市政工程項(xiàng)目時(shí)間管理相關(guān)問題研究

喬元興

摘要：通過對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理與方法的分析論述，重點(diǎn)對(duì)活動(dòng)工期和進(jìn)度控制進(jìn)行了論述。在此基礎(chǔ)上，從進(jìn)度優(yōu)化原則、進(jìn)度計(jì)劃及進(jìn)度計(jì)劃的控制措施等幾個(gè)方面對(duì)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施措施和保障進(jìn)行了分析研究。

關(guān)鍵詞：市政工程項(xiàng)目；時(shí)間管理；進(jìn)度計(jì)劃

中圖分類號(hào)：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2016.13.033

0 前言

隨著我國城鎮(zhèn)化步伐的不斷推進(jìn)，城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)成為一個(gè)城市現(xiàn)代化的關(guān)鍵標(biāo)志。市政工程建設(shè)項(xiàng)目的快速按時(shí)完成，是廣大市民對(duì)于市政工程建設(shè)的基本要求。因此，按時(shí)保質(zhì)完成每一項(xiàng)市政工程建設(shè)項(xiàng)目，在一個(gè)城市的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中顯得尤為重要，而科學(xué)有效的在質(zhì)量保證的前提下，進(jìn)行項(xiàng)目的時(shí)間管理是問題解決的關(guān)鍵之所在。所以，有必要對(duì)市政工程項(xiàng)目時(shí)間管理的相關(guān)問題進(jìn)行深入的研究，以其在具體的市政工程實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施中起到應(yīng)有的作用。

1 項(xiàng)目時(shí)間管理與方法

項(xiàng)目時(shí)間管理主要涉及項(xiàng)目活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估算、活動(dòng)工期估算以及項(xiàng)目進(jìn)度控制等方面的內(nèi)容。

1.1 項(xiàng)目活動(dòng)排序

項(xiàng)目活動(dòng)排序主要解決在項(xiàng)目時(shí)間管理過程中清單中各項(xiàng)活動(dòng)之間的內(nèi)在和外在的關(guān)系，以及他們之間和各自的外部因素影響等問題。一般的來講，活動(dòng)排序常用的方法有順序圖法和箭線圖法，而順序圖法是最為常用的一種圖示的方法。項(xiàng)目活動(dòng)排序的過程如圖1所示。

1.2 活動(dòng)資源估算

在既定項(xiàng)目的實(shí)施過程，對(duì)于物資和資源的利用進(jìn)行合適的預(yù)算和規(guī)劃，是很有必要的，也是項(xiàng)目時(shí)間管理中關(guān)鍵的一個(gè)步驟。每一種資源的數(shù)量、質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)，何時(shí)要投入使用，都是要考慮的因素。并且，在項(xiàng)目時(shí)間管理中，考慮到資金的價(jià)值效應(yīng)，每一種資源在施工過程中的哪個(gè)階段投入使用多少，何時(shí)進(jìn)行購置運(yùn)送等都當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃?；顒?dòng)資源估算過程如圖2所示。

項(xiàng)目的活動(dòng)工期在具體項(xiàng)目的實(shí)施過程中，存在很多可變突發(fā)因素的影響和制約，主要的影響因素主要有以下幾種：

第一，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中人員的專業(yè)技能水平和相互配合協(xié)調(diào)。一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)總是會(huì)由于每位人員的工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷以及對(duì)工作技能的掌握程度等諸多的差異性形成他們之間的實(shí)際工作技能之間的差異，再者，由于共事時(shí)間的長短、對(duì)具體項(xiàng)目實(shí)施的理解以及個(gè)人的性格等原因影響他們之間的默契和配合程度。進(jìn)而，由于這些原因，就會(huì)影響項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展?fàn)顩r。

第二，突發(fā)性事件的影響。在具體的項(xiàng)目實(shí)施過程中，總是會(huì)發(fā)生一些突發(fā)性的事件發(fā)生，比如，主要的技術(shù)負(fù)責(zé)人由于身體等狀況需要更換，施工中發(fā)生重大天氣變化使得施工進(jìn)程拖延。

