圖書館合作存儲研究述評

劉麗莉?。〞x城職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 晉城市圖書館 山西 晉城 048026）

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圖書館合作存儲研究述評

劉麗莉（晉城職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館 晉城市圖書館 山西 晉城 048026）

[摘 要]圖書館合作存儲是解決館藏空間不足、提高文獻(xiàn)利用率的有效辦法。目前，國內(nèi)圖書館合作存儲研究大致分為合作存儲理論基礎(chǔ)研究、對國內(nèi)文獻(xiàn)存儲模式的探索、國外合作存儲研究的啟示及實(shí)證介紹。其存在的主要問題有：理論研究上基本概念的厘清與融合欠清晰；研究面較狹窄，突破性和針對性不強(qiáng)；理論與實(shí)踐缺乏有效的融合。未來圖書館合作存儲研究應(yīng)在以下幾方面進(jìn)行改善：加強(qiáng)理論研究的體系化與精細(xì)化，注重對圖書館合作組織的平臺共享，提高對資源有效共享理念的認(rèn)識與深化。

[關(guān)鍵詞]圖書館合作 合作存儲 資源利用

圖書館合作存儲研究本質(zhì)上是對文獻(xiàn)資源存儲模式的探討，它的出現(xiàn)與圖書館事業(yè)的發(fā)展歷程、發(fā)展現(xiàn)狀、整個社會的文化環(huán)境、圖書館事業(yè)的生態(tài)背景等有很大關(guān)系。國外對圖書館合作存儲的研究和實(shí)踐要早于國內(nèi)，大約興起于20世紀(jì)50年代左右[1]102-103。隨著文獻(xiàn)資源的不斷增長、新的文獻(xiàn)采訪計劃的跟進(jìn)、現(xiàn)代化館藏功能的更新與擴(kuò)展，圖書館本地存儲或單一的存儲書庫已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)文獻(xiàn)的增長需求。大批的合作存儲書庫、“哈佛模式”①等紛紛在各圖書館得到應(yīng)用和效仿，合作存儲研究成為國外圖書館界解決資源存儲問題的探索點(diǎn)。國內(nèi)對圖書館合作存儲的研究雖然晚于國外，但整個圖書館事業(yè)發(fā)展所帶來的資源存儲問題卻十分緊迫，為此不少圖書館選擇了擴(kuò)建或增建新館、提高資源存儲密度或區(qū)別對待圖書等策略，從長久來看，這仍然不能解決圖書館資源存儲的根本問題。如何高效、科學(xué)、合理地建立文獻(xiàn)資源存儲系統(tǒng)，協(xié)同、有效地提高文獻(xiàn)資源的使用和分配，形成系統(tǒng)的合作存儲體系，是國內(nèi)圖書館合作存儲研究的立足點(diǎn)和根本。因此，本文收集了國內(nèi)圖書館合作存儲研究的相關(guān)資料，并對其進(jìn)行梳理和分析，以期對我國未來合作存儲研究提供新的思路和研究方向。

1 研究文獻(xiàn)概況

1.1 文獻(xiàn)來源與范圍

筆者選取中國知網(wǎng)（CNKI）的《中國學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫》為全文檢索來源，將時間限定為“1915—2014”，“主題＝圖書館and合作存儲”（精確匹配）進(jìn)行初次查找，共獲得文獻(xiàn)23篇。經(jīng)過對這些文獻(xiàn)的閱讀，筆者又通過“篇名=合作存儲”（精確匹配）、同義詞檢索（合作存儲、合作儲存）及“圖書館+合作儲存庫”3種方式進(jìn)行檢索，檢得文獻(xiàn)60篇。經(jīng)過對所選文獻(xiàn)的研讀，除去重復(fù)文獻(xiàn)及不相關(guān)文獻(xiàn)后，筆者最終得到有效文獻(xiàn)53篇。

