基于企業(yè)信息化背景下的財(cái)務(wù)管控模式探討

李春雷

【摘 要】本文分析了信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管控模式面臨的新形勢(shì)和新變化，闡述了適應(yīng)信息化背景的財(cái)務(wù)管控模式新策略。

【關(guān)鍵詞】信息化背景；財(cái)務(wù)管控；模式

隨著信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)管理已步入信息化管理階段。企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理工作的核心，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是否能實(shí)現(xiàn)。因此，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)水平，已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系改革的重點(diǎn)。

一、信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管控面臨的變化

第一，財(cái)務(wù)控制環(huán)境發(fā)生轉(zhuǎn)變。信息化和財(cái)務(wù)管控模式的結(jié)合給財(cái)務(wù)控制環(huán)境帶來了深刻的轉(zhuǎn)變。信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)管控一方面需要精通財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)知識(shí)的專業(yè)人才；另一方面則需要信息化專家進(jìn)行信息化環(huán)境建設(shè)。財(cái)務(wù)部門的職責(zé)也已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理范疇，在人力資源規(guī)劃、營銷計(jì)劃制定和銷售預(yù)測上也發(fā)揮著重要的作用。信息化使得網(wǎng)上數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理變?yōu)榭赡埽@樣一來單一的終端機(jī)就可以對(duì)企業(yè)在某一時(shí)期內(nèi)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和核算。信息化使得傳統(tǒng)手工條件下必須由財(cái)務(wù)管理人員處理的業(yè)務(wù)專業(yè)性降低，并可以由普通業(yè)務(wù)員來完成。很多傳統(tǒng)環(huán)境下必須多個(gè)部門配合和協(xié)作來完成的業(yè)務(wù)在信息化環(huán)境下也可以集成和統(tǒng)一在一個(gè)部門之中來完成。

第二，財(cái)務(wù)控制活動(dòng)發(fā)生變化。財(cái)務(wù)控制活動(dòng)屬于控制程序和政策，目的是為了保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和減少企業(yè)損失。信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的側(cè)重點(diǎn)和目標(biāo)都發(fā)生了變化。信息化環(huán)境下的現(xiàn)代企業(yè)中，物質(zhì)資本在企業(yè)中的地位正在下降，知識(shí)資本的重要性和地位在日益上升，企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不應(yīng)僅僅局限在股東利益的獲得上，還應(yīng)該關(guān)注其他利益主體的利益，這樣一來傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)就不再適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，多元化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)施勢(shì)在必行。財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化使得傳統(tǒng)的以人為主體的財(cái)務(wù)管控模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)合一共同控制模式，所以財(cái)務(wù)控制程序必須考慮到計(jì)算機(jī)處理特點(diǎn)因素。

第三，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理以紙張記錄為工作載體，所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來都文字記載和相應(yīng)的簽字蓋章，在這種情況下數(shù)據(jù)篡改和仿造是很困難的事情。信息化背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以無紙化和無場所為特點(diǎn)，這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)管理將直接受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和計(jì)算機(jī)操作人員的控制，無紙化的記錄方式使得信息篡改、偽造和刪除變得簡單、隨意。部分財(cái)務(wù)人員在信息化系統(tǒng)獲得了不同的權(quán)限和身份，身兼數(shù)職并能夠以不同的身份進(jìn)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，使得信息被篡改和刪除的可能性大大增加，網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息帶來的另外一項(xiàng)重大弊端則是易遭受到黑客和網(wǎng)絡(luò)的攻擊，競爭對(duì)手可能進(jìn)入到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中瀏覽重要信息，使得企業(yè)的商業(yè)秘密外泄，喪失競爭優(yōu)勢(shì)和市場地位。電子化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一旦被破壞變很難恢復(fù)，即便恢復(fù)了，數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性也大打折扣。

二、信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管控模式應(yīng)對(duì)策略

第一，充分利用信息集成優(yōu)勢(shì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是否有效取決于信息集成的有效性。所以信息化財(cái)務(wù)管理應(yīng)該在軟件和信息編碼上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，企業(yè)要選擇具有先進(jìn)性的ERP軟件建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，增大財(cái)務(wù)信息的集成程度和利用程度，使得信息化財(cái)務(wù)管理系在一開始就具有高質(zhì)高效的特征。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠?qū)N售、供應(yīng)、生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門之間的信息實(shí)現(xiàn)即時(shí)共享，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和全過程監(jiān)督，這樣一來信息流、物流和資金流就能夠?qū)崿F(xiàn)高度集成。信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)應(yīng)該有效地在各部門之間建立起溝通渠道，使得各部門之間能夠順暢地進(jìn)行信息溝通，財(cái)務(wù)管理信息、過程和功能的集成借此而成，財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性和高效性也可以在信息化環(huán)境下得到更為顯著的體現(xiàn)。高度集成的財(cái)務(wù)管理信息能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營決策提供更為準(zhǔn)確的依據(jù)，便于企業(yè)確定下一步的發(fā)展方向。

第二，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息安全控制。信息化環(huán)境下，企業(yè)更應(yīng)該注重財(cái)務(wù)管理信息的檢查和備份工作開展，如果信息屬于特別重要的范疇，那么企業(yè)要進(jìn)行多級(jí)備份，避免病毒侵蝕、人為意外等事件造成的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。信息存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)該具備防火、防潮、防磁的功能，保證在設(shè)備遭受到意外火災(zāi)或者水災(zāi)的情況下依然能夠正常使用。在保護(hù)數(shù)據(jù)完整性方面，企業(yè)要為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置防火墻防止網(wǎng)絡(luò)攻擊，建立存儲(chǔ)和修改操作日志，避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被隨意篡改和瀏覽。另外，企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)限設(shè)置信息訪問密碼和訪問權(quán)限，防止非授權(quán)人員訪問財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。重要財(cái)務(wù)信息則需要采取多級(jí)權(quán)限訪問限制，內(nèi)部信息訪問要采取實(shí)名制和密碼。

第三，提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。信息化財(cái)務(wù)管理環(huán)境雖然日益強(qiáng)化計(jì)算機(jī)程序和控制，但是計(jì)算機(jī)操作和控制的主體依然是人，所以財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)必須進(jìn)一步提升和加強(qiáng)，企業(yè)在選拔財(cái)務(wù)管理人才的時(shí)候，一方面要掌握和精通財(cái)務(wù)管理知識(shí)；另一方面還要把握信息化系統(tǒng)基本知識(shí)。當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的聯(lián)系越來越緊密，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該在精通財(cái)務(wù)控制的基礎(chǔ)上深入地了解內(nèi)部控制的基礎(chǔ)原理，充分地將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程和內(nèi)部控制要點(diǎn)結(jié)合在一起。企業(yè)還要對(duì)錄用的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行再教育和再培訓(xùn)，對(duì)其理論知識(shí)、業(yè)務(wù)技能和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧進(jìn)行持續(xù)不斷的提升，使其能夠第一時(shí)間掌握新型軟件的應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際具有關(guān)聯(lián)性，能夠?qū)ζ髽I(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控目標(biāo)起到促進(jìn)作用。筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)作為一項(xiàng)長期的管理體制，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的發(fā)展是日新月異的，只有適當(dāng)?shù)靥嵘嘤?xùn)頻率，只有定期培訓(xùn)才能維持財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性和技巧性。

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