吉林省中小企業(yè)信息化管理面臨的問題和對策

何琳

摘 要：近些年，市場經(jīng)濟(jì)和全球一體化發(fā)展極快，而市場經(jīng)濟(jì)的主體就是中小企業(yè)，其在國民經(jīng)濟(jì)中起著不可替代的作用。由于中小企業(yè)自身的特點(diǎn)，其內(nèi)部管理存在不足，因此都在尋求新的管理思想和利用現(xiàn)代的管理手段，很多企業(yè)充分利用信息化的管理，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程，將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益。本文正是通過對吉林省內(nèi)的中小企業(yè)的信息化管理面臨的問題進(jìn)行研究，更好的了解目前吉林省內(nèi)中小企業(yè)的信息化管理面臨的狀況，找出其存在的問題，并提出相關(guān)的解決對策，以此提高企業(yè)競爭能力。

關(guān)鍵詞：吉林省中小企業(yè)；信息化管理；問題和對策

一、中小企業(yè)的概述

1.中小企業(yè)的界定。中小企業(yè)是一個(gè)相對的概念，它是指相對于大企業(yè)而言，其人員規(guī)模、資本規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。

2.中小企業(yè)的特點(diǎn)

（1）規(guī)模小。我國目前的中小企業(yè)大多是在改革開放中發(fā)展起來，生產(chǎn)規(guī)模中等或微小，各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)量并不大，實(shí)力不強(qiáng)，因而投資較省，建設(shè)周期短，收效較快。

（2）經(jīng)營范圍廣。我國中小企業(yè)由于經(jīng)營范圍具有廣泛性，行業(yè)齊全、點(diǎn)多面廣，但是成本相對較高，提高經(jīng)濟(jì)效益的任務(wù)艱巨。

（3）小農(nóng)經(jīng)濟(jì)文化。我國中小企業(yè)很多企業(yè)創(chuàng)建時(shí)間不長，還停留于企業(yè)所有者原始資本積累階段。中小企業(yè)仍然以求生存為主，企業(yè)文化充分體現(xiàn)出生計(jì)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)。

（4）抗風(fēng)險(xiǎn)能力差。我國中小企業(yè)的經(jīng)營管理較為簡單，抵御經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力差，資金薄弱，籌資能力差，企業(yè)文化的特點(diǎn)充分表現(xiàn)出“個(gè)人主義”的特征，即企業(yè)的所有者在企業(yè)文化建設(shè)中承擔(dān)主要角色。

二、中小企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀

1.企業(yè)信息化管理落后，創(chuàng)新力度不夠

（1）中小企業(yè)信息化管理落后。吉林省很多中小企業(yè)都是靠自身的力量進(jìn)行信息化的管理工作，進(jìn)程中也缺乏合理有效的指導(dǎo)，導(dǎo)致吉林省中小型企業(yè)信息化管理水平的落后。

（2）中小企業(yè)創(chuàng)新力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。中小企業(yè)的創(chuàng)新力度不夠，導(dǎo)致企業(yè)無法通過創(chuàng)新來提高企業(yè)落后的管理水平，來適應(yīng)和滿足等先進(jìn)管理方法的應(yīng)用。

2.信息化建設(shè)初具規(guī)模，但信息化程度不高

（1）中小型企業(yè)資金和力量都比較單薄。中小型企業(yè)資金和力量都比較單薄，并且業(yè)務(wù)的數(shù)量也是比較少的。

（2）中小型企業(yè)在創(chuàng)立階段和發(fā)展階段。根據(jù)有關(guān)研究發(fā)現(xiàn)，目前我國中小企業(yè)信息化水平一直還處在非常初級的階段，尤其是吉林省的中小企業(yè)信息化的管理和應(yīng)用更是得不到普及。

三、中小企業(yè)信息化管理存在的問題

1.企業(yè)對信息化管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)。在我國，中小企業(yè)的管理者或者中小企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)或決策人員對信息化的認(rèn)識(shí)不到位，對信息化的應(yīng)用既缺乏理性認(rèn)識(shí)又缺乏感性認(rèn)識(shí)，對信息化的管理了解的更少，對信息化人才重視程度不夠。

