基于ERP下的國網企業(yè)會計基礎工作

尹文娟

摘 要：ERP系統的推廣對國網企業(yè)快速發(fā)展具有重要意義，隨著ERP在國網公司的普遍應用，為我們會計基礎工作提供了一個嶄新的平臺。但我們在工作過程中難免會碰到諸多問題，因此本文主要圍繞《會計基礎工作規(guī)范》針對ERP下的國網企業(yè)會計基礎工作進行簡單分析，目標在于研究如何把國網公司會計基礎工作開展得更好。

關鍵詞：ERP；國網公司；會計基礎

隨著ERP（企業(yè)資源計劃，Enterprise Resource Planning）系統在國網公司的陸續(xù)推廣和普遍應用，在國網公司管理理念更新和管理水平、企業(yè)信息化水平的提高上具有長遠意義。國網公司當前在以下幾個方面進行了戰(zhàn)略性ERP高效管理，涉及到項目管理優(yōu)化，人力資源管理、財務管理等幾個部門。ERP系統利用一個高效的資源平臺系統，將企業(yè)分散的各個部門有機地整合，而在眾多管理項目中，財務管理作為ERP中最為核心的部分，其不但包括管理會計和財務會計功能，而且還覆蓋了成本會計的功能，另外，財務管理還能將此三項功能進行有機結合。因此，要使國網企業(yè)在市場化經濟發(fā)展之下獲得更大的成效，就需要對目前的ERP系統在會計工作上進行不同層面的轉變。

一、國網企業(yè)在ERP方面的工作方式轉變

一般來說，國網在處理日常會計工作有自身的特點，這與目前的ERP系統層面的會計工作是完全不同的。比如說傳統會計工作一般重視相關崗位負責人的具體職責權限，同時需要充分考慮到如印鑒、清冊、支票方面的實物交接，交接過程中還需專業(yè)人員進行簽字。然而基于ERP下，需要做好相關資料的核對與交接，對于特別重要的資料需要備份，對于系統職責還需要轉移。信息資源轉移包括了相關具體的業(yè)務流程，操作日志等方面的內容。由于具體交接的內容涉及到的面比較廣泛，相關形式非常復雜，所以要確保整個流程的順利完成，就必須要進行必要的業(yè)務流程交換，以及對相關的賬戶權限進行重新界定。

二、國網企業(yè)利用ERP系統進行各類會計憑證的類型轉換

一般來說，《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定的對于快捷憑證的類型可以分為以下方面的內容：收款憑證（涉及收款）、付款憑證（涉及付款）和轉賬憑證（不涉及收付款）等，這樣規(guī)定的優(yōu)勢在于可以更好地對記賬憑證的具體指標分類進行查詢，這是區(qū)別于傳統會計憑證記賬的一個重要層面?？梢赃@么說，在ERP中運行的財務管理系統與業(yè)務管理系統是處于平行發(fā)展關系的，一般來說，企業(yè)會計憑證的大部分源頭在業(yè)務部門的各崗位中。采購、生產活動等部門輸入的信息數據可自動計入財務模塊，ERP系統可將這些信息數據進行歸集分類，生成總賬、記賬憑證及財務會計報表。過去繁瑣的會計憑證輸入過程已被智能會計憑證所取締，大大優(yōu)化了工作效率。目前ERP系統可以對憑證進行記錄的有40多種，在電力企業(yè)當中常用的有20多種（例如固定資產AM、應收賬款AR、應付賬款AP），因此傳統的會計記賬方式已經不適合目前的發(fā)展。

三、在國網企業(yè)中ERP相關崗位職責的變更以及具體職責分工的確定

根據《會計基礎工作規(guī)范》相關規(guī)定，從業(yè)者都應當由專門的會計機構管理，一般涉及到以下幾個方面的人員：具體從事會計工作的人員、在企業(yè)中有效處理各類會計事項的相關職員以及處理相關會計任務的從業(yè)者，需要對各類崗位的具體的要求規(guī)定要重新設計，這樣便于高效監(jiān)管。例如會計電算化和總賬報表、收入核算、稅務和資產管理、電價和預算管理、主管會計、總復核會計、成本會計等。不過基于ERP下，對于會計機構的具體設置還需要考慮到人員的具體構成，所以從業(yè)者對于會計知識的掌握要突破原本的狹小的范圍，融合其他部門相關知識，便于整個ERP財務工作的順利開展。

所以ERP的應用，整合了國網企業(yè)的信息資源、資金鏈和物資鏈，全面統一了銷售、采購和資金管理環(huán)節(jié)。突破了原先國網企業(yè)的業(yè)務分割，使得會計信息更加透明，從采集到整合，各項費用（成本費用、各類原有數據）一覽無余。此外，國網企業(yè)為確保各類業(yè)務流程與信息更為真實有效，需要對一些崗位以及相關職責在原來的基礎上進行調整增加。財會部門還有其他相關業(yè)務部門應當聯合負責采集且流轉系統內的業(yè)務數據相關工作，ERP系統會自動生產目錄，完成數據的相關傳輸。

