項目管理的時間管理解析

摘 要：對項目管理的結構框架進行詳細的解析以及深入的探究，研究人員發(fā)現“與項目有關的時間管理”這一工作內容一方面可以影響項目管理工作的進度規(guī)劃，另一方面它也可以作為項目管理工作順利運行的有效方法或者是工具?？傊?，本文作者主觀的認為，積極的對與項目管理有關的時間管理進行探究工作是極為必要的。

關鍵詞：項目管理；時間管理；解析

項目管理作為管理學的一大分支，這一管理工作的落實是在專業(yè)知識、技能以及各種科學方法的配合下，對有利資源進行高效的利用，繼而在一定的時間期限內達到某種預期結果的目標。時間管理作為項目管理工作中的一個重要組成成分，它與項目的成敗，相關企業(yè)單位經濟利潤的取得之間存在很大的關聯(lián)性。本文作者首先解析項目時間管理里的概念，繼而詳細的論述項目時間管理在企業(yè)項目管理工作過程中應用的途徑，最后列舉與項目時間管理相關的技術與方法以及其發(fā)揮的意義，旨在使時間管理為項目管理工作服務的質量實現最大化。

一、淺析項目時間管理的概念

項目時間管理實施的目的是為了使某一工程項目如期的完成，這一管理過程是系統(tǒng)性的、連續(xù)性的。依據自己的管理經驗，本文作者認為項目時間管理包含的內容是多種多樣的，“按照工期、保證項目工程的質量”這是任何一位項目管理者最希望落實的目標，但是縱觀項目管理工作的現狀，我們能夠切實的感觸到工期延后等現象頻繁的出現，所以對工程項目的時間進行合理的安排與規(guī)劃在項目管理工作體系中是十分必要的工作內容。做好項目時間管理這一工作內容，一方面可以使項目如期竣工，另一方面也提高了與項目活動有關資源的利用率，最終達到提高項目管理工作質量的大目標。

二、探究項目時間管理在項目管理工作進程中實施的步驟

本文作者認為時間管理的過程可以細化為6個階段，每一個階段有涵蓋了一個或者多個管理過程。為了使自己的論述更加的清晰，本文作者在下圖的配合下去闡明這6個階段之間的關聯(lián)：

1.項目活動的定義

項目時間管理工作的落實使項目總目標得以確立，這樣項目管理工作的難易程度就被清晰的羅列出來，項目活動的整體結構被細化為各個細小的環(huán)節(jié)，此時與該項目活動有關的人員清楚自己要完成的工作任務以及要達到的工作目標。時間管理在項目活動定義階段的應用，使項目活動清單明確化，為后續(xù)項目工程的順利開展奠定扎實的基礎。

2.項目活動開展的順序

在項目工程實施的進程中，每一項細微的活動的落實都需要有一定的時間與資源的提供，因此項目時間管理在此過程的運用就是將有限的資源以及時間科學合理的配置到各個項目環(huán)節(jié)中，提高時間與資源的利用價值。此外在項目清單的配合下，項目管理者能夠明確各個項目活動之間的關聯(lián)性以及他們之間的依賴程度，確定工程項目實施的工作流程。總之，項目時間管理能夠協(xié)助項目管理者確定項目活動開展以及運行的程序，使某一工程項目有規(guī)律的運行以及發(fā)展。項目時間管理工作在這一階段的運用，可以借助優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法以及網絡模板等科學方法去使項目活動之間的關系組建成一套系統(tǒng)性的項目網絡圖。

3.輔助完成項目活動工期的預算工作

項目時間管理在每一項活動工期預算評估工作中的應用，可以使估算、加總等與項目工程工期相關的工作順利的運轉，在項目時間管理工作的輔助下，我們可以得到具有整體量化性質的的工期估算數據信息。本文提出這樣的注意事項，項目時間管理在這一階段的應用，一定要考慮風險因素對工期的影響作用，例如地理環(huán)境的惡劣、自然災害的襲擊均可能會致使項目工期出現延遲的現象。

4.進度表的編排

項目進度表的編制工作是在與項目工程相關的網絡圖、工期估算與預測、資源配置與利用的配合下而落實的。項目時間管理在這一階段的參與使進度表洋溢著詳細、規(guī)整、科學的氣息。