第三，效率和失誤。在具體的施工過程中，參與項(xiàng)目管理的各位公證人員一般來講無法保證步調(diào)一致地工作節(jié)奏和工作效率，再者，由于個(gè)別管理人員的失誤必然會(huì)影響到工程實(shí)施的進(jìn)展效率，而作為有限理性的個(gè)體在工作中失誤，總是不可避免的。

1.3 項(xiàng)目進(jìn)度控制

項(xiàng)目進(jìn)度控制是最為關(guān)鍵的一個(gè)步驟，往往會(huì)影響到工程項(xiàng)目是否能夠如期保質(zhì)的完成。并且，結(jié)合實(shí)際的實(shí)際施工過程中發(fā)生的問題，需要適時(shí)采取合理的措施進(jìn)行問題的解決。

第一，編制詳細(xì)的可能影響因素表，并作科學(xué)合理的評(píng)價(jià)和論證，對(duì)其制定應(yīng)急預(yù)案等以其防患于未然，進(jìn)行事前的控制。

第二，事中的控制。在項(xiàng)目的實(shí)施過程，動(dòng)態(tài)的隨時(shí)檢查監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施過程、進(jìn)度、施工質(zhì)量是否符合施工的標(biāo)準(zhǔn)，如果發(fā)現(xiàn)存在問題或項(xiàng)目的實(shí)施發(fā)生了一定的偏差，就要及時(shí)采取措施進(jìn)行偏差糾正和問題的解決，確保施工過程按照計(jì)劃進(jìn)行，保證施工的順利完成。

第三，項(xiàng)目進(jìn)度的控制依據(jù)論證分析。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制，找到合理的依據(jù)，并進(jìn)行論證分析師很有必要的。一般來講，項(xiàng)目控制的依據(jù)有項(xiàng)目進(jìn)度的基準(zhǔn)計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告、監(jiān)理日志和施工人員日志、變更申請(qǐng)以及進(jìn)度管理計(jì)劃的實(shí)施狀況核查等內(nèi)容。

第四，進(jìn)度管理計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)鍵部分。首先，應(yīng)當(dāng)制定詳盡而確實(shí)可行的項(xiàng)目管理計(jì)劃。凡事預(yù)謀則立，不預(yù)則廢，進(jìn)行項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定是施工過程中項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的有力保障。合理規(guī)范的項(xiàng)目管理計(jì)劃有利于項(xiàng)目的順利進(jìn)行、各種資源高效利用調(diào)配的關(guān)鍵，最終決定項(xiàng)目的按時(shí)保質(zhì)完成。在具體的管理計(jì)劃制定中，時(shí)間、任務(wù)以及資源是進(jìn)行計(jì)劃制定的關(guān)鍵依據(jù)，工作任務(wù)結(jié)構(gòu)的合理分解和活動(dòng)定義則是決定了活動(dòng)任務(wù)的來源和依據(jù)。每一項(xiàng)分解的具體任務(wù)都是明確的，可感知的，因此，也必須是可操作的、可執(zhí)行的、可控制的、可以進(jìn)行監(jiān)督檢查和督促的。并且，所有的任務(wù)都要對(duì)應(yīng)相應(yīng)的責(zé)任人，有明確的管理范疇和責(zé)任劃分。其次，在管理計(jì)劃中，應(yīng)當(dāng)包括有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。為了降低各類不確定性因素引發(fā)的或多多少的影響，建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制是項(xiàng)目管理計(jì)劃必須的組成部分。再次，建立溝通管理制度。項(xiàng)目內(nèi)部的管理人員溝通是溝通的首要工作，與項(xiàng)目客戶溝通能夠及時(shí)得到客戶對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的看法，及時(shí)了解他們的需求，以便于更好的滿足客戶的要求。最后，檢查計(jì)劃的制定，并制定可能出現(xiàn)問題的對(duì)策。比如，工期超過兩年的檢查周期可以定為一月一次，而工期三個(gè)月左右項(xiàng)目可以定為一周進(jìn)行一次檢查。