2.企業(yè)缺乏信息化管理方面的人才匱乏。中小企業(yè)有關(guān)信息化管理方面的人才非常匱乏，即缺少人才特別是缺少既懂信息技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)管理的復(fù)合型人才。吉林省中小企業(yè)的復(fù)合型人才更是匱乏，這是制約吉林省中小企業(yè)信息化管理發(fā)展的一個(gè)非常重要障礙。

3.企業(yè)對信息化管理的資金投入不夠。吉林省的中小企業(yè)的信息化管理因?yàn)橘Y金限制，大部分企業(yè)信息設(shè)備條件差，發(fā)展不夠均衡，根據(jù)問卷調(diào)查顯示，吉林省中小企業(yè)信息化管理建設(shè)資金在總資產(chǎn)的比例十分少，遠(yuǎn)不及大型企業(yè)。

4.企業(yè)信息化管理目標(biāo)與企業(yè)實(shí)際現(xiàn)狀不符

（1）中小企業(yè)信息化管理目標(biāo)超前于企業(yè)現(xiàn)狀。吉林省中小企業(yè)很多管理者過于急躁，急于求成，想要一次性達(dá)到信息化管理的目標(biāo)，但是與企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)狀不符合。這些吉林省總小企業(yè)信息化管理的管理者對于信息化管理的目標(biāo)與企業(yè)實(shí)際現(xiàn)狀不符合，太過超前，只能以失敗告終。

（2）中小企業(yè)信息化管理目標(biāo)落后于企業(yè)現(xiàn)狀。吉林省很多中小企業(yè)對于信息化管理的目標(biāo)總是畏首畏尾，瞻前顧后，由于很多中小企業(yè)信息化管理的目標(biāo)太過于落后，最終導(dǎo)致中小企業(yè)信息化管理目標(biāo)與企業(yè)實(shí)際情況以及現(xiàn)狀的差異。

四、加速吉林省中小企業(yè)信息化管理的相關(guān)對策

1.企業(yè)對信息化管理應(yīng)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。吉林省中小企業(yè)的決策層的主持和參與是企業(yè)信息化建設(shè)獲得成功的重要條件。只有樹立強(qiáng)烈的信息化意識(shí)，企業(yè)信息化工作才能健康順利發(fā)展起來。

2.企業(yè)應(yīng)加大對人才的培養(yǎng)

（1）中小企業(yè)應(yīng)加大對信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。吉林省科教發(fā)達(dá)，政府要充分利用此優(yōu)勢，建立信息化人才培訓(xùn)中心。

（2）中小企業(yè)應(yīng)加大對復(fù)合型人才的培養(yǎng)。企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù)，又懂管理知識(shí)結(jié)構(gòu)合理技術(shù)過硬，有著豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型信息技術(shù)人才隊(duì)伍。

3.企業(yè)應(yīng)加大對信息化管理資金的支持。吉林省中小企業(yè)要積極了解吉林省政府的相關(guān)政策，利用政府的各種專項(xiàng)基金及科技扶持計(jì)劃，拓寬融資渠道，為信息化爭取外部資金支持，政府部門在積極拓寬融資渠道的同時(shí)，還要積極借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合吉林省中小企業(yè)實(shí)際情況開展信息化。

4.企業(yè)應(yīng)因地制宜地開展信息化管理。根據(jù)吉林省特點(diǎn)，發(fā)展多元化信息化管理。吉林省是傳統(tǒng)的老工業(yè)基地，有著較好的工業(yè)基礎(chǔ)，但中小企業(yè)在發(fā)展過程因其行業(yè)及其規(guī)模等方面的特點(diǎn)，呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢，使企業(yè)能夠集中精力致力于核心競爭能力的提高。

五、結(jié)語

中小企業(yè)信息化只有把傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用相結(jié)合，創(chuàng)新經(jīng)營模式，采取切實(shí)有效的措施，才能給中小企業(yè)帶來切實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益中小型企業(yè)想要做大做強(qiáng)，必須將一部分精力放在信息化管理的構(gòu)建上。就目前而言，吉林省中小企業(yè)信息化建設(shè)總體還處于起步階段，依然還面臨著諸多不利于中小企業(yè)信息化建設(shè)與推廣的問題，當(dāng)前形勢下，需要通過政府，市場與企業(yè)的多方互動(dòng)和努力，不斷完善與提升中小企業(yè)信息化建設(shè)的宏觀與微觀環(huán)境，從而有效推動(dòng)我國中小企業(yè)信息化管理的建設(shè)與發(fā)展。

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