5.對項目活動進度的管理與控制

本文作者總結長期的工作經驗，認為在項目工程進度控制的環(huán)節(jié)中，項目時間管理發(fā)揮著關鍵性的作用。其一它為項目活動的各個環(huán)節(jié)與預期計劃相一致提供了保障，進而使與項目活動相關的組織目標得以真正的實現；其二項目管理自身作為管理中的重要部分，對時間進度的管控可以使整個工程項目體系在實施的過程中與總目標的落實保持高度的一致性，并在規(guī)定的時間范圍內使工程項目的質量有一定的保障。

從宏觀的角度分析，成功項目的落實就是指在規(guī)定的時間內，在定額資金的配合下，滿足或者超過與項目竣工相關的指標系數，所以說，時間、資金、項目質量以及范圍等內外在因素都能夠影響工程項目的成敗。之所以認為項目時間管理能夠對項目活動進度發(fā)揮管理與控制的功效，主要是因為其能將工期進行合理的分配與調整，進而在預期的時間范圍內落實與項目相關的預期目標，此時我們就可以肯定的是該項目的進度得到了合理而高效的控制，這是從項目結果的角度去分析項目時間管理是怎樣發(fā)揮自身作用的；從工程項目實施的流程上看，時間管理是這樣達到應用的目標的，它可以切實對項目的實際進展狀況進行分析，對其不合理的地方進行及時的調整，此時項目管理者具有極高水平的先見意識，及時的挖掘并處理項目實施過程中的有關問題，最終使某一項目在規(guī)定的時間范圍內或者在經濟負擔可以承受的范圍內竣工?？傊椖繒r間管理參與進項目活動進度管控的工作環(huán)節(jié)中，可以對項目執(zhí)行的各個細節(jié)過程進行有效的監(jiān)督與管理，此時與項目總目標出現偏差或者是錯誤的活動就會被及時的發(fā)現，得到妥善而高效的處理。不論是大項目還是小項目，進度控制工作都是極為重要的，它可以成為判斷項目活動開展得是否成功的關鍵性標準之一，那么由此我們可以推斷，項目時間管理在這一階段的應用發(fā)揮著不可替代的作用。

6.項目計劃的調整工作環(huán)節(jié)

我們都深知“計劃趕不上變化”的道理。當與項目有關的方案被編制擬定之后，在實際應用的過程中，受某寫環(huán)境條件的影響總會出現對原有計劃進行調整的工作內容。我們知道調整的內容并非是單一化的，可能是資源分配方面，也可能是活動運行流程方面。對于項目時間的調整工作是被高度重視的，因為有時候會把一個任務完成的時間延長，此時兩個任務之間的關系就可能發(fā)生變動，任務增加或者是刪除的現象時有發(fā)生。在這里本文作者對項目管理者提出的建議是，不要頻繁性的對項目的預期進度進行調整，最大限度的維護項目實施過程中的穩(wěn)定性是極為關鍵的。

三、與項目時間管理相關的技術與方法

1.列舉項目進度計劃的表示方法

與項目進度計劃有關的方案可以采用這樣的書寫流程：摘要--詳細論述--表格或者圖表配合--結尾。這樣的進度表示形式具有直觀性、清晰度高的特征。這里作者對圖示的種類進行列舉，有網絡圖、甘特圖以及里程碑圖等。

2.網絡計劃技術的應用

與項目活動開展有關的時間的計算以及進度的規(guī)劃工作是在網絡圖示的輔助下而完成的，因而網絡圖可以被視為項目時間管理工作順利開展的重要輔助管理工具。對網絡圖進行細化，其類型是多樣化的，例如較為常見的節(jié)點型網絡圖、單代號網絡圖以及雙代號網絡圖等。

任何一個網絡計劃技術在項目時間管理工作中的應用，都應該完成對項目活動最早開始時間與最早收工時間、最晚開展時間和最晚竣工時間的計算工作，同時完成其時差參數計算的這一工作任務，此時分析技術在項目時間管理進程中得以應用，目前在項目管理工作中應用頻率較高的分析技術有關鍵路線法以及計劃評審技術這兩大類型。