工程業(yè)務不僅與財務管理有著很大的關系，還與多個部門（如生產管理、物流中心等）有著較高的關聯性。ERP下企業(yè)會計崗位分類設置不能粗略的依照核算進行，所以需要根據具體的業(yè)務采取權限控制的辦法，因此崗位的增加就必不可少，相關的系統督導人員，項目審計師等職位。根據相關的權限設計的制度以及內部會計的具體操作原則，每個崗位需要設定必要的權限，使得各個崗位既能獨立分工，又可以保持相互聯系的目的，這樣ERP系統真正做到了國網企業(yè)在業(yè)務流轉與崗位權限的高度融合。

四、國網企業(yè)利用ERP系統進行會計檔案管理的變更

傳統會計工作的開展要根據各類賬簿憑證進行分類存檔，這類要求同樣體現在國網企業(yè)的相關操作過程當中。原先財務處理時要手工對憑證進行合并，比如國網企業(yè)的出入庫憑證，一般來說這樣的工作耗費時間長，甚至是要精確到每一份單據數據的正確度。這類管理操作模式耗費人力、物力、財力，不符合目前的“三節(jié)約”的理念。同樣地這樣的一種作業(yè)模式過于死板，不夠靈活，對于人員崗位的設立，具體職責的編排都會產生一定的難度，對于后期工作的交接與再次分配，都會產生非常嚴重的影響?？梢哉f這樣的一種傳統財務的作業(yè)模式過于老套，不適合業(yè)務與財務基礎工作深入融合的這樣的一個發(fā)展趨勢。

傳統會計科目的設計思想和ERP系統下會計科目的設計思想有著很多區(qū)別，ERP系統下各類項目的設計都有明確的要求，而且在ERP系統下設定的科目與傳統科目是不完全相同的，如果按照傳統作業(yè)手法進行全程打印，那么需要更多的成本支出，還浪費了很多時間。在ERP系統中通過利用完善的內部控制體系建立起一個高效的自動化信息系統，比如說可以自動生產各類賬證信息，進行賬賬之間的核對，不需要打印全部的賬簿類信息，也不需要在打印賬簿信息之前花費更多的時間進行賬目信息的核對，這對于國網企業(yè)財務數據的高度整合，辦公效率的提升具有非常重要的意義。同樣地這樣的一個作業(yè)流程模式不僅能夠帶來更多的效益，而且也節(jié)約了很多的時間。

對于上述的相關情況，筆者認為一些國網企業(yè)可以根據實際的業(yè)務流程設定具體的會計檔案，并對各類檔案進行系統歸類，一些特別的檔案可以直接細分為各類明細賬簿、會計憑證等，減少紙質文件，增加電子數據傳輸的方式，對于此類電子數據的真實、準確、完整性與合法性可采取一些安全措施來保證，比如建設完善的查詢體系、電子資料的備份等。

在ERP系統未正式在國網企業(yè)推廣應用前，往常實行的《會計基礎工作規(guī)范》發(fā)揮了巨大的控制效用，一旦使用ERP系統，相對應的《會計基礎工作規(guī)范》需要進行系統調整。根據現有的《會計法》以及《會計企業(yè)準則》當中的相關內容進行拓寬與延伸，在傳統的會計基礎工作中有效的并入運用ERP系統設計出來的監(jiān)督控制機制。目前財務管理系統已經與各類業(yè)務有著更為深入地融合，我們可以減少當前一些傳統“基礎規(guī)范”，ERP系統的控制體系可以接受更多的基礎類工作的開展，這對于當前會計基礎工作效率的提升有著很大的幫助。

五、結論

ERP系統尚未進入全面普及使用的階段前，很多的國網企業(yè)大多數使用了《會計基礎工作規(guī)范》作為會計工作的一個重要標準。但是在未來，ERP逐漸在國網企業(yè)財務管理系統中得到應用，傳統環(huán)境下和ERP下的會計工作存在很多不同，我們需要在生產實踐中不斷探索與改善原先的《會計基礎工作規(guī)范》，對于傳統會計工作效率的提升，實現各項業(yè)務的開展與基礎會計工作的深度融合具有非常重要的意義。相信以后國網企業(yè)財務管理中ERP能夠得到更為全面的應用，也是一個必然會發(fā)生的趨勢。

參考文獻：

[1]財政部.會計基礎工作規(guī)范培訓教材[M].北京：經濟科學出版社，1998.

[2]葉煒.ERP實施對電力企業(yè)會計基礎工作的影響[J].大科技，2013（23）：340-341.

[3]余剛.對ERP環(huán)境下企業(yè)會計基礎工作的探討[J].經營管理者，2013（14）：194-195.

[4]王凡林.關于ERP環(huán)境下會計基礎工作規(guī)范的幾點思考[J].會計之友，2013，（04）：225-226.