網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制探究

摘 要：當(dāng)今的中國日新月異，飛速發(fā)展，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，催生了許多新鮮事物，網(wǎng)絡(luò)就是其中之一。網(wǎng)絡(luò)改變了人民的生產(chǎn)和生活方式。從達(dá)到科研項目，國家國防安全，小到人民的生產(chǎn)和生活，居民消費(fèi)，衣食住行。的確深入生活得每一個角落，經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域也不例外。會計信息系統(tǒng)也是基于當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)下。故此，本文將從網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境下對會計的信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行探究，并且分析會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的方式、方法以及意義和趨勢進(jìn)行論證。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息平臺；會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制；內(nèi)部控制實(shí)施；內(nèi)部控制變化

在網(wǎng)絡(luò)信息的今天，任何事物都依托網(wǎng)絡(luò)。會計是任何企業(yè)，事業(yè)單位，都無法離開的崗位，會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制更顯得尤為重要。其原因在于，會計這個職業(yè)的特性，與經(jīng)濟(jì)利益聯(lián)系相當(dāng)密切。因此加強(qiáng)會計的監(jiān)督，對會計從業(yè)者的素質(zhì)培養(yǎng)，職業(yè)道德提升十分必要。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的控制更是重中之重。

一、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的相關(guān)理論

1.系統(tǒng)論和控制論

系統(tǒng)論最開始起源于奧地利，我們今天所說的系統(tǒng)是一門有關(guān)數(shù)學(xué)領(lǐng)域和邏輯領(lǐng)域的學(xué)科。到目前為止，這套理論已經(jīng)成為適用于一切系統(tǒng)的理論以及對應(yīng)的方法論。系統(tǒng)包含一個有機(jī)整體，其內(nèi)部包含著補(bǔ)丁數(shù)量的若干相互聯(lián)系，互相作用的具有特定功能的有機(jī)整體。內(nèi)部控制可以理解為一個系統(tǒng)，它具有開放性、動態(tài)性的系統(tǒng)，也可以把它稱作是內(nèi)部控制系統(tǒng)。依據(jù)系統(tǒng)論的理論，企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)，可以被分為若干字系統(tǒng)。系統(tǒng)具有目的性、相關(guān)性、環(huán)境適應(yīng)性等等。內(nèi)部控制系統(tǒng)也同樣具備這些性質(zhì)。

控制論是對動態(tài)系統(tǒng)控制起到調(diào)節(jié)作用的一般規(guī)律性科學(xué)?？刂普撜J(rèn)為控制系統(tǒng)的特性是對信息的交換以及反饋的過程，從這一過程中分析系統(tǒng)，認(rèn)識系統(tǒng)達(dá)到控制系統(tǒng)的目的。

2.信息論和委托代理理論

信息論出現(xiàn)在20實(shí)際40年代末期，是現(xiàn)代管理理論的基本理論的一部分。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天，現(xiàn)代管理的特點(diǎn)是管理過程和管理結(jié)論大多以信息化呈現(xiàn)。信息論是內(nèi)部控制的重要資源，整個控制過程都需要以信息論為基礎(chǔ)。

委托代理理論同樣是內(nèi)部控制的一項重要理論。但是，因委托代理理論資深的本質(zhì)問題，決定了其信息的不對稱性和未來的不確定性。

二、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)重視的若干問題

1.注意控制環(huán)境和風(fēng)險的評估

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大背景下，從業(yè)者以及有關(guān)管理人員可以容易的得到相關(guān)的管理信息，這就使得管理結(jié)構(gòu)越來越趨向于扁平式的管路組織形式。以以往不同的是，管理者不在是支配者，而是管理網(wǎng)的中心，有上下層級式向網(wǎng)格式轉(zhuǎn)變。這樣的環(huán)境必然有優(yōu)越性，但是弊端也不容忽視，應(yīng)當(dāng)做好防控工作。

網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，給企業(yè)帶來效益的同時風(fēng)險也隨之而來。在會計系統(tǒng)中，其質(zhì)量絕大多數(shù)取決于會計心痛的安全性和可靠性。財務(wù)軟件的主要風(fēng)險體現(xiàn)在正確性和安全性上。還有更為重要的一個風(fēng)險，即網(wǎng)絡(luò)信息的開放性特點(diǎn)，會對會計數(shù)據(jù)造成準(zhǔn)確性的影響。