2 進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施措施與保障

2.1 進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化的原則

（1）建立明確的目標(biāo)計(jì)劃。進(jìn)行時(shí)間管理，就是為了能夠在既定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)完成任務(wù)，竣工合格驗(yàn)收。因此，時(shí)間管理的關(guān)鍵作用就是設(shè)定明確的目標(biāo)，將項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行必要的任務(wù)分解，保證各個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成既定計(jì)劃的任務(wù)。

（2）堅(jiān)持任務(wù)清單記錄。按照任務(wù)的分割計(jì)劃，動(dòng)態(tài)的對(duì)任務(wù)清單進(jìn)行管理，做好任務(wù)清單的記錄，能夠一目了然地看到任務(wù)的完成狀況，做到心中有數(shù)，才能進(jìn)行各項(xiàng)任務(wù)的督促和監(jiān)督，因此，任務(wù)清單記錄是項(xiàng)目時(shí)間管理的必要組成部分。只有通過一個(gè)個(gè)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和完成，實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的終極目標(biāo)。

（3）做好時(shí)間日志。詳細(xì)記錄每天的時(shí)間計(jì)劃的實(shí)施狀況，才能將每項(xiàng)計(jì)劃落到實(shí)處，做到工作的條理，能夠順利理清頭緒不斷的提升時(shí)間管理的效率。必要時(shí)，可以應(yīng)用時(shí)間管理的相關(guān)軟件進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。

2.2 進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化

進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化包含時(shí)間優(yōu)化與資源優(yōu)化。一般來講，在市政項(xiàng)目施工過程最常用到的就是時(shí)間優(yōu)化。時(shí)間優(yōu)化是根據(jù)項(xiàng)目業(yè)主的要求和項(xiàng)目施工過程中的內(nèi)外影響因素進(jìn)行工期縮短的調(diào)整過程。第一，通過關(guān)鍵技術(shù)手段的改進(jìn)實(shí)施，用來提升效率，進(jìn)行工期的縮短。第二，發(fā)揮項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人的積極能動(dòng)性，進(jìn)行各方力量的整體調(diào)整協(xié)調(diào)，增加工作時(shí)間，來縮短關(guān)鍵工序上的時(shí)間投入，進(jìn)而縮短總工期。具體到市政項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行中，主要通過加大費(fèi)用投入的辦法來實(shí)現(xiàn)工期的縮短，比如，通過提高勞動(dòng)報(bào)酬鼓勵(lì)工作人員加班加點(diǎn)，增加他們的勞動(dòng)時(shí)間來達(dá)到縮短工期的目標(biāo)。

2.3 必要的進(jìn)度控制措施

（1）嚴(yán)格按照既定的時(shí)間管理計(jì)劃開展項(xiàng)目實(shí)施的各項(xiàng)工作，并實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理。通過日常例會(huì)的溝通交流，對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行必要的跟蹤、調(diào)整、管理和控制，嚴(yán)格執(zhí)行每個(gè)任務(wù)的時(shí)間管理計(jì)劃。

（2）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作，責(zé)任到人，不讓任何一項(xiàng)工作影響到整體的時(shí)間管理計(jì)劃。項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人親自抓整體任務(wù)的進(jìn)展，動(dòng)態(tài)抽查分解目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，對(duì)未能按期完成的任務(wù)負(fù)責(zé)人問責(zé)，并實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲機(jī)制。

3 結(jié)論

市政項(xiàng)目管理，尤其是項(xiàng)目的時(shí)間管理，對(duì)于一個(gè)市政項(xiàng)目的順利完成具有十分重要的意義。特別是我國城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐不斷加快的大前提下，做好城市的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保證每一個(gè)市政項(xiàng)目的按時(shí)保質(zhì)完成，是構(gòu)建和諧城市的必要基礎(chǔ)。從質(zhì)量、時(shí)間和成本三個(gè)項(xiàng)目管理中最基本的影響因素出發(fā)，時(shí)間往往是城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的最重要因素。但是，提升時(shí)間效率，不能忽視質(zhì)量和成本的投入，只有通過科學(xué)合理的時(shí)間管理，應(yīng)用現(xiàn)代化理念進(jìn)行市政項(xiàng)目的時(shí)間管理來優(yōu)化設(shè)計(jì)過程，才能讓每個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施過程有序順利的進(jìn)行，按時(shí)保質(zhì)的完成。

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