同時在一定程度上也減輕了財務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，緩解了雙方的心理壓力，營造出更好的報銷氛圍。

1.3 人力資源比較

在高校實(shí)務(wù)工作中，雖然辦公耗材采購、差旅費(fèi)報銷、學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)活動等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額較小，只占高校教育經(jīng)費(fèi)的20%左右，但在傳統(tǒng)的報賬模式下，往往需要耗費(fèi)財務(wù)人員更多時間去整理歸集原始票據(jù)和審核錄入財務(wù)信息。而網(wǎng)上預(yù)約報賬將以上工作環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移給報賬人員，讓他們主動參與到票據(jù)整理、信息錄入等工作中，充分利用潛在的人力資源，同時又分擔(dān)了財務(wù)人員重復(fù)審核的時間，使他們把更多精力投入到管理工作中。

2 數(shù)字校園平臺網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)的優(yōu)化改進(jìn)

雖然基于數(shù)字校園平臺的網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)具備諸多優(yōu)勢，但在實(shí)際使用過程中仍然存在一些不足之處，還沒有達(dá)到其預(yù)期目標(biāo)。如何更好地優(yōu)化網(wǎng)上預(yù)約報賬流程、改進(jìn)報賬系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、創(chuàng)新財務(wù)服務(wù)手段是高校今后財務(wù)報銷改革的主要目標(biāo)。

2.1 完善財務(wù)規(guī)章制度，創(chuàng)新財務(wù)宣傳手段

結(jié)合網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的新特點(diǎn)適時推出符合實(shí)際情況的財務(wù)管理規(guī)定，為報賬人員提供法律準(zhǔn)繩，做到有法可依、有據(jù)可循，并根據(jù)新出臺的國家財經(jīng)政策及時更新制作財務(wù)報銷服務(wù)手冊和服務(wù)指南，方便師生了解最新財務(wù)動態(tài)，使財務(wù)規(guī)章制度能夠真正深入人心。

2.2 加強(qiáng)財務(wù)信息化建設(shè)，優(yōu)化資源共享

通過數(shù)字校園平臺實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)和學(xué)校門戶系統(tǒng)的無縫對接是高校財務(wù)信息化建設(shè)的重點(diǎn)工作，報賬人員足不出戶就可以在辦公室進(jìn)行預(yù)約報賬，甚至還可以通過VPN功能實(shí)現(xiàn)在家辦公。同時數(shù)字校園平臺也為財務(wù)提供多渠道信息，如與資產(chǎn)管理部門的系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)時時對賬，保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符；與科技管理部門的系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制與監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)有序執(zhí)行；與人事管理部門的系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)人事勞資數(shù)據(jù)共享，提高工資發(fā)放效率；與二級學(xué)院的系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)資源共享，強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行。

2.3 優(yōu)化改進(jìn)系統(tǒng)軟件功能，滿足師生需求

為提高報賬人員信息錄入的準(zhǔn)確性，專門為系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)匹配程序，多重校驗(yàn)所提交的信息，如項(xiàng)目代碼與責(zé)任人匹配校驗(yàn)、會計(jì)科目與費(fèi)用匹配校驗(yàn)、出差地點(diǎn)與補(bǔ)助匹配校驗(yàn)等，對于全部通過校驗(yàn)的信息，方可完成提交，以減少退單數(shù)量。同時為預(yù)約報賬系統(tǒng)增加業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度查詢功能，使報賬人員能實(shí)時查看業(yè)務(wù)申辦進(jìn)度，準(zhǔn)確估計(jì)時間，合理安排工作；對于當(dāng)天辦結(jié)的業(yè)務(wù)，財務(wù)部門通過短信平臺通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)費(fèi)余額變動情況，及時了解經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度。

3 結(jié) 語

網(wǎng)上預(yù)約報賬的實(shí)施極大地緩解了高校報賬排隊(duì)問題，但隨著系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入，也產(chǎn)生了一些新問題，需要在今后的實(shí)踐中不斷優(yōu)化和改進(jìn)，以最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

主要參考文獻(xiàn)

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