1.2 文獻(xiàn)的分布狀況

從文獻(xiàn)數(shù)量來看，有關(guān)圖書館合作存儲研究的論文總量較少，這和圖書館合作存儲研究的起點(diǎn)有很大關(guān)系。盡管合作存儲理念在20世紀(jì)50年代就已出現(xiàn)，但圖書館事業(yè)發(fā)展出現(xiàn)“藏用矛盾”的激烈點(diǎn)卻是在20世紀(jì)末期，即1998年左右。在國內(nèi)現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料中，最早一篇關(guān)于圖書館合作存儲研究的文獻(xiàn)發(fā)表于2008年，系趙伯興和盛興軍所著的《網(wǎng)絡(luò)條件下我國合作構(gòu)建文獻(xiàn)儲存庫的理論思考——兼論低利用率文獻(xiàn)的共建共享》。從表1可以看出，研究文獻(xiàn)年發(fā)文數(shù)有所差別，在2010年時發(fā)文量最高達(dá)16篇，隨后有下降的趨勢，從研究勢態(tài)來看，圖書館合作存儲研究還未得到足夠的重視，系統(tǒng)化、成熟化的研究局面還未形成。

表1 研究文獻(xiàn)年度匯總表

2 研究內(nèi)容

2.1 合作存儲基礎(chǔ)理論研究

館藏文獻(xiàn)利用率低、藏書空間緊張等被認(rèn)為是圖書館存儲系統(tǒng)面臨的主要問題[1]98-99。國際上對圖書館儲藏系統(tǒng)的發(fā)展探索也一直在繼續(xù)，1999年、2004年及2009年，芬蘭的Kuopio（庫奧皮奧）就曾召開過3次國議會議專門討論此問題[2]。2008年，“復(fù)合圖書館條件下低利用率文獻(xiàn)資源合作儲存機(jī)制和模式研究”（趙伯興主持）[3]被評為國家社會科學(xué)基金研究項目，合作存儲研究受到學(xué)界的重視。這一基金項目雖然從低利用率文獻(xiàn)的視角切入研究，但對合作存儲的基礎(chǔ)理論、客觀條件、現(xiàn)實(shí)背景以及運(yùn)行機(jī)制和模式進(jìn)行了詳細(xì)分析，是目前國內(nèi)圖書館合作存儲研究中較系統(tǒng)的研究成果。在基礎(chǔ)理論研究中，韓潔和趙伯興等人把長尾理論引入到合作存儲圖書館的研究中，揭示了傳統(tǒng)存儲模式的局限，并在此基礎(chǔ)上提出了建設(shè)對策[4-5]。王本欣從利益相關(guān)者的共同治理機(jī)制角度分析了美國五學(xué)院合作存儲圖書館的運(yùn)行機(jī)制，認(rèn)為共同治理機(jī)制應(yīng)成為未來我國合作存儲圖書館治理機(jī)制的選擇[6]。方向明認(rèn)為，合作存儲是圖書館實(shí)施危機(jī)管理的一種必然手段，從館舍空間危機(jī)、運(yùn)行成本危機(jī)、用戶滿意度危機(jī)、社會信任危機(jī)等視角進(jìn)行了詳細(xì)分析，提出了構(gòu)建儲存庫的幾種運(yùn)行方式[7]。

2.2 對文獻(xiàn)合作存儲模式的探索

低利用率文獻(xiàn)的合作存儲研究引起了學(xué)術(shù)界的廣泛認(rèn)識，也成為合作存儲研究的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。趙伯興[8]、李利方[9]、王鳳翠[10]、謝春枝[11]等人分別從云圖書館環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、可行性分析、區(qū)域合作存儲、功能要素等角度對低利用率文獻(xiàn)的合作存儲問題進(jìn)行了詳細(xì)研究。學(xué)位論文、過刊、珍貴文獻(xiàn)、古籍特藏等資源[12-15]的合作存儲也同樣引起了學(xué)者的關(guān)注，館藏資源的整合與再分配、館際間的廣泛合作、經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的雙提升等成為文獻(xiàn)存儲模式研究的基點(diǎn)。在灰色文獻(xiàn)的合作存儲研究方面，因其具有特殊性（如發(fā)行方式、出版方式、自身的稀缺性、離散性等特點(diǎn)），研究者認(rèn)為它的收集和使用更需借助合作存儲庫的平臺來發(fā)揮其應(yīng)有的資源效應(yīng)。趙伯興和盛興軍就對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下灰色文獻(xiàn)的合作存儲進(jìn)行了研究分析，從文獻(xiàn)內(nèi)涵、利用現(xiàn)狀、收集管理機(jī)制等方面進(jìn)行剖析，提出了國內(nèi)灰色文獻(xiàn)的合作存儲發(fā)展策略[16]。從上述研究可以看出，文獻(xiàn)合作存儲的涉及點(diǎn)已經(jīng)比較完善，基于文獻(xiàn)使用率視角的文獻(xiàn)合作存儲把合作存儲研究有效地聚合在一起，為研究的體系化發(fā)展做了有益鋪墊，也使研究的立足點(diǎn)更加具體和實(shí)在。

