談實(shí)驗(yàn)室管理中有關(guān)檔案規(guī)范管理的要求

甘振淼

[摘 要]實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理是實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利開展的基礎(chǔ)，而檔案管理是實(shí)驗(yàn)室管理中的重要環(huán)節(jié)，但同時(shí)也是薄弱環(huán)節(jié)。要做好檔案管理，應(yīng)對(duì)其作出統(tǒng)一的要求。

[關(guān)鍵詞]實(shí)驗(yàn)室管理 檔案 規(guī)范管理

[中圖分類號(hào)] G633.91 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 16746058（2016）170115

實(shí)驗(yàn)室是開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主陣地，是學(xué)校教育教學(xué)工作的重要組成部分。實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理是實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利開展的基礎(chǔ)，而檔案管理是實(shí)驗(yàn)室管理中的重要環(huán)節(jié)，但又是薄弱環(huán)節(jié)。為此，對(duì)我縣中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室的檔案管理（包括賬目管理、儀器使用管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理等）作出了統(tǒng)一的要求，現(xiàn)提出供同行商榷。

一、儀器的賬目管理

我們強(qiáng)調(diào)所有的儀器都要及時(shí)登記入冊(cè)，使賬目明了。登記儀器的賬冊(cè)有：儀器檔案總冊(cè)和明細(xì)卡?；瘜W(xué)藥品不用記入檔案總冊(cè)和明細(xì)卡中，其屬低值易耗品，應(yīng)另造冊(cè)登記。是上級(jí)配發(fā)的儀器要有調(diào)撥單（裝訂成冊(cè)保存）。要做到賬賬相符，賬物相符，單據(jù)完整，記賬正確。針對(duì)部分實(shí)驗(yàn)員記賬過于簡(jiǎn)單和不會(huì)記的問題，我們做了詳細(xì)的記賬填寫規(guī)定。

1.儀器檔案明細(xì)卡的使用

（1）檔案明細(xì)卡：反映每種儀器的數(shù)量、金額及變動(dòng)原因，要求記錄每種儀器的類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)以及購進(jìn)或損耗、丟失的日期、單價(jià)、變動(dòng)數(shù)量、儀器的結(jié)存情況等。

（2）應(yīng)按配備標(biāo)準(zhǔn)中儀器的分類和編號(hào)順序分頁記賬，并按順序裝訂成冊(cè)，然后裝上封面和封底。

（3）明細(xì)卡每頁只填寫一種同名稱同規(guī)格的儀器，不同規(guī)格的同種儀器也要分頁登記。記錄完正面接著用背面。

（4）除“產(chǎn)品代碼”和“憑證字號(hào)”不詳可不填寫外，其余各項(xiàng)均應(yīng)按要求填寫清楚。

（5）注意成套儀器其“配件”要記錄清楚。

（6）“日期”指該種儀器購進(jìn)或損壞、丟失或清點(diǎn)時(shí)的日期。

（7）“摘要”欄主要說明儀器的來源或變更的原因，填寫時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，如“縣站調(diào)撥”“學(xué)校自購”“自制”“損壞報(bào)廢”“丟失”“清點(diǎn)”“移交”等。填寫“清點(diǎn)”時(shí)，不要同時(shí)填寫“報(bào)廢”，可以先填寫“報(bào)廢”，另起一欄再填寫“清點(diǎn)”。每填寫一次“摘要”欄，相應(yīng)的其他各欄目應(yīng)接著及時(shí)填寫清楚。每行都要填寫有結(jié)存的數(shù)量和金額。

（8）屬于調(diào)撥、自購、自制的儀器填入“收入（增加）”欄，屬于報(bào)廢、丟失等的儀器填入“付出（減少）”欄。儀器的增加和減少不能填寫在同一行，應(yīng)分開填寫。

（9）“結(jié)存”欄中的“數(shù)量”是指當(dāng)時(shí)現(xiàn)有可用數(shù)量（歷年的累計(jì)數(shù)），不包含“另有可修結(jié)存數(shù)”的數(shù)量。

2.儀器檔案總冊(cè)的使用

（1）儀器檔案總冊(cè)：反映儀器的總件數(shù)和總價(jià)值及每年的變動(dòng)情況。主要記錄每種儀器各學(xué)年度配備的情況。

（2）按照學(xué)校的配備類別，根據(jù)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)“基本”欄目中相應(yīng)的量，填寫好各種儀器的配備標(biāo)準(zhǔn)數(shù)。

