淺析中小企業(yè)成本管理存在的問題及對策

李海亞

摘 要：一個企業(yè)要想在競爭中發(fā)展和生存，必須重視成本管理，了解當(dāng)代新的經(jīng)濟觀，建立新的生產(chǎn)觀，及時更新跟進新的成本管理理念，探索成本控制的新方法、新途經(jīng)，使成本控制在企業(yè)管理中發(fā)揮重大作用，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，為企業(yè)的生存發(fā)展保駕護航。筆者以成本管理的含義、中小企業(yè)成本管理的重要性入手，取長江汽車部件公司的成本管理案例，對長江公司汽車部件公司及其成本管理作了簡介。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；永成雙海公司；成本管理

中圖分類號： F275 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）14-21-2

1 中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀

1.1 成本的基礎(chǔ)工作不夠，缺失成本分析數(shù)據(jù)

絕大多數(shù)中小企業(yè)的成本的基礎(chǔ)工作差，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集不全面或不準(zhǔn)確，粗放型的成本核算，財務(wù)部無法提供真實有效的成本數(shù)據(jù)，無法給企業(yè)的經(jīng)營決策提供支持。

①成本原始單據(jù)記錄不全或單據(jù)設(shè)計不合理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)漏收集、不規(guī)范或失真，如生產(chǎn)過程中的出入庫單據(jù)、工序流轉(zhuǎn)單據(jù)、費用替代等數(shù)據(jù)沒有完整及時有效的得到記錄。②基礎(chǔ)的成本核算資料不全，產(chǎn)品BOM數(shù)據(jù)、產(chǎn)品組件的材料定額、人工定額、制造費用定額數(shù)據(jù)沒有及時的制定匯總。③原始記錄收集的數(shù)據(jù)真實性、有效性不強導(dǎo)致成本核算失效。

1.2 成本管理隊伍人才缺乏

大多數(shù)中小企業(yè)中缺乏足夠的成本管理隊伍，懂技術(shù)的不懂管理，懂生產(chǎn)的不懂技術(shù)，懂財務(wù)的不懂技術(shù)，成本管理人才的缺乏是中小企業(yè)成本管理存在的一個重要問題。隨著市場競爭的進一步加劇，成本管理越來越重要，企業(yè)的成本管理關(guān)鍵是靠人來主導(dǎo)，因此擁有足夠的成本管理人才是中小企業(yè)生存發(fā)展的必備條件。

1.3 成本管理的理念落后

我國大多數(shù)中小企業(yè)的成本管理理念落后，如果理念落后了或者出現(xiàn)了失誤， 那么付出得再多也是無濟于事。中小企業(yè)事前成本管理薄弱，成本預(yù)測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性，可有可無；成本計劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性、可增可減，因此，造成事中、事后成本管理的盲目性。具體而言成本管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識存在偏差。如產(chǎn)品設(shè)計階段沒有強化產(chǎn)品成本的策劃、生產(chǎn)要素的合理組合，把成本做到可控；又如很多中小企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于產(chǎn)品的制造成本， 而未建立現(xiàn)代成本管控體系，現(xiàn)代成本管控體系包含戰(zhàn)略成本和成本信息化。

1.4 企業(yè)內(nèi)部控制制度缺失

我國中小企業(yè)成本管理尚未建立一套系統(tǒng)性的行之有效的內(nèi)部控制制度，導(dǎo)致中小企業(yè)成本管理工作的失控。成本管理需要一個全范圍全過程連續(xù)的內(nèi)控機制支持，不然很難達效。

2 寧波永成雙海汽車部件股份有限公司成本管理現(xiàn)狀分析

2.1 受行業(yè)風(fēng)險影響經(jīng)營利潤壓縮

目前，我國已成為世界最大的汽車消費市場，世界著名汽車制造廠商通過各種方式在中國設(shè)廠，我國的汽車市場已逐步發(fā)展成買方市場，市場競爭將日益激烈。長期來看，整車價格不斷下降是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。因此，下游整車制造商會轉(zhuǎn)嫁成本壓力，要求零部件供應(yīng)商壓縮成本、降低價格，這將在一定程度上壓縮了上游汽車零配件行業(yè)的經(jīng)營利潤，公司面臨主營業(yè)務(wù)毛利率下降的風(fēng)險。此外，整車廠商系統(tǒng)對供應(yīng)商遴選要求嚴(yán)格，我國的汽車零部件供應(yīng)商競爭較為激烈，公司也面臨較為激烈的行業(yè)競爭風(fēng)險。