2.3 國外合作存儲研究的啟示及實(shí)證介紹

國外合作存儲的實(shí)踐探索和理論研究起步均較早，1949年美國中西部十所大學(xué)合作建立的獨(dú)立書庫——“研究型圖書館中心”及1986年的“哈佛模式”理論等，成為較早對合作存儲進(jìn)行探索的實(shí)踐和理論研究范式之一[1]98-103。盛興軍對國外的合作存儲模式進(jìn)行了詳細(xì)研究，介紹了哈佛倉儲模式、五學(xué)院聯(lián)盟模式、荷蘭國家儲存庫3種不同的合作儲存模式，并對其各自的發(fā)展優(yōu)勢進(jìn)行了詳細(xì)分析[17]。劉玉婷、馬建霞從國家存儲、區(qū)域存儲、團(tuán)體聯(lián)盟存儲3個方面介紹了不同發(fā)展背景下的圖書館合作存儲模式，重點(diǎn)對合作存儲的關(guān)鍵問題，如存儲設(shè)施、資金來源、所有權(quán)、選擇與去重、服務(wù)與獲取、環(huán)境設(shè)施等方面做了詳細(xì)分析和研究[18]。管理機(jī)制、運(yùn)行機(jī)制、服務(wù)機(jī)制以及合作存儲發(fā)起背景與國情等方面的研究也是國內(nèi)研究者重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域，張海霞、趙伯興等人對不同國家、不同國情合作存儲模式的共性及特性進(jìn)行分析，為我國合作存儲機(jī)制建設(shè)提供了借鑒經(jīng)驗(yàn)[11,19-20]。

3 研究存在的問題

3.1 理論研究上基本概念的厘清與融合欠清晰

合作儲存與異地儲存、閉架儲存、集中儲存、密排架等在概念上有一定區(qū)別。合作儲存強(qiáng)調(diào)圖書館之間通過合作對各館的低利用文獻(xiàn)、特殊文獻(xiàn)等經(jīng)過相應(yīng)的收集與篩選、科學(xué)的儲存與調(diào)用、合理的文獻(xiàn)所有權(quán)確定等，對文獻(xiàn)的保存進(jìn)行集約入藏、及時取用、合理分配，從而實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)與社會效益。異地儲存、閉架儲存等更側(cè)重于館內(nèi)資源的調(diào)配與調(diào)撥，沒有參與到系統(tǒng)內(nèi)、區(qū)域內(nèi)的資源融合，因此，在經(jīng)濟(jì)與社會效益的彰顯上相對較差。在圖書館存儲研究上，1982年，肖自力就對我國儲存圖書館建設(shè)進(jìn)行了分析和研究，并且從系統(tǒng)建設(shè)的角度對我國儲存圖書館的發(fā)展提出了一些建議[21]。同一時期，關(guān)于儲存圖書館（或貯存圖書館）研究的文獻(xiàn)逐漸增多[22-25]，切入點(diǎn)基本相似，均對我國圖書館藏書空間的不足、文獻(xiàn)低利用率及資源分布不均等現(xiàn)象予以足夠重視，并提倡建立完善的儲存圖書館系統(tǒng)。但相比較合作儲存圖書館研究，其對合作理念的認(rèn)識還很不足，要建立系統(tǒng)性、區(qū)域性圖書儲存體系，圖書館之間相互合作的平臺必不可少。因此，在理論研究上，圖書館合作存儲研究與儲存圖書館研究應(yīng)相互融合，從合作的角度對圖書館館藏發(fā)展進(jìn)行有效探索，對區(qū)域內(nèi)、系統(tǒng)內(nèi)的資源進(jìn)行充分摸底，相互支持建立合作儲存圖書館系統(tǒng)，并以切身實(shí)際支持圖書館合作儲存的發(fā)展。

