試論加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性

劉靖怡　尹平

摘 要：隨著我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，從當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)來(lái)看，無(wú)論是日常的生活生產(chǎn)還是經(jīng)濟(jì)貿(mào)易，這些都離不開會(huì)計(jì)工作。社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理工作包含著會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)工作在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方面起到關(guān)鍵性的作用，而其中的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的基石。現(xiàn)在來(lái)說(shuō)，很多企業(yè)部門中的人員也都意識(shí)到了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)企業(yè)的關(guān)鍵性，而且也打出標(biāo)語(yǔ)要增強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建設(shè)。有了這樣的認(rèn)識(shí)當(dāng)然很好，然則，需要采用哪種工作方法和方式才可以落實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的目的，這個(gè)才是從根本上解決這個(gè)問(wèn)題的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)；強(qiáng)化管理；管理策略

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題

（一）相關(guān)的會(huì)計(jì)工作制度不夠完善

常言道：沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。它告訴我們，做任何事都要有規(guī)矩，懂規(guī)矩，守規(guī)矩。規(guī)矩與我們的生活息息相關(guān)，例如，在學(xué)校有校規(guī)、考試有考試制度，出行有交通規(guī)則、在社會(huì)上有文明公約和道德規(guī)范等等。正是這些規(guī)章制度促成了一個(gè)和諧，穩(wěn)定發(fā)展的社會(huì)。如果社會(huì)沒(méi)有一個(gè)穩(wěn)定的秩序，人們不能遵守規(guī)矩，那么這個(gè)社會(huì)將是多么的混亂。確實(shí)如此，在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理中的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中也是一樣的道理。相關(guān)的會(huì)計(jì)工作制度不夠完善，一旦有人做錯(cuò)了事，處罰的力度還有處罰的措施不夠到位，這在很大的程度上降低了對(duì)員工的約束力和警示力。公司的種種賬目都是領(lǐng)導(dǎo)自己做主，任何財(cái)務(wù)問(wèn)題都不能走正確的步驟，這種做法導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)憑證不合法和相關(guān)數(shù)據(jù)資料不準(zhǔn)確等很多需要解決的問(wèn)題。

（二）工作人員執(zhí)業(yè)水平達(dá)不到一流

人才是社會(huì)的主體，在一定的條件下，事情是否能夠做成要看人的努力如何。填制一張記賬憑證，可能會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)人員錯(cuò)誤地使用會(huì)計(jì)科目，做這件事情的人的能力不高，致使下面的工作發(fā)生一長(zhǎng)串的錯(cuò)誤；跟這個(gè)情況相仿，好比財(cái)產(chǎn)清查、融資減債等一些比較復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理，也會(huì)因?yàn)檗k事的人的業(yè)務(wù)水平強(qiáng)而最終得到準(zhǔn)確地處理。單位企業(yè)中有許多會(huì)計(jì)人員，但是每個(gè)人都不是相同的，正如自然界里沒(méi)有兩片相同的樹葉一般，單位企業(yè)里的人員他們自身的素質(zhì)能力的高低也是不一樣的。員工的業(yè)務(wù)水平低，導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做的不能符合新規(guī)定的要求，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范也無(wú)從談起。

（三）監(jiān)督機(jī)制不夠完備

對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)，周圍的環(huán)境是很重要的，它能影響你在某些時(shí)段做事的方式和方法。同樣的，對(duì)于一個(gè)單位企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部的環(huán)境也是十分重要的，如果企業(yè)的內(nèi)部控制好，監(jiān)督力度大，企業(yè)里的員工就能各司其職，盡力做好他們的本職工作，從而讓一件事情能夠高效完成。但是很多企業(yè)里監(jiān)督機(jī)制不夠完備，沒(méi)有專門的監(jiān)管部門去對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行核對(duì)，導(dǎo)致很多程序不能有效的執(zhí)行，因?yàn)殚L(zhǎng)期不查賬給公司利益帶來(lái)了很大的損失，這也會(huì)讓從業(yè)人員有不好的心態(tài)，不能夠清楚地掌握基礎(chǔ)工作，更可能出現(xiàn)多報(bào)銷和錯(cuò)報(bào)銷的情況，因?yàn)閷?duì)原始單據(jù)與數(shù)據(jù)了解不夠透徹。也有個(gè)別的企業(yè)保管單據(jù)不夠嚴(yán)格，造成公司丟失財(cái)物報(bào)表或者一些會(huì)計(jì)檔案，直接影響了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。