2.控制活動與監(jiān)控

控制活動是企業(yè)為保護(hù)命令能夠及時有效的實(shí)施的程序和政策?？刂苹顒邮菍ξ磥砜赡墚a(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行評估、預(yù)測，并且采取相對應(yīng)的措施。在網(wǎng)絡(luò)信息化時代，為控制活動帶來前所未有的便捷，提升了控制活動的靈活性，也對錯誤和偏頗能夠進(jìn)行及時的糾正。

在網(wǎng)絡(luò)信息化的今天，人們過度的依賴網(wǎng)絡(luò)資源。一些內(nèi)部控制系統(tǒng)被編制后嵌入計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)。由于人民的長期過度性依賴失去了該具備的敏感性，可能不能及時的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和漏洞。因此，監(jiān)控室十分必要的。

三、預(yù)防會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的潛在風(fēng)險

1.增加從業(yè)者的能力培訓(xùn)以及做好風(fēng)險評估

首先，建立玩啥會計系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，尋找適合企業(yè)的結(jié)構(gòu)形式，按照需求分配崗位，對設(shè)計好的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行成分效益測算。會計組織可分為，會計核算組、會計系統(tǒng)運(yùn)行組、管理組，分組后對其進(jìn)行培訓(xùn)。會計系統(tǒng)不論是過去就是其，還是現(xiàn)在的信網(wǎng)絡(luò)時期，往往都離不開人的參與，會計這個行業(yè)相較于其他行業(yè)有其獨(dú)特的特殊性，因其與經(jīng)濟(jì)聯(lián)系過于密切。故此，對會計從業(yè)者不僅僅要進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)還要提升會計從業(yè)者的職業(yè)道德。除此之外，還應(yīng)做好潛在風(fēng)險的把控。

2.重視信息交流與溝通并且定期評估監(jiān)督體系

重視信息的交流與溝通是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息大環(huán)境下的必然要求，許多資源變成資源共享型。因此，在跨級信息系統(tǒng)領(lǐng)域也不例外。在這其中，重要的信息交流和溝通不僅僅包括，財務(wù)，自己的職責(zé)以及信息報告，還包括上級下級之間的貫徹執(zhí)行的信息溝通是極為重要的。較為順暢的有效溝通，不僅僅可以降低資源運(yùn)營成本，還可以大大提高效率。因此，會計從業(yè)者應(yīng)當(dāng)重視信息交流與溝通，這也是內(nèi)部控制不可或缺的重要內(nèi)榮。

監(jiān)督不是隨機(jī)性的抽查，而是應(yīng)當(dāng)?shù)谄咴u估。監(jiān)督是會計信息系統(tǒng)的一項重要內(nèi)容。其中，監(jiān)督可以分為很多種，可以通過日常來實(shí)現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)定期積極開展會計信息系統(tǒng)的事前審計，以及事后審計，和對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制進(jìn)行定期的審計。只有這樣，才能維持會計信息系統(tǒng)合理有效的、健康的發(fā)展?？v觀全局，網(wǎng)絡(luò)信息化的今天，為會計信息系統(tǒng)帶來的風(fēng)險是存在的，但也為風(fēng)險提供了解決的方式和方法。網(wǎng)絡(luò)的到來，使得內(nèi)部控制效率增加，層級減少，上級下級以及同級同部門之間的交流更為順暢。因此，要一分為二的看問題，堅持兩點(diǎn)論與重點(diǎn)論的統(tǒng)一。在信息時代，沒有任何人可以置身事外，因此加強(qiáng)對事物的認(rèn)識，去除偏見，才能更好的發(fā)展。

四、結(jié)語

在未來的社會中，科技會催生新事物，新的食物出現(xiàn)必然會導(dǎo)致新的利益格局，新的生產(chǎn)和生活方式，以及新的管理模式。因此，會計的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制也會隨之改變，在解決當(dāng)下問題，著眼于未來時，應(yīng)當(dāng)做好風(fēng)險的把控，最大的提高經(jīng)濟(jì)效益。盡管互聯(lián)網(wǎng)會帶來弊端重重，但是其優(yōu)勢也不難發(fā)現(xiàn)，因此發(fā)現(xiàn)問題找出對應(yīng)措施。

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作者簡介：譚廣平（1970- ），江西新建縣人，本科，助教，南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院，研究方向：會計學(xué)