2.2 資本積累不能滿足企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展需要

寧波永成雙海汽車部件股份有限公司的發(fā)展資金大部分來原于未分配利潤的盈余現(xiàn)金流，唯一的融資渠道用銀行借貸，用老板個人資產(chǎn)抵押銀行。如果要公司進一步的發(fā)展，需開發(fā)新客戶增加研發(fā)經(jīng)費，按公司目前的盈利能力，已不能滿足公司進一步發(fā)展的資金需求。

2.3 產(chǎn)品設(shè)計問題導(dǎo)致量產(chǎn)產(chǎn)品成本過高

公司的設(shè)計研發(fā)人員穩(wěn)定性不強，大多數(shù)的設(shè)計研發(fā)人員成本意識不強，同時公司又未形成公司的設(shè)計研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)；①產(chǎn)品設(shè)計師在產(chǎn)品在設(shè)計過程考慮了產(chǎn)品的外型美觀、產(chǎn)品性能，同時也加進了自已的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，未考慮公司資源的整合，結(jié)果導(dǎo)致公司的庫存原材材料品種繁多，增加了倉儲的管理成本，存貨的庫存積壓。②設(shè)計師在產(chǎn)品設(shè)計過程中未考慮運輸包裝成本，結(jié)果導(dǎo)致公司的庫存包裝箱及隔板品種繁多，存貨的庫存積壓浪費，箱子的設(shè)計不合理還導(dǎo)致產(chǎn)品運輸途中劃傷，質(zhì)量成本增加。③設(shè)計師在產(chǎn)品設(shè)計時，過多壓低模具、工裝的制造成本，導(dǎo)致模具、工裝精度不夠，增加了修邊工序，產(chǎn)品質(zhì)量成本、人工成本增加；模具壽命短，不能滿足產(chǎn)品生命周期內(nèi)的使用。④產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程的設(shè)計不合理，導(dǎo)致人工成本增加。

3 寧波永成雙海汽車部件股份有限公司成本管理改進途徑

3.1 企業(yè)上市新三板尋求新發(fā)展

公司在2015年4月份新三板掛牌，掛牌后給企業(yè)帶來了一系列優(yōu)惠，間接降低公司的管理成本：

3.1.1 品牌宣傳效應(yīng)，促使公司新發(fā)展，規(guī)避行業(yè)風(fēng)險

公司的年報半年報信息披露，臨時性公告發(fā)布，公司冶理得到規(guī)范，公司的誠信度更可靠，一方面提升了公司的形象、知名度，另方面，投資者更愿意與新三板企業(yè)合作，公司在2015年下半年，發(fā)展了新能源汽車項目，并且已與特斯拉汽車制造商達成合作意向，估計2016年的產(chǎn)值將增加2個億。

3.1.2 成為企業(yè)的融資平臺，降低融資成本

公司掛牌新三板后，公司的融資不再局限于銀行貸款和政府補助，股權(quán)投資資金、券商、民間資本因為公司有新三板的保障主動投資，公司在2015年5月份進行了第一次定增，募得資本1104萬元；公司定于2015年11月27日召開第三次臨時股東大會，審議《關(guān)于公司2015年第二次股票定向發(fā)行方案的議案》，本次擬定增募集資本5000萬元。用于公司的業(yè)務(wù)拓寬發(fā)展。

3.1.3 財富增值

公司在掛牌前，公司的價值不公充；在成功掛牌新三板后，資本市場會給公司一個估值，公司自從4月份掛牌到現(xiàn)在市盈率已達5倍，而且市值還在升值。

3.2 加強產(chǎn)品設(shè)計過程中的成本規(guī)劃

設(shè)計部在新產(chǎn)品設(shè)計時，做好產(chǎn)品制造、銷售相關(guān)的全過程的成本設(shè)計，把新產(chǎn)品的計劃成本構(gòu)成做到合理及可控，通過如下途經(jīng)：