二、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的意義

俗話說(shuō)，“萬(wàn)丈高樓平地起”。沒(méi)有什么事能輕輕松松的完成，不費(fèi)半點(diǎn)辛勞和汗水就能成功。點(diǎn)滴的水慢慢匯聚才能匯成一條溪流，小顆的種子慢慢發(fā)芽才能成長(zhǎng)為一棵樹苗。就說(shuō)現(xiàn)在各地都在建造高樓大廈，一般情況下，房地產(chǎn)開發(fā)也是從先把樓房的地基打好才開始的，要是沒(méi)有打好底下的地基，不管房子的外觀設(shè)計(jì)的多好看多引人注目，地段是多么好，交通多么方便，這也是一棟危樓。一棟有隱患的房子能讓住戶安心居住嗎？這些都揭示了基礎(chǔ)工作的重要性。一樣的原理，從整個(gè)財(cái)務(wù)工作來(lái)看，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是整個(gè)地基中的基石，一定要踏踏實(shí)實(shí)地完成好這項(xiàng)工作，不然，就算最終的結(jié)果讓人們感覺(jué)多好，經(jīng)濟(jì)效益是多么的大，也是經(jīng)不起時(shí)間的考驗(yàn)的，最終這些隱患一樣會(huì)暴露在人們眼前。大量的事實(shí)也都證實(shí)了最后呈現(xiàn)的大問(wèn)題，往往是由于一些很細(xì)小，很令人忽視的工作沒(méi)有做好造成的。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施

（一）完善企業(yè)內(nèi)部的管理體系

為了完善企業(yè)的相關(guān)制度，最根本的就是企業(yè)的工作人員必須要有相應(yīng)的職業(yè)資格從業(yè)證書，一項(xiàng)工作必須要持證上崗。除此之外，企業(yè)還要?jiǎng)?chuàng)立完善的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，根據(jù)本公司的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步細(xì)化，不能一人兼數(shù)職，要把責(zé)任制落實(shí)到各人身上，從而加強(qiáng)工作人員對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度，科學(xué)、規(guī)范地做好企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，最后，無(wú)論多么完美的制度的實(shí)現(xiàn)都離不開公司的大力推動(dòng)，沒(méi)有公司的大力推動(dòng)，就不能在實(shí)際工作中得到好的效果。通過(guò)這些手段，再加上公司內(nèi)部管理的適當(dāng)調(diào)節(jié)，就能帶來(lái)一個(gè)完善的管理體系，讓企業(yè)煥發(fā)新的活力，展現(xiàn)它的價(jià)值。

（二）配備合格的會(huì)計(jì)人員

一個(gè)成功的企業(yè)，離不開優(yōu)秀的員工。要增強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，最關(guān)鍵的一點(diǎn)是給企業(yè)部門分配業(yè)務(wù)水平好的會(huì)計(jì)職員。但是大家平時(shí)在談?wù)摃?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí)候，總是不太關(guān)注對(duì)企業(yè)必不可少的會(huì)計(jì)人員配備這個(gè)方面。通常大家都是在談?wù)撛鯓诱_的填制憑證，處理財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)容，很少有人會(huì)談到配備的會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平如何，是不是合格的，能力是否出眾。或者說(shuō)處于目前崗位上的“自己”是否稱職。要是一個(gè)企業(yè)沒(méi)有給相關(guān)的部門配備合格的會(huì)計(jì)人員，那么可以設(shè)想一下這個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作會(huì)出現(xiàn)的狀況是怎樣的了。要通過(guò)綜合全面地考核會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷、業(yè)務(wù)水平、自身素質(zhì)等因素來(lái)思量一個(gè)會(huì)計(jì)人員是否適合所分配的崗位。為什么要這樣做呢？如果一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是違法違規(guī)的，但是由于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平有局限性，認(rèn)為它是符合法律法規(guī)的，這樣就很可能發(fā)生錯(cuò)誤的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；再者，業(yè)務(wù)水平高的人比業(yè)務(wù)水平低的人的工作效率會(huì)更快，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。最后，社會(huì)在進(jìn)步，企業(yè)也更加多元化，企業(yè)的需求增加了，不再單一。