3.持續(xù)時間壓縮

持續(xù)時間壓縮可以作為對項目進度計劃進行數據分析工作的一類特殊性質的狀況。這一技術在項目時間管理工作中的應用，其實質就是在不改變項目投入成本資金等條件下，將與項目活動有關的時間進行合理的壓縮，借助此方法去達到壓縮項目活動時間的目標。這一技術方法的應用需要考慮與項目活動相關的成本、人力資源、工作時間、工作強度以及理想狀態(tài)下項目活動可以達到的進度等各種因素，在此基礎上才能落實對項目整體計劃調整的工作任務。項目進度持續(xù)時間壓縮工作的落實，要使關鍵路徑所用的時長得到最大限度的壓縮，最終得到與項目活動相關的最佳時間進度計劃方案。在項目時間管理過程中這一技術的應用并是百利而無一害的，持續(xù)時間壓縮工作的落實有很大的幾率去增加項目活動的成本費用或者是使項目風險增加。

4.時差的運用

時差度量與某一項目活動進度計劃中的時間安排有關系，時差的運用是指對進度計劃的時間進行調整與安置，此時時差度量可以被視為一個相對靈活的調整工具去顯示與項目活動有關的最晚時間與最早時間之間的數值差量。在項目時間管理進程中時差度量這一技術的應用，能夠緩解各種資源在項目活動中配置的問題，這是因為該技術能夠將資源在各個項目活動環(huán)節(jié)中的優(yōu)先級別劃分出來?？傊?，在項目管理工作進程中，時差可以作為與項目活動相關資源高效利用的重要手段，這樣項目管理人員在處理短缺資源這一問題之時，就可以將時差較長的項目活動中調取物質資源，以使項目實施的過程中不會因為資源缺乏的問題而出現中斷現象。

四、解析時間管理對項目管理發(fā)揮的作用

本文作者總結時間管理對項目管理做出的貢獻，大體上歸結于以下四個方面：

1.使資源的自身價值得以實現

這主要是因為項目管理者能夠將有限的時間較為合理的分配到總體工期中，這樣有限的資源在項目實施的進程中就會高效率的被應用，此期間資源的性能推動項目活動的運營過程，也就是說時間管理在項目管理整體系統(tǒng)中的應用，最大效率的提高了資源的利用率。

2.提高參與項目實施工作的團隊效率

項目時間管理工作在管理體系中的落實，使每一階段的項目活動都有時間條件的約束，那么我們可以推測的是此時團隊的合作精神被樹立起來，他們更有干勁兒、創(chuàng)新思維能力得到培養(yǎng)與鍛煉，在規(guī)定的時間內去獲得更飽滿的工作成果。

3.有效的降低項目風險幾率

由以上的內容我們知道時間管理的關鍵是對進度的管控，在該過程中相關問題以及隱患得到及時的發(fā)現與處理，那么風險的幾率自然降低。

4.落實對項目的管理與控制工作

時間管理這一工作的落實使各個活動環(huán)節(jié)的工作量以及時間得到安置與規(guī)劃，在活動與運行的過程中并對其加以管控，這樣整個項目活動就會以預期的速率朝著項目總目標穩(wěn)步前行。

五、結束語

隨著科學技術的不斷改良與發(fā)展，項目活動在實踐的過程中其應用的技術以及方法也處于不斷創(chuàng)新的優(yōu)化狀態(tài)中，那么對于項目時間管理而言，其理論與技能方法也會隨之不斷的更新與發(fā)展，此外與實踐管理有關的內容也會日益充實，在這樣的局勢下，時間管理在項目管理中的應用會使項目管理的質量實現大幅度提高的目標?？傊疚淖髡哒J為，時間管理是項目管理整體工作中的關鍵，而時間管理的關鍵是對進度的管控，它能夠使項目在預期的時間范圍內達到預期總目標，此時就可以證明在時間管理的輔助下，項目活動的進度得到了有效的控制與管理。

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作者簡介：位開拓（1985- ），男，漢族，湖北荊州人，中國人民大學，在職研究生，研究方向：企業(yè)管理