易班平臺(tái)對提高高校學(xué)生時(shí)間管理能力的初探

王磊

摘 要 以高校正在推行的易班平臺(tái)為基礎(chǔ)，利用其在線調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，促進(jìn)學(xué)生培養(yǎng)良好的作息和學(xué)習(xí)、實(shí)踐習(xí)慣，從而改善學(xué)校特別是基層班級(jí)的學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè)缺乏實(shí)時(shí)測量指標(biāo)的問題。

關(guān)鍵詞 易班 時(shí)間管理 學(xué)風(fēng)

中圖分類號(hào)：G641 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

高校學(xué)生的可支配時(shí)間相對高中有了大幅增加，隨著開放性的校園環(huán)境和學(xué)業(yè)壓力的驟減，以及缺乏系統(tǒng)性地引導(dǎo)和管理，絕大多數(shù)學(xué)生表現(xiàn)出缺乏時(shí)間觀念和缺少執(zhí)行方法的現(xiàn)象。這些普遍性的現(xiàn)象可歸納為四類：

（1）很難在規(guī)定時(shí)間完成某項(xiàng)任務(wù)，例如頻繁遲到、無法在規(guī)定時(shí)間參與活動(dòng)；

（2）除參與課堂和實(shí)踐的時(shí)間外，其余時(shí)間缺乏目標(biāo)觀念和執(zhí)行能力，表現(xiàn)在使用過多課余時(shí)間睡覺或玩游戲；

（3）對于時(shí)間的分配缺乏必要的原則，例如學(xué)習(xí)、工作、鍛煉身體、休息和娛樂很難達(dá)到較為均衡的狀況。通常導(dǎo)致成績不穩(wěn)定、某些任務(wù)占用過多時(shí)間、體質(zhì)下降、缺乏必要睡眠或睡眠過多等問題；

（4）做事情缺乏優(yōu)先原則，導(dǎo)致個(gè)人事務(wù)安排較不合理，學(xué)生、工作效率較低。由于其個(gè)人仍處于人生的成長階段，導(dǎo)致缺乏明確發(fā)展目標(biāo)，以及科學(xué)的學(xué)習(xí)、工作方法，以及個(gè)人自律能力較差。這些表現(xiàn)為相當(dāng)部分的學(xué)生缺乏時(shí)間觀念，例如考勤達(dá)不到規(guī)定課時(shí)、頻繁遲到。特別在某些高校專業(yè)設(shè)置和課程質(zhì)量存在不足的情況下，學(xué)生會(huì)在游戲、戀愛、打工方面浪費(fèi)大量時(shí)間，導(dǎo)致畢業(yè)后專業(yè)能力和綜合素質(zhì)達(dá)不到應(yīng)有的水平。

這些現(xiàn)象通過學(xué)工人員的思想政治工作得到部分解決，盡管提高學(xué)生的思想覺悟和改善學(xué)生的精神狀態(tài)能夠解決學(xué)生的考勤、參與度以及暫時(shí)性提高學(xué)生的效率?？紤]到學(xué)工人員，特別是輔導(dǎo)員和學(xué)生之間最低1：200的比例，一對一的談心和主題班會(huì)教育都有著顯而易見的不足。簡而言之，缺乏明確的針對性。然而，提高高校學(xué)生時(shí)間管理能力的工作必須完成，只是需要我們借助一個(gè)平臺(tái)，并且善加利用其已有功能。

由于高校學(xué)生仍處于其人生的成長階段，導(dǎo)致缺乏明確發(fā)展目標(biāo)，以及科學(xué)的學(xué)習(xí)、工作方法，以及個(gè)人自律能力較差。特別在某些高校專業(yè)設(shè)置和課程質(zhì)量存在不足的情況下，學(xué)生較容易產(chǎn)生厭倦心理和逃避，轉(zhuǎn)而在電子游戲、戀愛、打工方面浪費(fèi)大量時(shí)間，導(dǎo)致畢業(yè)后專業(yè)能力和綜合素質(zhì)達(dá)不到應(yīng)有的水平。提高學(xué)生的時(shí)間管理能力，重點(diǎn)在于培養(yǎng)學(xué)生的時(shí)間觀念和執(zhí)行能力，側(cè)重于學(xué)生通過確立階段性的計(jì)劃、進(jìn)行時(shí)間規(guī)劃和執(zhí)行的能力。