（三）培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的良好心態(tài)

良好的心態(tài)不管對(duì)于工作還是生活都有著積極的作用。一個(gè)企業(yè)僅僅具備業(yè)務(wù)水平高的員工還不夠，想要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，還應(yīng)該讓企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員以飽滿的工作熱情投入到會(huì)計(jì)工作中去。熱愛會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)，熱愛自己所在的會(huì)計(jì)崗位。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作正是由一些細(xì)小的、人們可能忽視的事情匯集而成的。好比說(shuō)審核原始憑證的真實(shí)性，清楚合法地填制記賬憑證等等，大家一談到這些問(wèn)題總是不太在意，因?yàn)檫@些都是小事，感覺(jué)自己能夠完成好。但是，可能就是這些我們認(rèn)為細(xì)小，基礎(chǔ)的工作沒(méi)有做好，導(dǎo)致最后的結(jié)果有瑕疵。

“基礎(chǔ)”是什么？它是事物發(fā)展的根本或起點(diǎn)，有一句話叫“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑。如果這些小事，基礎(chǔ)的事都沒(méi)有完成好，談什么成功。我們想一想，要是因?yàn)樽约翰蛔屑?xì)，不認(rèn)真，沒(méi)有對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核，拿這種憑證去進(jìn)行后續(xù)的工作，最后的工作結(jié)果又有多少正確性可言呢？細(xì)節(jié)決定成敗，小事情并不是無(wú)用的事，把簡(jiǎn)單的事情，細(xì)節(jié)的事情堅(jiān)持做好，這才能成功。一個(gè)人的態(tài)度決定了他能到達(dá)一個(gè)怎樣的高度，在工作中，態(tài)度能決定你做出的工作成果如何，這個(gè)工作成果能否讓你滿意，是否無(wú)愧于心，不愧對(duì)于自己的辛苦努力。如果用一個(gè)良好的心態(tài)，滿懷熱情與積極性去做事，事情的結(jié)果也會(huì)讓人比較滿意；如果自身很是消極，沒(méi)有信心去做一件事，那么結(jié)果就可能差強(qiáng)人意。因此，會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)有一種集體感，要有自己的責(zé)任意識(shí)，用一個(gè)良好的心態(tài)去推動(dòng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的進(jìn)展。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算檔案的管理

企業(yè)內(nèi)部的核心工作就是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)，如果不把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做好，可能還會(huì)帶來(lái)一些經(jīng)濟(jì)損失，所以企業(yè)不能忽視它。由此可見，企業(yè)要建立核算檔案和管理檔案的專門的部門，讓所有財(cái)務(wù)記錄都有專門的檔案室管理，不容易把這些檔案丟失，這樣不僅能夠保證公司財(cái)務(wù)的足夠安全與隱秘，還能對(duì)公司記錄經(jīng)濟(jì)情況的提高有一個(gè)更好的監(jiān)管環(huán)境。

四、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)今社會(huì)，經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的環(huán)境下，任何與利用相關(guān)的工作都應(yīng)該得到重視。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)現(xiàn)代企業(yè)特別重要，既然目前許多企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還沒(méi)有達(dá)到一個(gè)另人感到相當(dāng)理想的高度，那就意味著還有一些問(wèn)題在工作生活中被我們忽略了，我們更應(yīng)該有一雙善于發(fā)現(xiàn)的眼睛，在工作中找出這些問(wèn)題并且把這些問(wèn)題好好解決。只有制定好計(jì)劃，才能井然有序地進(jìn)行相關(guān)的工作。我們要把加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的理念記在心中，把這項(xiàng)工作當(dāng)成一種長(zhǎng)期的，不應(yīng)該間斷的任務(wù)，而不是把這個(gè)當(dāng)作空口號(hào)，有時(shí)間了就喊喊口號(hào)，卻不去付諸實(shí)際行動(dòng)。全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，而且能夠緊跟時(shí)代的步伐，這樣才能保證我們?cè)谝院蠼?jīng)濟(jì)變化的道路中走得更遠(yuǎn)更好。

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作者簡(jiǎn)介：

劉靖怡（1994—），女，福建邵武人，遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會(huì)計(jì)系2015級(jí)本科生，主要研究方向?yàn)闀?huì)計(jì)學(xué)。

（作者單位：遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院會(huì)計(jì)系）