3.2 研究面較狹窄，突破性和針對性不強(qiáng)。

現(xiàn)有研究大多注重對產(chǎn)生合作存儲現(xiàn)象的原因進(jìn)行剖析，如館藏容量的限制、文獻(xiàn)流通率較低、保障文獻(xiàn)的潛在利用價值等，提倡圖書館界加大對合作儲存庫的研究與建設(shè)力度。從文獻(xiàn)研究總量來看，圖書館合作存儲及其相關(guān)研究仍未形成有效規(guī)模，系統(tǒng)性的研究體系還未形成。從文獻(xiàn)內(nèi)容來看，盡管有一些文獻(xiàn)研究已經(jīng)從運(yùn)行機(jī)制、合作模式等角度切入，對影響合作效果的一些體制、因素等進(jìn)行了探索，但從總體來看，精細(xì)化、細(xì)致性的研究還不夠。圖書館合作存儲要得到有效的推行和發(fā)展，就必須突破已有的研究模式，尋求新的突破點(diǎn)。例如，打破原有單一的發(fā)展及研究方式，充分利用已有的、成熟的圖書館合作組織（如圖書館聯(lián)盟、總分館、區(qū)域性服務(wù)網(wǎng)絡(luò)等）把合作存儲作為新的業(yè)務(wù)模塊，融入到合作組織的發(fā)展中來，為合作儲存圖書館的發(fā)展提供良好的合作平臺；針對圖書館之間的合作、區(qū)域性的館藏規(guī)劃、資源共享模式、合作模式運(yùn)行機(jī)制等展開系統(tǒng)性的研究，為合作存儲圖書館的發(fā)展提供充分的理論支持和指導(dǎo)。

3.3 理論與實(shí)踐缺乏有效的融合

盡管學(xué)術(shù)界已經(jīng)意識到了合作存儲的必要性，并且開始著手研究圖書館合作存儲發(fā)展的相關(guān)理論問題，但在實(shí)踐上，目前國內(nèi)圖書館合作存儲發(fā)展并不理想，真正意義上的合作存儲圖書館還沒有出現(xiàn)。在理論研究上，研究者仍然需要投入大量的精力對合作儲存圖書館做系統(tǒng)、精細(xì)的研究與探索。這其中要重點(diǎn)厘清密集書架、遠(yuǎn)程書庫、密排架等與合作存儲的聯(lián)系與區(qū)別。除去概念上的剖析外，圍繞重點(diǎn)地區(qū)、成熟圖書館合作組織的館藏發(fā)展做系統(tǒng)研究也很重要，包括地區(qū)或組織的館藏現(xiàn)狀、流通現(xiàn)狀、資源需求、合作意愿、資金狀況、技術(shù)支持等，從基礎(chǔ)著手，一步步、一級級地對影響圖書館合作存儲發(fā)展的相關(guān)問題做研究，從而與圖書館合作存儲實(shí)踐建設(shè)相配合，有效地對圖書館合作存儲的發(fā)展進(jìn)行理論指導(dǎo)。同時，這種配合應(yīng)是長期和相互的，在實(shí)踐建設(shè)中發(fā)現(xiàn)問題，及時研究、總結(jié)，并做相關(guān)理論論證。這樣一方面可以發(fā)展理論研究，另一方面，能夠推動圖書館合作存儲的實(shí)踐發(fā)展。但從總體來看，這種理論與實(shí)踐的有效融合趨勢在圖書館合作存儲研究上還沒有形成。

4 研究展望

4.1 加強(qiáng)理論研究的體系化與精細(xì)化

圖書館合作存儲研究要形成一整套體系，在研究范圍上，既要有理論基礎(chǔ)研究，同時還要加強(qiáng)對實(shí)踐案例的分析與督導(dǎo)；在研究內(nèi)容上，要囊括影響圖書館合作存儲的所有發(fā)展因素，如圖書館生態(tài)環(huán)境、合作組織的運(yùn)行機(jī)制、讀者需求狀況、社會效益彰顯等；在研究的側(cè)重點(diǎn)上，要做到以點(diǎn)帶面的研究效果，選擇一定區(qū)域、一定范圍或依靠已有合作組織進(jìn)行研究，從館藏摸底、流通率調(diào)查、潛在使用價值挖掘、模式搭建、技術(shù)支持、經(jīng)費(fèi)來源等方面做全方位的研究與分析，等等。除了體系化的要求外，圖書館合作存儲研究還要注重縱向的深入與精細(xì)化，對每一個研究領(lǐng)域、每一項研究內(nèi)容、每一個案例分析做到研究細(xì)致和透徹，從宏觀和整體上促進(jìn)圖書館合作存儲研究的體系化與精細(xì)化發(fā)展。