時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。無論是作為高校的在校學(xué)生，還是未來在社會(huì)工作的職業(yè)人，較好的時(shí)間管理能力能有效地提高學(xué)習(xí)、工作效率，同時(shí)維持較好的身體和精神健康狀況，更有效地對自己的人生和事業(yè)負(fù)責(zé)。

易班是提供教育教學(xué)、生活服務(wù)、文化娛樂的綜合性互動(dòng)社區(qū)。網(wǎng)站融合了論壇、社交、博客、微博等主流的Web2.0應(yīng)用，加入了為在校師生定制的教育信息化一站式服務(wù)功能，并支持WEB、手機(jī)客戶端等多種訪問形式。相比其他溝通方式，易班最大的特性就是普及面廣，應(yīng)用性高，有強(qiáng)大的自定義內(nèi)容和數(shù)據(jù)功能。

對于提高學(xué)生管理能力，在易班平臺(tái)上，可以采用四個(gè)步驟來解決，即：時(shí)間管理能力的適用范圍和作用；時(shí)間管理能力的應(yīng)用案例與改善情況分析；提高時(shí)間管理能力的方法為階段性計(jì)劃的制定、執(zhí)行和評估；時(shí)間管理能力側(cè)重于個(gè)人長期性的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和自身的平衡。具體而言，利用平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)容發(fā)布、參與者示范、調(diào)查問卷和數(shù)據(jù)采集、案例和方法傳播這四個(gè)方面的工作。

1內(nèi)容發(fā)布

首先應(yīng)該讓學(xué)校經(jīng)常登錄易班，經(jīng)常參與或發(fā)起活動(dòng)，更新內(nèi)容或參與評論的活躍用戶知曉時(shí)間管理能力的有關(guān)須知內(nèi)容，并且讓其有參與的興趣和愿望。并且通過活躍用戶的線上線下交流，讓須知內(nèi)容能夠得到盡可能有效的傳播，

2參與者示范

在易班活躍用戶的基礎(chǔ)上，通過易班的輕應(yīng)用功能來選拔出有代表性的參與者?？梢园凑諏W(xué)院、專業(yè)進(jìn)行一定的名額分配，也可以通過一定的激勵(lì)措施吸引學(xué)校內(nèi)有一定影響力的用戶參加。同時(shí)進(jìn)行一定程度的篩選和培訓(xùn)，讓其能夠?qū)r(shí)間管理能力和提高方法有一定的認(rèn)識(shí)，主動(dòng)愿意參與活動(dòng)，并且能夠?qū)⑵鋮⑴c活動(dòng)的經(jīng)歷在易班和其他平臺(tái)予以分享，承擔(dān)起互動(dòng)和答疑的角色。

3調(diào)查問卷和數(shù)據(jù)采集

調(diào)查問卷和數(shù)據(jù)采集工作是貫穿整個(gè)工作的始終，可大致分為三個(gè)階段：啟動(dòng)階段、推廣階段、跟蹤階段。

3.1啟動(dòng)階段

在啟動(dòng)階段，參與者示范的情況下，對所有用戶發(fā)放調(diào)查問卷，進(jìn)行三個(gè)方面情況的采集。

（1）用戶知曉情況和參與愿望程度；

（2）一周內(nèi)個(gè)人時(shí)間分配，包括課堂學(xué)習(xí)和實(shí)驗(yàn)實(shí)踐時(shí)間、進(jìn)行學(xué)習(xí)的時(shí)間、休息時(shí)間（包括午休和小睡）、身體鍛煉時(shí)間、娛樂時(shí)間、包括其他有目的性的計(jì)劃安排；

（3）個(gè)人高?？傮w目標(biāo)和階段性目標(biāo)，特別是近三個(gè)月內(nèi)的階段性目標(biāo)。

需要注意的是，在調(diào)查和采集過程中，對參與者需要以月為單位采集跟蹤數(shù)據(jù)，包括預(yù)計(jì)的時(shí)間分配和實(shí)際執(zhí)行情況，包括執(zhí)行的時(shí)間偏差值、各方面情況的改變和改善程度、個(gè)人意愿和改進(jìn)建議。這些數(shù)據(jù)必須從具有代表性的參與者上進(jìn)行采集，并進(jìn)行系統(tǒng)和科學(xué)的分析，以發(fā)現(xiàn)關(guān)于發(fā)布內(nèi)容和執(zhí)行之間是否存在需要改進(jìn)的地方。