（3）“現(xiàn)有數(shù)”系指首次填寫本冊(cè)時(shí)實(shí)有的儀器數(shù)，它包括“可用數(shù)”和“可修數(shù)”（未報(bào)廢、修好可用）兩部分。其中“可修數(shù)”系指《明細(xì)卡》中的“另有可修結(jié)存數(shù)”的數(shù)量。

（4）“增加數(shù)”欄填當(dāng)年購置增加的儀器，增加一次填入“1欄”，增加2次填入“2欄”?！皽p少數(shù)”欄填當(dāng)年報(bào)廢、丟失的儀器。

（5）每學(xué)年度終清點(diǎn)實(shí)物一次，把每種儀器的累計(jì)數(shù)填入“累計(jì)數(shù)”欄（第一年的累計(jì)數(shù)=現(xiàn)有數(shù)+增加數(shù)-減少數(shù)；以后各年的累計(jì)數(shù)=上年的累計(jì)數(shù)+本年增加數(shù)-本年減少數(shù)）。因此，每學(xué)年度終必須清點(diǎn)實(shí)物一次，核查出每種儀器的累計(jì)數(shù)和金額（金額數(shù)從明細(xì)卡中算出），最后統(tǒng)計(jì)出本學(xué)科儀器的總價(jià)值，寫在封面相應(yīng)的年份內(nèi)。即使當(dāng)年沒有增加或減少，也要把上一學(xué)年度的數(shù)據(jù)移下來。

（6）檔案總冊(cè)以外的儀器另造冊(cè)登記。

（7）總冊(cè)的數(shù)目與明細(xì)卡的數(shù)目要相一致，與實(shí)物數(shù)相一致。做到賬賬相符，賬物相符。

即《總冊(cè)》←→《明細(xì)卡》

“增加數(shù)”=“收入（增加）”

“減少數(shù)”=“付出（減少）”

“累計(jì)數(shù)”=“結(jié)存”+“另有可修結(jié)存數(shù)”

“可修數(shù)”=“另有可修結(jié)存數(shù)”

（8）學(xué)校自制的教具、學(xué)具應(yīng)集中上柜，核算成本后單獨(dú)登記造冊(cè)。

（9）明細(xì)卡的填寫式樣（以托盤天平為例）：

（10）總冊(cè)的填寫式樣（以托盤天平為例）：

二、儀器的使用管理

儀器使用管理的主要工作是做好儀器設(shè)備的使用發(fā)放和回收及有關(guān)的記錄。儀器的使用記錄檔案是開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要依據(jù)，必須及時(shí)地、完整地做好有關(guān)的記錄。根據(jù)中小學(xué)校的不同，記錄也有所區(qū)別。

1.所有儀器設(shè)備的領(lǐng)用、外借、回收都必須通過管理人員辦理借還手續(xù)。做到發(fā)放有登記，回收有簽收；按時(shí)發(fā)放，限期收回。

2.儀器的使用管理中應(yīng)做好以下有關(guān)記錄：

（1）《領(lǐng)、借、用教學(xué)儀器記錄本》

①凡屬校外開展實(shí)驗(yàn)、本校課外實(shí)驗(yàn)活動(dòng)和非本學(xué)科課堂實(shí)驗(yàn)教學(xué)領(lǐng)、借用儀器的，必須在此記錄本上做好登記手續(xù)。

②為簡(jiǎn)化手續(xù)，方便教學(xué)，本學(xué)科任課教師課堂實(shí)驗(yàn)教學(xué)領(lǐng)用和回收儀器，可直接在《實(shí)驗(yàn)通知單》上辦理簽字手續(xù)，不必再在此記錄本上登記。

③小學(xué)兼職的實(shí)驗(yàn)教師自己上實(shí)驗(yàn)課使用儀器時(shí)，也可不在此記錄本上登記，但要登記在《實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄本》的“實(shí)驗(yàn)儀器”欄上。

（2）《實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄本》

凡進(jìn)行實(shí)驗(yàn)時(shí)必須及時(shí)記錄開出的實(shí)驗(yàn)情況，詳細(xì)填寫《實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄本》中的有關(guān)各項(xiàng)。實(shí)驗(yàn)類型有：演示、分組、觀察、制作、探究、調(diào)查實(shí)驗(yàn)等。