3.2.1 設(shè)立通用原材料庫，控制公司原材料品種，降低材料成本

如上述案例公司由研發(fā)部門主導(dǎo)建立塑料材料信息庫，新品研發(fā)的材料選用必須從材料信息庫里選取，數(shù)據(jù)庫外特殊材料的選用需經(jīng)公司管理層評審?fù)ㄟ^后增加到塑料材料信息庫，通過控制材料的采購品種的數(shù)量達到控制塑料材料的采購成本、庫存金額，減少庫存積壓。

3.2.2 供應(yīng)鍵整合，減少過程浪費損失

針對汽車部件的小批量多品種特性，公司在設(shè)計階段做好供應(yīng)鏈的設(shè)計，強調(diào)企業(yè)以核心業(yè)務(wù)在供應(yīng)鍵上定位，將非核心業(yè)務(wù)外包。通過外包、自制、聯(lián)盟并購、外間顧問協(xié)助發(fā)展模式發(fā)展供應(yīng)鏈關(guān)系。如：2015年公司將利潤率不高的操縱機構(gòu)系列產(chǎn)品外包給有專業(yè)生產(chǎn)能力的企業(yè)進行制造加工，操縱機構(gòu)的新產(chǎn)品研發(fā)和客戶銷售管理繼續(xù)由我公司負(fù)責(zé)；另如：同一產(chǎn)品兩道流程分兩家外協(xié)供應(yīng)商的整合為一家協(xié)作供應(yīng)商，減少過程減少物流成本、中間損失成本。

3.2.3 加強模具、工裝的精密度

針對公司的質(zhì)量成本居高不下、客戶投訴不斷，產(chǎn)品設(shè)計時需有宏觀戰(zhàn)略成本意識，①提高模具的精密度，從模具的鋼材選料上、機加工的設(shè)備的投入上增加投資預(yù)算。②解決專業(yè)人才問題，從外部聘請專業(yè)的模具設(shè)計人才或派到同行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)去學(xué)習(xí)。③加強自動化工裝制造，簡化工序。通過模具精密度的提高提升產(chǎn)品品質(zhì)，工裝自動化程度提高減少人工操作，來降低成本。

3.3 健全成本數(shù)據(jù)，讓各部門成為經(jīng)營主體

3.3.1 加強信息化建設(shè)

從2014年下半年引進金蝶ERP管理系統(tǒng)，公司內(nèi)部成立信息化小組，致力于整理公司的所有物料編碼，組織各部門重新梳理業(yè)務(wù)流程，組織研發(fā)部門整理產(chǎn)品BOM表。通過半年的準(zhǔn)備，2015年公司的ERP系統(tǒng)成功上線。公司啟動虛擬結(jié)算通過ERP信息化系統(tǒng)的運用，提高成本基礎(chǔ)工作，取得一定的效果。

3.3.2 啟動內(nèi)部虛擬結(jié)算

為準(zhǔn)確核算和考核公司事業(yè)部業(yè)績，促使事業(yè)部加強成本效益管理，為公司創(chuàng)造利潤。2015年年初公司決定啟動內(nèi)部虛擬結(jié)算，由下屬的總裝事業(yè)部和塑料件事業(yè)部先行啟動，時機成熟在公司內(nèi)部職能部門將全面啟動虛擬結(jié)算模式，讓每個部門都成為獨立的經(jīng)營主體，每位員工都是成本會計，都有成本管理的一部分。

4 總結(jié)

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、電子經(jīng)濟、需求規(guī)模經(jīng)濟等新經(jīng)濟觀的當(dāng)代，我們中小企業(yè)必須要健全成本管理體制及理念；更要與時俱進、順應(yīng)時代潮流，更要大膽創(chuàng)新，必要時做第一個吃螃蟹的人。長江汽車部件公司很好的運用國家政策，借用上新三板的這個平臺，很好的提升了企業(yè)的內(nèi)部管理，同時使得企業(yè)的成本管理得到了改進，為公司的新一輪發(fā)展開拓了新市場，新融資渠道，從宏觀上解決了成本管理問題。微觀上借助新三板的持續(xù)督導(dǎo)，寧波永成雙海汽車部件股份有限公司的內(nèi)部成本管理在體制、理念、手段上將會越來越健全。