對于絕大多數(shù)的參與者，優(yōu)先級(jí)最高的是收集他們的階段性目的和計(jì)劃分配，特別是其關(guān)于專業(yè)能力和綜合素質(zhì)培養(yǎng)方面的目的。其次是關(guān)于以七天為單位的時(shí)間分配，重點(diǎn)在于他們在其自由時(shí)間的支配程度和活動(dòng)內(nèi)容。最后，是對學(xué)?？傮w性的自由時(shí)間支配有一個(gè)概述，并且對時(shí)間管理能力的總體推廣有可靠的數(shù)據(jù)支撐。

在這個(gè)階段，應(yīng)該以豐富多樣的線上活動(dòng)，包括參與活動(dòng)、調(diào)查、甚至是各類文藝、體育活動(dòng)都可以加入這些元素，使得最大化程度的傳播?？梢钥紤]引入校園代言人和帶頭人，一方面在各方面有突出之處，有一定影響力的學(xué)生可以有效地?cái)U(kuò)大活動(dòng)的影響；另一方面多樣化的帶頭人，更加深入基層班級(jí)和宿舍，能夠更好地鼓勵(lì)學(xué)生參與進(jìn)活動(dòng)中來。

3.2推廣階段

通過參與者的示范和與其他用戶的互動(dòng)，以及一系列相關(guān)的活動(dòng)的舉辦，大部分的用戶應(yīng)該有興趣、改變的愿望和參與的行動(dòng)。在這個(gè)階段里，參與者應(yīng)當(dāng)向其他人提供更多的示范作用和參考價(jià)值的內(nèi)容，這些內(nèi)容應(yīng)該得到更有效地傳播。

大部分的參與者所做的，除了發(fā)布自己的階段性目標(biāo)和實(shí)踐分配方案之外，還需要將每周甚至每日的詳細(xì)方案發(fā)布到個(gè)人主頁，甚至可以就某項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行討論和發(fā)起活動(dòng)。在這個(gè)階段，開始從一帶多的模式變?yōu)?，多對多的模式，通過參與不同的任務(wù)，不同階段性目標(biāo)屬性的人群，建立起項(xiàng)目組和興趣小組，使其始終接受來自他人的互動(dòng)和監(jiān)督中。

也在這個(gè)階段，線上活動(dòng)逐步減少，應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)更多的放在轉(zhuǎn)化為線下活動(dòng)，使得活動(dòng)的普遍化和針對化同時(shí)進(jìn)行?？梢园l(fā)動(dòng)各類協(xié)會(huì)、社團(tuán)以及基層班級(jí)，舉辦讀書會(huì)、體育鍛煉、朗誦比賽、討論小組各類形式來積極參加，讓時(shí)間管理的作用及其效果能夠更有效地傳播。

3.3跟蹤階段

應(yīng)當(dāng)盡可能多的知曉學(xué)生時(shí)間管理能力的培養(yǎng)情況，個(gè)人階段性目標(biāo)和時(shí)間分配計(jì)劃的執(zhí)行和修改情況，更加應(yīng)當(dāng)包括相關(guān)可比性數(shù)據(jù)，例如成績、體質(zhì)、獲獎(jiǎng)情況，并將其和之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)改變的規(guī)律和值得傳播的案例和方法。

4案例和方法傳播

通過易班和其他網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將時(shí)間管理能力顯著提高、應(yīng)用效果較為明顯，有較高參考價(jià)值和示范作用的案例予以整理和分析。將其中有代表性的案例予以宣傳，并且各個(gè)二級(jí)學(xué)院和專業(yè)，都應(yīng)當(dāng)評選出具有本學(xué)院特色和專業(yè)實(shí)施的應(yīng)用模范或典型，總結(jié)出最有實(shí)際操作性和改變程度的階段性目標(biāo)和時(shí)間分配計(jì)劃，鼓勵(lì)適用人群嘗試、應(yīng)用和提出合理化的建議。同時(shí)，可以結(jié)合易班平臺(tái)，將其作為學(xué)校推行的特色項(xiàng)目予以發(fā)表，本項(xiàng)目既可以作為學(xué)生日常管理和思政工作的創(chuàng)新點(diǎn)，也可以作為學(xué)校學(xué)生專業(yè)能力培養(yǎng)和綜合素質(zhì)提高的重要成果。

總體而言，將時(shí)間管理理念結(jié)合易班活動(dòng)予以推行，是全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力，特別是其執(zhí)行能力的方法。對學(xué)校學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè)會(huì)產(chǎn)生長期積極作用，特別是會(huì)對學(xué)生有潛移默化的影響，其改變和效果容易被觀測和記錄，更容易作為特色工作進(jìn)行展示。