（3）《損壞、丟失、賠償教學(xué)儀器記錄本》

對(duì)在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中損耗的儀器應(yīng)及時(shí)處理。在使用中正常損壞的儀器（消耗品除外）由使用者填寫并簽名，作報(bào)廢處理；非正常損壞丟失（由教師和學(xué)生擅自動(dòng)用或失職或違反操作規(guī)程而造成損壞、丟失）的儀器設(shè)備，要查明原因，如實(shí)登記，按規(guī)定賠償。

（4）《教學(xué)儀器維修登記冊(cè)》

每修理一件儀器設(shè)備，都必須做好修理記錄。

（5）《實(shí)驗(yàn)通知單》

①每開展一個(gè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)，任課教師都要提前把所需要的儀器設(shè)備開列在“實(shí)驗(yàn)通知單”上，交給實(shí)驗(yàn)教師做好儀器及藥品的準(zhǔn)備工作。

②小學(xué)只有一個(gè)兼職實(shí)驗(yàn)教師的，自己上實(shí)驗(yàn)課時(shí)可不用填寫實(shí)驗(yàn)通知單，只填寫實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄本。

③把實(shí)驗(yàn)通知單按學(xué)期裝訂成冊(cè)存檔保管。

三、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的管理

開展實(shí)驗(yàn)教學(xué)，是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的最終目標(biāo)，又是學(xué)校教育教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)，也是評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員教學(xué)工作的重要指標(biāo)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案是實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的重要內(nèi)容，在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中我們要著重抓好實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)分析總結(jié)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄等的建立和健全。

1.把實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容列入學(xué)校的教學(xué)工作計(jì)劃中，每個(gè)學(xué)期都要制訂有實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃，每個(gè)學(xué)期都要有實(shí)驗(yàn)室工作總結(jié)。要求分學(xué)期裝訂成冊(cè)。

2.按照教材內(nèi)容和教學(xué)大綱的要求，以表格形式開列課程所有的實(shí)驗(yàn)個(gè)數(shù)和實(shí)驗(yàn)形式（實(shí)驗(yàn)類型）：演示實(shí)驗(yàn)、分組實(shí)驗(yàn)、觀察實(shí)驗(yàn)、小制作實(shí)驗(yàn)、探究實(shí)驗(yàn)、調(diào)查、課外實(shí)驗(yàn)等。根據(jù)不同的實(shí)驗(yàn)形式組織開展不同的實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)。

3.每做一個(gè)實(shí)驗(yàn)，都要有詳細(xì)的記錄，記錄在《實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄本》中。是學(xué)生實(shí)驗(yàn)的則要求學(xué)生填寫好實(shí)驗(yàn)報(bào)告單。以往填寫實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄本時(shí)，很多教師填寫的過于簡(jiǎn)單。為此，我們作出了如下的填寫要求：

（1）要求每做一個(gè)實(shí)驗(yàn)填寫一頁，同一個(gè)實(shí)驗(yàn)不同班級(jí)進(jìn)行的，要分班級(jí)填寫，不能合計(jì)一頁，每項(xiàng)填寫清楚。

（2）“實(shí)驗(yàn)情況記錄”的填寫，以往實(shí)驗(yàn)教師一般都是寫“效果好”或“完成”等沒有什么參考價(jià)值的記錄，為此我們要求所有的實(shí)驗(yàn)情況記錄都要參照以下幾個(gè)方面作簡(jiǎn)要的有選擇的填寫：①儀器、材料是否準(zhǔn)備充分；②裝置連接是否正確；③操作是否規(guī)范，常見的操作錯(cuò)誤是什么；④是否獨(dú)立完成實(shí)驗(yàn)，有無忙亂和觀望現(xiàn)象；⑤是否有良好的實(shí)驗(yàn)習(xí)慣，實(shí)驗(yàn)后是否按要求整理好儀器；⑥現(xiàn)象是否明顯，讀數(shù)是否正確；⑦課堂紀(jì)律是否良好；⑧實(shí)驗(yàn)效果如何，是否達(dá)到了實(shí)驗(yàn)的目的等。

（3）“器材使用情況”：記錄器材有無損壞。

（4）“聽課領(lǐng)導(dǎo)”：每學(xué)期有2～3次。

（5）“備注”：填寫其他情況，如實(shí)驗(yàn)事故等。

（責(zé)任編輯 黃春香）