4.2 注重對圖書館合作組織的平臺共享

圖書館合作發(fā)展的歷史由來已久，已經(jīng)形成區(qū)域性、全國性及全球性的合作態(tài)勢；合作內(nèi)容涉及到合作編目、聯(lián)合采訪、館際互借、館員培訓(xùn)等領(lǐng)域；合作形式有圖書館聯(lián)盟、總分館制、區(qū)域性服務(wù)網(wǎng)絡(luò)等模式，館與館之間合作的平臺已經(jīng)形成并且發(fā)展良好。圖書館合作存儲研究可以參照圖書館合作發(fā)展的相關(guān)研究成果，依托已有的合作平臺，把合作存儲加入到圖書館合作發(fā)展的領(lǐng)域內(nèi)，從而為合作存儲發(fā)展尋找一個良好的發(fā)展環(huán)境和更高的發(fā)展起點(diǎn)，進(jìn)而建設(shè)一批比較完善的合作存儲圖書館，并以此為基點(diǎn)進(jìn)行案例分析與推廣。

4.3 提高資源有效共享理念的認(rèn)識與深化

合作存儲的目的是為了有效提高資源的共享，包括集約保存與及時提供資源等，因此，合作存儲的效果與資源有效共享的理念認(rèn)識有很大關(guān)系，這種認(rèn)識在多大程度上能得到有效共識，決定著合作存儲的發(fā)展步伐。理念認(rèn)識可以使合作各方產(chǎn)生明顯的合作意愿，并且愿意為合作目的的達(dá)成付出自己的努力，也更容易讓合作各方保持高效一致的步調(diào)，從而推動合作存儲圖書館的發(fā)展。因此，資源有效共享理念的認(rèn)識與深化至關(guān)重要。在未來的研究中，我們要加強(qiáng)對共享理念的推廣研究，使資源有效共享的理念深入到圖書館界每一個館員心中，并且不斷得到強(qiáng)化，從而自覺、自愿地為圖書館合作存儲付出自己的行動。

5 結(jié) 語

合作存儲是圖書館界解決資源存儲問題的主要途徑之一，學(xué)術(shù)界和圖書館界已經(jīng)意識到了合作存儲的重要性，并對其發(fā)展進(jìn)行了理論研究。從已有資料來看，合作存儲研究在基礎(chǔ)理論探索、國外發(fā)展經(jīng)驗(yàn)分析、合作存儲模式剖析等方面都進(jìn)行了相關(guān)研究與論證，并對其合作發(fā)展建設(shè)進(jìn)行了實(shí)踐性探索。但從總體來看，國內(nèi)合作存儲研究仍存在一些問題，如理論研究上基礎(chǔ)概念的厘清與融合性差、研究單一、突破性不強(qiáng)、理論與實(shí)踐的融合性弱等。在實(shí)踐建設(shè)方面，圖書館界真正意義上的合作存儲也還沒有出現(xiàn)。因此，圖書館界對合作存儲的研究和探索任務(wù)仍然很重。為此，筆者對未來國內(nèi)圖書館合作存儲研究提出了自己的一些見解，希望能夠?qū)ξ覈鴪D書館合作存儲建設(shè)有所裨益。

注 釋：

①即不輕易剔除文獻(xiàn)，而是對系統(tǒng)內(nèi)低利用率及其他相關(guān)文獻(xiàn)按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集中入庫、分區(qū)儲存、高效存放、及時取閱等文獻(xiàn)存儲辦法。

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Review on Research of Libraries Co-Storage

[Key words]Library cooperation; Co-storage; Resource utilization

[Abstract]Libraries co-storage is an effective solution to insufficient storage space and to improve the document utilization efficiency. At present, the research on libraries co-storage can be divided into basic research of the co-storage theory, the exploration of the domestic literature storage mode, the enlightenment and the introduction of foreign co-storage research. The main problems of the above are: the distinguishment and the integration between basic concepts with theoretical research is a blur; the range of study is narrow and lack of breakthrough and pertinence; the theory and practice lack of effective integration. Concerning future libraries costorage research, the following aspects are suggested to improve: strengthen the systematism and fining of theoretical research, pay attention to the platform sharing of the library cooperative entities, improve the understanding and deepening of effective resource sharing concept.

[中圖分類號]G251

[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

[作者簡介]

劉麗莉 女，1981年生，圖書館學(xué)碩士，現(xiàn)工作于晉城職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館（兼晉城市圖書館），研究方向?yàn)樾畔⒔M織，已發(fā)表論文7篇。

[ 收稿日期：2015-09-18 ]