論在職研究生的時間管理問題

陳秀潔

摘 要 伴隨著終身教育理念和高等教育大眾化的發(fā)展，在職研究生所占的比重逐漸增加。在職研究生往往需要工作與學(xué)習(xí)兼顧，所以其時間管理能力顯得尤為重要。本文主要針對在職研究生的時間管理問題進行闡述，并指出提高在職研究生時間管理能力的措施。

關(guān)鍵詞 在職研究生 時間管理 措施

中圖分類號：G643 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1概念界定

1.1 時間管理內(nèi)涵

時間管理這一概念，來源于學(xué)術(shù)領(lǐng)域，而后在發(fā)展過程中逐漸變成一個通俗化的概念。這可能是因為時間管理的確與每個人的日常生活息息相關(guān)的緣故。時間是構(gòu)成生命的材料，個人如何合理地利用時間，巧妙地安排時間，提高時間效能，充當(dāng)時間主人，這些都屬于“時間管理”的表層內(nèi)涵。從更深一層次來看，時間管理的核心是人的自我管理，人們研究它是為了最大限度地利用自己的一切。一個人能否有效地管理時間，不單單是方法和技巧是否掌握的問題，還與這個人對時間價值的認(rèn)識、自身素質(zhì)以及對工作和休閑這些相互聯(lián)系的事情的看法有關(guān)。

綜上所述，時間管理是一個看似簡單卻內(nèi)涵豐富的一個概念。在本論文中，筆者將在職研究生時間管理的概念界定為，在職研究生對個人的生活、時間及工作主動地進行計劃、控制等一系列管理活動，最終達(dá)到最有效地利用時間來發(fā)展自我的效果。它以人生觀價值觀為宏旨，以個人的自我管理為核心，以具體的時間運用上的管理活動為主要內(nèi)容，既包括運用有效的管理方法來節(jié)約時間、提高時間的使用效率，也包括克服和消除浪費時間的內(nèi)外因素。

1.2 在職研究生內(nèi)涵

張立，胡新喜在《在職研究生培養(yǎng)質(zhì)量管理若干問題的思考》中指出，“在職研究生是指在研究生學(xué)習(xí)期間其人事、工資關(guān)系、福利待遇等均不脫離原工作單位、以邊工作邊學(xué)習(xí)的方式攻讀并取得學(xué)歷、學(xué)位的普通全日制研究生中的部分學(xué)生（如所有單考生），或僅取得學(xué)位的所有非全日制在職攻讀學(xué)位研究生（包括各種專業(yè)學(xué)位研究生，“兩課教師”、“中職教師”與“高校教師”碩士生等）。”筆者認(rèn)為這個界定較為準(zhǔn)備和全而，因此本文采用這一概念。

2 在職研究生培養(yǎng)過程中的主要問題

在就業(yè)壓力加大的背景下，在職研究生教育具有巨大的社會需求，說明其具有合理性和存在價值。另一方面，我們也看到蓬勃發(fā)展的在職研究生教育的培養(yǎng)質(zhì)量存在著問題，必須加以規(guī)范，以使在職研究生培養(yǎng)工作能夠更好發(fā)展。

在職研究生在培養(yǎng)過程中的主要問題有以下兩點：

（1）課堂出勤率低，課程學(xué)習(xí)質(zhì)量得不到保證。絕大多數(shù)在職研究生都是以進校不離崗的形式完成學(xué)業(yè)，其入學(xué)后本單位的工作幾乎沒有減輕，學(xué)習(xí)時間相對分散，課程學(xué)習(xí)時間和精力得不到保證。

（2）學(xué)位論文工作條件和工作時間得不到充分保證，難以保證論文質(zhì)量。有的在職研究生因工作需要，只得回原單位完成學(xué)位論文，而非省級以上的教學(xué)科研單位是很難有條件提供給研究生完成高起點、高質(zhì)量的學(xué)位論文的。在職研究生為了保證論文的完成，又要兼顧單位工作任務(wù)的完成，只得單位、學(xué)校兩頭跑，間歇性地進行論文研究工作，難免顧此失彼。

由此也可以看出探究在職研究生時間管理問題的重要性。我國古有“寸金難買寸光陰”，歐洲從17世紀(jì)開始流行“時間就是金錢”?？梢?，時間是一種寶貴的資源。據(jù)此，強調(diào)對時間進行有效的管理，讓每分每秒都發(fā)揮最大的效益，對在職研究生意義非凡。

3 培養(yǎng)在職研究生的時間管理能力的措施

時間管理能力是可以通過訓(xùn)練得到提高的，國內(nèi)外有很多關(guān)于企業(yè)管理者時間管理培訓(xùn)的課程。有研究發(fā)現(xiàn)，即便是簡短的關(guān)于時間管理的課程或訓(xùn)練對時間應(yīng)用都有積極的效果。提高在職研究生的時間管理能力可以從以下幾方面進行：

（1）分清任務(wù)的輕重緩急。當(dāng)有很多事情需要做時，應(yīng)分清事情的輕重緩急，先完成相對重要的事情。著名管理大師彼得·杜拉克曾說“做正確的事要比把事情做正確更重要”。因此，可以把有意義的目標(biāo)在清單上列出來，根據(jù)其重要性進行分類；再根據(jù)全部任務(wù)的清單，分別列出每一個步驟，當(dāng)每一個步驟完成后就將它劃去。

（2）掌握時間管理的帕瑞托原則。帕瑞托原則是以一位意大利經(jīng)濟學(xué)家和社會學(xué)家威夫萊多·帕瑞托命名的，他的理論可以總結(jié)成一句話，重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)?？偟膩碚f，這一理論認(rèn)為20%的目標(biāo)具有80%的價值，而剩余的80%的目標(biāo)只有20%的價值。為了有效地管理時間，應(yīng)該根據(jù)價值來投入時間。即，將時間投入到有較大意義的目標(biāo)中去。

（3）給自己一個合理的最后期限。如果一個任務(wù)沒有期限，人們往往會無限期地拖延。因此，在管理時間時，最好能給自己設(shè)定一個合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時間期限。

（4）了解時間偏好，利用高效時間。 我們知道每個人都有較為固定的生物節(jié)律，支配著個體從事各種活動，同樣學(xué)習(xí)者也有自己的生物節(jié)律，我們要了解自己的時間偏好，提高學(xué)習(xí)、工作的效率。

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